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1 2011 MANUAL DE USO DA FERRAMENTA FLEX O Flex como gerenciador de conteúdo Aprenda como é simples utilizar a ferramenta Flex como seu gerenciador de conteúdo online. Flex Desenvolvido pela ExpandWEB 31/01/2011

2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO FLEX Início Meus dados Sobre Contato Sair FLEX ADMINISTRATIVO Jogos Livros Glossário agro Bloguinho Você sabia Enquetes Links Usuários do flex Usuários do site Fale conosco Newsletter FLEX UNIDADES Jogos Livros Glossário agro Bloguinho Você sabia Menu gerenciável FCKEDITOR Apresentação Como usar Barra de ferramentas

3 1 APRESENTAÇÃO O FLEX é um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo desenvolvido pela ExpandWEB. Ele foi elaborado para que o usuário gerencie todo o conteúdo do seu web site, dinamicamente, em qualquer computador conectado a Internet. Este manual tem como objetivo explicar o funcionamento de todos os recursos que o FLEX oferece. 2 FLEX No FLEX o usuário pode gerenciar, além do conteúdo de seu web site, seus dados, como: usuário, nome, e mail e senha. A seguir serão detalhadas as seções que o FLEX disponibiliza. 2.1 Início Página inicial do sistema. Conta com uma apresentação do FLEX e, em alguns casos, exibe alertas importantes aos usuários, como lembretes, atualizações de dados no sistema, etc. 2.2 Meus dados Nesta seção o usuário pode alterar seus dados cadastrados no sistema. 2

4 2.3 Sobre Fornece informações sobre o FLEX, como: versão, licença, detalhes, etc. 2.4 Contato FLEX. Nesta seção o usuário pode entrar em contato com a equipe de suporte do 2.5 Sair Sai do sistema. 3 FLEX ADMINISTRATIVO No FLEX Administrativo, são gerenciadas as atualizações que as unidades da Embrapa realizaram no site. Dessa forma, é possível obter um maior controle do conteúdo postado, permitindo ou não a sua publicação, e visualizando informações como: quem postou (Postado Por), quando (Data) e de onde (IP). Além disso, através do FLEX Administrativo são gerenciados os usuários, tanto do FLEX quanto do site, enquetes, links, fale conosco e newsletter. A seguir, será explicado o funcionamento de cada seção do FLEX Administrativo. 3

5 3.1 Jogos Nesta seção são gerenciados os jogos postados pelas unidades. Para gerenciar os jogos acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos jogos, informando o título e quem postou. A partir daí, é possível visualizar as informações de cada jogo através do ícone jogo., bem como publicar/despublicar um 3.2 Livros Nesta seção são gerenciados os livros postados pelas unidades. Para gerenciar os livros acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos livros, informando o título e quem postou. A partir daí, é possível visualizar as informações de cada livro através do ícone livro., bem como publicar/despublicar um 3.3 Glossário agro unidades. Nesta seção são gerenciadas as palavras do Glossário Agro postadas pelas 4

6 Para gerenciar as palavras acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das palavras e quem postou. A partir daí, é possível visualizar as informações de cada palavra através do ícone, bem como publicar/despublicar uma palavra. 3.4 Bloguinho Nesta seção são gerenciadas as postagens do Bloguinho, feitas pelas unidades. Para gerenciar as postagens acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das postagens, informando o título e quem postou. A partir daí, é possível visualizar as informações de cada postagem através do ícone publicar/despublicar uma postagem., bem como 3.5 Você sabia Nesta seção são gerenciadas as postagens do Você Sabia, feitas pelas unidades. Para gerenciar as postagens acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das postagens, informando o título e quem postou. A partir daí, é possível visualizar as informações de cada postagem através do ícone publicar/despublicar uma postagem., bem como 5

7 3.6 Enquetes Nesta seção são incluídas e gerenciadas as enquetes do site. Para incluir uma enquete acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar as enquetes acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das enquetes cadastradas. A partir daí, é possível visualizar os resultados de cada enquete através do ícone, bem como excluir uma enquete utilizando o ícone. 3.7 Links Nesta seção são incluídos e gerenciados os links do site. Para incluir um link acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar os links acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos links cadastrados. A partir daí, é possível editar cada link através do ícone, bem como excluir um link utilizando o ícone. 6

