COMUNICADO nº 013/2017. Aos: Prefeitos, Secretários (as) Municipais, Gestores Municipais de Convênios e Executivos das Associações de Municípios.

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1 COMUNICADO nº 013/2017 Aos: Prefeitos, Secretários (as) Municipais, Gestores Municipais de Convênios e Executivos das Associações de Municípios. Referente: Orientações de cadastramento/atualização de sistemas das esferas federal e estadual. A ressalta a importância do cadastramento/recadastramento dos Prefeitos eleito/reeleitos e, gestores municipais responsáveis pelas áreas técnicas das prefeituras, para ter acesso aos principais sistemas utilizados para formalização de contratos e convênios financiados com transferências voluntárias de recursos. Sistema Estadual SIGEF Estado da Fazenda - SEF). Estado de Santa Catarina. SIGEF - Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal (Secretaria de É o sistema oficial de planejamento, orçamento, finanças e contabilidade do O município, para receber recursos do estado e executar projetos, obrigatoriamente precisa estar cadastrado no SIGEF e manter sua atualização. Nele contemplam-se os atos e os procedimentos relativos à cadastramento do proponente, seleção de propostas, execução, acompanhamento e prestação de contas dos convênios. Para atualização do cadastro dos municípios, é urgente que se faça contato com ADR* (Agência de Desenvolvimentos Regional) a que o mesmo está vinculado. Para o cadastramento será necessário que o responsável (Prefeito ou seu procurador) dirija-se a ADR da sua região munidos dos seguintes documentos: Ofício solicitando o cadastramento do responsável (Anexo I abaixo); 1

2 Originais e cópias dos seguintes documentos: CPF (Prefeito); RG (Prefeito); Comprov. de endereço atualizado (Prefeito); Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito). *Obs Municípios da Grande Florianópolis dirigir-se ao NGC (Núcleo de Gestão de Convênios), localizado na Associação de Municípios da Grande Florianópolis - GRANFPOLIS. Sistemas Federais SICONV SICONV Sistema de Convênios (Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão Portal dos Convênios) É o principal sistema utilizado pelo Governo Federal. É um sítio eletrônico específico para o gerenciamento dos atos de celebração, alteração, liberação de recursos, acompanhamento e fiscalização da execução e a prestação de contas dos convênios e contratos. Viabiliza aos órgãos CONCEDENTES e aos CONVENENTES o gerenciamento on-line de todas as propostas cadastradas e convênios e contratos celebrados, sendo obrigatório para todas as operações de transferência voluntária do Governo Federal. Todos os municípios, para darem prosseguimento aos contratos em execução e fazer novos pleitos, precisam atualizar seu cadastro no SICONV com a maior brevidade possível. Para isso, o responsável (Prefeito ou procurador), deve entrar em contato com a unidade cadastradora mais próxima de seu município e regularizar cadastro. Abaixo os dados de duas unidades que estão atuantes: *FLORIANÓPOLIS IFSC - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de SC Setor de Protocolos A/C Marcus Antônio 2

3 Av. Mauro Ramos, Centro - Florianópolis CEP: Tel.: (48) *CHAPECÓ INCRA - Instituto Nacional de Colonização de Reforma Agrária A/C Nara ou Marcon Endereço: Av. Getúlio Vargas, Edifício Diavan - Centro - Chapecó CEP: Tel.: (49) Documentos necessários são: Ofício solicitando o cadastramento ou atualização do responsável (Anexo II abaixo); Originais e cópias dos seguintes documentos: CPF (Prefeito); RG (Prefeito); Comprovante de endereço atualizado (Prefeito); Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito). Após o cadastramento será emitida uma senha para o prefeito e o mesmo, acessando o sistema, poderá incluir os demais responsáveis e usuários. CEF - Caixa Econômica Federal Instituição financeira mandatária oficial do governo federal, que celebra e operacionaliza em nome da União, os contratos de repasse com os municípios, através das GIGOV s (Gerências de Governo). Em Santa Catarina temos cinco unidades que prestam atendimento, sendo elas em Chapecó, Criciúma, Florianópolis, Blumenau e Joinville. Para o cadastro ou atualização o GMC (Gestor Municipal de convênios) deve dirigir-se a GIGOV da sua região munido dos documentos para o cadastramento do prefeito e do responsável que irá gerenciar os convênios na prefeitura. Documentos necessários para o cadastro na CEF são: 3

