MANUAL DE APOSENTADORIA PROCEDIMENTOS LIVRO IV

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1 ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DO ESTADO DE SANTA CATARINA DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS GERÊNCIA DE INATIVOS MANUAL DE APOSENTADORIA PROCEDIMENTOS LIVRO IV SETEMBRO DE 2008

2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS FASE INICIAL Aposentadoria Voluntária Aposentadoria por Invalidez Permanente Aposentadoria Compulsória FASE INTRUTÓRIA Proventos com Base na Remuneração Atual Proventos com Base no Salário de Contribuição Pagamento Indevido Pagamento a Menor Situação Funcional/Financeira Regular FASE DECISÓRIA GERÊNCIA DE INATIVOS TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO (TCE) Denegação do Registro, Alteração da Modalidade ou Alteração dos Proventos Pré-Requisitos Homologação e Registro do Benefício PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS FASE INICIAL FASE INTRUTÓRIA FASE DECISÓRIA ANEXOS Anexo I - Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) Anexo II - Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) Atualizado em

3 Anexo III - Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, funções e/ou Proventos (MCP-127) Anexo IV - Aposentadoria (MCP-167) Anexo V - Termo de Inspeção de Saúde Aposentadoria por Invalidez Permanente Atualizado em

4 1 APRESENTAÇÃO A Gerência de Acompanhamento e Normatização da Gestão de Pessoas (GAPES) tem suas atribuições regimentais vinculadas à eficiência e eficácia das atividades desenvolvidas pelos Setoriais e Seccionais de Gestão de Pessoas, tendo por objetivo a racionalização e padronização dos procedimentos administrativos e computacionais executados pelos órgãos ou entidades do Poder Executivo. Considerando que a transmissão de informação específica é meio apropriado para estabelecer rotinas, o conteúdo deste manual apresenta os procedimentos administrativos e computacionais, a fim de orientar os Setoriais/Seccionais quanto à utilização dos procedimentos gerais que envolvem a concessão do benefício. Para que o responsável pela atividade no Setorial/Seccional obtenha o máximo desse manual, é imprescindível a sua leitura. Havendo dúvidas, entrar em contrato com Gerência de Inativos da Diretoria de Previdência, do Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina - IPREV, pelo telefone (48) Atualizado em

5 2 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS 2.1 FASE INICIAL APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA O servidor procura o Setorial/Seccional manifestando seu desejo pela aposentadoria voluntária, em suas diversas modalidades. O Setorial/Seccional deve inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando, caso haja, a averbação conforme orientações específicas para o benefício. Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos: a) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP- 073), colhendo a assinatura do servidor; b) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) ou solicitar ao servidor a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas; c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127); d) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência; e) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia da Carteira de Trabalho; f) informar a quantidade de meses disponíveis para usufruto de licençaprêmio e férias, comunicando à chefia imediata a obrigatoriedade de ser autorizado ao servidor o usufruto antes da publicação do ato de aposentadoria; g) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais), opção 28 (contribuição para cálculo de aposentadoria), do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor; h) emitir contracheque do mês da planilha de cálculo utilizada; i) protocolar o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) anexando a documentação descrita acima; j) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais), opção 20 (transcrição assentamentos funcionais), do FRH/SIRH; k) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha); Atualizado em

6 l) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH; m) juntar a transcrição funcional no processo de aposentadoria; n) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenham sido incluídos os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão de prestação de serviço o Relatório de Contribuição do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria. 1 No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP); o) de posse do Relatório de Contribuição, incluir os valores dos salários de contribuição no módulo 19 (Averbação), opção (Inclusão - Salário de Contribuição na Averbação), do FRH/SIRH (ver procedimentos computacionais); p) analisar o último contracheque verificando se o servidor possui vantagens pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária, é necessária a comprovação do direito, a ser efetuada da seguinte forma: CÓDIGO VANTAGEM PECUNIÁRIA DESCRIÇÃO INSALUBRI/PENOSID RISCO DE VIDA INCORPORACAO - FG INCORPORACAO INCORPORACAO - CARGO COMPLEM 1142 OU 1256 COMPL COM-PR-AUTARQ COMP-SL-MIN-JUDICIAL INSALUBRID-JUDICIAL COMPL. PRODUTIVIDADE COMPLEMENTO GRT GR. DECISAO JUDICIAL COMPL.ADIC.POS-GRADU COMPLEM 1142 OU 1256 COMPLEMENTO DE ATS INCORPORACAO - CARGO VP LEI COMP 043/92 INCORP CARGO EFETIVO PROCEDIMENTO Processo originário da concessão e declaração da chefia imediata comprovando que o servidor desempenha as atividades ou está em exercício no local considerado insalubre na data em que solicitou a aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos para ser incorporado. Fotocópia da decisão judicial. Fotocópia do ato de concessão da incorporação. 1 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP (48) ). Atualizado em

