Sistema NDS Módulo NDSWEB

Transcrição

1 Sistema NDS Módulo NDSWEB Coordenação de Produtos Controlados CPCON/GGFIS/SUCOM/ANVISA Outubro

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3 NDSWEB Ferramenta para facilitar os pedidos de AI e AEX dos estabelecimentos autorizados a importar ou exportar substâncias e/ou precursores químicos sujeitos a controle especial (Port. 344/98).

4 NDSWEB Agilidade no envio de estatísticas trimestrais e anuais à JIFE; Automatiza a análise dos pedidos de de AI e AEX.

5 NDSWEB Possui funcionalidade para lidar com pedidos de endossos realizados pelas Unidades de Portos Aeroportos e Fronteiras da Anvisa PAF.

6 NDSWEB Não abrange outros processos de produtos controlados, como Cota Anual, AFEX, CNI, CNE ou qualquer outro; Exigências e envios de ofício: formato atual.

7 NDS XML

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9 Menu principal Registros (de nova preparação/apresentação e estabelecimento estrangeiros); Importação/Exportação (solicitação e endosso); Carregar Estatísticas Configuração do usuário.

10 FUNCIONALIDADES

11 Registro de usuário Exigência de autenticação do usuário; Perfil individual, vinculado ao CNPJ;

12 Registro de usuário Perfis de acesso Estabelecimentos (empresas) acesso a todas as funcionalidades PAF (Unidades de Portos, Aeroportos e Fronteiras da Anvisa) acesso às atividades de endosso

13 Registro de usuário Tipos de usuários Usuários Comuns possuem permissão somente para criar rascunhos de pedidos de autorização de Importação/Exportação ou Endosso Gestores possuem permissão para o envio de documentos à Anvisa

14 Registro de usuário Usuários registrados para o mesmo estabelecimento ou PAF podem visualizar todos os documentos criados pelos demais usuários deste estabelecimento

15 Registro de usuário Link Registrar agora

16 Registro de usuário

17 Registro de usuário Deve aparecer uma mensagem de confirmação!

18 Registro de usuário Lista de usuários por empresa, assinada pelo RT. Deve conter dados completos dos indicados e indicar o perfil (gestor ou comum) Quando ocorrer a aprovação do pedido de registro, o usuário receberá um com o seu nome de usuário e senha, que são gerados automaticamente

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20 Acesso (login)

21 Recuperação de Senha Caso o usuário esqueça sua senha, pode-se clicar no link "Recuperar senha" para que uma nova senha seja gerada

22 Alteração de Senha Clicar em Configurações do usuário, "Mudar senha",

23 Alteração de Senha Nova senha: 08 e 10 caracteres + ao menos um dígito e um caractere alfabético (um obrigatoriamente maiúsculo) Caracteres especiais são permitidos.

24 Configuração de Preferências É possível configurar as preferências do usuário, clicando no link disponível na aba Configurações do usuário, Preferências :

25 Configuração de Preferências Escolha de Idioma tamanho da página confirmação de envio filtro por usuário registro de produtos favoritos

26 Registro de substâncias/ preparações favoritas Para escolher produtos ou substâncias favoritas, clicar no lápis verde:

27 Registro de substâncias/ preparações favoritas

28 Registro de substâncias/ preparações favoritas Buscar produtos ou substâncias, selecionar o item desejado e clicar na seta que indica o lado direito:

29 Registro de substâncias/ preparações favoritas O item selecionado será adicionado à lista de Favoritos

30 Registro de substâncias/ preparações favoritas Repita este procedimento para adicionar quantos produtos forem necessários e ao finalizar, clique em Salvar :

31 Registro de substâncias/ preparações favoritas Selecionar Favoritos em Detalhes da substância/preparação no formulário de solicitação de AI/AEX:

32 Registro de substâncias/ preparações favoritas Há também a opção da visualização de todos os produtos e substâncias:

33 Filtro por usuário

34 Solicitação de Autorização de Importação / Exportação

35 Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Menu Importação / Exportação e selecionar submenu Solicitações de Importação / Exportação

36 Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Todos os atuais pedidos de importação / exportação do estabelecimento são exibidos, mostrando o status do pedido.

37 Solicitações de Autorização de Importação / Exportação O usuário pode filtrar as solicitações por status, data de pedido e data de aprovação ao clicar no ícone filtro.

38 Solicitações de Autorização de Importação / Exportação Exportação de dados por Excel

39 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Para gerar um novo pedido, o usuário deve clicar no botão Criar Solicitação Imp/Exp

40 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Exibido o formulário de Solicitação de Importação / Exportação

41 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Selecionar o tipo de solicitação na lista suspensa.

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43 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Lista suspensa código da petição: nº do código de assunto da petição correspondente.

44 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Entorpecentes e Psicotrópicos = A1, A2, A3, B1, B2, C3, F1, F2, F3 e F4 Precursores = lista D1 Selecionado um tipo de pedido, não é possível incluir substâncias de outro tipo

45 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Lista suspensa Nº de transação : transações eletrônicas pagas.

46 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Tipo de solicitação : selecionar a opção Único.

47 Pedido de Autorização de Importação/Exportação No campo Finalidade deve ser selecionado o campo Para uso doméstico

48 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Justificativa técnica para lotes-piloto. Declaração do importador, destinatário final (intermediação AI específica).