4 OFÍCIO indicando GMC. Cópias dos seguintes documentos: CPF (Prefeito e GMC); RG (Prefeito e GMC); Comprovante de endereço atualizado (Prefeito); Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito). FNS Fundo Nacional de Saúde (Ministério da Saúde). É através do sítio eletrônico do Fundo Nacional de Saúde que as prefeituras devem lançar suas propostas relacionadas a infraestrutura para área da saúde: Construção de Unidades Básicas de Saúde, Reforma e Ampliação de Unidades Básicas de Saúde, Construção de Academias da Saúde, Construção de Unidades de Pronto Atendimento e Aquisição de equipamentos. Os recursos são repassados do FNS para o FMS - Fundo Municipal de Saúde, por isso chamado de propostas fundo a fundo, assim é necessário o cadastro ou atualização do seu responsável. Para fazer o cadastro ou atualização o responsável deve acessar o sítio digitar o CNPJ da prefeitura e a senha de acesso. Caso o Proponente não possua senha, deverá digitar o CNPJ e clicar no campo "Enviar Senha", que a mesma será direcionada ao cadastrado junto ao Ministério da Saúde. Não tendo a informação do cadastrado, favor entrar em contato com o FNS. SISMOB - Sistema de Monitoramento de Obras (Ministério da Saúde). O sistema foi criado para monitoramento das obras de infraestrutura da saúde: Construção de Unidades Básicas de Saúde, Ampliação e Reforma de Unidades Básicas de Saúde, Construção de Unidades de Pronto Atendimento, Construção de Academias da Saúde, Construção de Pronto Atendimento. Após firmado o convênio entre concedente e convenente, é necessário que o convenente demonstre todo o andamento da obra através do SISMOB, incluindo medições das 4

5 obras e relatório fotográfico, conforme determina a legislação. Neste sistema é necessário também o acesso do profissional de engenharia ou arquitetura, considerando que é este o responsável pelo acompanhamento da obra. Para fazer o cadastro ou atualização o responsável deve acessar o sítio dab2.saude.gov.br/sistemas/sismob/login.php e digitar o usuário e a senha. Se o do Fundo Municipal de Saúde não estiver cadastrado ou está desatualizado, entre em contato com a DICON nos seguintes dados: DICON SC - Divisão de Convênios e Gestão de Santa Catarina Chefe da DICON: Eliza Amélia de Miranda Nogueira Endereço: Praça Pereira Oliveira, s/nº - 5º andar Bairro: Centro Florianópolis/SC CEP: Telefones: Gab.: (48) Prestação de Contas: (48) Habilitação: (48) /2850 Fax: (48) /2852 SIGOB Nacional de Saúde) SIGOB Sistema Integrado de Gerenciamento de Obras (FUNASA Fundação É no SIGOB que tramitam as cartas consultas voltadas as seguintes ações: Sistemas Públicos de Abastecimento de Água, Sistemas Públicos de Esgotamento Sanitário, Melhorias Sanitárias Domiciliares, Sistemas Públicos de Manejo de Resíduos Sólidos, Coleta e Reciclagem de Materiais, Melhorias Habitacionais (Doença de Chagas), Saneamento em Áreas Rurais, Serviços de Drenagem e Manejo Ambiental. A FUNASA lança os editais no Diário Oficial da União e a partir disso os proponentes devem submeter suas propostas através do SIGOB. Para fazer o cadastro ou atualização o responsável deve acessar o sítio clicar no banner Portal Sigob na lateral esquerda onde está Destaques (Até o momento o banner está indisponível) e fazer o cadastro. 5