7 CÓDIGO VANTAGEM PECUNIÁRIA DESCRIÇÃO PROCEDIMENTO 1207 VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a escala de plantões efetuados nos últimos 36 meses GRAT. REG. CLASSE Declaração (ADP-01486), preenchida no GRAT.FUN.ESP.MAGIST INSALUBRIDADE INCORP.INSALUBRIDADE INC. RISCO DE VIDA ADIC. POS-GRADUACAO INCORP. HORA EXTRA VANT LEI 7802/89 VP LEI 12665/03 VANT. PES. RES. CPF VP LEI 6816/86 ADIC. DED. EXCLUSIVA INC.GR.JUNTA MEDICA VP ART.18, LC 093/93 VP.AR.16 LEI 1114/88 VP LEI COMP 83/93-CC VP LEI COMP 83/93-FG mínimo 24 meses, incluindo o último mês. Processo de concessão do benefício, quando houver. Processos de concessão do benefício (apostilamento) e de opção pela VP da LC nº 83/ AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas excedentes ministradas nos últimos 36 meses e ficha financeira do período. Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/98. Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, a necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional. Atualizado em

8 QUADRO 1 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL DA APOSENTADORIA VOLUNTÁRIA Servidor Solicita aposentadoria. Instituto de Previdência Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas Emite e preenche formulários Assina formulários e apresenta fotocópias de documentos. Solicitar certidão. Averbação Averbação posterior a julho de Relatório de contribuição. Informado sobre direito. Licença-prêmio e férias a serem usufruídas. Recuperação dos históricos funcionais. Atualizar SIRH. Emissão de relatório de contribuição, do último contracheque e da transcrição funcional. Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e processos APOSENTADORIA POR INVALIDEZ PERMANENTE Os procedimentos são iniciados com a avaliação pericial do servidor realizada pela Diretoria de Saúde do Servidor (DSAS). Constatado que o quadro mórbido-patológico enseja a invalidez permanente, a DSAS adota os procedimentos que seguem: a) emitir e preencher o formulário Termo de Inspeção de Saúde - Aposentadoria por Invalidez Permanente (MCP-217); Atualizado em

9 b) caso a invalidez permanente seja decorrente de acidente em serviço, moléstia profissional ou doenças graves, contagiosas ou incuráveis, será expedido o laudo de Isenção do Imposto de Renda 2 ; c) emitir fotocópias dos documentos anteriores para arquivamento junto ao prontuário médico; d) autuar o formulário Termo de Inspeção de Saúde - Aposentadoria por Invalidez Permanente (MCP-217), e juntar, se for o caso, o laudo de Isenção do Imposto de Renda referido na alínea b, encaminhando ao Setorial/Seccional; e) registrar no SIRH o código de histórico 5303 (Considerado Definitivamente Inválido). O código de histórico não permite a concessão de outros afastamentos durante o período de andamento do processo de aposentadoria. Ao receber o processo de aposentadoria, o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos: a) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP- 073); b) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038) ou a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas; c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127); d) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência; e) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor; f) no mesmo momento inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando a averbação de tempo de contribuição, conforme orientações específicas para o benefício. g) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia da Carteira de Trabalho; h) sendo a aposentadoria pela média das contribuições, informar o servidor o valor dos proventos a serem pagos com a aposentadoria por invalidez permanente; 2 Além das doenças graves, contagiosas ou incuráveis, relacionadas na Portaria Interministerial MPAS/MS nº 2.998, de , e Instrução Normativa nº 118 INSS/DC, de , que são passíveis de aposentadoria por invalidez permanente integral, a legislação federal, ao tratar de moléstias comprovadas mediante laudo pericial, emitido por serviço médico oficial da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, estabelece na relação de moléstias que produzem ao servidor aposentado ou pensionista a isenção do Imposto de Renda, a esclerose múltipla e a fibrose cística (mucoviscidose), como consta no inciso XIV do art 6º da Lei nº 7.713, de 22 de dezembro de 1988, com redação dada pelo art. 47, da Lei nº 8.541, de 23 de dezembro de 1992, alterada pela Lei nº 9.250, de 26 de dezembro de 1995, e Lei nº , de 29 de dezembro de Atualizado em

