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Transcrição

1 (1) A marca IVC está devidamente registrada no INPI Instituto Nacional de Propriedade Industrial e é de uso restrito por Lei. (2) Todos os direitos desse manual são reservados, sendo esses de uso exclusivo pelo IVC e pelas empresas filiadas ao nosso Instituto. (3) Em decorrência, é expressamente proibido qualquer processo de cópia, reprodução, uso, armazenagem, divulgação e/ou distribuição do conteúdo (total ou parcial) deste manual e/ou da marca IVC, com fins comerciais, ou para finalidades diferentes das acima indicadas, ou fora das condições estabelecidas. (4) Em situações especiais poderá ser solicitado o uso de tais informações, sendo certo que tal utilização somente será válida, mediante prévia autorização escrita dos representantes legais do IVC. (5) O autor acredita que este manual possibilita o perfeito manuseio do produto. Entretanto, reserva-se o direito de fazer modificações periódicas no seu conteúdo obrigando-se a notificar previamente aos usuários sobre as alterações efetivadas. (6) O simples acesso deste manual em nosso site, implica na aceitação irrestrita das normas supra. A não observação das condições aqui estabelecidas, implicará na responsabilização da pessoa física ou jurídica que afrontá-las.! "#$$%$&%#$&'(')( *+$#%,##-./-0%&1*+$#%,##-./$$ &'2*'34' '!*999.'5.6.7

2 2 ÍNDICE CAPÍTULO I INTRODUÇÃO Apresentação Principais Mudanças Plataforma de Desenvolvimento Requisitos de Sistema Relatórios Gerados pelo Sistema Formatos para Geração de Relatórios Requisitos para Geração de Relatórios (PDF ou XLS) Critérios de Visualização das Informações Histórico do Banco de Dados CAPÍTULO II INICIANDO O SISTEMA DE CONSULTA DO IVC...08 CAPÍTULO III OPERANDO O SISTEMA DO IVC Introdução Editores Gerando relatórios Publicações Gerando relatórios Resumos Gerando relatórios Manual do Sistema de Consulta do IVC 2

3 3 3.5 Posição, Participação e Evolução das Publicações Filtrando o relatório posição, participação e evolução Opções da Primeira Etapa Opções da Segunda Etapa Gerando Relatório Exemplos de Filtros Informação Jurada do Auditado Identificando a publicação Informando o período da IJA Escolhendo o lado da IJA Gerando Relatório... 20

4 4 O Sistema de consultas do IVC é um moderno sistema que permite a consulta e impressão de IJAs via interface Web. Além da impressão e consulta de IJA s, é possível também gerar relatórios, com diversas opções de filtros. Este novo sistema de consultas foi totalmente projetado para Web, e dispensa instalações e atualizações por parte do filiado. Para que o mesmo tenha acesso às informações, basta ter um computador conectado a internet. Dentre as principais mudanças do novo Sistema, destacam-se: - Não é necessário instalar no computador. - Consulta direta em nosso Banco de Dados, dispensando a necessidade do filiado fazer atualizações. - Acesso 24 horas de qualquer computador conectado a internet, mediante senha do filiado. - Nova opção de filtro Publicação, representando informações sobre as publicações, com as opções de Principal, Suplemento, Extraordinária ou Periodicidade Especial. - Acrescentada a opção Em Processo de Filiação e Todas para o filtro Status; - Ao filtro Tipo de Publicação foi implementada a nova categoria de Revistas Controladas de Conteúdo Variado. - Relatórios para visualização e impressão no formato PDF ou XLS (Excluindo a Informação Jurada do Editor que ainda não é gerada neste formato).

