UNIVERSIDADE DE COIMBRA - Timesheet Global

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1 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - Timesheet Global 1 - Elementos do Docente / Investigador Nome Completo Nº Mecanográfico Categoria Unidade Orgânica Mês e Ano Abril 2008 Assistente Faculdade X 2 - Distribuição de cargas horárias diárias por actividades desenvolvidas Actividades Horas por dia Investigação e Desenvolvimento Demonstração Formação de Investigadores Gestão do Projecto Disseminação Outras Actividades (especificar) Outras Actividades (especificar) Total Observações Projecto #1 Projecto #2 Total de Todos os Projectos Licenciatura Licenciatura 1 Licenciatura 2 Licenciatura 3 Pós-Graduação Pós-Graduação 2 Pós-Graduação 3 Mestrado Mestrado 1 Mestrado 6 Doutoramento Doutoramento 6 Doutoramento 7 Outras Actividades Preparação de Doutoramento Licença Sabática Investigação Unidades I&D (especificar) Orgãos de Gestão (especificar) Outras Actividades (especificar) Outras Actividades (especificar) Outros Períodos Férias Doença Licenças Especiais ou de Maternidade Outros Períodos (especificar) Total de Horas por Dia 3 - Controlo de Afectação Total de Horas Imputadas Horas/Mês Licenciaturas Dia Mês Ano Pós-Graduações Apoio ao Ensino Mestrados Doutoramentos O Docente / Investigador Assinatura: Investigação 7º PQ Outras Actividades Investigação Corrente O Responsável da Unidade Assinatura: Outros Períodos Data: - - Total de Horas Uteis do Mês 147:00

2 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - Timesheet de Projecto 1 - Elementos do projecto Unidade Orgânica / Unidade de I&D Ref. do Projecto Designação do Projecto Gestor do Projecto (Nome Completo) 2 - Elementos do Docente / Investigador Nome Completo Distribuição de cargas horárias diárias por actividades desenvolvidas Horas por dia Actividades Total Observações Investigação e Desenvolvimento Demonstração Formação de Investigadores Gestão do Projecto Disseminação Outras Actividades (especificar) Total afecto ao Projecto Data: - - Dia Mês Ano O Docente / Investigador O Gestor do Projecto

3 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - Timesheet de Projecto 1 - Elementos do projecto Unidade Orgânica / Unidade de I&D Ref. do Projecto Designação do Projecto Gestor do Projecto (Nome Completo) 2 - Elementos do Docente / Investigador Nome Completo Distribuição de cargas horárias diárias por actividades desenvolvidas Horas por dia Actividades Total Observações Investigação e Desenvolvimento Demonstração Formação de Investigadores Gestão do Projecto Disseminação Outras Actividades (especificar) Total afecto ao Projecto Data: - - Dia Mês Ano O Docente / Investigador O Gestor do Projecto

4 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - TIMESHEET Notas Explicativas ao Preenchimento de Timesheets Noções Gerais As timesheets são individualizadas por docente/investigador e o período a que reportam é o mês. Neste instrumento deve ser inserida informação relativa às cargas horárias por dia, que devem ser repartidas em função do consumo real de cada actividade desenvolvida durante o respectivo mês. Cada timesheet deve estar datada e assinada pelo docente/investigador e pelo superior hierárquico e/ou responsável de projecto (este último, nos casos em que são preenchidas as "Timesheet de Projecto"). Este instrumento é constituído por uma "Timesheet Global" e por uma ou mais "Timesheet de Projecto". Nos casos em que, no mesmo período de referência, o docente/investigador desenvolva actividades em projectos, financiados por entidades externas à Universidade de Coimbra, deve ser preenchida uma "Timesheet de Projecto" por cada um deles; ou seja têm de ser preenchidas tantas timesheets de projectos quantos os projectos em que o docente/investigador trabalhou no período de referência.

5 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - TIMESHEET Notas Explicativas ao Preenchimento de Timesheets "Timesheet de Projecto" Respeitam apenas a actividades desenvolvidas no âmbito de um único projecto, ou seja, a cada projecto corresponderá uma "Timesheeet de Projecto". 1 - Elementos do projecto Unidade Orgânica / Unidade de I&D: inserir a designação da Unidade Orgânica e, quando aplicável, da Unidade de I&D responsável pela execução do projecto. No caso de projectos cujo executor é uma entidade externa à Universidade de Coimbra, deve ser identificada a entidade em causa. Ref. do Projecto: inserir a referência ou código que identifica o projecto perante a entidade financiadora. Designação do Projecto: inserir a designação completa pela qual o projecto é identificado pela entidade financiadora. Gestor do Projecto (Nome Completo): inserir o nome do gestor/coordenador do projecto na Universidade de Coimbra, que assinará também esta timesheet. No caso de projectos executados por entidades externas, deve ser indicado o nome do responsável do projecto nessa entidade, que assinará tambem a timesheet. 2 - Elementos do Docente / Investigador Esta área não necessita de ser preenchida, sendo automaticamente alimentada a partir da "Timesheet Global". 3 - Distribuição de cargas horárias diárias por actividades desenvolvidas Considerando que os projectos no âmbito do 7º Programa-Quadro têm de estar desagregados por diferentes actividades, as cargas horárias a inserir nesta timesheet devem respeitar as diversas actividades desenvolvidas dentro de cada projecto. Os valores horários a inserir devem ser desagregados por dia e pelas diferentes actividades que possam integrar cada projecto, de acordo com o aprovado pela entidade financiadora. As cargas horárias a afectar a cada actividade devem ser inseridas no formato "hora:minutos" (hh:mm). Por exemplo, para afectar 2 horas e 20 minutos deve ser introduzido o valor 2:20. Existe uma limitação mensal ao número máximo de horas produtivas A Timesheet, por defeito, apresenta as actividades mais comuns em projectos de 7PQ (Investigação e Desenvolvimento, Demonstração, Formação de Investigadores, Gestão do Projecto e Disseminação). No entanto, poderão ser inseridas outras actividades para além das elencadas. Para isso, poderá ser utilizado o campo "Outras Actividades", alterando este texto para a designação da actividade em causa. Para qualquer informação adicional que seja considerada relevante poderá ser utilizada a coluna "Observações". Data e Assinaturas Cada "Timesheet de Projecto" tem de ser datada e assinada pelo docente/investigador em questão, bem como pela pessoa que perante a entidade financiadora é o gestor/coordenador do projecto. No caso de o projecto ser executado por entidades externas à Universidade de Coimbra, será o responsável pelo projecto nessa entidade.