10 i) caso o servidor não queira se aposentar por se considerar apto para o trabalho, o Setorial/Seccional não poderá sobrestar o processo, devendo solicitar ao mesmo a apresentação de requerimento, no prazo máximo de 7 (sete) dias úteis do conhecimento do valor dos proventos, sob pena de continuar sendo adotado os procedimentos devidos ao processo de aposentadoria; j) quando da apresentação do requerimento, deverá ser juntado ao processo de aposentadoria e encaminhado à DSAS para que seja realizada nova avaliação pericial. k) se a perícia concluir que o servidor está apto a retornar às suas atividades por existir recuperação da capacidade laborativa, deverá retornar imediatamente às suas funções e o processo de aposentadoria arquivado; l) se a perícia médica concluir, novamente, pela aposentadoria por invalidez permanente, o processo retorna ao Setorial/Seccional. Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos: a) emitir o último contracheque; b) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/ SIRH; c) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha); d) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH; e) juntar a transcrição funcional ao processo de aposentadoria; f) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição, localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenha sido incluído os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão ou entidade de prestação de serviço, a planilha de Cálculo da Média das Contribuições do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria. 3 No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP); g) de posse da planilha de Cálculo da Média das Contribuições, incluir os valores dos salários de contribuição no FRH/SIRH (ver procedimentos computacionais); h) analisar o último contracheque e verificar se o servidor possui vantagens pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária, é necessária a comprovação do direito, a ser efetuada da seguinte forma: 3 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP (48) ). Atualizado em

11 CÓDIGO VANTAGEM PECUNIÁRIA DESCRIÇÃO INSALUBRI/PENOSID RISCO DE VIDA INCORPORACAO - FG INCORPORACAO INCORPORACAO - CARGO COMPLEM 1142 OU 1256 COMPL COM-PR-AUTARQ COMP-SL-MIN-JUDICIAL INSALUBRID-JUDICIAL COMPL. PRODUTIVIDADE COMPLEMENTO GRT GR. DECISAO JUDICIAL COMPL.ADIC.POS-GRADU COMPLEM 1142 OU 1256 COMPLEMENTO DE ATS INCORPORACAO - CARGO PROCEDIMENTO Processo originário da concessão e declaração da chefia imediata comprovando que o servidor desempenha as atividades ou está em exercício no local considerado insalubre na data em que solicitou a aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos para ser incorporado. Fotocópia da decisão judicial. VP LEI COMP 043/92 fotocópia do ato de concessão da 1191 INCORP CARGO EFETIVO incorporação VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a escala de plantões efetuados nos últimos 36 meses GRAT. REG. CLASSE GRAT.FUN.ESP.MAGIST INSALUBRIDADE INCORP.INSALUBRIDADE INC. RISCO DE VIDA ADIC. POS-GRADUACAO INCORP. HORA EXTRA VANT LEI 7802/89 VP LEI 12665/03 VANT. PES. RES. CPF VP LEI 6816/86 ADIC. DED. EXCLUSIVA INC.GR.JUNTA MEDICA VP ART.18, LC 093/93 VP.AR.16 LEI 1114/88 VP LEI COMP 83/93-CC Declaração (ADP-01486) preenchida com, no mínimo, 24 meses de percepção, inclusive o último mês. Processo de concessão de benefício, quando houver. Processos de concessão do benefício (apostilamento) e opção pela VP da LC nº 83/ VP LEI COMP 83/93-FG 1252 AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas excedentes ministradas nos últimos 36 meses e ficha financeira do período. Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/1998. Atualizado em

12 Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional. QUADRO 2 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL DA APOSENTADORIA POR INVALIDEZ PERMANENTE Servidor Instituto de Previdência Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas DSAS Avaliação pericial sugerindo aposentadoria. Laudo de Isenção do Imposto de Renda. Recebe processo sugerindo aposentadoria. Preenchimento formulário Aposentadoria. Assina formulários e apresenta fotocópias de documentos. Emite e preenche formulários. Solicita certidão. Averbação. Averbação posterior a julho de Planilha de Cálculo da Média das Contribuições Recuperação dos históricos funcionais. Atualizar dados do SIRH. Emissão de relatório de contribuição, do último contracheque e da transcrição funcional. Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e processos. Atualizado em

