Análise As-Is Emissão de Certidões/Informações e Outros Documentos

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1 Anexo 1-B Análise As-Is Emissão de Certidões/Informações e Outros Documentos Aquisição de Bens e Serviços para a Implementação do Novo Sistema de Informação de Registo Automóvel - no contexto da Nova Plataforma Integrada de Suporte ao Espaço Registos Concurso Público nº 04/DP/09... CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 1 de 15

2 Descrição da Situação Actual Emissão de Certidões/Informações e Outros Documentos CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 2 de 15

3 FLUXOGRAMA CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 3 de 15

4 Legenda do Fluxograma Figura Descrição Início ou fim de Processo Remissão para outros Processos descritos no presente Manual Remissão para outros Processos não abordados no presente Manual Actividade operacional Actividade de decisão Actividade automática Processo de Arquivo CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 4 de 15

5 Figura Descrição Sistema de Informação. Indica que a Actividade em causa tem como suporte um Sistema de Informação Input/Output Documento Físico Identificação de Actividade. Indica o número da Actividade e sua sequência dentro do fluxograma A Conector entre páginas diferentes. Indica o transporte para outra página nº Conector dentro da mesma página. Indica a ligação a uma actividade dentro da mesma página Conector entre Actividades. Efectua o transporte entre as Actividades CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 5 de 15

6 SECÇÃO I - Fluxograma Interessado INÍCIO Solicitação de emissão de Certidões e outros 1 Valor do emolumento (dinheiro/cheque/ multibanco) (se Balcão) Solicitação em conservatória intermediária? Não Sim Guia de pedido de certidão/documento Recepção da Guia de pedido de certidão/ documento 8 Certidões ou outros (via correio se aplicável) Devolução de documentação ao interessado 6 FIM Requerimento Conservatória Intermediária/ Outras Conservatórias Solicitação de emissão de Certidões e outros 2 Correio Emissão e envio de cópias de solicitados 10 Cópias de Aplic. Registo Automóvel IMS Aplic. Registo Automóvel IMS Valor do emolumento (dinheiro/cheque/ multibanco) (se Balcão) Aplic. Registo Automóvel IMS Não Emissão de certidão/ documento em sistema (pendente) 7 Guia de pedido de certidão/documento Solicitação de cópias de à conservatória responsável pelo arquivo 9 Solicitação de cópias de (via / fax) Cópias de Recepção de cópias de e Emissão de certidão/ documento em sistema (definitivo) 11 Certidões ou outros Conservatória Competente Recepção e análise do pedido de emissão de certidões ou outros 3 A informação/ documento está disponível na conservatória? Valor do emolumento (numerário/cheque/talão multibanco) (se Balcão) Aplic. Registo Automóvel IMS Correcção da apresentação Certidões ou outros Arquivo Sim Aplic. Registo Automóvel IMS Colocação de valores em caixa Guia de pedido de certidão/documento (se pendente) Entrega/envio de certidão/documento ao interessado/ conservatória intermediária 5 Documentos de registo Documentos de registo Emissão de certidão/ documento em sistema (definitivo) 4 Certidões ou outros CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 6 de 15

7 Pedido recusado FIM Interessado (via Automóvel Online) 14 Não Home banking/ Multibanco SIBS INÍCIO Validação Introdução de automática dos dados para emissão dados de certidões introduzidos Dados introduzidos são válidos? Sim Cálculo automático Pagamento do do valor do preparo/ preparo/ emolumento e emolumento geração de código (multibanco ou de certidão home banking) Visualização online da certidão Visualização da certidão online durante 6 meses FIM mensagem de validação Código de Certidão e dados de pagamento Comprovativo de recebimento multibanco ou home banking SIBS Certidão 5 dias SIBS SIBS Confirmação automática do pagamento do preparo/ emolumento 17 CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 7 de 15

8 Descrição do Processo CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 8 de 15

9 SECÇÃO II - Legenda da Descrição do Processo Abreviatura # Número sequencial das actividades Descrição # Desc Origem Destino Número da actividade precedente Descrição do Input ou Output Departamento interno ou entidade externa de origem do Input Departamento interno ou entidade externa de destino do Output Contacto telefónico Documento Físico Registo Informático CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 9 de 15

