Reunião de Planejamento

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Ruy Philippi Amaro
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1 Reunião de Planejamento

2 Local Data Em Itu/SP, dia 22/10/2015, reuniram-se os diretores, conselheiros administrativos e conselheiros fiscais. Pauta: Deliberar sobre o planejamento e ações para o ano de 2016, com proposta orçamentária; Eleição dos Presidentes/Vices dos respectivos Conselhos; Organizar os preparativos para o evento em Ribeirão Preto (23 e 24/11).

3 Nossa Visão Liderar os RPPS de São Paulo na construção e consolidação da Cultura Previdenciária, sendo referência nacional no estímulo e fortalecimento da previdência funcional.

4 Nossa Missão Atuar com excelência na representação e estímulo dos Regimes Próprios paulistas desenvolvendo e aprimorando as políticas previdenciárias com suporte técnico e formação de gestores.

5 Nossos Objetivos Contribuir para o fortalecimento e expansão da previdência e assistência dos servidores públicos paulistas, proporcionando continuamente o aperfeiçoamento e aprimoramento administrativo e técnico dos Regimes Próprios de Previdência por meio do intercâmbio de experiências e da promoção e implementação de projetos que promova o desenvolvimento institucional, prestando orientação administrativa, jurídica e financeira a seus associados. Difundir e assessorar a criação e estruturação dos Regimes Próprios de Previdência Social, promovendo a defesa de seus interesses perante os Poderes Públicos, prestadores de serviços e o público em geral. Organizar, promover e realizar estudos, análises, pesquisas, cursos, congressos, seminários, simpósios e demais eventos sobre temas, problemas ou aspectos relacionados com os seus objetivos e atividades.

6 O que queremos? MUDANÇAS:. Ampliar Parcerias (UniAbrapp, Apimec, IRB, SPPREV). Metodologia para Eventos. Relacionamento e Espaço para Patrocinadores. Aprimorar o trabalho das Regionais - Metas. Aproximação com os RPPS de grande porte. Aprimorar Relatório de Prestação de Contas (transp.). Melhor aproximação com Prefeitos (APM, APRECESP, FNP). Implantar Projeto de Comunicação

7 O que queremos? CONTINUIDADE:. Estreitamento de relações com órgão fiscalizadores;. Regionalização atuação da diretorias regionais;. Encontros Regionais;. Canal de Comunicação com os Associados;. Publicação do Livro Aspectos Relevantes;. Encontro Temático Jurídico

8 Calendário das Ações 2016

9 Calendário das Ações Fevereiro - 09/02 Aniversário de 20 anos; O que? Divulgação do Histórico mailling (calendário) Logomarca de 20 Anos (selo) Quem: Célia e Rodolfo (apresentação em 23/11) Março 15/03 O que? Curso Temático Formalidades na Redação de Atas dos Conselhos e Comitês Onde? Regional Leste (Americana) Abril 11 a 13/04 O que? 12 Congresso Estadual Lançamento do Livro de 20 Anos da Apeprem Onde? Jundiaí ou Campinas

10 Calendário das Ações Maio 17/05 O que? Curso Temático Controle Interno como Ferramenta de Gestão do RPPS Onde? Tatuí Junho 14/06 O que? Curso Temático A Atuação dos Conselheiros: Responsabilidades, Direitos e Deveres Onde? São José do Rio Preto Julho 26 e 27/07 O que? X Encontro Temático Jurídico e Financeiro Livro Aspectos Onde? São Paulo

11 Calendário das Ações Setembro 13/09 O que? Curso Temático Perícia Médica como Ferramenta de Gestão Onde? Taubaté Outubro 18/10 O que? Curso Temático Benefícios Previdenciários Aspectos Práticos da Concessão Onde? Jales Novembro 22 e 23/11 O que? 3 Seminário Temático Onde? Praia Grande

12 Orçamento 2016

13 Proposta Orçamentária Receitas Estimadas: 1. Taxas de filiação/anuidade: R$ ,00 2. Taxas de Inscrições Eventos: R$ ,00 3. Cotas de Patrocínios: R$ ,00 4. Rendimentos de Aplicações: R$ 5.000,00 Total: R$ ,00

14 Proposta Orçamentária Despesas Previstas: 1. Custeio e Manutenção: R$ ,00 2. Congresso Estadual: R$ ,00 3. Encontro Temático Jurídico: R$ ,00 4. Seminário Previdenciário: R$ ,00 5. Outras Despesas (Cursos/apoios): R$ ,00 Total: R$ ,00 Resultado (superávit): R$ ,00

15 Outros Assuntos Reunião dos Conselhos; Evento em Ribeirão Preto 23 e 24/11; Aprovação das Contas até SET/15 Conselho Fiscal

16 Planejamento Estratégico 2015 / 2018 (a construir - revisar)

17 Plano de Ação - Eixos A. COMUNICAÇÃO B. REGIONALIZAÇÃO C. GESTÃO DA APEPREM D. INSTITUCIONALIZAÇÃO E. CERTIFICAÇÃO INSTITUCIONAL

18 Plano de Ação Eixo - Comunicação 1) Canais de Comunicação entre os Dirigentes, Conselheiros e Associados: , Telefone, Grupo Yahoo e outros. 1. Objetivos: Melhorar a comunicação e o relacionamento; Aprimorar a troca de experiência; Manter atualizado os dados cadastrais pessoais; Criação mailing 2. Quem?

