Sistema SciELO de Publicação SES/SP - Oficina de Editores Científicos

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Luciano Santarém Espírito Santo
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1 Sistema SciELO de Publicação SES/SP - Oficina de Editores Científicos Adriana Luccisano BIREME/OPAS/OMS Unidade SciELO

2 Sistema SciELO de Publicação O Sistema SciELO de Publicação é um componente da metodologia SciELO e utiliza o Open Journal System (OJS) ( pkp.sfu.ca). A adoção do OJS permitiu uma série de personalizações e customizações desenvolvidas pela SciELO para a construção de um sistema que apóie os editores na gestão e publicação dos periódicos na Coleção SciELO Brasil. O sistema foi construído com a colaboração dos editores científicos, levando-se em conta a aplicação de melhorias para o coletivo. Submissão Peer-review Edição Marcação Publicação

A adoção do OJS permitiu uma série de personalizações e customizações desenvolvidas pela SciELO para a construção de um sistema que apóie

3 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Adoção do sistema: Atualmente 44 periódicos utilizam o Sistema o que corresponde a 22% da coleção SciELO Brasil. Evolução Sistema SciELO de Publicação - Entrada de periódicos por ano Periódicos

4 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Número de usuários: A mesma progressão foi observada para o número de usuários registrados no sistema: Aproximadamente usuários (autores e revisores). Evolução de usuários 16,396 20, ,

registrados no sistema: Aproximadamente 42.

5 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Modelo de Capacitação: No período de julho de 2007 Evolução até das novembro capacitações de 2009, aproximadamente periódicos da coleção SciELO Brasil foram capacitados atingindo i 37% de adoção efetiva. As capacitações com as equipes editoriais dos periódicos são feitas de duas maneiras: 17 Cursos mensais - grupo de pelo menos 10 periódicos Reuniões individuais: Análise conjunta (SciELO + periódico) do fluxo editorial, configurações, papéis, etc.

As capacitações com as equipes editoriais dos periódicos são feitas de duas maneiras: 17 Cursos mensais - grupo de pelo menos 10

6 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Google Analytics Série Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro

7 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Google Analytics Os 10 países que mais acessam o sistema it são: Brasil, EUA, Turquia, Índia, China, Irã, Argentina, Colômbia, Portugal e México.

8 Distribuição ib i por área do conhecimento dos periódicos que utilizam o Sistema 6% 10% CiÊNCIAS DA SAUDE CIENCIAS HUMANAS 6% 40% ENGENHARIAS CIENCIAS BIOLOGICAS 19% CIENCIAS EXATAS E DA TERRA CIENCIAS AGRARIAS 4% 15% CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS

HUMANAS 6% 40% ENGENHARIAS CIENCIAS BIOLOGICAS 19% CIENCIAS

9 Situação Atual Coleção SciELO Brasil Países da Rede SciELO Cuba : disponível a partir de novembro/2009 SciELO Chile: inicio i i de um plano de aplicação para os editores Chilenos Portal BVS Pepsic ( p// p p / p p/p p/

plano de aplicação para os editores Chilenos Portal BVS Pepsic

10 Acesso ao Sistema - Página na SciELO Link para o sistema direto na SciELO

11 Acesso ao Sistema Página Institucional

12 Acesso ao Sistema Lista de Periódicos

13 Acesso ao Sistema Usuário já cadastrado

14 Página Principal do Periódico

15 Página do Usuário

16 Processo Editorial Atores no sistema Gerente da Revista (Journal Manager): inicia i i o periódico e define funções e usuários Editor (Editor): supervisiona todo o processo de revisão por pares, edição dos artigos e agendamento do conteúdo para futura publicação em SciELO. Editor de Seção (Section Editor): supervisiona a apresentação de artigos para revisão científica (peer-review). review). Este papel é customizado dentro da realidade de cada periódico. Avaliador (Reviewer ): revisão critica dos trabalhos submetidos Avaliador (Reviewer ): revisão critica dos trabalhos submetidos, verificação do mérito científco, etc.

Editor de Seção (Section Editor): supervisiona a apresentação de artigos para revisão científica (peer-review). review).

17 Processo Editorial - Atores Editor de Texto (Copyeditors): trabalha com os manuscritos apresentados para melhorar a gramática, clareza e normalização. Trabalha diretamente com o autor e editores dos periódicos. Editor de Layout (Layout editor): trabalha com os artigos já aprovados em formato HTML, PDF e/ou OS. Leitores de Provas(Proofreaders) trabalha com os arquivos, buscando erros tipográficos ou de formatação. Autores (Autors): Submeter manuscritos aos periódicos cadastrados no sistema.

Editor de Layout (Layout editor): trabalha com os artigos já aprovados em formato HTML, PDF e/ou OS.

18 Gerente do Periódico (Journal Manager)

19 Gerente do periódico Configurações

20 Informações disponíveis em três idiomas

21 Gerente da Revista Administração Usuários

22 Editores Controles dos processos

23 Editores Processo de peer-review

24 Revisores Formulários Online

25 Revisores Formulários Online

26 Processo de edição do artigo

27 Processo de edição do artigo

28 Processo de edição do artigo

29 Controles dos Processos

30 Estatísticas do periódico

31 Obrigada

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