MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INSTITUTO DOS REGISTOS E DO NOTARIADO

Transcrição

1 Anexo 2-A Análise To-Be Consulta Aquisição de Bens e Serviços para a Implementação do Novo Sistema de Informação de Registo Automóvel - no contexto da Nova Plataforma Integrada de Suporte ao Espaço Registos Concurso Público nº 04/DP /09 CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS... CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 1 de 6

2 Descrição da Situação Actual Consulta CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 2 de 6

3 FLUXOGRAMA CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 3 de 6

4 Legenda do Fluxograma Figura Descrição Início ou fim de Processo Remissão para outros Processos descritos no presente Manual Remissão para outros Processos não abordados no presente Manual Actividade operacional Actividade de decisão Actividade automática Processo de Arquivo CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 4 de 6

5 Figura Descrição Sistema de Informação. Indica que a Actividade em causa tem como suporte um Sistema de Informação Input/Output Documento Físico Identificação de Actividade. Indica o número da Actividade e sua sequência dentro do fluxograma A Conector entre páginas diferentes. Indica o transporte para outra página nº Conector dentro da mesma página. Indica a ligação a uma actividade dentro da mesma página Conector entre Actividades. Efectua o transporte entre as Actividades CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 5 de 6

6 SECÇÃO I - Fluxograma Interessado INÍCIO Requisição de registo de factos jurídicos /emissão de documentos Documentos suporte à requisição SIRIC/SIRCOM/ SICRIM Suporte informático (pedido por lote) (se aplicável) SIRIC/SIRCOM/ SICRIM Documentação de suporte à requisição Recepção da requisição e análise da documentação suporte Recolha dos dados do apresentante Validação dados do apresentante Recolha dos pedidos por requisição (tipo de negócio, matrícula e tipo de pedido) Validação prévia da existência de impeditivos do pedido São identificados impeditivos do pedido? Aceitação do pedido a Apresentar (Registos) ou a Emitir (Certidões/ Documentos) Alimentação da lista de pedidos da requisição Existem pedidos a acrescentar à requisição? Documentos anotados (caso necessário) Abertura de consulta - informação sobre apresentante e alerta s/ impeditivos de apresentação/emissão - requisição recolhida em sistema (apresentante, matrícula) - informação sobre o bem e alerta s/ impeditivos de apresentação/emissão Comunicação ao interessado da existência de impeditivos de apresentação/ emissão pedido Requisição de a apresentar pedidos Dá lugar à apresentação/ emissão? Ordem de fecho da requisição em sistema Apuramento do valor dos emolumentos a cobrar 1 Documentação de suporte à requisição Requisição fechada valor dos emolumentos apurado Espaço REGISTOS / Balcão Único Documentos suporte à requisição Valor do emolumento (numerário/cheque/talão multibanco/comprovativo transferência/vale postal) Selecção de pedido Rejeitado ou desistido e Devolução da documentação pedido Rejeutado / Desistido Se Rejeitado há reclamação em 30 dias? FIM II.2. Registo de Factos Jurídicos - Elaboração e Confirmação do Registo Comunicação ao apresentante do valor a cobrar O valor do serviço é liquidado? Colocação de valores em caixa Notificação com despacho de rejeição/ desistência do pedido C 1 Modelo Único anotado (caso necessário) Requisição sujeita a regra de custas? Registo em regra de custas Lista de Requisições em regra de custas Registo da cobrança em sistema - Requisição cobrada Factura/Recibo (comprovativo de requisição) Disponibilização acesso à apresentação do pedido - Acesso a pedido Encaminhamento para Back Office? Apresentação Tipo de pedido? Selecção opção Encaminhamento - Emissão encaminhamento II.1. Registo de Factos Jurídicos - Apresentação do Registo Alimentação de lista de estatísticas a emitir pelo IRN - Lista de estatísticas a emitir pelo IRN Estatísticas? Alimentação de lista de pedidos a apresentar em Back Office - Lista de apresentações a elaborar Alimentação de lista de pedidos a emitir em Back Office II.1. Registo de Factos Jurídicos - Apresentação do Registo D V. Produção de Estatísticas III. Emissão de Certidões/ Informações e Outros Documentos E - Lista de emissões a elaborar CADERNO DE ENCARGOS - Espaço REGISTOS CE Anexo2-A To be-consulta 13Fev09 v1 1 Página 6 de 6