13 2.1.3 APOSENTADORIA COMPULSÓRIA Os procedimentos são iniciados com a constatação de que o servidor atingiu a idade limite para permanência no serviço ativo (70 anos). A constatação é efetuada pela consulta ao relatório XXFRH113, disponível no VIEW DELIVER, devendo ser acessado mensalmente. (ver manual View Deliver - Informações Básicas). Ato contínuo o Setorial/Seccional adota os seguintes procedimentos: a) comunicar, oficialmente, o servidor e à chefia imediata que o mesmo atingiu a idade limite para permanência no serviço ativo, informando-lhes que a partir daquela data o servidor está dispensado da prestação de serviço; b) emitir e preencher o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP- 073), colhendo a assinatura do servidor; c) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Bens, Direitos, Valores e Rendas (MCP-038] ou a fotocópia da última Declaração de IRRF apresentada à Delegacia da Receita Federal com todas as folhas assinadas; d) emitir e solicitar o preenchimento do formulário Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e/ou Proventos (MCP-127]; e) solicitar a apresentação das fotocópias da Carteira de Identidade (Registro Geral), Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e Certidão de Nascimento/Casamento atualizada e o comprovante de residência; f) no mesmo momento inquirir o servidor sobre a existência de tempo de contribuição não averbado, providenciando a averbação de tempo de contribuição, conforme orientações específicas para o benefício. g) em se tratando de aposentadoria cuja modalidade envolve salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, colhendo a assinatura do servidor; h) caso o servidor tenha exercido cargo ou emprego sob o regime da CLT no âmbito da Administração Direta, Autarquias e Fundações do Poder Executivo, inclusive em Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista transformada em Autarquia ou Fundação (transformação de regime jurídico), com ou sem averbação do tempo, solicitar fotocópia de todas as páginas da Carteira de Trabalho; i) caso o servidor se negue em assinar ou apresentar os documentos mencionados acima, emitir e assinar declaração atestando essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas; j) emitir o contracheque do mês em que o servidor completou a idade limite; k) protocolar o formulário Requerimento de Aposentadoria (MCP-073) anexando a documentação descrita acima; l) emitir a transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH; m) localizar a vida funcional do servidor contida em meio convencional (pasta ou microficha); n) comparar os dados armazenados no SIRH com os dados da vida funcional. Caso haja divergência ou imprecisão, providenciar a correção e a recuperação dos históricos e, após, emitir nova transcrição dos assentamentos funcionais no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH; o) juntar a transcrição funcional no processo de aposentadoria; Atualizado em

14 p) se o servidor possuir averbação de tempo de contribuição, localizar e providenciar a juntada do respectivo processo. Sendo o período averbado posterior a julho de 1994 e não tenha sido incluído os valores dos salários de contribuição no SIRH, solicitar ao órgão ou entidade de previdência ou à área de recursos humanos do órgão de prestação de serviço o Relatório de Contribuição do período averbado, mediante ofício, sobrestando o processo de aposentadoria. 4 No ofício deverá constar: nome completo do servidor e da filiação e o número da Carteira de Identidade (Registro Geral), CPF e NIT (Número de Inscrição do Trabalhador - PIS/PASEP); q) de posse do Relatório de Contribuição, incluir os valores de salários de contribuição no SIRH (ver procedimentos computacionais); r) analisar o último contracheque e verificar se o servidor possui vantagens pecuniárias incorporáveis aos proventos, as quais constam na composição do código 9916 (ver FRH/SIRH - dados para cálculo - consulta da composição da base de cálculo). Conforme a vantagem pecuniária é necessária a comprovação do direito a ser efetuada da seguinte forma: CÓDIGO VANTAGEM PECUNIÁRIA DESCRIÇÃO INSALUBRI/PENOSID RISCO DE VIDA INCORPORACAO - FG INCORPORACAO INCORPORACAO - CARGO COMPLEM 1142 OU 1256 COMPL COM-PR-AUTARQ COMP-SL-MIN-JUDICIAL INSALUBRID-JUDICIAL COMPL. PRODUTIVIDADE COMPLEMENTO GRT GR. DECISAO JUDICIAL COMPL.ADIC.POS-GRADU COMPLEM 1142 OU 1256 COMPLEMENTO DE ATS INCORPORACAO - CARGO PROCEDIMENTO Processo originário da concessão e declaração da chefia imediata comprovando que o servidor desempenha as atividades ou está em exercício no local considerado insalubre na data em que solicitou a aposentadoria, no mínimo 03 (três) anos para ser incorporado. Fotocópia da decisão judicial. VP LEI COMP 043/92 Fotocópia do ato de concessão da 1191 INCORP CARGO EFETIVO incorporação VALOR HORA PLANTAO Declaração da chefia imediata contendo a escala de plantões efetuados nos últimos 36 meses GRAT. REG. CLASSE GRAT.FUN.ESP.MAGIST Declaração (ADP-01486) preenchida com, no mínimo, 24 meses de percepção, inclusive o último mês. 4 Se tempo de contribuição vinculado ao Regime Geral de Previdência, a solicitação será dirigida ao INSS (Gerência de Benefícios situada na Rua Felipe Schmidt, nº 331, 9º andar, bairro Centro, município de Florianópolis - SC, CEP (48) ). Atualizado em