5 5 A seguir os relatórios do novo Sistema que tiveram mudanças nas opções de filtros. Editores Acrescentado o filtro Status. Resumos Acrescentado o filtro Publicação. Publicações Implementado opções ao filtro Status (Opções: Em Processo de Filiação, Todas) e acrescentado o filtro Publicação. Posição, Participação e Evolução das Publicações Acrescentado os filtros Status e Publicação. O sistema foi desenvolvido em Borland Delphi e utiliza como banco de dados o MySQL.!" Para utilização do Sistema de consulta do IVC é necessário, no mínimo: Computador com processador Pentium 133 MHz, 64MB Memória RAM. Acesso à Internet. Software Adobe Reader (Gratuito) para visualização e impressão dos relatórios gerados pelo sistema no formato PDF (Portable Document Format). Software de navegação, podendo ser este o Microsoft Internet Explorer 5.0 ou superior, Netscape ou qualquer outro de sua preferência. Configurações superiores, tendem a proporcionar um melhor desempenho. Para obter uma melhor performance nas consultas, recomendamos utilizar o acesso à internet através de banda larga. # $% " O sistema permite gerar cinco modelos de relatórios, alguns deles com diversas opções de filtros. Os relatórios são: Informação Jurada do Auditado Detalhamentos quantitativos e geográficos sobre circulações e tiragens das publicações filiadas. Posição, Participação e Evolução Este relatório permite fazer diversas combinações de filtros, sendo possível obter relatório de ranking dos veículos, percentual de participação no mercado, percentual de evolução mensal das publicações ou evolução em relação ao mesmo período do ano anterior.

6 6 Publicações Listagem das publicações filiadas ao IVC. Resumos Resumos de circulação ou tiragem das publicações filiadas ao IVC. Editores - Listagem dos editores associados ao IVC. Nota: Consulte o item 1.7 para conhecer os critérios de visualização das informações. & ' % $ Todos os relatórios gerados pelo sistema são disponibilizados em formato PDF, sendo necessário à instalação de um software que interprete este formato de arquivo. Para mais detalhe, consulte o item 1.6 deste manual. Os relatórios de Editores, Resumos, Publicações e Posição Participação e Evolução das Publicações também podem ser exportados para o formato XLS, formato interpretado pelo Microsoft Excel. PDF (Portable Document Format) Todos os relatórios que o sistema dispõe podem ser visualizados no formato PDF. Neste formato os relatórios podem ser visualizados, salvos no computador ou impressos. XLS (Microsoft Excel ) Os relatórios exportados para este formato podem ser visualizados, salvos no computador, impressos e editados. (!% $)' * +", Para visualizar os relatórios no formato disponibilizado pelo sistema (PDF) é necessário ter instalado no computador um software que reconheça o formato do arquivo, como por exemplo, o Adobe Reader. O software Adobe Reader é gratuito e pode ser adquirido através de download no site da Adobe Systems Incorporated. Os relatórios são gerados de forma mais ágil quando utilizada a versão 4.0 ou 5.0 do software. O download do Adobe Reader pode ser feito diretamente no site da Adobe Systems Incorporated, através do link ( Os arquivos gerados no formato XLS podem ser visualizados através do Microsoft Excel ou qualquer outro software que reconheça o formato. -./0 1 2 A visualização das informações fica restrita de acordo com a categoria de filiação, a saber: Categoria Estadual Agências de Propaganda, Anunciantes ou assinantes filiados nesta categoria visualizam as informações de filiados ao IVC do Estado sede da empresa.

7 7 Categoria Regional - Agências de Propaganda, Anunciantes ou assinantes filiados nesta categoria visualizam as informações de filiados ao IVC de três Estados (opção SP exclui RJ e vice-versa). Os Estados são escolhidos pela empresa. Categoria Nacional - Agências de Propaganda, Anunciantes ou assinantes filiados nesta categoria visualizam todas as informações disponíveis. Todos os Editores são associados automaticamente nesta categoria. Os critérios para visualização predominam sobre os seguintes relatórios: Informação Jurada do Auditado. Posição, Participação e Evolução. Resumos. Os relatórios Publicações e Editores são compostos com base em todas as informações, independente dos critérios abortados neste tópico. 3 4 $5 O banco de dados do sistema é composto por um histórico com informações a partir do ano de 2000 até a última relação divulgada pelo IVC.