6 UNIVERSIDADE DE COIMBRA - TIMESHEET Notas Explicativas ao Preenchimento de Timesheets "Timesheet Global" 1 - Elementos do Docente / Investigador Nome Completo: inserir o nome completo do docente/investigador a quem respeita a timesheet. Nº Mecanográfico: inserir o nº de funcionário. Categoria: escolher da lista a categoria a que pertence. Unidade Orgânica: este campo indica a Unidade Orgânica a que pertence o docente/investigador, não podendo ser alterado. Mês e Ano: através das listas de escolha, seleccionar o mês e o ano a que respeita a timesheet. 2 - Distribuição de cargas horárias diárias por actividades desenvolvidas As cargas horárias a afectar a cada actividade devem ser inseridas no formato "hora:minutos" (hh:mm). Por exemplo, para afectar 2 horas e 20 minutos deve ser introduzido o valor 2:20. Existe uma limitação mensal ao número máximo de horas produtivas Projectos Esta primeira área é referente a projectos e é alimentada de forma automática pelas "Timesheet de Projecto". Assim sendo, não é possivel introduzir nesta área quaisquer dados. Todas as cargas horárias referentes a actividades no âmbito de projectos são inseridas nas timesheets especificas de cada um dos projectos. Licenciatura; Pós-Graduação; Mestrado; Doutoramento Através das listas de escolha, selecionar as licenciaturas, pós-graduações, mestrados e doutoramentos. Nos campos correspondentes às actividades selecionadas, devem ser inseridos os tempos diários dispendidos com as correspondentes actividades lectivas, incluindo o apoio prestado a alunos no âmbito de cada uma delas. Outras Actividades Nesta área devem ser inseridas todas as cargas horárias afectas a outras actividades. Os campos relativos a "Preparação de Doutoramento" e "Licença Sabática" destinam-se a identificar os períodos afectos a estas actividades. No campo "Investigação Unidades de I&D" deve ser inserida, por dia, a informação relativa ao tempo dispendido com actividades de investigação no âmbito de Unidades de I&D da Universidade de Coimbra, substituíndo o texto do campo pela designação da Unidade de I&D correspondente. No campo "Orgãos de Gestão" deve ser inserida, por dia, a informação relativa ao tempo dispendido com actividades no âmbito de orgãos de gestão da Universidade de Coimbra, substituindo o texto do campo pela designação do orgão correspondente. No caso de, durante o mês a que a timesheet reporta, terem sido dispendidas horas com outras actividades para além das previstas em campos anteriores, devem ser utilizados os campos "Outras Actividades" substituindo o texto pela designação das actividades em causa. Deve ser preenchida uma linha por cada nova actividade a inserir. Outros Períodos Sendo o apuramento do volume de horas mensais produtivas, condição essencial para a prestação de contas no âmbito de financiamentos comunitários, nesta área devem ser inseridas todas as cargas horárias afectas a períodos de ausência. No campo "Férias" ficarão identificados os períodos de férias. No caso de um dia inteiro de férias deve ser inserida, na linha correspondente a este campo e na coluna correspondente ao dia do mês, a carga horária do dia. No campo "Doença" ficarão identificados os períodos de ausência por motivos de saúde. Deve ser inserido, na linha correspondente a este campo e na coluna correspondente ao dia do mês, o tempo de ausência por este motivo. No campo "Licenças Especiais ou de Maternidade" ficarão identificados os períodos de ausência por estes motivos. No caso de um dia inteiro de ausência deve ser inserida, na linha correspondente a este campo e na coluna correspondente ao dia do mês, a carga horária do dia. No caso de, durante o mês a que a timesheet reporta, se terem registado outros períodos de ausência com justificação diferente das previstas em campos anteriores, deve ser utilizado o campo "Outros Períodos" substituindo o texto pela designação do motivo da ausência. Para qualquer informação adicional que seja considerada relevante poderá ser utilizada a coluna "Observações". 3 - Controlo de Afectação Esta área não é para preenchimento uma vez que os dados nela constantes são alimentados de forma automática. Data e Assinaturas A "Timesheet Global" tem de ser datada e assinada pelo docente/investigador em questão, bem como pelo respectivo superior hierárquico.