15 CÓDIGO VANTAGEM PECUNIÁRIA DESCRIÇÃO INSALUBRIDADE INCORP.INSALUBRIDADE INC. RISCO DE VIDA ADIC. PÓS-GRADUAÇÃO INCORP. HORA EXTRA VANT LEI 7802/89 VP LEI 12665/03 VANT. PES. RES. CPF VP LEI 6816/86 ADIC. DED. EXCLUSIVA INC.GR.JUNTA MEDICA VP ART.18, LC 093/93 VP.AR.16 LEI 1114/88 VP LEI COMP 83/93-CC PROCEDIMENTO Processo concessório do benefício, quando houver. Processos de concessão do benefício (apostilamento) e de opção pela VP da LC nº 83/ VP LEI COMP 83/93-FG 1252 AULAS EXCEDENTES Planilha demonstrando a média das aulas excedentes ministradas nos últimos 36 meses e ficha financeira do período. Em se tratando de membro do magistério, preencher e anexar o formulário Cálculo da Média da Carga Horária dos Três Últimos Anos, tendo como marco final o mês de aniversário da idade limite, sem considerar a admissão em caráter temporário, devido às regras introduzidas pela EC nº 20/98. As vantagens pecuniárias a serem consideradas para incorporação são aquelas conquistadas até o dia imediatamente anterior à data em que o servidor completou 70 (setenta) anos. Os comprovantes relacionados no quadro acima, obrigatórios para a comprovação de vantagens pecuniárias, serão anexados ao processo de aposentadoria. Contudo, no curso da instrução processual poderá haver, conforme o caso, a necessidade da juntada de outros documentos comprobatórios de situação funcional, conforme o caso. Atualizado em

16 Servidor QUADRO 3 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INICIAL DA APOSENTADORIA COMPULSÓRIA Instituto Previdência Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas Assina formulários e apresenta fotocópias de documentos. Emissão e conferência de Relatório VIEW Emite e preenche formulários Solicitar certidão. Averbação Relatório de contribuição. Averbação posterior a julho de 1994 Recuperação dos históricos funcionais Atualizar dados do SIRH Emissão de relatório de contribuição, do último contracheque e da transcrição funcional. Preenche e protocola o formulário aposentadoria, anexando documentos e processos. 2.2 FASE INSTRUTÓRIA PROVENTOS COM BASE NA REMUNERAÇÃO ATUAL Essa fase se inicia no Setorial/Seccional pela análise da remuneração percebida pelo servidor, comparando a evolução funcional com a conquista da respectiva vantagem pecuniária. Se na análise da remuneração for constatado, em tese, pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniária (vencimento, triênio, adicional de permanência, etc.), sustar o processo de aposentadoria e: Atualizado em

17 a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência; b) autuar e remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da irregularidade e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria, esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão dessa discussão. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos; c) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos próprios autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas. d) esgotado o procedimento do contraditório e sendo comprovado o pagamento indevido, regularizar a situação funcional e/ou financeira (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo); e) apurar as importâncias percebidas indevidamente juntando a planilha e a memória de cálculo. Após, adotar as providências enumeradas nas alíneas anteriores, relativamente à apuração dos valores a serem restituídos; f) esgotado o procedimento, registrar as importâncias no SIRH para desconto na folha de pagamento; g) o processo de aposentadoria poderá ser retomado após o encerramento do procedimento de contraditório quanto ao mérito da matéria, tramitando simultaneamente com o procedimento de restituição ao erário público. Caso contrário, ou seja, da análise resultar em constatação de que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária: a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência, juntando nos autos de aposentadoria. Em seguida, regularizar no SIRH a situação funcional e/ou financeira; b) efetuar o cálculo das importâncias pretéritas, limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição; c) incluir as importâncias relativas ao corrente exercício no financeiro fixo do SIRH, para pagamento no próximo processamento, desde que autorizado pela autoridade competente; d) se constatado dívidas de exercícios anteriores, emitir informação com planilha e memória de cálculo do débito, juntar fotocópia da informação referida na alínea a e autuar em procedimento específico; e) solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária; f) concluído com êxito a fase prevista na alínea e, proceder à inclusão no SIRH observando os limites previamente definidos; g) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea a, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo; h) regularizada a situação funcional e/ou financeira, emitir no SIRH e juntar aos autos fotocópia do resumo do tempo de serviço; i) efetuar a contagem do tempo de serviço/contribuição; j) enquadrar a situação funcional do servidor em uma das regras aplicáveis à aposentadoria, preenchendo os campos do formulário Aposentadoria (MCP- Atualizado em

