PROGRAMA INICIATIVAS EM SAÚDE PÚBLICA

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1 PROGRAMA INICIATIVAS EM SAÚDE PÚBLICA Manual de Preenchimento do Formulário de Candidatura As Candidaturas ao Programa "Iniciativas em Saúde Pública" decorrem por um período de dois meses e concretizam-se através do preenchimento de um Formulário, disponível online. Caso esteja interessado em submeter uma candidatura deverá efetuar primeiramente o Pré- Registo. Com o Pré-Registo pretende-se desmaterializar o processo de candidatura, não havendo o envio de documentação em papel. Pré-Registo Aquando da realização do Pré-Registo on-line é solicitada a seguinte informação: Nome do candidato; Número de Identificação Fiscal (NIF); Nome e contacto de uma pessoa com poderes de representação da entidade; Morada, telefone, fax e endereço de do candidato; 1

2 Aprovado o Pré-Registo será enviado ao candidato, via , um nome de utilizador e a respectiva password para aceder ao Formulário da Candidatura e efectivar o seu registo. Se pretender mudar a sua password poderá fazê-lo em Os meus dados. Os meus dados No separador Segurança deverá proceder à alteração da password, assim o deseje. Será através de Os meus dados que o candidato a Promotor de projecto poderá acompanhar o estado da sua candidatura, até à fase de atribuição de financiamento. Será também através deste menu que, a posteriori, o Promotor do projeto deverá estabelecer quaisquer contactos com a Unidade de Gestão de Projeto. Registo de Candidaturas/ Preenchimento do Formulário Todos os separadores que compõem o Formulário de Candidatura devem ser preenchidos na sua totalidade. Caso a entidade não pretenda responder a algum dos itens que compõem um determinado separador deverá colocar Não respondido. Deverá ir guardando a informação que for sendo introduzida e sistematizada pela entidade, nomeadamente quando mudar de separador, podendo continuar o seu preenchimento em sessões subsequentes. A informação introduzida poderá ser completada e alterada até ao momento em que a entidade decidir enviar o Formulário da Candidatura. 2

3 Antes de começar o preenchimento do formulário deverá aceder a Candidaturas/Documentos de Suporte. Esses documentos deverão ser anexados aquando do preenchimento do separador 9 do Formulário da Candidatura. A maioria dos separadores que constitui o formulário de candidatura poderá ser preenchida a partir da elaboração de textos fora da plataforma (ex: em Microsoft Office-Word) podendo ser posteriormente copiados para o formulário de acordo com o requerido nesses separadores. No ponto 5 deste Manual está exposto o descritivo do conteúdo dos vários separadores. Alguns separadores, além de texto, requerem o upload de documentos (ex: anexar curriculum vitae de parceiros, no separador 4; anexar organigrama do promotor no separador 3). Ao entrar em Novas/Em preenchimento aparece o separador 1 do Formulário de Candidatura pré-preenchido com os dados solicitados aquando do Pré-Registo da Entidade. Inicie o preenchimento de cada um dos Separadores utilizando EDITAR. Antes de passar ao Separador seguinte deverá GRAVAR. Poderá alterar os dados registados em qualquer Separador utilizando EDITAR, corrigir e em seguida GRAVAR (ver os print screen seguintes). 3

4 Enquanto não proceder ao Envio da Candidatura (Separador 10 do Formulário) a Candidatura permanecerá em Novas/Em Preenchimento. Após o Envio da Candidatura, a mesma irá transitar para Por Confirmar/Termo de Responsabilidade. Ao transitar já não é possível proceder a correcções nessa candidatura. A fase Por Confirmar (termo de responsabilidade) permite fazer a submissão do Termo de Responsabilidade. Verificará que foi atribuído, automatica e sequencialmente por domínio de atuação, um número à candidatura, constante no Termo de Responsabilidade. Terá de imprimir o Termo de Responsabilidade, que deverá ser assinado, datado e carimbado e proceder à sua submissão com a fotocópia do BI/CC. A partir deste momento a candidatura foi aceite e datada. Para qualquer esclarecimento adicional deverá ser contactada a Unidade de Gestão do Programa através do seguinte eeagrants.candidaturas@acss.min-saude.pt 4

5 FORMULÁRIO DE CANDIDATURA 1. Dados Gerais do Promotor Esta secção contempla informações sobre a entidade candidata a promotor. Ao ser escolhido o domínio (área programática) abre-se automaticamente uma janela na qual o responsável pela candidatura deverá escolher a área da candidatura a desenvolver (subárea). Após escolhida a subárea aparece um espaço com a descrição da mesma. O conteúdo desse espaço poderá ser alterado caso o responsável da candidatura queira personalizar a candidatura. Este procedimento não altera, contudo, a subárea que a candidatura deverá contemplar. 2. Dados Gerais do Projeto Nesta secção são solicitadas várias informações acerca do projecto, nomeadamente a sua breve descrição, os principais beneficiários (grupos-alvo a que se destinam), datas de execução, investimento total, entre outros. 5

6 3. Dados Específicos do Promotor Deverá ser descrita a actividade da entidade promotora, os departamentos ou unidades envolvidas e em que medida este projecto se integra no domínio de acção prévia do candidato. 6