8 8 ". 0. Para iniciar o Sistema, clique no menu Iniciar do Windows, acesse o menu Programas, clique com o mouse no ícone do Microsoft Internet Explorer, ou do navegador que você utiliza. Na barra de Endereço do navegador, digite Figura 2.1 Barra de endereços Internet Explorer Para ter acesso ao sistema, será necessário fazer autenticação. Após a página ser carregada, digite seu Login e Senha no campo indicado na figura 2.2, em seguida clique no botão OK. Obs.: O login e senha para acesso ao IJAWeb é o mesmo que era utilizado no Sistema IjeView. Figura 2.2 Autenticação

9 9 Após a autenticação a página principal (figura 2.3), com as opções do sistema, ficará disponível. Através dela será possível consultar e imprimir: - Informação Jurada do Auditado (IJA). - Listagem de editores. - Listagem de publicações. - Gerar resumos com tiragem ou circulação. - Obter a posição-participação e evolução das publicações. 2.3 Tela Principal

10 O Sistema possui cinco opções para gerar relatórios. São elas: Informação Jurada do Auditado. Posição, Participação e Evolução. Publicações. Resumos. Editores. Para ter acesso basta clicar no botão correspondente. O botão destacado, com a cor escura, indica o tipo de relatório que está selecionado. A Figura ilustra um exemplo onde foi selecionado o menu Editores. Figura Seleção de Menu Todos os relatórios são gerados no formato PDF. O usuário pode visualizar, salvar no computador ou imprimir. Para imprimir, salvar ou fechar o relatório basta utilizar o menu Arquivo do navegador.

11 11 7 Para acessar esta opção, clique no menu Editores. Este relatório lista os editores e permite a aplicação de filtros, tornando possível compor o relatório segundo o status do editor (ativos, inativos, em filiação ou todos) e ainda escolher a forma de ordenação da listagem do relatório (por nome da editora ou cidade). Figura Tela Editores Gerando Relatório Para gerar um relatório nesta opção, siga os passos abaixo: 1. Selecione o status do Editor: a) Ativos apenas editores que estão filiados. b) Inativos apenas editores que não estão mais filiados. c) Em Filiação apenas editores que estão em processo de filiação. d) Todos todos os editores, itens a, b e c.

12 12 2. Selecione a ordem do relatório: a) Por Nome Editoras o relatório é ordenado de acordo com o nome da editora. b) Por Cidade o relatório é ordenado de acordo com a cidade do editor. 3. Selecionar o formato do relatório: PDF ou XLS. Após selecionar as opções, clique no botão Enviar. Uma nova página será aberta, bastando apenas clicar na imagem para abrir o relatório (Figura 3.2.2). Figura Link para abrir relatório Fig 82 Este relatório lista as publicações. O usuário poderá filtrar as publicações, podendo optar por: 1. Ordem de impressão ordena o relatório pela publicação, cidade ou código. 2. Tipo da publicação - tipo de publicação que irá compor o relatório, podendo ser pagas, mistas, controladas de conteúdo dirigido, controladas de conteúdo variado, jornais ou todas. 3. Agrupamento crie agrupamentos por editora, pela natureza da publicação, periodicidade ou nenhum. 4. Status - seleciona o status das publicações que serão impressas, podendo ser ativas, inativas, em filiação ou todas. 5. Publicação determina se será listado apenas publicações principais, suplementos, extraordinárias ou de periodicidade especial.

13 13 Figura Tela Publicações Gerando Relatório Para gerar um relatório nesta opção, siga os passos abaixo: 1. Selecione a ordenação do relatório. 2. Selecione as publicações que irão compor o relatório. 3. Defina se o relatório terá um agrupamento ou nenhum. 4. Selecione o status das publicações do relatório. 5. Selecione o tipo de publicação. 6. Selecione o formato para gerar o arquivo do relatório (PDF ou XLS). 7. Clique no botão Enviar para gerar o relatório.

