20/11/2013. Regimento Interno CAPITULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CAPITULO II - INSTANCIAS DE GOVERNANÇA CAPITULO III DO CORPO DIRETIVO

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1 PROF. ÉRICO VALVERDE Regimento Interno CAPITULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CAPITULO II - INSTANCIAS DE GOVERNANÇA CAPITULO III DO CORPO DIRETIVO 1

2 Regimento Interno CAPITULO IV DO CONTRATO DE ADESÃO COM A EBSERH CAPITULO V DO PESSOAL CAPITULO VI DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS CAPITULO II Das Instâncias de Governança Seção I Estrutura Organizacional Subseção I - Conselho Administrativo Subseção II Diretoria Executiva Presidência da Empresa Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos Diretoria de Logística e Infraestrutura Hospitalar Diretoria Administrativa Financeira Diretoria de Gestão de Pessoas Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Subseção III Conselho Consultivo 2

3 CAPITULO II Das Instâncias de Governança Seção III Dos Órgãos de Fiscalização Subseção I Conselho Fiscal Subseção II Auditoria Interna 3

4 Seção I Presidência CAPITULO III Corpo Diretivo Seção II Diretorias Seção III Reuniões dos Conselhos Subceção I Reuniões da Diretoria Executiva CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Chefia de Gabinete, Coordenadoria Jurídica, Assessoria de Planejamento e Avaliação, Assessoria de Comunicação, e Ouvidoria 4

5 CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Chefia de Gabinete COMPETÊNCIAS: Organizar agendas, prepara documentações, acompanhar as agendas de reuniões dos demais conselhos e Diretoria executiva, lavras as atas, divulgar decisões do colegiado Pronunciamentos públicos da presidência, Redigir, revisar e movimentar correspondências Gestão interna do Gabinete da Presidência garantindo suporte necessário ao seu funcionamento 5

6 CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Coordenadoria Jurídica COMPETÊNCIAS: Assessorar juridicamente, presid., diretoria executiva e os demais conselhos, Responder pela advocacia preventiva soluções, Representar a empresa judicialmente e extrajudicialmente, Emitir parecer jurídico relativo a publicação de editais, dispensas e inexigibilidades de licitação, bem como acordos, contratos, convênios, Acompanhar a atualização de legislação de interesse da empresa, CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Coordenadoria Jurídica COMPETÊNCIAS: Elaborar mandado de segurança, Parecer jurídico de sindicâncias, medidas disciplinares, responsabilidade administrativa e civil, Assessorar a diretoria de Gestão de Pessoas, Defender os integrantes e ex-integrantes dos conselhos Adm., fiscal e da Diretoria executiva 6

7 CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Assessoria de Planejamento e Avaliação: Formulação de políticas e diretrizes institucionais, Planejamento estratégico, Elaboração de Planos, programas e projetos e garantir seu alinhamento no âmbito institucional, setorial e governamental, além do monitoramento e avaliação Processos organizacionais e monitoramento de desempenho, Avaliação do desempenho e das metas institucionais, CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Assessoria de Planejamento e Avaliação, Coordenar a participação da empresa nos sistemas de planejamento, orçamento e modernização da gestão do governo federal. Fortalecimento institucional e estruturação de áreas e processos. Elaboração de proposta orçamentária Relatório de Gestão e Balanço Geral da União, Critérios para priorização de projetos, cooperação, convênios e instrumentos afins. Indicadores de progresso da empresa. 7

8 CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Assessoria de Comunicação COMPETÊNCIAS: Plano de Comunicação social da empresa, Divulgação da imagem, missão e objetivos estratégicos, Divulgação das informações institucionais na internet, Difundir os objeitos e ações executadas Coordenar a elaboração de mensagem presidencial, coordenar as atividade de comunicação social, Impresa, publicidade e relações públicas. CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência Ouvidoria COMPETÊNCIAS: Coordenar o atendimento aos cidadãos, Aperfeiçoamento do modelo administrativo Constante melhoria dos processos, Prestar informações ao público, O OUVIDOR GERAL É DE ESCOLHA DO PRESIDENTE DA EMPRESA, As ouvidorias das unidades hospitalares se reportarão ao respectivo diretor ou superintendente - Sistema de ouvidoria descentralizado. 8