18 167), conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual. Constatada a inexistência de direito ao benefício: a) preencher o campo Fundamentação do formulário Aposentadoria (MCP- 167) com o motivo pela qual o servidor não preenche os requisitos, citando o dispositivo legal; b) depois de colhidas as assinaturas das autoridades competentes, encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV. Constatado que o servidor faz jus ao benefício: a) preencher os campos Servidor, Proventos, Funcionário Informante e Gerente do formulário Aposentadoria (MCP-167), observando: - vencimento com proventos integrais: o valor previsto para o cargo conforme a respectiva tabela, observando-se o mês de competência e a proporcionalidade da carga horária. Se membro do magistério, observar a proporcionalidade encontrada pelo índice da média da carga horária nos últimos 03 (três) anos; - vencimento com proventos proporcionais: o valor previsto para o cargo conforme a respectiva tabela, observando-se o mês de competência e a proporcionalidade. Se membro do magistério, observar a proporcionalidade encontrada pelo índice da média da carga horária nos últimos 03 (três) anos. Após aplicar a proporcionalidade da modalidade de aposentadoria, conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual; - vantagens pecuniárias: apresentar a descrição e o respectivo valor das vantagens incorporáveis, conforme conclusão decorrente da análise efetuado da fase inicial deste Livro. Serão incluídas as vantagens que, mesmo não sendo incorporáveis, são extensivas aos servidores inativos (exemplo: abono, gratificação complementar de vencimento, etc), observando no cálculo a proporcionalidade especificada para apuração do valor do vencimento. b) colher as assinaturas das autoridades competentes e encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV. Atualizado em

19 QUADRO 4 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INSTRUTÓRIA PROVENTOS COM BASE NA REMUNERAÇÃO ATUAL Servidor Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas Contraditório Fundamentar, apurar valores e remeter autos. Analisar existência de remuneração percebida indevidamente. Registro em financeiro fixo. Conhecimento Exercício atual. Fundamentar, apurar valores e remeter autos. Analisar existência de remuneração devida. Parecer Exercício anterior. Contraditório Preencher MCP- 167, colher assinatura e encaminhar SEA. Inexistência benefício. Contagem tempo contribuição. Emitir tempo contribuição no SIRH. Preencher campos do MCP PROVENTOS COM BASE NO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO Essa fase inicia no Setorial/Seccional com a análise da remuneração percebida pelo servidor, comparando a evolução funcional com a conquista da respectiva vantagem pecuniária. Nessa etapa poderão ser constatadas situações distintas: pagamento indevido, pagamento a menor ou situação funcional/financeira regular PAGAMENTO INDEVIDO Se na análise da remuneração for constatado, em tese, pagamento indevido de qualquer vantagem pecuniária (vencimento, triênio, adicional de permanência, etc.), sustar o processo de aposentadoria e: a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência; b) se a vantagem pecuniária não interferir no salário de contribuição, emitir planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH; c) autuar os documentos das alíneas anteriores; d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da irregularidade e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria, Atualizado em

20 esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão da discussão. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos. e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos autos, bem como assinar a planilha de Cálculo da Média das Contribuições emitida no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH. Caso não queira assinar o recebimento e os documentos, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas. Esgotado o procedimento do contraditório e comprovado o pagamento indevido, regularizar a situação funcional e/ou financeira no SIRH, (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo). Se a vantagem pecuniária integrar a composição do salário de contribuição, manter sustado o processo de aposentadoria e adotar os seguintes procedimentos: a) apurar as importâncias percebidas indevidamente, os novos valores dos salários de contribuição (a partir de julho de 1994) e as contribuições previdenciárias descontadas a maior, apresentando planilhas e memórias de cálculo; b) emitir informação relatando e fundamentando as ocorrências; c) autuar os documentos e tirar fotocópia; d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo, oportunizando o contraditório pelo prazo de 30 (trinta) dias quanto à apuração dos respectivos valores, momento em que será entregue ao servidor a fotocópia dos autos. O processo de aposentadoria ficará sustado: d) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH os novos salários de contribuição, das importâncias percebidas indevidamente, compensando a contribuição previdenciária tributada a maior. Para essas etapas utilizar o conteúdo dos procedimentos computacionais e as demais orientações a respeito da matéria; e) juntar ao processo de aposentadoria o processo de contraditório; f) emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, juntando ao processo de aposentadoria, momento em que será retomada a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item Caso não haja alteração a ser efetuada no valor do salário de contribuição, retomar a instrução do processo de aposentadoria conforme descrito no item e, simultaneamente: a) apurar as importâncias percebidas indevidamente apresentando planilha e memória de cálculo; b) emitir informação relatando e fundamentando as ocorrências; c) autuar os documentos e tirar fotocópia; d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para ciência ao mesmo, oportunizando o contraditório pelo prazo de 30 (trinta) dias quanto à apuração dos respectivos valores, momento em que será entregue ao servidor fotocópia dos autos; Atualizado em