14 14 Para gerar relatórios com resumo de circulação ou tiragem das publicações, clique no menu Resumos. Os filtros permitem: 1. Período campo para o usuário definir o período do relatório. 2. Periodicidade periodicidade das publicações que serão listadas no relatório, podendo optar por diária, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral, anual ou todas. 3. Ordem de impressão ordena o relatório de acordo com o Estado/Cidade, a editora, a publicação ou a natureza da publicação. 4. Publicação determina se será listado apenas publicações principais, suplementos, extraordinárias ou de periodicidade especial. 5. Formato do relatório determina se será apresentada a tiragem ou circulação das publicações. 6. Tipo da publicação - tipo de publicação que irá compor o relatório, podendo ser pagas, mistas, controladas de conteúdo dirigido, controladas de conteúdo variado ou jornais. Figura Tela Resumos Gerando Relatório Para gerar um relatório nesta opção, defina: 1. O período para o relatório. 2. A periodicidade das publicações. 3. A ordenação do relatório.

15 15 4. Selecione as publicações que irão compor o relatório. 5. O formato do relatório. 6. Selecione o formato para gerar o arquivo do relatório (PDF ou XLS). 7. Tipo da publicação. Clique no botão enviar para gerar o relatório. # Para acessar esta opção, clique no menu Posição, Participação e Evolução das Publicações. Este relatório possibilita diversas combinações de filtros, permitindo ao usuário criar relatórios com diversas informações comparativas das publicações. Figura Tela Posição Participação e Evolução das Publicações

16 16 Filtrando o relatório posição, participação e evolução Opções da Primeira Etapa Natureza Neste campo o usuário deve definir uma segmentação específica das publicações (Adolescente Agricultura Animais Automobilismo Beleza Combustíveis Comportamento Comunicação - Jornal, dentre outras) ou optar por todas. Status É possível definir apenas as publicações ativas, inativas, em filiação ou todas. Circulação Campo destinado à seleção do tipo da circulação das publicações a serem visualizadas, podendo ser (Revista Paga, Revista Mista, Controlada de Conteúdo Dirigido, Controlada de Conteúdo Variado, Paga Jornais+Revistas ou Todas. Este campo não é habilitado quando selecionada a Natureza jornal. Periodicidade Destinado à seleção da periodicidade das publicações a serem visualizadas. Publicação Através desse campo se define se serão listadas as publicações Principais, Suplemento, Extraordinária, Periodicidade Especial ou Todas. Opções da Segunda Etapa Tipo de Relatório O relatório pode trazer informações de cada mês, do intervalo selecionado em Período, ou uma média para o período solicitado, de acordo que a opção que selecionar, a saber: Mês a Mês O relatório lista a média de circulação da publicação de cada mês para o período informado, UF, Evolução Mês* e Evolução Ano**. Média dos Períodos Ao selecionar esta opção o relatório traz uma média de circulação de acordo com o período solicitado, a quantidade de IJE s no período, a Posição, Participação no Mercado e UF da publicação. Caso seja selecionado um único mês nesta opção, a quantidade de IJE s é substituída pela Evolução Mês e Evolução Ano da publicação. *Evolução Mês Evolução em relação ao mês anterior do período final. **Evolução Ano Evolução em relação ao mesmo mês do ano anterior.