9 Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos Diretoria de Logística e Infraestrutura Hospitalar Diretoria Administrativa Financeira Diretoria de Gestão de Pessoas Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação 9

10 Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos COMPETÊNCIAS: Alinhamento com as diretrizes do M. Educ. e Saúde, Gestão dos contratos estabelecidos, Articulação com os gestores de saúde, Definir metas de desempenho de prestação de serviços de saúde a população, Redefinir o modelo de atenção a saúde de acordo com a realidade local, Formular a política de pesquisa, desenvolvimento e inovação tecnológica Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos COMPETÊNCIAS: Produção de conhecimento humanos, e formação de recursos Certificação como Hospital de Ensino, Capacitação permanente dos profissionais de acordo com as diretrizes do SUS, Controle administrativo de desempenho. 10

11 Diretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar COMPETÊNCIAS: Infraestrutura e de equipamentos dos hospitais e da EBSERH, Política de gestão de infraestrutura física, tecnologias duras e insumos orientada com base na ampliação do seu parque tecnológico, Otimizar os Processos de definição e aquisição de insumos e novas tecnologias, que deverá ser feito em conjunto com as diretorias da Empresa. Diretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar Articular: FNDE, MS, ANVISA, INMETRO Formas de otimizar processos de definição e novas tecnologias; Submeter ao conselho de administração propostas de implementação de novas tecnologias e insumos, Política de recursos humanos com ênfase na área de infraestrutura, logística e gestão de tecnologias, 11

12 Diretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar Planejamento, logística, manutenção de tecnologias e insumos, Estabelecer normas técnicas e delegar poderes, Instituir instrumentos internos de controle administrativo de desempenho, de aplicação de recursos públicos e da guarda de bens públicos. Diretoria Administrativa e Financeira COMPETÊNCIAS: Política de gestão administrativa, orçamentária, financeira e contábil, Diretrizes administrativas para cumprimento da sua missão institucional, Planejar, monitorar a execução e acompanhar o desempenho do orçamento da empresa, fornecendo informações para a tomada de decisões. 12

13 Diretoria Administrativa e financeira Elaborar o orçamento da empresa segundo o planejamento plurianual pré-estabelecido, Registro e gerenciamento contábil da empresa, Acompanhar os custos hospitalares de cada unidade produtiva, maior eficiência para os recursos financeiros. Gerenciamento de compras e aquisições de bens e contratação necessário ao funcionamento da empresa Diretoria Administrativa e Financeira Gerenciamento financeiro = saúde financeira, Gerenciar o patrimônio da empresa, inventariando e zelando pela manutenção, Implementar a Política organizacional, Instituir instrumentos internos de controle administrativo de desempenho, de aplicação de recursos públicos e da guarda dos bens públicos. 13

14 Diretoria de Gestão de Pessoas Propor e gerir a política de gestão de pessoas, Planejar, administrar e desenvolver a força de trabalho (CLT) e cedidos (estatutários) da sede, filiais Contribuir com todas as instancias de gestão no processo de planejamento, e avaliação das ações e atividades inerentes a gestão de pessoas, Melhoria do processo de gestão de pessoas, articulação com outras entidades. Diretoria de Gestão de Pessoas: Processos relacionados a gestão de pessoas na sede, filiais ou quaisquer outras unidades, Dimensionar as necessidades de recursos humanos, Política de implementação de contratação de recursos humanos para a sede, filiais ou outras unidades, 14

15 Diretoria de Gestão de Pessoas: Elaborar, propor e monitorar a aplicação do Plano de cargos, Carreiras e Salários, plano de beneficio, plano de cargos em comissão e funções gratificadas, Formular, propor e implementar política de formação, capacitação e avaliação de recursos humanos para a sede, filiais ou outras unidades. Diretoria de Gestão de Pessoas: Promover eventos e meios de integração entre a sede, filiais ou outras unidades, inclusive dos novos empregados. Processo de avaliação do desempenho para empregados da sede, filiais e outras unidades, Estabelecer a metodologia e monitorar a implantação da avaliação do estágio probatório, 15

