FACULDADE DE MEDICINA DE BOTUCATU NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO EM SAÚDE. Sistema Eventos

Transcrição

1 FACULDADE DE MEDICINA DE BOTUCATU NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO EM SAÚDE Sistema Eventos Botucatu 2012

2 Sumário Iniciar o Sistema... 3 Pagina inicial do Cadastro de Eventos... 4 Tela inicial da configuração do evento... 9 Apoio... 9 Apresentação do evento Como Chegar Dados Gerais Informações turísticas Organização Programação Regulamento de inscrições Banner da pagina inicial Atividades Pré congresso e/ou paralela Atividades... 39

3 Cadastro de evento sem envio de trabalho Iniciar o Sistema Acesse o sistema através do link: Clique no link Cadastrar novo Evento que está no topo da página do lado direito. Preencha os campos com seu Login e Senha. Clique no Botão Conectar.

4 Pagina inicial do Cadastro de Eventos Leia as Instruções da Página Inicial Para criar o evento clique em Cadastrar Evento escolha a opção mais adequada. Preencha os Dados Gerais do evento com muita atenção.

5 Descrição Título do evento: nome do evento que se deseja cadastrar. Data inicial: data inicial do evento. Quando será? Data final: data de término do evento. Qual será o último dia? Horário: a partir de qual horário o evento irá ocorrer. Local: local onde acontecerá o evento. Público alvo: para qual público será direcionado este evento. A primeira pergunta que se deve fazer é: O evento será Geral ou Interno? Caso a resposta seja a resposta seja Interno marque a opção corresponde, no ato da inscrição será solicitada a matrícula do funcionário. Coordenador: nome do coordenador do evento. Contato: de contato do coordenador. Autoridades: serve para o evento que terá a presença de autoridade, quando selecionada a opção sim, o evento será inserido na agenda dessa autoridade, caso nesta data já tenha um evento inserido, não será permitido inserir. Home Page Oficial: endereço da página oficial do evento. Oficial: oficial do evento onde todas as solicitações do evento (dúvidas, informações, reclamações) serão encaminhadas. O Proprietário deste deve assumir a responsabilidade de responder a todos os s. No fim clique no Botão Cadastrar para que o Evento seja Criado.

6 Observação: A sessão expira em 20 minutos. Depois de preenchido caso queira alterar clique no Menu Editar Evento.

7 Faça as alterações necessárias e depois clique no Botão Alterar. Agora vamos configurar nosso Evento. Para isso clique no Botão Gerenciar Inscrições. Preencha seu Login e Senha novamente.

8 Significa que o evento ainda não foi liberado para a rede. Exclui o evento. Clique no Ícone para configurar o evento.

9 Tela inicial da configuração do evento Apoio Você pode colocar os logotipos dos patrocinadores do evento. Para configurar o Apoio clique sobre o Menu, aparecerá a seguinte página:

10 Você pode editar o Apoio do evento conforme desejar. Inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base. Copie e Cole nesta caixa o código base.

11 E depois Clique na opção "Text" para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Para visualizar a mudança clique no link Página principal. O Apoio/Realização estará abaixo de Apresentação. Retorne para página de configuração do evento.

12 Apresentação do evento Agora vamos editar a apresentação do evento. Clique no Menu Apresentação e descreva o Evento.

13 E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação.

14 Como Chegar Para alterar a opção Como Chegar: Você pode editar Como Chegar conforme desejar. Inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Nesta opção do menu você pode colocar um link que dê acesso ao Google Maps por exemplo. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base. Copie e Cole nesta caixa o código base.

15 E depois Clique na opção para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação. Caso o evento seja Pago (Boleto ou Depósito) acesse o Menu Dados Bancários.

16 Preencha o formulário com muita ATENÇÃO para as particularidades de cada Banco. Após o término do preenchimento clique no Botão Cadastrar.