17 17 Localidade Campo destinado à escolha da localidade: Capital, Interior ou Total. Distribuição Neste campo o usuário pode fazer a opção entre venda avulsa, assinatura ou total. Região Neste campo o usuário deve definir a região de onde se deseja extrair a circulação (Norte, Nordeste, Sudeste, Sul, Centro-Oeste ou Todas Regiões). Estado Neste campo o usuário deve definir o estado de onde se deseja extrair a circulação. A seleção do estado só será disponibilizada caso o usuário opte por uma região específica. Caso seja selecionada Todas Regiões no campo Região, este campo não permitirá escolher um único Estado. Média por edição Este campo é habilitado apenas caso seja seleciona no campo Natureza a opção Jornal, onde o usuário pode optar pela média dos dias úteis, domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado ou média por edição. Área Este campo permite selecionar se a área será Total Brasil, Exterior ou Total Geral. Quando é selecionada Natureza - Jornal o usuário também pode optar, além das opções anteriores, por Cidade Sede, Zonas Adjacentes, Região Metropolitana, Interior do Estado, Estado ou Interior do País. Período - Início/Final Neste campo deve ser definido o período a ser comparado, o formato de digitação é MM/AAAA independente da periodicidade da publicação. Para a impressão de um único mês, o período final deve ser igual ao inicial. É possível escolher um período de até doze meses. Gerando Relatório Através de duas etapas de seleção de filtros o relatório é gerado. Selecione os campos da primeira etapa e clique no botão Filtrar. Após o clique os campos da segunda etapa são habilitados e as publicações, de acordo com as opções da primeira etapa, são listadas. De default todas as publicações estarão selecionadas, caso queira gerar o relatório apenas com algumas publicações, desmarque a caixinha ao lado do nome da publicação. Com todas as opções da segunda etapa selecionadas, selecione o formato para gerar o arquivo do relatório (PDF ou XLS) e clique no botão Enviar para o relatório ser gerado.

18 18 Exemplos de filtros Venda avulsa de jornais no interior de São Paulo no mês de Maio/2002 Altere o campo Natureza para jornal, no campo Status clique em todas, em Circulação clique em todas, no campo Periodicidade clique em todas, no campo Publicação clique em todas, clique no botão Filtrar para segunda etapa. No campo Tipo de Relatório clique média dos períodos, no campo Localidade clique em interior, selecione a opção sudeste no campo Região, selecione a opção São Paulo no campo Estado, em Média por Edição clique em média edição, no campo Distribuição clique em venda avulsa, no campo Área clique em total geral, no campo Período digite 05/2002 no período inicial e 05/2002 no período final, clique no botão Enviar. Circulação de jornais no domingo em todo o Brasil no mês Agosto/2003 Altere o campo Natureza da Publicação para jornal, no campo Status clique em todas, em Circulação clique em todas, no campo Periodicidade clique em todas, Publicação clique em todas, clique no botão Filtrar para segunda etapa. No campo Tipo de Relatório clique média dos períodos, no campo Localidade clique em total, selecione a opção todas regiões no campo Região, selecione a opção todos os Estados no campo Estado, em Média por Edição clique em domingo, no campo Distribuição clique em total, no campo Área clique em total Brasil, no campo Período digite 08/2003 no período inicial e 08/2003 no período final, clique no botão Enviar. Assinatura de jornais em dias úteis em todo o Brasil no mês Janeiro/2004 Altere o campo Natureza da Publicação para jornal, no campo Status clique em todas, em Circulação clique em todas, no campo Periodicidade clique em todas, Publicação clique em todas, clique no botão Filtrar para segunda etapa. No campo Tipo de Relatório clique média dos períodos, no campo Localidade clique em total, selecione a opção todas regiões no campo Região, selecione a opção todos os Estados no campo Estado, em Média por Edição clique em dias úteis, no campo Distribuição clique em assinatura, no campo Área clique em total Brasil, no campo Período digite 01/2004 no período inicial e 01/2004 no período final, clique no botão Enviar.

19 19 & : Para acessar esta opção, clique no menu Informação Jurada do Auditado. Figura Tela Informação Jurada do Auditado Identificando a publicação Utilize o campo Nome da Publicação, para identificar a publicação a ser visualizada. Clique no botão Pesquisar, depois um duplo clique sobre o nome da publicação. Aparecerá o tipo de circulação, a periodicidade, o tipo de IJA, o nome da publicação selecionada e no campo Período serão carregados os períodos disponíveis para a publicação selecionada. Informando o período da IJA No campo Período selecione um dentre os disponíveis. Escolhendo o lado da IJA No campo Páginas o usuário poderá optar por visualizar a página da frente da IJA, verso ou todas. O padrão é todas as páginas. Gerando Relatório Após identificar uma IJA, definir o período a ser visualizado e as páginas, basta clicar no botão Enviar para gerar.