MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INSTITUTO DOS REGISTOS E DO NOTARIADO

Transcrição

1 Anexo 1-C Análise As-Is Processamento de Contas Aquisição de Bens e Serviços para a Implementação do Novo Sistema de Informação de Registo Automóvel - no contexto da Nova Plataforma Integrada de Suporte ao Espaço Registos Concurso Público nº 04/DP /09... CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 1 de 13

2 Descrição da Situação Actual Processamento de Contas CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 2 de 13

3 FLUXOGRAMA CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 3 de 13

4 Legenda do Fluxograma Figura Descrição Início ou fim de Processo Remissão para outros Processos descritos no presente Manual Remissão para outros Processos não abordados no presente Manual Actividade operacional Actividade de decisão Actividade automática Processo de Arquivo CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 4 de 13

5 Figura Descrição Sistema de Informação. Indica que a Actividade em causa tem como suporte um Sistema de Informação Input/Output Documento Físico Identificação de Actividade. Indica o número da Actividade e sua sequência dentro do fluxograma A Conector entre páginas diferentes. Indica o transporte para outra página nº Conector dentro da mesma página. Indica a ligação a uma actividade dentro da mesma página Conector entre Actividades. Efectua o transporte entre as Actividades CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 5 de 13

6 SECÇÃO I - Fluxograma CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 6 de 13

7 Descrição do Processo CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 7 de 13

8 SECÇÃO II - Legenda da Descrição do Processo Abreviatura # Número sequencial das actividades Descrição # Desc Origem Destino Número da actividade precedente Descrição do Input ou Output Departamento interno ou entidade externa de origem do Input Departamento interno ou entidade externa de destino do Output Contacto telefónico Documento Físico Registo Informático CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 8 de 13

9 SECÇÃO III - Descrição do Processo # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 1 - Aplicação do Registo Automóvel VM Ordem de fecho diário por terminal por operador O Operador do terminal da Aplicação do Registo Automóvel dá ordem de fecho diário do seu operador no terminal que utilizou. Listagem de preparos efectuados por terminal por operador 2 1 Listagem de preparos efectuados por terminal por operador Valores dos emolumentos (numerário /cheque/talão multibanco) Conferência dos valores recebidos com a listagem de preparos O Operador do terminal da Aplicação do Registo Automóvel confere os valores recebidos com a listagem de preparos de fecho diário do seu operador no terminal que utilizou. Nota: cada terminal pode ter mais do que um operador, sendo esta tarefa levada a cabo por cada um dos operadores. Listagem de preparos efectuados por terminal por operador CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 9 de 13

10 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 3 2 Aplicação do Registo Automóvel -? Realização de correcções das apresentações sistema O Operador do terminal da Aplicação do Registo Automóvel procede às correcções das apresentações necessárias à consolidação dos valores recebidos com a listagem de preparos de fecho diário do seu operador no terminal que utilizou. Aplicação do Registo Automóvel -? apresentações corrigidas 4 2 Home banking Listagem mensal de preparos Realização de transferências bancárias para conta dos negócios automóvel Comprovativo de transferência 5 4 Aplicação do Registo Automóvel -? Ordem de fecho por terminal Os Operadores dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel dão ordem de fecho diário dos Terminais na Aplicação do Registo Automóvel. Listagem de preparos efectuados por terminal 6 5 Listagem de preparos efectuados por terminal Valores dos emolumentos (numerário/cheque /talão multibanco) Apuramento e validação dos montantes totais por terminal Os Operadores dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel procedem ao apuramento e validação dos montantes totais por terminal. Envelope/talão de depósito por terminal CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 10 de 13

11 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 7 6 Aplicação do Registo Automóvel VM Ordem de fecho de todos os terminais O Responsável da Conservatória do Fecho Diário dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel procede, através do home banking dá ordem de fecho de todos os terminais da Aplicação do Registo Automóvel. Listagem de preparos de todos os terminais 8 7 Valores dos emolumentos (numerário/cheque /talão multibanco) Listagem de preparos de todos os terminais Validação dos totais diários (todos os terminais) com os totais por terminal O Responsável da Conservatória do Fecho Diário dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel valida os totais diários (todos os terminais) com os totais por terminal. 9 8 Ordem de emissão de listagem de total de preparos Ordem de emissão de listagem de total de preparos O Responsável da Conservatória do Fecho Diário dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel dá ordem de emissão de listagem de total de preparos se não forem identificadas divergências Envelopes/talões de depósito com valores totais dos emolumentos Depósito de valores no Banco É feito o depósito dos valores recebidos na Conservatória do Registo Automóvel na conta bancária do Registo Automóvel. Comprovativo de depósito Banco CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 11 de 13

12 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 11 9 Aplicação do Registo Automóvel VM Emissão de listagem mensal de preparos Mensalmente é emitida a Listagem de preparos/emolumentos recebidos na Conservatória do Registo Automóvel. Listagem mensal de preparos Home banking Listagem mensal de preparos Realização de transferências bancárias para as entidades A Conservatória do Registo Automóvel realiza mensalmente transferências bancárias para as entidades credoras. Comprovativo de Transferência Elaboração e envio de informação sobre transferências realizadas para as entidades A Conservatória do Registo Automóvel mensalmente elabora e envia informação sobre transferências bancárias para as entidades credoras. Informação sobre transferências realizadas para as entidades Aplicação do Elaboração do relatório mensal da Conservatória na aplicação do A Conservatória do Registo Automóvel elabora na aplicação do o relatório mensal da Conservatória. Aplicação do Actividade mensal registada CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 12 de 13

13 # # Input Origem Descrição da Actividade SI Output Destino Responsabilidade de Execução Entidades Externas Comprador /Vendedor ITIJ Conservatórias Serv. Centrais Inter. Comp. RA RNPC 15 8 Aplicação do Registo Automóvel Realização de correcções das apresentações sistema Os Operadores dos Terminais da Aplicação do Registo Automóvel corrigem as apresentações para as quais foram identificadas divergências na validação dos totais diários (todos os terminais) com os totais por terminal. Aplicação do Registo Automóvel apresentações corrigidas CE SIRAUTO Anexo1-C As is-contas 11Fev09 v1 Página 13 de 13