17 Dados Gerais Para editar as Informações Gerais do Evento, clique no Menu Dados Gerais: Descrição Público: definir se será aberto ao público ou será um evento interno, caso seja interno será solicitado à matrícula do funcionário ou aluno. O ARH da unidade deverá receber um de inscrição no evento: se selecionado mandará um para unidade de Recursos Humanos avisando sobre o evento. Número De Vagas: quantidade de vagas disponível para o evento, se o evento for pago os primeiro a pagarem que garantirão a vaga no evento, caso seja gratuito a ordem de inscrição é que determinará a vaga para o evento. Extra: tudo que pode ser cobrado ou não no evento (transporte, alojamento, camiseta, translado). Pode ser anexado no boleto gerado. Atividades Pré-Congresso / Cursos / Oficinas: se selecionado será solicitado o cadastro desta atividade, pode incluir palestras, cursos, oficinas entre outras atividades que serão realizados no evento e poderão gerar certificado distinto do certificado do evento.

18 Atividade Única: em um Evento podem ocorrer atividades simultaneamente, se essa opção estiver selecionada o candidato não vai conseguir se inscrever em atividades que coincidam os horários. Exemplo: Atividade A: 01/12/2012 a 03/12/2012 das 8h00 as 12h00 Atividade B: 02/12/2012 a 04/12/2012 das 8h00 as 12h00 Atividade C: 05/12/2012 A 05/12/2012 das 8h00 as 12h00 Caso o candidato se inscreva na atividade A, ele não vai conseguir se inscrever na Atividade B, pois elas se coincidem no dia 02/12/2012. Números de caracteres permitido para o envio do trabalho: se não houver envio de trabalhos em seu evento coloque o número 0. Pôster: caso haja espaço para pôster no evento está opção deve ser selecionada, porém atualmente na instituição os pôsteres não são mais impressos, por isso o candidato deve enviar uma Apresentação em PowerPoint com 07 slides para que seja projetado no dia do evento. Crachá: se selecionado gera um arquivo em PDF, com quatro crachás por folha. Crachá on-line: geralmente para evento gratuito, o candidato imprime seu crachá. Responder Questionário externo: no caso de ter um questionário que deva ser respondido após a inscrição (Exemplo: questionário socioeconômico). Recibo: gera recibo com a quantia paga, só precisa fazer Upload do fundo. Inicio das Inscrições: data inicial das inscrições do evento. Fim das Inscrições: limite final das inscrições do evento. Forma de pagamento: como será efetuado o pagamento das inscrições, mas em todas as situações o responsável pelo evento que deve verificar no Banco se o pagamento foi efetuado. Promoção para Pagamento: quando o evento tem diferentes preços de inscrição por determinado período. para Inscrição: quando o candidato faz a inscrição no evento será encaminhado automaticamente um com a mensagem que foi inserida na caixa de texto.

19 de confirmação: quando o candidato efetua o pagamento e garante sua vaga, o sistema encaminha automaticamente, com mensagem que foi colocada na caixa de texto. Informações Complementares: caso o local do evento não seja adaptado para pessoas com deficiência física, selecione este campo, no ato da inscrição o sistema perguntará para o candidato, com essa informação você pode providenciar um local adequado. Turma FMB: serve para que os alunos da Universidade informe qual turma pertence. Liberado: se selecionado seu evento será divulgado na rede interna da UNESP. Clique no Botão Cadastrar para inserir as informações. Atenção Por mais que você selecione a opção Liberado se os requisitos míninos para o evento ser publicado não estiverem preenchido o sistema não será liberado na rede.

20 Agora acesse a opção Cheklist:

21 Cheklist: recurso identificar as coisas que estão pendentes que são essenciais para a publicação do evento. Agora vamos editar as pendências. Categoria de inscrição Tipo de inscrição

22 Clique em Tipo da Inscrição. Faça a inserção do nome da categoria que desejar e clique no Botão Cadastrar. Altera a categoria Elimina a categoria Clique novamente no menu. Agora clique no Público Alvo. Especifique o público para o evento, caso não tenha nenhuma categoria específica, coloque geral, seguindo o exemplo anterior pode colocar categoria Alunos e Docentes. Coloque o nome da categoria e clique no Botão "Cadastrar".