49 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Dados da empresa vinculados ao usuários aparecem automaticamente.

50 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Buscar empresa por país e escolher na lista suspensa: dados são preenchidos automaticamente AEX: preencher dados da Autoridade Sanitária Estrangeira

51 Pedido de Autorização de Importação/Exportação AEX: informar AI estrangeira (permit/permiso) Original deve ser protocolado (Cód ) Informar expediente NDS

52 Pedido de Autorização de Importação/Exportação No campo Detalhes da remessa podem ser incluídos os dados de itinerário e há um campo livre para comentários. Campos não obrigatórios.

53 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Inclusão da substância/preparação

56 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Dados do produto carregam automaticamente

57 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Preencher a quantidade de unidades desejada e clicar em Inserir

58 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Para mais produtos ou substâncias, repetir a operação

59 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Detalhes do transporte (campo informativo)

60 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Informações Complementares

61 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Interveniente comercial Destinatário final, Transportador, Fabricante campos informativos

62 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Finalização do pedido Perfil Gestor: Perfil Usuário Comum:

63 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Deve aparecer uma mensagem de confirmação de envio

64 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Qualquer usuário (Usuário ou Gestor) pode desistir da solicitação

65 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Tela de Status: é possível acompanhar o pedido Mais... : acesso à solicitação enviada

66 Pedido de Autorização de Importação/Exportação Rascunhos podem ser apagados

67 Solicitação de Registro de Produtos (preparações) e Estabelecimentos Estrangeiros

68 Solicitação de registro de novos produtos e empresas

69 Solicitação de Registro de Novo Produto Não há digitação livre para produtos ou empresas na solicitação de autorização Não há ferramenta para inclusão de substâncias. - Atentar se a substância é de fato controlada Inconsistências: nds@anvisa.gov.br

70 Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação autorizados por AFEX Produtos a granel Padrões analíticos e; Amostras de produtos não registrados no país.

71 Solicitação de Registro de Novo Produto

72 Solicitação de Registro de Novo Produto

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74 Solicitação de Registro de Novo Produto Forma farmacêutica: buscar em Tipo de produto

75 Solicitação de Registro de Novo Produto Campo de livre digitação Seguir padrão da seção do Manual do NDS

76 Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação / AFEX: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO + APRESENTAÇÃO CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 20 MG CAIXA COM 20 COMPRIMIDOS

77 Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos a granel: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO + (GRANEL) CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 20 MG COMPRIMIDOS (GRANEL)

78 Solicitação de Registro de Novo Produto Padrões analíticos: NOME DA SUBSTÂNCIA + QUANTIDADE + (PADRÃO) ALPRAZOLAM 100 MG (PADRÃO)

79 Solicitação de Registro de Novo Produto Amostras de produtos: NOME DO PRODUTO + SUBSTÂNCIA + CONCENTRAÇÃO X QUANTIDADE DA EMBALAGEM CLOBAZONIL - CLOBAZAM - 10 MG X 90 COMPRIMIDOS (AMOSTRA)

80 Solicitação de Registro de Novo Produto Selecionar embalagem primária

81 Solicitação de Registro de Novo Produto Embalagem primária Produtos para exportação / AFEX : emb. 1ª correspondente. Produtos a granel: Quando se tratar de granel sem embalagem primária, deve ser selecionado o campo GRANEL. Padrões analíticos: selecionar frasco ; Amostras de produtos: emb. 1ª correspondente.

82 Solicitação de Registro de Novo Produto Inserir dados da substância controlada

83 Solicitação de Registro de Novo Produto Produtos para exportação / AFEX, a granel e amostras: dose será sempre em gramas. Padrões analíticos: inserir quantidade de substância em gramas.

84 Solicitação de Registro de Novo Produto Tamanho da embalagem: AFEX: correspondente Granel: informar 1 Padrão: informar 1 Amostra: correspondente

85 Solicitação de Registro de Novo Produto Nº de registro: AFEX Nº 001/2015 Granel: raiz do registro PADRÃO AMOSTRA

86 Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro

89 Inclusão de Registro de Estabelecimento Estrangeiro Campo Rua - endereço completo na seguinte ordem: nome da rua, número bairro/distrito. Inconsistências: nds@anvisa.gov.br

90 Carregamento (upload) de Estatísticas

91 Envio do arquivo de Estatísticas envio direto dos dados da movimentação de produtos controlados do estabelecimento Substituirá o BSPO link Carregar estatísticas.

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93 Envio do arquivo de estatísticas Arquivo será disponibilizado pela Anvisa campos protegidos para preenchimento relatório só carrega após validação pelo sistema ; se violados não serão validados e ainda serão considerados fraude.

94 Envio do arquivo de estatísticas Todas as discrepâncias serão relatadas diretamente na tela. Se o arquivo for válido, será adicionado ao banco de dados. Os arquivos do Excel suportados são no formato de Excel 2000, 2003 e XP. (.xls)

95 Formulário de Endosso

96 Endosso Uso exclusivo para usuários da Anvisa com perfil PAF. Qualquer solicitação de endosso realizado pela empresa será cancelada. Fim da Guia de Retirada

97 Endosso A área de endosso Importação/Exportação, selecionando-se o submenu Endosso Importação/Exportação.