19 Plano de Ação Eixo - Comunicação 2) Base Cadastral 1. Objetivos: 2. Quem? Manter atualizada a base cadastral dos associados da APEPREM, bem como dos RPPS não associados; Incentivar a filiação de RPPS não associados e estimular a criação de novos RPPS.

20 Plano de Ação Eixo - Comunicação 3) Atualizar o Site 1. Objetivos: 2. Quem? Manter atualizado o principal canal de comunicação com os associados e comunidade previdenciária; Modernização do Layout; Novos Conteúdos e Serviços (Portal de Transparência).

21 Plano de Ação Eixo - Comunicação 4) Potencializar a Marca da APEPREM 1. Objetivos: 2. Quem? Dar visibilidade à APEPREM junto aos RPPS e demais empresas do segmento previdenciário.

22 Plano de Ação Eixo - Comunicação 5) Boletim Informativo Eletrônico e Impresso Informativo Diário de Notícias Eletrônicas 1. Objetivos: 2. Quem? Divulgar as atividades e eventos realizados e programados da Entidade, as ações e acontecimentos institucionais da Diretoria, Conselhos e Associados de forma sistematizada, regular e com qualidade.

23 Plano de Ação Eixo Regionalização 1) Aprimorar a Gestão das Diretorias Regionais 1. Objetivos: 2. Quem? Estabelecer calendário de atividades: Encontros, Cursos, Seminários, etc.; Criar calendário de reuniões para revisão de metas e troca de experiências, aproximando Diretoria e Conselhos.

24 Plano de Ação Eixo Regionalização 2) APEPREM próximo dos Associados, dos Sindicatos e Órgãos Fiscalizadores 1. Objetivos: 2. Quem? Divulgar a missão e compromisso da entidade, conquistando novos associados; Auxiliar a gestão e na solução das dificuldades dos associados.

25 Plano de Ação Eixo Gestão da APEPREM 1) Implantar o Planejamento 1. Objetivos: 2. Quem? Efetivar as ações propostas; Integrar Diretoria e Conselhos; Estabelecer Calendário das Atividades ordinárias e extraordinárias; Acompanhar a Efetividade das Ações.

26 Plano de Ação Eixo Gestão da APEPREM 2) Estruturar o Financiamento 1. Objetivos: 2. Quem? Estruturar o orçamento dos projetos que irão ser executados; Definir as fontes de recursos para seu custeio; Disponibilizar as informações no site.

27 Plano de Ação Eixo Gestão da APEPREM 3) Reorganização Normativa 1. Objetivos: 2. Quem? Atualização do Estatuto; Elaboração dos normativos internos da entidade.

28 Plano de Ação Eixo Gestão da APEPREM 4) Estrutura Física e Pessoal (Sede Admin.) 1. Objetivos: 2. Quem? Melhoramento da estrutura administrativa da APEPREM, visando o melhor atendimento de suas demandas.

29 Plano de Ação Eixo Institucionalização 1) Aproximação com Autoridades e Segurados 1. Objetivos: 2. Quem? Difundir a atuação da APEPREM, fomentando a cultura previdenciária; Fortalecer a representatividade Institucional dos RPPS.

30 Plano de Ação Eixo Institucionalização 2) Aproximação com Autoridades e Órgão Fiscalizadores e Normatizadores dos RPPS 1. Objetivos: 2. Quem? Otimizar a difusão da atuação da APEPREM; Promover a culturização previdenciária; Estreitar o relacionamento institucional dos RPPS, ajudando-os em suas demandas.

31 Plano de Ação Eixo Institucionalização 3) Formação de Multiplicadores 1. Objetivos: 2. Quem? Difundir a atuação da APEPREM com Criação de Oficinas e Grupos de Estudos; Disponibilização de Cursos online.

32 Plano de Ação Eixo Institucionalização 4) Criar um acervo histórico da APEPREM 1. Objetivos: 2. Quem? Registro da memória e da história da APEPREM Livro, Revista, Boletins, Pareceres, etc.

33 Plano de Ação Eixo Institucionalização 5) Levantamento de demandas dos RPPS 1. Objetivos: 2. Quem? Identificar necessidades, propostas e bandeiras oriundas dos Associados e das Diretorias Regionais.

34 Plano de Ação Eixo Cultura Previdenciária 1) Promover e Auxiliar o Processo de Formação Demandas e Necessidades 1. Objetivos: 2. Quem? Promover curso de graduação especifica para Diretores e Gestores,; Curso para atender as demandas e necessidades dos associados; Fomentar as políticas de valorização dos profissionais e entidades.

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