23 Com a edição dessas categorias você consegue diferenciar os valores de inscrições por categorias. Volte ao Menu. Clique sobre valores. Defina os valores das inscrições para cada categoria.

24 Selecione a categoria de inscrição Selecione a categoria do público alvo. Data de início das inscrições Data do fim das inscrições Coloque o mesmo valor caso o evento tenha o mesmo preço durante todo o período de inscrições. Clique no Botão Cadastrar e retorne para o Cheklist. Note que agora que a Categoria de inscrições agora não se encontra mais como pendência. Antes: Depois:

25 Informações turísticas Clique em Informações Turísticas. Você pode editar Informações Turísticas conforme desejar, você pode inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base.

26 Copie e Cole nesta caixa o código base. E depois Clique na opção para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação.

27 Organização Clique em Organização.

28 Você pode editar Organização conforme desejar, você pode inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base. Copie e Cole nesta caixa o código base.

29 E depois Clique na opção para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação. Retorne para o Cheklist.

30 Programação Clique em Programação.

31 Você pode editar Programação conforme desejar, você pode inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base. Copie e Cole nesta caixa o código base.

32 E depois Clique na opção para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação. Retorne para o Cheklist. Regulamento de inscrições

33 Clique em Regulamento.

34 Você pode editar Regulamento conforme desejar, você pode inserir texto, figuras, links e até mesmo código em HTML. Depois das inserções clique no Botão Cadastrar. Caso queira utilizar o modelo clique no link código base. Copie e Cole nesta caixa o código base. E depois Clique na opção para transformar código em HTML. E clique no Botão Cadastrar para que essa configuração seja incorporada no seu evento. Acesse a página principal caso queira visualizar a modificação. Retorne para o Cheklist.

35 Banner da pagina inicial Clique em Upload. Não se esqueça que a imagem não pode ter mais de 420 pixels de comprimento, caso você coloque um número inferior a 420, o texto de apresentação do evento ficará do lado direito da imagem, para que o texto fique embaixo da imagem a largura da imagem deve ter exatamente 420 pixels de comprimento. Clique no Botão Escolher arquivo.

36 Encontre a imagem desejada e clique abrir. Depois clique em Enviar, para que a imagem seja carregada no sistema. A imagem deve aparecer na página, conforme a figura abaixo. Retorne ao Menu Cheklist.

37 Atividades Pré congresso e/ou paralela Clique em Tipo de atividade.

38 Faça a inserção do Tipo de atividade que devera ocorrer no evento. E clique no Botão cadastrar. Retorne a Menu Cheklist.

39 Atividades Clique em Atividades.

40 Preencha o formulário com as informações desta atividade.

41 E clique no Botão Cadastrar. Você pode cadastrar mais de uma atividade conforme desejar. Edita a atividade Remove a atividade Retorne para o Menu Cheklist e verifique se não há mais nenhuma pendência.

42 Se estiver tudo preenchido corretamente. Volte ao Menu Dados Gerais. Selecione a opção Liberado. Verifique se todas as informações do evento estão corretas. Pois caso seja divulgado informações incorretas, o sistema não poderá ser responsabilizado, a responsabilidade será toda do coordenador do evento.

43 E clique no Botão cadastrar novamente.

44 Seu evento será Liberado e divulgado. Caso queira excluir o Evento acesse novamente a página inicial Cadastrar Evento e clique no Botão Remover. Caso o Evento seja REMOVIDO todas as informações serão eliminadas, principalmente o Banco de dados (NÃO HÁ NENHUMA CÓPIA).