TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DO CAMÕES, I.P. COOPERAÇÃO ONLINE. Candidaturas Online às Linhas de Cofinanciamento da Sociedade Civil

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1 COOPERAÇÃO ONLINE Candidaturas Online às Linhas de Cofinanciamento da Sociedade Civil Sessões de Formação: 2 e 3 de Outubro de

2 ÍNDICE 1. Novo Portal de Serviços Camões + acessível 2. Cooperação Online ONGD 3. Candidatura às linhas de cofinanciamento PED e ED Vantagens do novo serviço 4. Novo serviço online Condições de acesso 5. Organização da Candidatura 6. Componente prática

3 SIMPLEX + Cooperação online Melhorar e simplificar o acesso aos serviços e a submissão online das candidaturas das Organizações Não Governamentais para o Desenvolvimento e das Fundações às linhas de financiamento dos projetos de Cooperação. 1 Objetivo 2 Problema que visa resolver Simplificar procedimentos 3 Funcionalidades Gestão online de todo o processo de candidaturas 1. Automatização e desmaterialização dos processos 2. Redução de custos 3. Reforço da transparência 4 Vantagens 1. Quadro Lógico 2. Orçamento 3. Meios Humanos e Materiais 4. Cronograma de atividades FONTE: Programa Simplex +

4 1. NOVO PORTAL DE SERVIÇOS CAMÕES + ACESSÍVEL Convergência numa única Plataforma: + Informação e + Serviços num único ponto de contacto 4

5 2. COOPERAÇÃO ONLINE ONGD ONGD: Serviço de reconhecimento do estatuto ONGD Serviço de renovação do estatuto ONGD Candidaturas às linhas de cofinanciamento PED e ED 5

6 COOPERAÇÃO ONLINE ANTES DEPOIS Candidaturas enviadas em papel e em documentos físicos; Candidaturas registadas manualmente; Nem todas as candidaturas estão conforme as diretrizes de apresentação de propostas; O Processo de avaliação e de comparação das candidaturas é difícil; A extração de informação estatística e a produção de indicadores é um processo moroso, manual e sujeito a erros. Candidaturas enviadas em formato eletrónico via Portal de Serviços; Base de Dados alimentada automaticamente; Processo de preenchimento e submissão das candidaturas uniformizado; Resposta às ONGD mais célere e eficiente; Processo centralizado e único de recolha das candidaturas permitindo a produção de informação estatística e indicadores. 6

7 3 - CANDIDATURAS ÀS LINHAS DE COFINANCIAMENTO PED E ED VANTAGENS DO NOVO SERVIÇO Vantagens do novo serviço Simplificação e agilização de procedimentos. Desmaterialização dos processos. Maior transparência na gestão dos processos. Uniformização das candidaturas com otimização do processo de avaliação. Centralização de todas as candidaturas com ganhos na obtenção e tratamento da informação estatística. 7

8 4 NOVO SERVIÇO ONLINE CONDIÇÕES DE ACESSO Disponível entre as datas de abertura e fecho da linha Disponível para as ONGD que tenham estatuto ativo ou estejam em processo de reconhecimento / renovação 8

9 PROCESSOS A DECORRER OS MEUS PEDIDOS 9

10 5 - ORGANIZAÇÃO DA CANDIDATURA Formulário Dados da ONGD Ficha Sumário do Projeto Dados dos Parceiros / Membros do consórcio Quadro Lógico (Anexo 4) Apresentação do projeto Descrição Identificação da ONGD, Dados bancários, Pessoal que compõe a ONGD e informação sobre a gestão. Identificação dos dados essenciais do projeto, nomeadamente: título, país e região, identificação das tipologias e metas do ENED, beneficiários do projeto, parceiro, calendários e custos do projeto, plano de financiamento e resumo do projeto. Dados dos parceiros do projeto e dados de outros membros do consórcio Identificação dos Objetivos Gerais, Objetivo Específico, Resultados Esperados e Atividades do projeto, e respetivos pressupostos, indicadores e fontes / meios de verificação. Descrição detalhada do projeto. Orçamento Definição dos custos associados a cada uma das fases do projeto, organizados pelas (Anexo 1) diferentes naturezas de custo e por atividades. Meios Humanos e materiais Matrizes com a definição dos meios humanos e materiais que serão alocados às (Anexo 2) atividades do projeto. Cronograma do projeto Definição do calendário do projeto para cada uma das suas fases. (Anexo 3) Documentos Associação de todos os documentos a enviar como anexos à candidatura. 10

11 DADOS ONGD A - Identificação B Detalhes Bancários 11

12 DADOS ONGD C Pessoal que compõe a ONGD D Informação sobre a Gestão 12

13 FICHA SUMÁRIO DO PROJETO Este formulário só fica disponível para preenchimento após o formulário Dados ONGD estar totalmente preenchido. 13

14 FICHA SUMÁRIO DO PROJETO Possibilidade de serem selecionados vários Objetivos, Medidas e Metas 14

15 FICHA SUMÁRIO DO PROJETO Duração e calendário previsto Custos do projeto (por fase) Validação do valor cofinanciado pelo Camões, I.P. no projeto <= 75% Indicação das fases que estão a ser apresentadas na candidatura As candidaturas para projetos de continuidade têm que ser inseridas na totalidade, devendo ser indicada qual a fase que está a ser candidata para esta linha de cofinanciamento. 15