7 4. Dados Específicos sobre os Parceiros Caso a candidatura seja apresentada em parceria, a descrição dos parceiros deverá ser introduzida de modo claro e preciso, em conformidade com o Art. 1.5 (w) do Regulamento de Implementação do EEA Grants. Para preencher este Separador é necessário que responda Sim à questão 2.1 do Separador Descrição do Projeto O candidato a Promotor de projecto deve ter presente que a informação a constar nas várias secções de descrição é muito relevante para a avaliação do projecto, tendo em conta uma larga parte dos critérios usados na avaliação de mérito da candidatura. A submissão de informação nestas secções da candidatura impõe, portanto, uma ponderação sobre os elementos a expor, o que deverá ser feito de um modo objectivo, claro e sucinto. A descrição do projecto obedece às seguintes secções: 5.1. Descrição detalhada dos objectivos do projecto. Metodologia e Actividades, amostragem, qualidade e validade da informação; 5.2. Identificação e cronologia das fases de implementação do projecto; 5.3. Identificação das acções, dos recursos humanos, materiais e financeiros implicados na execução do projecto; 5.4. Descrição da estrutura organizacional para a execução do projecto; 5.5. Contribuição do projecto para o alcance dos objectivos do Programa e dos resultados previstos; 5.6. Identificação dos riscos inerentes à execução do projecto e dos planos para a sua mitigação; 5.7. Contribuição do projecto para o desenvolvimento sustentável, igualdade de género e oportunidades; 5.8. Contribuição do projecto para o reforço das relações bilaterais entre Portugal e os Países Doadores e para a redução das disparidades económicas e sociais; 5.9. Estratégia de comunicação, divulgação do projeto, avaliação de impacto e disseminação de resultados; Ações previstas para assegurar o desenvolvimento sustentado do projecto e oportunidades de pós-financiamento; Abrangência geográfica do projecto, relevância e participação ao nível regional e local; Evidência técnico-científica de suporte à proposta de candidatura. 7

8 6. Identificação dos Recursos Humanos alocados ao Projeto Deverá ser identificado, neste ponto, cada um dos elementos que integra a equipa responsável pela execução do projeto, assim como um sumário do respectivo curriculum vitae. 7. Orçamento A candidatura deverá incluir neste ponto um orçamento detalhado por rúbrica e actividades, que se pretende coerente, realista e devidamente articulado com a informação referenciada na Descrição do Projecto. 8

9 8. Resultados Neste ponto deverão ser explicitados os resultados previstos e respectivos indicadores, designadamente número de artigos científicos publicados, sessões de formação, entre outros. 9. Documentos Os Documentos de Suporte à candidatura são: 1. NIF da entidade candidata; 2. Documento comprovativo de não dívida à Segurança Social e às Finanças; 3. Certidão que comprove o regime de IVA da entidade candidata e dos parceiros; 4. Declaração de compromisso de fonte de financiamento da entidade; 5. Acordo de intenção de parceria se for o caso (quando o projeto beneficiar de vários parceiros, os respectivos acordos deverão ser todos compilados num único ficheiro); 6. NIB da entidade candidata; 7. BI e NIF (ou CC) de quem assina o Termo de Responsabilidade para Confirmação da Submissão da Candidatura; 8. Documento comprovativo de que a entidade promotora do projecto se encontra legalmente estabelecida em Portugal; 9. Documentos comprovativos das demonstrações financeiras (balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração dos fluxos de caixa, notas explicativas às demonstrações financeiras e quaisquer outras declarações aplicáveis) para os últimos 9

10 três anos (2011, 2012 e 2013), com o relatório do auditor (Relatório do Revisor Oficial de Contas), se aplicável. Entidades que relataram perdas de montante igual ou superior a 10% do seu rendimento total durante estes 3 anos, não serão consideradas para a seleção. Outros aspectos financeiros relevantes podem ser considerados pelo Operador de Programa, a fim de avaliar a viabilidade financeira da entidade. 10. As entidades estabelecidas há menos de 3 anos devem fornecer uma declaração confirmando a sua disponibilidade para serem entrevistados pelo OP durante a avaliação administrativa para o fornecimento de documentos ou informações adicionais sobre a sua viabilidade financeira; 11. Resumo do projeto proposto em Inglês; NOTA: AS ENTIDADES PÚBLICAS CANDIDATAS ESTÃO DISPENSADAS DA SUBMISSÃO DOS DOCUMENTOS INDICADOS NOS PONTOS 9 E 10. CONTUDO, DADO QUE O PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS DE CANDIDATURA SÃO OBRIGATÓRIOS, SOLICITA-SE QUE ESSAS ENTIDADES SUBMETAM UM DOCUMENTO EM QUE DECLAREM QUE ESTÃO DISPENSADAS DE TAL SUBMISSÃO. As entidades são responsáveis pela veracidade e autenticidade dos documentos submetidos e ficam informadas que, em caso de dúvida, lhes poderá ser exigida a apresentação dos documentos originais. 10

11 10. Envio de Candidatura Caso existam campos por preencher, o sistema impedirá o envio da candidatura e assinalará esses campos a vermelho, conduzindo o candidato ao primeiro separador com itens em falta para proceder ao seu adequado preenchimento, sucessivamente até ao último separador com itens por completar. Só com a submissão do Termo de Responsabilidade se considera a candidatura aceite, efetuando-se a validação da data de entrega da candidatura. O envio do Formulário de Candidatura e a submissão do Termo de Responsabilidade terão de ser efectuados no período de receção de candidaturas indicado no anúncio de abertura de candidaturas. Após a submissão do Termo de Responsabilidade será enviado um ao responsável pelo Projeto. 11