8 3.8 Usuários do flex grupos. Nesta seção são incluídos e gerenciados os usuários do FLEX e seus respectivos Grupos Para incluir um grupo acesse Incluir Grupo. Em seguida, informe o nome do grupo e selecione as áreas que o grupo terá permissão de acesso. Para gerenciar os grupos acesse Gerenciar Grupos. Será exibida a listagem dos grupos cadastrados. A partir daí, é possível editar cada grupo através do ícone, bem como excluir um grupo utilizando o ícone. Usuários Para incluir um usuário acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar os usuários acesse Gerenciar Grupos. Será exibida a listagem dos usuários cadastrados. A partir daí, é possível editar cada usuário através do ícone, bem como excluir um usuário utilizando o ícone. 7

9 3.9 Usuários do site Nesta seção são gerenciados os usuários do site. Para gerenciar os usuários acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos usuários cadastrados. A partir daí, é possível editar cada usuário através do ícone, excluir um usuário utilizando o ícone, e visualizar os comentários enviados acessando o ícone Fale conosco Nesta seção são gerenciadas as mensagens enviadas pelos usuários do site. Para gerenciar as mensagens acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das mensagens enviadas, informando o nome do remetente e a data de envio. A partir daí, é possível visualizar cada mensagem através do ícone, bem como excluir uma mensagem utilizando o ícone. 8

10 3.11 Newsletter Nesta seção são enviados newsletters para os usuários assinantes. Estes também podem ser gerenciados. Para enviar um newsletter acesse Enviar E mail e, em seguida, preencha o assunto e a mensagem. Também é possível anexar um arquivo. Para gerenciar os assinantes acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos assinantes, informando o nome do usuário e seu respectivo endereço de e mail. A partir daí, é possível excluir um assinante utilizando o ícone. 4 FLEX UNIDADES No FLEX Unidades é gerenciado o conteúdo do web site de cada unidade. A seguir, será explicado o funcionamento de cada seção do FLEX Unidades. 4.1 Jogos Nesta seção são incluídos e gerenciados os jogos. Para incluir um jogo acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios e o tamanho da imagem de ilustração do item a ser incluído não deve fugir da proporção de 150x112 e não devendo ser menor que o tamanho estipulado. 9

11 Para gerenciar os jogos acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos jogos, informando o título, quem postou e se está publicado ou não. A partir daí, é possível editar cada jogo através do ícone, bem como excluir um jogo utilizando o ícone. 4.2 Livros Nesta seção são incluídos e gerenciados os livros. Para incluir um livro acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar os livros acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem dos livros, informando o título, quem postou e se está publicado ou não. A partir daí, é possível editar cada livro através do ícone, bem como excluir um livro utilizando o ícone. 10

12 4.3 Glossário agro Nesta seção são incluídas e gerenciadas as palavras, do Glossário Agro, e suas respectivas definições. Para incluir uma palavra acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar as palavras acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das palavras, quem postou e se está publicada ou não. A partir daí, é possível editar cada palavra através do ícone, bem como excluir uma palavra utilizando o ícone. 4.4 Bloguinho Nesta seção são incluídas e gerenciadas as postagens do Bloguinho. Para incluir uma postagem acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios e o tamanho da imagem de ilustração do item a ser incluído não deve fugir da proporção de 150x112 e não devendo ser menor que o tamanho estipulado. Para gerenciar as postagens acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das postagens, quem postou e se está publicada ou não. A partir daí, é possível editar cada postagem através do ícone, bem como excluir uma 11

13 postagem utilizando o ícone ou ver os comentários postados pelos usuários do site através do ícone. Ao entrar na área de visualização dos comentários é possível excluir uma postagem utilizando o ícone ou também responder uma postagem através do ícone. 4.5 Você sabia Nesta seção são incluídas e gerenciadas as postagens do Você Sabia. Para incluir uma postagem acesse Incluir e, em seguida, preencha o formulário, lembrando que o * indica os campos obrigatórios. Para gerenciar as postagens acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das postagens, quem postou e se está publicada ou não. A partir daí, é possível editar cada postagem através do ícone, bem como excluir uma postagem utilizando o ícone. 12