6 Dúvidas adicionais sobre os procedimentos ou operacionalização dos sistemas citados, a FECAM coloca à disposição a equipe técnica do Escritório de Projetos de Captação de Recursos, por meio do correio eletrônico projetos@fecam.org,br ou pelo telefone (48) Florianópolis/SC, 17 de janeiro de SISI BLIND Prefeita de São Cristóvão do Sul Presidente da FECAM RODRIGO GUESSER Diretor Executivo FECAM MARLI BURATO Coordenadora do Escritório de Projetos FECAM 6

7 ANEXO I MODELO DE OFÍCIO CADASTRAMENTO SIGEF Papel Timbrado - Modelo Ofício SIGEF/SC Ilustríssimo(a) Senhor(a) Nome Secretário Agência de Estado de Desenvolvimento Regional ADR de Nome Cidade Ou Ilustríssima Senhora Zadir Ferreira Analista da Receita Estadual Núcleo de Gestão de Convênios NGC Ofício nº. [inserir o número do ofício] Nome Município, dia de mês de 2017 Assunto: Solicitação de cadastramento do Responsável pelo Proponente Prefeito municipal eleito para o exercício de junto ao Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal SIGEF/SC Prezado(a) Senhor(a), Viemos por meio deste, solicitar o cadastramento dos dados junto ao Sistema Integrado de Planejamento e Gestão Fiscal SIGEF/SC, do Responsável pelo Proponente e ocupante do cargo de Prefeito Municipal da Cidade de Nome, eleito para exercer o mandato de , conforme dados a seguir: Nome completo: CPF: xxx.xxx.xxx-xx RG: xxxx-xx Cargo/Função: Prefeito Municipal Endereço Residencial: pessoal: institucional: Telefone institucional: (xx)xxxx-xxxx Telefone pessoal: (xx)xxxxx-xxxx Em anexo encaminhamos: - Ato de nomeação/termo de Posse do atual Prefeito; - Cópia dos documentos pessoais (RG, CPF e Comprovante de residência atualizado); Permaneço a disposição para esclarecimento de eventuais dúvidas. Atenciosamente, Nome Prefeito CPF Prefeito: xxx.xxx.xxx-xx Prefeito Municipal de Nome/SC

8 ANEXO II MODELO DE OFÍCIO CADASTRAMENTO SICONV Papel Timbrado - Modelo Ofício Portal de Convênios do Governo Federal SICONV Nome Município, dia de mês de 2017 Ilustríssimo(a) Senhor(a) Nome Responsável pelo Credenciamento junto a Unidade Cadastradora de Nome da Unidade Ofício nº. [inserir o número do ofício] Assunto: Solicitação de cadastramento do Responsável pelo Proponente Prefeito municipal eleito para o exercício de junto ao Portal de Convênios do Governo Federal - SICONV Prezado(a) Senhor(a), Viemos por meio deste, solicitar o cadastramento dos dados junto ao Portal de Convênios do Governo Federal SICONV, do Responsável pelo Proponente e ocupante do cargo de Prefeito Municipal da Cidade de Nome, eleito para exercer o mandato de , conforme dados a seguir: Nome completo: CPF: xxx.xxx.xxx-xx RG: xxxx-xx Cargo/Função: Prefeito Municipal Endereço Residencial: pessoal: institucional: Telefone institucional: (xx)xxxx-xxxx Telefone pessoal: (xx)xxxxx-xxxx Em anexo encaminhamos: - Ato de nomeação/termo de Posse do atual Prefeito; - Cópia dos documentos pessoais (RG, CPF e Comprovante de residência atualizado); Permaneço a disposição para esclarecimento de eventuais duvidas. Atenciosamente, Nome Prefeito CPF Prefeito: xxx.xxx.xxx-xx Prefeito Municipal de Nome/SC