10 SECÇÃO III - Descrição do Processo # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 1 - Solicitação de emissão de Certidões e outros O utente/apresentante dirige-se a uma Conservatória para solicitar a emissão de Certidões e outros do âmbito do Registo Automóvel. Valor do emolumento (dinheiro/cheque/ multibanco) (se Balcão) Requerimento 2 1 Solicitação de emissão de Certidões e outros Remessa de correio A Conservatória Intermediária solicita a uma Conservatória com a competência para o Registo Automóvel a emissão de certidão ou outro documento se o interessado se dirigir a uma Conservatória sem essa competência. 3 2 Valor do emolumento (dinheiro/cheque/m ultibanco) (se Balcão) Aplicação do Registo Automóvel IMS Recepção e análise do pedido de emissão de certidões ou outros A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel recebe e analisa o pedido de emissão de certidões e outros. CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 10 de 15

11 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 4 3 Aplicação do Registo Automóvel IMS Documentos de registo Emissão de certidão/documento em sistema (definitivo) A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel, caso a informação/documento esteja disponível na conservatória, emite definitivamente a certidão ou outro documento. Certidões ou outros 5 4 Aplicação do Registo Automóvel IMS Correcção da apresentação Certidões ou outros Guia de pedido de certidão/document o (se pendente) Entrega/envio de certidão/documento ao interessado/conservatória intermediária A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel, após emissão, entrega/envia a certidão ou outro documento ao Interessado ou à Conservatória Intermediária. Certidões ou outros Interessado 6 5 Certidões ou outros (via correio se aplicável) Devolução de documentação ao interessado O Interessado recebe a documentação solicitada. 7 3 Aplicação do Registo Automóvel IMS Emissão de certidão/documento em sistema (definitivo) A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel, caso a informação/documento não esteja disponível na conservatória, emite em sistema a certidão ou outro documento como pendente. Guia de pedido de certidão/documento Interessado A Aplicação do Registo Automóvel gera uma Guia de pedido de certidão/documento. CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 11 de 15

12 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 8 7 Guia de pedido de certidão/documento Recepção da Guia de pedido de certidão/documento O Interessado recebe da Conservatória com a competência para o Registo Automóvel a Guia de pedido de certidão/documento. 9 7 Solicitação de cópias de à conservatória responsável pelo arquivo A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel, caso a informação/documento não esteja disponível na conservatória, solicita cópias de à conservatória responsável pelo arquivo respectivo. Solicitação de cópias de (via e-mai/fax) 10 9 Emissão e envio de cópias de solicitados Cópias de A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel que dispõe do arquivo respeitante às certidões e outros solicitados emite e envia cópias dos solicitados para a Conservatória que a requereu. CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 12 de 15

13 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC Aplicação do Registo Automóvel IMS Cópias de Recepção de cópias de e Emissão de certidão/documento em sistema (definitivo) A Conservatória com a competência para o Registo Automóvel, recepciona a informação/documento solicitada à conservatória responsável pelo arquivo respectivo e emite definitivamente a certidão ou outro documento. Certidões ou outros 12 - Introdução de dados para emissão de certidões e outros O Interessado introduz dados na Aplicação para solicitação de emissão de certidões ou outros. Automóvel Online Validação automática dos dados introduzidos A Aplicação valida automáticamente os dados das matrículas introduzidas para emissão de certidões ou outros. mensagens de validação Pedido recusado A Aplicação recusa o pedido de emissão de certidão ou outro documento se não houver validação automática dos dados das matrículas introduzidas. CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 13 de 15

14 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC Cálculo automático do valor do preparo/emolumento e geração de código de certidão A Aplicação faz o cálculo automático do valor do preparo/emolumento e gera o código de certidão se houver validação automática dos dados das matrículas introduzidas. Código de Certidão e dados de pagamento Home banking/ Multibanco Pagamento do preparo/emolumento (multibanco ou home banking) A Aplicação faz o cálculo automático do valor do preparo/emolumento e gera o código de certidão se houver validação automática dos dados das matrículas introduzidas. SIBS Comprovativo de recebimento multibanco ou home banking SIBS Confirmação automática do pagamento do preparo/emolumento A SIBS confirma de forma automática o pagamento do valor do preparo/emolumento. SIBS SIBS Disponibilização online da certidão/informação e outros A Aplicação disponibiliza aromaticamente online as certidões ou outros cujo emolumento/preparo foi confirmado. CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 14 de 15

15 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC Acesso e impressão da certidão/informação ou outro documento online durante 6 meses O Interessado tem acesso às certidões ou outros disponibilizados online durante 6 meses. Certidão ou outro documento disponível durante 6 meses CE SIRAUTO Anexo1-B As is-emissao 11Fev09 v1 Página 15 de 15