DEFINIÇÃO DE BANCO DE DADOS...08 MANIPULANDO BANCO DE DADOS...08 INICIANDO O ACCESS...10 CONHECENDO A TELA...10

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1 Access 2016

2 SUMÁRIO CAPÍTULO 1 DEFINIÇÃO DE BANCO DE DADOS...08 MANIPULANDO BANCO DE DADOS...08 CAPÍTULO 2 INICIANDO O ACCESS...10 CONHECENDO A TELA...10 CAPÍTULO 3 CRIANDO UM BANCO DE DADOS EM BRANCO...16 CRIANDO UM BANCO DE DADOS ATRAVÉS DE UM MODELO...18 CAPÍTULO 4 APRESENTANDO OS CAMPOS PARA A TABELA...29 NOME DO CAMPO...30 TIPOS DE DADOS...31 CAPÍTULO 5 APRESENTANDO O CAMPO CHAVE...34 INDEXANDO O CAMPO CHAVE...35 CAPÍTULO 6 FORMATO DE CAMPO...37 MÁSCARA DE ENTRADA...39 LEGENDA...41 CAPÍTULO 7 VALIDANDO CAMPOS...43 REGRAS DE VALIDAÇÃO...43 TEXTO DE VALIDAÇÃO...44 SALVANDO A TABELA...45 ALTERNANDO PARA MODO FOLHA DE DADOS...46

3 CAPÍTULO 8 A NAVEGAÇÃO PELAS INFORMAÇÕES...48 MOVIMENTANDO O SELECIONADOR ATRAVÉS DO MOUSE...48 MOVIMENTANDO-SE ATRAVÉS DO TECLADO...49 CAPÍTULO 9 COMO ALTERAR AS INFORMAÇÕES...53 COMO ELIMINAR O CONTEÚDO DE UM CAMPO...54 COMO ELIMINAR UM REGISTRO...55 BUSCANDO INFORMAÇÕES...56 SUBSTITUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES...57 CAPÍTULO 10 A VISUALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES...60 COMO ALTERAR A LARGURA DAS COLUNAS...60 DEFINIR A LARGURA PADRÃO DAS COLUNAS...61 COMO ALTERAR A ALTURA DAS LINHAS...62 DEFINIR A ALTURA PADRÃO DAS LINHAS...63 CAPÍTULO 11 ALTERANDO A FONTE, ESTILO E O TAMANHO DO TEXTO...65 OCULTAR E REEXIBIR COLUNAS...66 CAPÍTULO 12 CRIANDO FORMULÁRIOS VIA ASSISTENTE DE TABELAS...68 CRIANDO FORMULÁRIOS VIA MODO DESIGN...71 CAPÍTULO 13 COMO ABRIR UMA TABELA...79 APRESENTANDO A TABELA PELO MODO FOLHA DE DADOS...80 CAPÍTULO 14 CONSULTA VIA ASSISTENTE...86 CRIANDO CONSULTA VIA MODO DE DESIGN...90 CONSULTA COM PARÂMETROS...94 CAPÍTULO 15 CRIANDO RELATÓRIOS VIA ASSISTENTE...99 CRIANDO RELATÓRIOS VIA MODO DE DESIGN...105

4 Confi ra a tela do access na fi gura abaixo: (2) (3) (1) (4) (9) (5) (6) (7) (8) As barras existentes na tela possuem signifi cados diferentes: 1) barra De títulos Aparecerá o Título do Access e o nome do arquivo que está sendo editado. Caso o arquivo não tenha nome, aparecerá o nome e o número da pasta. Em alguns casos poderá aparecer a versão da criação do arquivo, por exemplo, se nós criarmos um arquivo na versão 2000 do Access, o programa lhe informará a versão de criação do arquivo. -11-

5 TIPOS DE DADOS... De acordo com o objetivo do usuário é que serão defi nidos quais os campos e tipos que irão compor a tabela. O Access possui os seguintes campos disponíveis: texto Curto Utilizados para entradas (até 64 caracteres) do tipo Nome, Endereço, Fone, etc... texto LoNGo Utilizado para receber textos maiores que o anterior, como observações, comentários, etc... NÚMero Armazena dados numéricos, quantidades e valores (tende à arredondamentos). -31-

6 obs: Pode-se perceber que esses formatos são variados e devem ser combinados para que se ajustem a necessidade e desejo do usuário que está desenvolvendo o BD, portanto cabe então, à você, buscar a melhor combinação. Tente... MÁSCARA DE ENTRADA... Você poderá defi nir como será seu campo de Entrada, como por exemplo, o número de telefone, que você mesmo defi nirá ou usará o assistente, clicando no botão. -39-

7 Ainda utilizando o mouse na parte inferior da janela do Modo Folha de Dados, juntamente com a barra de rolagem horizontal, você poderá se movimentar pelos registros. Pesquisar registros na tabela Verificar filtros nos registros Inclui novo registro em branco Move para o último registro Move para o próximo registro Posição atual e total de registros Move para o registro anterior Move para o primeiro registro MOVIMENTANDO-SE ATRAVÉS DO TECLADO... Para que você possa se mover para um próximo registro ou um registro anterior, use as setas de direção (seta para cima e seta para baixo). -49-

8 BUSCANDO INFORMAÇÕES... Para encontrar informações em uma tabela que se encontra em Modo Folha de Dados clique na aba Página Inicial, e em seguida escolha a opção Localizar. Ao escolher a opção Localizar, uma caixa de diálogo será aberta. Nela você colocará as informações à serem localizadas. Na caixa de texto Localizar coloque a informação que deseja localizar. -56-

9 Após você ter defi nido a área de texto, utilize as funções de clicar e arrastar do mouse para posicionar o texto até onde for necessário. Ao clicar, aparecerá uma cruz, feito isso, você poderá arrastar livremente. Você também poderá aumentar o texto com a seta do mouse clicando nos quadrados encontrado nas extremidades da seleção. Quer ver como fi cou? Clique em Modo Formulário e vá acompanhando as alterações que você está fazendo. -74-

10 Para utilizar o Filtro por Seleção, posicione o cursor no primeiro campo do Nome. Em seguida selecione com um clique o Filtro por Seleção para ter o resultado. Para voltar a ter o total dos registros novamente, clique sobre em avançado e em seguida clique em Limpar todos os filtros. -89-

11 Se não gostar é só desfazer através do botão. Depois de definido o nível, você pode clicar em opções de agrupamento que lhe ajudará a criar intervalos de agrupamento de informações no seu relatório