16 Diretoria de Gestão de Pessoas: Divulgar as normas, os procedimentos e os documentos técnicos relacionados a política dos recursos humanos. Disseminar as informações sobre os direitos e deveres dos empregados Segurança e medicina do trabalho Negociar acordos coletivos de trabalho. Se articular com órgãos de classe e sindicais, Diretoria de Gestão de Pessoas: Instituir instrumentos internos de controle administrativos de desempenho, de aplicação dos recursos públicos e da guarda dos bens públicos na sua área de atuação. 16

17 Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Implantação e desenvolvimento de modelos de gestão padronizados e unificados, com foco no processo assistencial e de formação de recursos humanos para a saúde. Sistema de informação para apoiar estes modelos de gestão, Coordenar, planejar, implementar e avaliar os fluxos e processos assistênciais e administrativos, Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Procedimentos operacionais padrão POP em conjunto com as demais diretorias Verificar os indicadores de desempenho dos contratos de prestação de serviços entre os hospitais universitários e os gestores do SUS, Sistemas de informação em conjunto com as demais diretorias para facilitar a avaliação e implementação dos fluxos e processos de trabalho. 17

18 Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Aplicativos de gestão e sistema de informação a serem utilizados nas unidades hospitalares. Promover a integração dos dados das unidades hospitalares com os sistema da empresa, e com os sistemas congêneres da esfera federal Segurança da logística física de equipamentos e tecnologias das redes e sistema de informação da empresa, Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação Realizar a gestão da informação no âmbito da EBSERH. Elaborar e implementar o plano Diretor de Tecnologia da Informação 18

19 CAPITULO IV Contrato de Adesão com a EBSERH Documento - Termo de Adesão e Contrato Compromisso de adesão ao projeto da EBSERH, Plenos poderes para realizar o Diagnóstico Situacional, Proposto pela diretoria executiva e aprovado pelo conselho de administração, Ampla divulgação na internet. ESTRUTURA DE GOVERNAÇA Dentro dos Hospitais filiados Colegiado Executivo composto por: Superintendente do hospital, Gerente de Atenção a Saúde, Gerente Administrativo Gerente de ensino e pesquisa, CARGOS DE LIVRE NOMEAÇÃO 19

20 ESTRUTURA DE GOVERNAÇA Superintendente do hospital Selecionando pelo reitor, quadro permanente, Definidos em conjunto com a reitoria e a empresa observando os critérios estabelecidos de titulação acadêmica e experiência. Poderá ser feito um remodelamento nessa estrutura. ESTRUTURA DE GOVERNAÇA Colegiado Executivo Competências: Atividades de assistência, ensino e pesquisa observando as diretrizes da EBSERH, Execução de diretrizes e contratos firmados, Plano diretor da unidade hospitalar, Estabelecer normas e delegar poderes, Intermediar o relacionamento entre a universidade, EBSERH e a unidade hospitalar. Fornecer informações a diretoria executiva Instituir comissões de ética. 20

21 CAPITULO V - PESSOAL Presidente e Diretor estabelecidos no estatuto Cargos ou funções gratificadas, Empregados públicos admitidos por concurso, Servidores públicos requisitados de outros órgãos, Plano de Cargos, Carreiras e Salários, Plano de Benefícios, de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas e Regulamento de pessoal. CAPITULO V - PESSOAL Os empregados temporários contratados não farão parte do quadro da empresa, não podendo integrar o plano de cargos, carreiras e salários da empresa. É vedado a nomeação, contratação ou designação de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta ou colateral, dos membros dos conselhos, da diretoria executiva, exceto servidor do quadro de pessoal, 21

22 CAPITULO VI Disposições Finais e Transitórias Os casos omissos e dúvidas referentes à aplicação desse regimento interno, não solucionadas pelo diretoria executiva, serão dirimidas pelo presidente. 22