16 FICHA SUMÁRIO DO PROJETO Plano de financiamento Indicar se o projeto é cofinanciado pela EU e se é cofinanciado por fundos próprios da ONGD, para que os respetivos valores sejam especificados. Acrescentar as restantes entidades cofinanciadoras, os valores de financiamento e indicar se o financiamento está ou não garantido. Valor total tem que ser igual ao custo total introduzido no calendário de fases e custos do projeto. 16

17 DADOS DOS PARCEIROS / MEMBROS DO CONSÓRCIO 17

18 QUADRO LÓGICO (ANEXO 4) As atividades, Resultados esperados, Objetivo específico e Objetivos Globais serão criados na opção Dados de Criação, ficando visíveis no quadro apresentado abaixo. 18

19 Lógica de Intervenção QUADRO LÓGICO (ANEXO 4) Registar tipo de informação a introduzir: Atividade, Resultado esperado, Objetivo específico ou Objetivo global. Indicar o código da Atividade, Resultado esperado, Objetivo específico ou Objetivo global (Pe.: A1.1, R1, OE1, OG1.) e a respetiva designação. 19

20 Lógica de Intervenção QUADRO LÓGICO (ANEXO 4) Na introdução dos Resultados Esperados é obrigatório indicar as atividades associadas a cada Resultado Esperado. 20

21 Indicadores QUADRO LÓGICO ANEXO 4 Introdução de indicadores: 1) Selecionar Atividade, Resultado esperado, Objetivo específico ou objetivo global a que o indicador está associado. 2) Registar designação do indicador, respetivo valor de base (Linha de base) e valor da meta (Meta) a atingir. 21

22 Fontes de verificação QUADRO LÓGICO (ANEXO 4) Selecionar o indicador ao qual a Fonte de verificação a criar vai estar associado e indicar a sua designação. 22

23 Pressupostos QUADRO LÓGICO (ANEXO 4) Introdução de Pressupostos: 1) Selecionar Atividade, Resultado esperado, Objetivo específico ou objetivo global a que o pressuposto está associado. 2) Registar designação do pressuposto. 23

24 APRESENTAÇÃO DO PROJETO O formulário Apresentação do projeto só é preenchido caso o projeto não seja cofinanciado pela União Europeia. 24

25 Descrição da intervenção APRESENTAÇÃO DO PROJETO Os objetivos Globais (B1), Objetivo Específico (B2), Resultados Esperados (B4) e Atividades (B5) são preenchidos de acordo com a informação introduzida no Quadro Lógico. Neste formulário será necessário fazer a sua descrição mais detalhada. 25

26 Fatores externos APRESENTAÇÃO DO PROJETO No preenchimento da Matriz de atividades e riscos do projeto, tem que ser selecionada uma atividade introduzida no Quadro Lógico e indicado o risco e medida de mitigação associada. 26

27 ORÇAMENTO (ANEXO 1) Após ser terminada a introdução do formulário Apresentação do projeto, passam a estar disponíveis os restantes anexos da candidatura, bem como os documentos anexos. 27

28 ORÇAMENTO (ANEXO 1 ) Após ser terminada a introdução do formulário Apresentação do projeto, passam a estar disponíveis os restantes anexos da candidatura, bem como os documentos anexos. 28

29 Orçamento por rúbricas ORÇAMENTO (ANEXO 1) Imputação de custos para cada fase do projeto. Possibilidade das rúbricas Outros serem desagregadas em novas rúbricas. 29

30 Orçamento por rúbricas ORÇAMENTO (ANEXO 1) Existe validação ao nível do valor introduzido na rúbrica Despesas Administrativas (10%) e na rúbrica Imprevistos (2%). 30

31 Orçamento por atividades ORÇAMENTO (ANEXO 1) Neste formulário os custos são descriminados por atividade. São aplicadas as mesmas validações do orçamento por rúbricas. 31

32 Meios Humanos MEIOS HUMANOS E MATERIAIS (ANEXO 2) Introdução dos recursos humanos afetos a cada atividade. 32

33 Meios Materiais MEIOS HUMANOS E MATERIAIS (ANEXO 2) Introdução dos meios materiais que serão afetos ao projeto. 33

34 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES (ANEXO 3) Para cada atividade do projeto têm que ser indicados os meses em que a mesma decorre, podendo ser selecionado 1 mês completo ou ½ mês. 34

35 DOCUMENTOS Neste formulário serão enviados os anexos da candidatura: Relatório de contas e atividades da ONGD (obrigatório) Formulário de candidatura da EU (obrigatório para projetos cofinanciados pela EU) Comprovativo de cofinanciamento (obrigatório para parceiros cofinanciadores com financiamento garantido) Contrato de Subvenção com a EU Relatório de contas e atividades de parceiros / membros do consórcio Declaração de parceria com parceiros / membros do consórcio Outros documentos relevantes para a candidatura 35

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