14 4.6 Menu gerenciável Nesta seção são incluídas e gerenciadas as seções do Menu Gerenciável. Além disso, é possível editar o texto inicial do menu. Para editar o texto inicial do menu acesse Texto Inicial. Para incluir uma seção acesse Incluir e, em seguida, informe o nome da seção. Para gerenciar as seções acesse Gerenciar. Em seguida, é exibida a listagem das seções. A partir daí, é possível editar cada seção através do ícone, bem como excluir uma seção utilizando o ícone. 5 EDITOR HTML 5.1 Apresentação O FCKeditor (editor html) é um editor de texto leve, podendo ser utilizado tranquilamente em páginas web. Ele fornece a maioria das funções mais usadas de editores de desktop como o Word para a web. Usando o FCKeditor você pode escrever o texto, formatá lo, criar tabelas e muito mais. 13

15 5.2 Como usar O FCKeditor oferece uma interface limpa e simples que deve ser familiar para os usuários que trabalharam com editores de texto como Microsoft Word ou Open Office. É constituída por quatro elementos distintos: Barra de ferramentas área na parte superior do editor que contém muitos botões diferentes. Use estes botões para ativar as funções do programa. Área de edição fica abaixo da barra de ferramentas. Este é o lugar onde você digita o seu texto. Menu de contexto um menu com as funções que aparece quando você aciona botão direito do mouse dentro da área de edição. 14

16 Diálogos pequenas janelas que aparecem quando algumas funções são ativadas. A seguir, será detalhado o funcionamento dos elementos que compõem a Barra de ferramentas Barra de ferramentas A Barra de ferramentas é a área onde você pode ativar a maior parte dos recursos do editor. Cada botão na barra de ferramentas dá acesso uma função diferente. Existem funções simples de formatação de texto básica e funcionalidades mais avançadas como a criação de links e tabelas. Logo abaixo, serão descritas as funções dos elementos da barra de ferramentas: : Ver ou editar o código fonte (para usuários avançados). : Cria uma nova página em branco. : Salva a página que você estava editando. : Pré visualiza a página HTML. : Seleciona um modelo de layout. 15

17 : Recorta o texto selecionado. : Copia o texto selecionado. : Cola o texto copiado ou recortado (com ou sem formatação). : Cola o conteúdo copiado do Microsoft Word ou aplicações similares. : Imprime o documento atual. : Verifica a ortografia do texto. : Desfazer ou refazer a ação mais recente. : Localiza uma palavra ou frase no documento. : Localiza e substitui uma palavra ou frase no documento. : Seleciona todo o texto no documento. : Remove a formatação do texto selecionado. : Aplica negrito, itálico, sublinhado ou tachado ao texto selecionado. : Sobrescrito ou subscrito. : Cria listas numeradas ou com marcadores. : Aumenta ou diminui o recuo do texto. : Formata um bloco de texto para identificar as citações (texto proveniente de outras fontes). : Define o alinhamento do texto (esquerda, centro, direita ou justificado). : Adiciona ou remove hiperlink no texto. Pode também ser utilizado para gerenciar o upload de arquivos e links para os arquivos no servidor web. : Insere ou modifica um link âncora. : Insere imagens no documento. : Insere um elemento Adobe Flash na página. : Cria uma tabela com o número definido de colunas e linhas. : Insere uma linha divisória (linha horizontal). : Insere emoticons (carinhas, ícone de e mail, lâmpada, etc). 16

18 : Insere símbolos e caracteres especiais. : Insere uma quebra de página de impressão. : Estilos e formatação para determinar a aparência e o valor semântico do documento. Você pode aplicar estilos, definir a fonte, seu tamanho, etc. : Altera a cor do texto. : Altera a cor de fundo do texto. : Maximiza o tamanho do editor dentro do navegador. : Mostra os limites do bloco no texto. : Mostra informações sobre o FCKeditor. : Cria um bloco novo de formulário na página. : Insere uma caixa de seleção na página. : Insere um botão de rádio na página. : Insere um campo de texto na página. : Insere uma área de texto multi linhas na página. : Insere um campo de seleção na página. : Insere um botão de formulário na página. : Insere uma imagem na página, que se comporta como um botão usado para enviar formulários. Não usá lo para inserir imagens simples no documento. : Insere um campo oculto na página. 17

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