21 e) concluído as etapas do contraditório, registrar as importâncias percebidas indevidamente no SIRH. Para essas etapas utilizar o conteúdo dos procedimentos computacionais e as demais orientações a respeito da matéria PAGAMENTO A MENOR Se na análise da situação funcional e/ou financeira for constatado que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária e essa vantagem interfere no valor do salário de contribuição (marco inicial julho de 1994), sustar o processo de aposentadoria e: a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência; b) apresentar planilhas e memórias de cálculo: valores da vantagem pecuniária preteridos limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição, valores dos novos salários de contribuição e valores das contribuições previdenciárias; c) autuar os documentos das alíneas anteriores; d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da regularização funcional/financeira e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria e aos respectivos valores, esclarecendo, ainda, que o processo de aposentadoria ficará sustado até a conclusão. Será entregue ao servidor a fotocópia dos autos. e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas; f) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH os novos salários de contribuição das importâncias devidas do corrente exercício e a contribuição previdenciária sobre as mesmas; g) emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições no módulo 51 (Relatórios Gerenciais) do FRH/SIRH, juntando ao processo de aposentadoria, momento em que será retomada a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item deste capítulo. Se constatadas dívidas de exercícios anteriores: a) emitir informação com planilha e memória de cálculo do débito, juntando fotocópia dos autos descrito no procedimento anterior, e autuar em procedimento específico; b) solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária; c) concluída com êxito essa fase, incluir os valores de exercício findo e da contribuição previdenciária no SIRH, observando os limites previamente definidos (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo); d) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea a, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo. Atualizado em

22 Se na análise da situação funcional e/ou financeira for constatado que o servidor deveria estar percebendo alguma vantagem pecuniária e essa vantagem não interfere no salário de contribuição (marco inicial julho de 1994), retomar a instrução do processo de aposentadoria, conforme descrito no item : a) emitir informação relatando e fundamentando a ocorrência; b) apresentar planilhas e memórias de cálculo com os valores da vantagem pecuniária pretéritos, limitado à data de conquista do direito, observando a prescrição; c) autuar os documentos das alíneas anteriores; d) remeter os autos à chefia imediata do servidor para dar ciência ao mesmo da regularização funcional/financeira, e de que está sendo oportunizado o prazo de 30 (trinta) dias para ser exercido o direito do contraditório quanto ao mérito da matéria e aos respectivos valores. Será entregue ao servidor fotocópia dos autos; e) o servidor deverá assinar e datar o conhecimento da matéria nos próprios autos. Caso não queira assinar o recebimento, a chefia imediata emitirá declaração contendo essa ocorrência, colhendo a assinatura de duas testemunhas; f) concluído as etapas do contraditório, registrar no SIRH as importâncias devidas do corrente exercício (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo); g) constatadas dívidas de exercícios anteriores, solicitar parecer do Setorial do Sistema de Serviços Jurídicos. Tendo sido aprovado pela autoridade competente, encaminhar os autos ao setor financeiro para verificação e reserva de dotação orçamentária; h) concluída com êxito essa fase, registrar no SIRH os valores de exercício findo e da contribuição previdenciária, observando os limites previamente definidos, (ver manual Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo); i) comunicar o servidor, via chefia imediata, os fatos e as ocorrências anteriormente narrados, apresentando fotocópia da informação referida na alínea a, bem como, se for o caso, a tramitação dos autos do procedimento de pagamento de exercício findo SITUAÇÃO FUNCIONAL/FINANCEIRA REGULAR Regularizada a situação funcional e/ou financeira, emitir e juntar aos autos a fotocópia do resumo do tempo de serviço para preenchimento do campo Composição do Tempo. Após, enquadrar a situação funcional do servidor em uma das regras aplicáveis à aposentadoria, preencher os campos do formulário Aposentadoria (MCP-167), conforme orientações específicas apresentadas nos Livros I, II ou III deste Manual. Constatada a inexistência de direito ao benefício: a) preencher o campo Fundamentação com o motivo pela qual o servidor não preenche os respectivos requisitos, citando o dispositivo legal; Atualizado em

23 b) depois de colhido as assinaturas das autoridades competentes, encaminhar os autos à Gerencia de Inativos do IPREV. Se o servidor fizer jus ao benefício, preencher os campos Servidor, Proventos, Funcionário Revisor do formulário Aposentadoria (MCP-167). O campo Proventos será preenchido apenas com o salário de contribuição: a) proventos integrais: o valor da planilha de Cálculo da Média das Contribuições; b) proventos proporcionais: o valor do último salário de contribuição ou a média, prevalecendo o menor, proporcional a modalidade de aposentadoria já apresentado nos Livros I, II ou III deste Manual; c) colher as assinaturas das autoridades competentes e encaminhar o processo à Gerencia de Inativos do IPREV. QUADRO 5 - RESUMO DO FLUXO DA FASE INSTRUTÓRIA PROVENTOS COM BASE NO SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO Servidor Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas Contraditório Alterar SIRH. Fundamentar, apurar valores, emitir relatório e remeter autos. Analisar existência de pagamento indevido sem alterar salário de contribuição. Contraditório Fundamentar, apurar valores, emitir relatório e remeter autos. Alterar SIRH. Sustar aposentadoria. Analisar existência de pagamento indevido com alteração no salário de contribuição (posterior a julho de 1994). Juntar autos ao de aposentadoria. Emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições. Prosseguir processo de aposentadoria Contraditório Fundamentar, apurar valores, emitir relatório e remeter autos. Alterar SIRH. Sustar aposentadoria. Analisar existência de pagamento devido ao servidor com alteração no salário de contribuição (posterior a julho de 1994). Juntar autos ao de aposentadoria. Emitir nova planilha de Cálculo da Média das Contribuições. Prosseguir processo de aposentadoria Atualizado em