9 ANEXO 3 - RESUMO - GUIA DE CADASTRAMENTO DE SISTEMAS ESTADUAL E FEDERAL SISTEMA ORGÃO / SITE FORMA DE CADASTRAMENTO Dados Unidades cadastradoras DOCUMENTOS PARA CREDENCIAMENTO / RECADASTRAMENTO ESTADUAL SIGEF (Sistema Integrado de Planejament o e Gestão Fiscal) SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA (SEF) Site: f.sc.gov.br Responsável (Prefeito ou seu procurador) dirigir-se a ADR (Agência de Desenvolvimento Regional) da região onde o município se localiza. (Municípios da Grande Florianópolis dirigir-se ao NGC Núcleo de Gestão de Convênios, localizado na Associação de Municípios da Grande Florianópolis - GRANFPOLIS) ADR Pertencente ao município (Total de 35 unidades em SC) OFÍCIO SOLICITANTO CADASTRAMENTO (Anexo I abaixo); Cópias dos seguintes documentos: *CPF (Prefeito); *RG (Prefeito); *Comprov. de endereço atualizado (Prefeito); *Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito). FEDERAL SICONV (Sistema de Convênios) MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENT O E GESTÃO - PORTAL DOS CONVÊNIOS Site: enios.gov.br/sicon v/principal/princip al.do Responsável (Prefeito ou procurador), dirigir-se a unidade cadastradora mais próxima de seu município (Algumas aceitam o envio dos documentos por correspondência, verificar via telefone) *FLORIANÓPOLIS IFSC - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de SC Setor de Protocolos A/C Marcus Antônio Av. Mauro Ramos, Centro - Florianópolis CEP: Tel.: (48) *CHAPECÓ INCRA - Instituto Nacional de Colonização de Reforma Agrária A/C Nara ou Marcon Endereço: Av. Getúlio Vargas, Edifício Diavan - Centro - Chapecó Tel.: (49) CEP: OFÍCIO SOLICITANTO CADASTRAMENTO (Anexo II abaixo); Cópias dos seguintes documentos: *CPF (Prefeito); *RG (Prefeito); *Comprov. de endereço atualizado (Prefeito); *Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito).

10 CEF (Caixa Econômica Federal) SISMOB (Sistema de Monitorame nto de Obras) FNS - Fundo acional de Saúde (Sistema de gerenciamen to de objetos e propostas) SIGOB (Sistema integrado de gerenciamen to de obras) CEF MINISTÉRIO DA SAÚDE - FMS MINISTÉRIO DA SAÚDE FUNASA (Fundação Nacional de Saúde GMC (Gestor Municipal de convênios) dirigir-se a GIGOV (Gerência de Governo CEF) da sua região munido dos documentos para o cadastramento do prefeito e do responsável que irá gerenciar os convênios na prefeitura. Diretamente no site: dab2.saude.gov.br/sistemas/sismo b/login.php Diretamente no site: Entidade.jsf Diretamente no site: GIGOV pertencente ao município (Total de 5 unidades em SC) Se o do Fundo Municipal de Saúde não estiver cadastrado ou está desatualizado, entre em contato com a DICON do seu estado no site: v.br/unidadesestaduais.asp Caso o Proponente não possua senha, deverá digitar o CNPJ e clicar no campo "Enviar Senha", que a mesma será direcionada ao cadastrado junto ao Ministério da Saúde. Não tendo a informação do cadastrado, favor entrar em contato com o FNS. No site clicar no banner Portal Sigob na lateral esquerda onde está Destaques (No momento está indisponível ) e fazer o cadastro. OFÍCIO indicando GMC; Cópias dos seguintes documentos: *CPF (Prefeito e GMC); *RG (Prefeito e GMC); *Comprov. de endereço atualizado (Prefeito); *Documento de posse ou portaria de nomeação do responsável pelo Proponente (Prefeito)