Manual Sistema Integrado do Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Acesso ao Sistema

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2 Manual Sistema Integrado do Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Acesso ao Sistema

3 HISTÓRICO DO DOCUMENTO Data Versão Descrição Autor 08/10/ Criação do Documento Equipe Desenvolvimento - DTI

4 SIPAC SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E CONTRATOS MANUAL DE ACESSO AO SISTEMA Caro Servidor, Este manual de operação tem por objetivo instruí-lo sobre o os procedimentos a serem observados durante o acesso ao Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC disponibilizado pela Diretoria de Tecnologia da Informação DTI. Esperamos que atenda a suas necessidades. Equipe Desenvolvimento da DTI.

5 Sumário 1Solicitando Cadastros no SIPAC Solicitando acesso Solicitando permissões de acesso e grupos de permissões Solicitando alterações na estrutura organizacional da instituição Nomeando usuários como gestores de unidades...5 2Entrando no SIPAC Recuperando senha Entrando no sistema...9

6 1 Solicitando Cadastros no SIPAC 2 Solicitando acesso Se você for um servidor docente ou técnico-administrativo da UFCA e deseja obter acesso ao SIPAC, você deve formalizar o seu pedido, enviando um direcionado à progep@ufca.edu.br ou memorando direcionado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), acompanhado da descrição da finalidade da solicitação. Ao fim do atendimento, você deve receber um com os dados cadastrais e seu login de acesso ao sistema, representado por nome.sobrenome em um formato semelhante ao atualmente adotado nas contas de institucional da UFCA e, a partir de então, deverá executar os procedimentos elencados no Capítulo 2: Entrando no SIPAC. 3 Solicitando permissões de acesso e grupos de permissões De acordo com as necessidades inerentes às atividades a serem desempenhadas por determinado usuário ou grupo de usuários dentro de sua unidade de locação, o gestor da unidade e somente este poderá solicitar as permissões ou grupo de permissões desejado para os interessados, enviando um direcionado à progep@ufca.edu.br ou memorando direcionado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), acompanhado da descrição da finalidade da solicitação. 4 Solicitando alterações na estrutura organizacional da instituição Para informar qualquer atualização na estrutura organizacional, como adição, exclusão ou alteração nas unidades do sistema é necessário que o gestor da unidade hierarquicamente responsável por essa nova unidade deve enviar um direcionado à proplan@ufca.edu.br ou memorando direcionado à Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), acompanhado da justificativa da solicitação. 5 Nomeando usuários como gestores de unidades Certos usuários podem ser designados como gestores das unidades, tais como 5

7 Pró-Reitores, diretores, coordenadores, gerentes, entre outros que passam com essa classificação a adquirir permissões adicionais a de um usuário comum. Dessa forma, à nível de sistema, concedendo uma das seguintes classificações: Chefe/Diretor, Vice Chefe/Diretor, Secretaria, Supervisor/Diretor Acadêmico e Gerente. De forma que: Chefia/Diretoria: Responsável máximo pela unidade; Vice Chefia/Vice Diretoria: Responsável pela unidade; Secretaria: Auxiliar da Chefia/Diretoria; Supervisor/Diretor Acadêmico: (SIGAA) Usado para indicar casos onde ele é Chefe/Diretor para assuntos acadêmicos. Além do acesso do Chefia/Diretoria, ele tem acesso à Solicitação de vagas de Docentes e a algumas funcionalidades do SIGAA; Gerencial: O gerente tem as funções de Chefia/Diretoria no sistema mas não o é de direito. Logo, para solicitar que determinado usuário seja nomeado como chefia de determinada unidade, é necessário que o gestor da unidade hierarquicamente responsável faça uma solicitação formal, através do envio de direcionado à progep@ufca.edu.br ou memorando direcionado à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), acompanhado da descrição da finalidade da solicitação. 6

8 6 Entrando no SIPAC 6.1 Recuperando senha O procedimento descrito nesse capítulo visa possibilitar a recuperação e redefinição de sua senha de acesso, possibilitando que o mesmo possa cadastrar uma senha de sua escolha para acesso ao sistema. O endereço utilizado para realização de acesso ao sistema é e pode ser feito em qualquer computador com acesso à internet, dentro ou fora da instituição. Após digitar o endereço acima na barra de endereços do navegador, a seguinte tela será exibida: Figura 1: Tela de login do SIPAC Clique no link Esqueceu a senha? Clique aqui para recuperá-la. Informe o login equivalente ao nome de usuário, que corresponde ao mesmo utilizado no institucional, representado pelo padrão nome.sobrenome. Em seguida o cadastrado no sistema e, por fim, digite o conteúdo da imagem, de forma como pode ser observada no exemplo a seguir: 7

9 Figura 2: Inserindo dados de recuperaçaõ de Senha Após informar os dados na janela anterior, clique no botão Recuperar Senha. Será enviado um solicitando a confirmação da recuperação da senha. Clique no link Redefinir Minha Senha localizado na mensagem enviada por , como a seguir: Figura 3: Recorte de de redefinição de senha O usuário então será direcionado para a tela de alteração de senha. Informe e confirme a nova senha. Para finalizar o processo de recuperação, clique no botão Alterar Senha, como a seguir: Figura 4: Tela de Alteração de Senha Será exibida uma janela informando que a senha foi alterada com sucesso. Para acessar o sistema SIPAC, clique no ícone correspondente ao mesmo, como a seguir: 8

10 Figura 5: Tela de Confirmação de Alteração de Senha 6.2 Entrando no sistema De posse de seus dados cadastrais, o usuário poderá acessar o sistema, acessando o endereço através de qualquer navegador de internet e pode ser feito em qualquer computador com acesso à internet, dentro ou fora da instituição. Após clicar no ícone correspondente ao sistema SIPAC, informe o nome de usuário utilizado e em seguida a senha definida anteriormente, como a seguir: Após informar usuário e senha, clique no botão Entrar. Será exibida janela semelhante a mostrada a seguir. Figura 6: Inserindo os dados de acesso 9

11 Os itens em destaque, como mostrado na figura representam itens disponíveis para acesso pelo usuário. Os itens não destacados, como na figura j representam itens não disponíveis para o usuário que fez acesso ao sistema. 10