24 - Contagem do tempo de serviço/contribuição; - Enquadrar servidor na modalidade de aposentadoria. - Preencher formulário MCP Colher assinaturas. - Encaminhar autos ao IPREV. Analisar situação funcional e/ou financeira regular. 2.3 FASE DECISÓRIA GERÊNCIA DE INATIVOS A Gerência de Inativos adota os seguintes procedimentos: a) receber e revisar as informações constantes no processo de aposentadoria e armazenadas no SIRH; b) constatado divergências diligenciar ao Setorial/Seccional para sanar a inconsistência. Se implicar em acréscimo ou decréscimo remuneratório, o Setorial/Seccional deverá observar os procedimentos descritos na fase instrutória deste Livro. Nos demais casos, observar os procedimentos da fase inicial desde Livro ou procedimentos específicos constantes dos Livros I, II ou III deste Manual. Se a decisão for pelo indeferimento, colher as assinaturas das autoridades competentes e, após, remeter os autos ao órgão ou entidade de origem para ciência ao servidor. Se não houver recurso, arquivar o processo. Havendo recurso, analisar o mesmo e, constatado o direito do servidor, adotar as providências descritas na fase inicial e instrutória, senão contra argumentar os fundamentos apresentados no recurso e reencaminhar ao servidor para ciência. a) elaborar a portaria de aposentadoria; b) colher a assinatura da autoridade competente; c) publicação da portaria; d) depois de publicado, juntar aos autos a portaria com a informação dos dados de publicação; e) comunicar o servidor sobre os dados de concessão do benefício; f) se for aposentadoria na modalidade invalidez com laudo de Isenção do Imposto sobre Rendas, tirar fotocópia do laudo, juntando o original do laudo ao expediente de que trata esta alínea. g) atualizar as informações no SIRH conforme procedimentos computacionais genéricos (capítulo 3 deste Livro) e específicos contidos dos Livros I, II ou III deste Manual; h) em se tratando de aposentadoria por invalidez permanente, em que haja laudo isentando da tributação do Imposto sobre Rendas, proceder a inclusão no SIRH do necessário registro; Atualizado em

25 i) encaminhar os autos para digitalização. O Setor de Digitalização escanea os documentos e, por meio de ofício, encaminha-o ao Tribunal de Contas do Estado (TCE). Também mantém controle dos processos de aposentadoria encaminhados ao TCE e não apreciados. Recebido o processo do TCE, é alterado o SIRH e encaminhado para o Setor de Compensação. No Setor de Compensação adotar-se-ão os seguintes procedimentos: a) providenciar fotocópia para a digitalização dos documentos do processo. Estes documentos já vem indicados pelo setor de aposentadoria; b) encaminhar os processos ao Gabinete que enviará ao TCE para registro; c) Após envio pelo TCE da decisão, o setor de compensação faz a análise do processo levantando o tempo a ser compensado, e neste momento se providencia a digitalização dos documentos inerentes a compensação; d) encaminhar os autos ao Setorial/Seccional de recursos humanos para arquivamento TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO (TCE) A análise do processo de aposentadoria pelo TCE pode resultar em três procedimentos: a) denegação do registro, alteração da modalidade ou alteração dos proventos; b) pré-questionamentos; c) homologação e registro do benefício DENEGAÇÃO DO REGISTRO, ALTERAÇÃO DA MODALIDADE OU ALTERAÇÃO DOS PROVENTOS O TCE comunica ao ordenador primário (autoridade que assinou a portaria de aposentadoria) para sanar a irregularidade apontada. O expediente será encaminhado à Gerência de Inativos, que adotará as seguintes providências: a) o documento recebido é autuado; b) encaminha os autos ao respectivo Setorial/Seccional de Gestão de Pessoas para disponibilizar ao servidor o devido processo legal, no prazo de 30 (trinta) dias a contar do recebimento pelo servidor. Recebido o processo, o Setorial/Seccional deverá adotar os seguintes procedimentos: a) emitir ofício ao servidor, juntado fotocópia da decisão do TCE, enviando a sua residência com Aviso de Recebimento (AR); b) juntar AR aos autos; c) aguardar o decurso do prazo; d) se houver recurso do servidor, juntá-lo aos autos; e) emitir opinião sobre o questionamento do TCE; f) devolve os autos à Gerência de Inativos. Atualizado em