SISTEMA ELETRÓNICO DE CONCURSO PÚBLICO DO BCE APRESENTAÇÃO DE UMA RESPOSTA NUM PROCEDIMENTO DE ADJUDICAÇÃO ( RFX )

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1 Direção-Geral de Finanças ECB-UNRESTRICTED 8 de novembro de 2016 SISTEMA ELETRÓNICO DE CONCURSO PÚBLICO DO BCE APRESENTAÇÃO DE UMA RESPOSTA NUM PROCEDIMENTO DE ADJUDICAÇÃO ( RFX ) Para apresentar uma resposta num procedimento de adjudicação (por exemplo, a sua proposta (revista), manifestação de interesse ou candidatura) no sistema eletrónico de concurso público do BCE (SAP Sourcing), siga os passos aqui indicados. O sistema permite-lhe proceder a alterações da informação introduzida até que apresente a sua resposta final. Índice I. Dicas técnicas 2 II. Assistência 2 III. Acesso ao procedimento de adjudicação 2 IV. Acesso à documentação do procedimento de adjudicação 5 V. Carregamento de documentos 6 VI. Comunicação com o BCE 9 VII. Apresentação da documentação de resposta final 10 Página 1 de 10

2 I. Dicas técnicas Não abra mais do que um separador ou janela no SAP Sourcing. O separador ou janela anterior será automaticamente encerrado e poderá perder a informação introduzida. Não utilize o botão Refresh (atualizar) ou Back (voltar) do seu browser, pois a sessão será automaticamente encerrada. Quando clica em Save (guardar), o sistema apresentar-lhe-á alertas vermelhos se faltar informação; caso contrário, o sistema guardará o registo. Aconselhamos a que clique em Save com frequência, dado que o sistema não dispõe de gravação automática. Quando clica em Done (concluído), o sistema guarda e encerra o registo. II. Assistência Para eventuais esclarecimentos de caráter técnico ou informações sobre o SAP Sourcing, contacte a equipa de assistência através do seguinte endereço de correio eletrónico: sourcing.support@ecb.europa.eu. O horário de expediente é de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30 (hora da Europa Central). III. Acesso ao procedimento de adjudicação 1. Aceda ao sistema utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe. Se tiver problemas em aceder ao sistema, consulte o guia Sistema eletrónico de concurso público do BCE Alteração da palavra-passe do prestador de serviços. Página 2 de 10

3 2. Na página inicial, clique no separador RFx. O termo RFx (do inglês, Request For x ) refere-se a qualquer pedido de apresentação de uma resposta ao BCE num procedimento de adjudicação. 3. Clique no RFx a que pretende responder ( RFx Response ). A designação de um RFx está estruturada da seguinte forma: [identificação do projeto]-[l para lote e número de lote, se aplicável]-[r para ronda e número de ronda]-[título abreviado do procedimento]. A ronda refere-se a uma nova fase no procedimento de adjudicação por exemplo, a apresentação de uma proposta revista na sequência de negociações. Tal significa que, para cada fase de um procedimento de adjudicação (ou seja, candidatura, apresentação de proposta e negociação), será publicado um RFx separado no SAP Sourcing. Por exemplo, se um procedimento incluir negociações, ser-lhe-á solicitada a sua proposta revista num novo RFx. Será informado por correio eletrónico, sempre que estiver disponível um novo RFx para sua consideração. Página 3 de 10

4 4. Clique no identificador único da Rfx Response. Página 4 de 10

5 IV. Acesso à documentação do procedimento de adjudicação 1. Descarregue os anexos disponibilizados pelo BCE. a) Clique em Attachments (anexos). b) Selecione os ficheiros e clique em Download Selected Files (descarregar os ficheiros selecionados). 2. O prazo para apresentação de uma resposta é indicado no separador Schedule (calendário). O RFx encerra automaticamente findo o prazo. Só as respostas apresentadas antes da data-limite com o estatuto de Firm (final) podem ser consideradas pelo BCE. As respostas com o estatuto de In Progress (em curso) não apresentadas dentro do prazo não podem ser consideradas. Página 5 de 10

6 3. Qualquer informação adicional disponibilizada pelo BCE será exibida no separador Information (informação). V. Carregamento de documentos 1. Carregue os documentos a apresentar ao BCE. No caso de dificuldades no carregamento dos documentos, contacte a equipa de assistência através do seguinte endereço de correio eletrónico: sourcing.support@ecb.europa.eu. a) Clique em Attachments (anexos). b) Em Rfx Response Attachments, clique em Attach File(s) (anexar ficheiro(s)). Página 6 de 10

7 c) Procure o(s) ficheiro(s) a carregar e clique em Open (abrir). d) Se necessário, adicione uma descrição do(s) ficheiro(s). e) Depois de adicionar todos os ficheiros, clique em OK, no canto superior esquerdo. f) Quando tiver carregado toda a documentação, clique em Attachment Confirmation (confirmação de anexo(s)), no separador Questions (perguntas). Página 7 de 10

8 g) Responda à pergunta e clique em Done (concluído). Página 8 de 10

9 VI. Comunicação com o BCE Para comunicar com o BCE, clique em Discussions (discussões). O BCE responderá a dúvidas através deste canal e não por correio eletrónico. Se tiver uma dúvida de natureza técnica, envie uma mensagem de correio eletrónico para sourcing.support@ecb.europa.eu e não utilize o fórum Discussions. a) Para adicionar uma pergunta/observação ao fórum Discussions, clique no tema correspondente (por exemplo, General Discussions (discussões gerais)). b) Para adicionar uma nova mensagem, clique em New Message (nova mensagem), introduza um assunto e o conteúdo e depois clique em OK. Página 9 de 10

10 VII. Apresentação da documentação de resposta final 1. Para apresentação da documentação de resposta final ao BCE, clique em Submit (apresentar/enviar) e depois em Final Response (resposta final). Após a apresentação da sua resposta final, não poderá efetuar quaisquer alterações adicionais. 2. Confirme se pretende apresentar a sua resposta final ao BCE. 3. Uma vez apresentada a resposta, o estatuto passará para Firm e receberá uma mensagem de confirmação por correio eletrónico, à qual deverá dar o devido seguimento. 4. Para se assegurar de que a sua resposta foi devidamente apresentada, aceda de novo à sua RFx response no SAP Sourcing e confirme se o conteúdo da resposta está completo e, em especial, se os anexos que pretendia carregar foram todos incluídos. Aconselhamos que documente o carregamento completo da sua resposta final, por exemplo, efetuando uma captura de ecrã da lista de anexos da sua RFx response. Se ocorrer um erro durante a apresentação da resposta final, contacte a equipa de assistência através do seguinte endereço de correio eletrónico: sourcing.support@ecb.europa.eu. Página 10 de 10