Relatório de Atividades

Transcrição

1 Relatório de Atividades Diretoria de Planejamento e Administração DPA Abril - Maio 2013

2 LICITAÇÕES REALIZADAS: 1 - Serviço de Lavanderia Modalidade Convite 29/05/2013 LICITAÇÕES EM ANDAMENTO: 1 - Adequação das Sedes Matte e João Negrão Modalidade Pregão Material com a Comissão montada para a realização da licitação. 2 Estacionamento da Sedes Matte e João Negrão Modalidade Pregão Material com a Comissão montada para a realização da licitação. 3 - Readequação da Central Elétrica Reformulação de Edital para posterior Análise da Procuradoria e encaminhamento à Comissão. Relatório resumido das atividades desenvolvidas nos meses de Abril e Maio de 2013, pela Coordenação Contábil, Financeira e Orçamentária. 1) Execução Orçamentária 1.1 Considerando a liberação total do orçamento do Câmpus Curitiba para o exercício de 2013, foram realizados reforços dos empenhos referente aos serviços Terceirizados, Transporte, Diárias, Passagens, Serv. Pessoa Jurídica, Materiais de consumo e Materiais Permanente. Abaixo, podemos visualizar a execução orçamentária resumida e por elemento de despesa do período (Jan e Maio/2013) do Câmpus Curitiba, sendo utilizados para análise, os empenhos efetivamente realizados até a presente data.

3 Relatório Resumido da Execução Orçamentária Total Previsão Total Executado Saldo R$ ,00 R$ ,85 R$ ,15 Relatório da Exec. Orçamentária por Elemento de Despesa Despesas Previsão Executado Saldo Consumo R$ ,84 R$ ,22 R$ ,62 Terceiros R$ ,04 R$ ,28 R$ ,76 Transporte R$ ,55 R$ ,55 R$ ,00 Estagiários R$ ,00 R$ 0,00 R$ ,00 Pessoa Jurídica R$ ,57 R$ ,82 R$ ,75 Diárias e Passagens R$ ,00 R$ ,00 R$ 0,00 Permanente R$ ,00 R$ 2.455,98 R$ ,02 Relatório Resumido de Despesas Mat de Consumo Curso/Departamento Total Administrativo Geral R$ 8.896,00 Educação Física R$ 9.018,22 Relatório Resumido de Despesas Terceirizados Curso/Departamento Total Administrativo Geral R$ ,28 Relatório Resumido de Despesas Transportes Curso/Departamento Total Administrativo Geral R$ ,55 Relatório Resumido de Despesas Serv. Pessoa Jurídica Curso/Departamento Total Administrativo Geral R$ ,26 Técnico em Radiologia R$ 3.598,56

4 Relatório Resumido de Despesas Diárias e Passagens Curso/Departamento Total Administrativo Geral R$ ,00 Relatório Resumido de Despesas Permanente Curso/Departamento Total Educação Física R$ 125,98 Técnico em Mecânica R$ 2.330,00 2) Pagamentos No mês de Abril e Maio, todas as Notas Fiscais recebidas e conferidas, como também as Notas Fiscais que chegaram em 2012, mas que dependiam de alguma regularização, sendo ela conferência pelo curso responsável, entrega total dos materiais, entre outras, como também as demandas mensais e contínuas como serviço de energia elétrica, serviço de abastecimento de água, locação de imóvel, foram enviadas ao Departamento de Contabilidade e Finanças DCOF, para liquidação e posterior pagamento. Iniciou-se também os pagamentos de bolsas a alunos dos programas PACE e PBIS, tendo em vista a descentralização desse serviço pela Pró-Reitoria de Ensino ao Câmpus, ao todo (02 programas) estão sendo enviados mensalmente, em torno de 250 bolsas de alunos para pagamento. 3) Orçamentário e Planejamento - Elaboração, acompanhamento e controle das IDOs (Informação de Disponibilidade Orçamentária), como também controle do Orçamento geral do Câmpus, através de planilhas de controles e sistema SISCOR em paralelo com o SIAFI. - Acompanhamento e controle das Dispensas de Licitações com base no Art. 24, Incisos I e II, tendo em vista os valores máximos exigidos pela legislação. - Sequência nas atividades do Planejamento 2014, sendo feito análises, discussões e elaboração das demandas para o próximo ano e lançamento no sistema SAPO dessas demandas, para posterior priorização pelo Diretor de Administração e Planejamento e aprovação pelo Diretor Geral do Câmpus.

5 - Melhorias nos relatórios do SISCOR (Sistema de Controle Orçamentário) para o controle do orçamento do Câmpus. 4) Demais Atividades - Acompanhamento, Análise e conciliações do controle de materiais de consumo pelo Sistema de Controle de Almoxarifado (SIPAC - Almoxarifado). - Auxilio na correção e identificação de divergências de elementos de despesas cadastrados dos produtos, entre o SIPAC e registrados no SIAFI (Empenhos). - Demais rotinas pertinentes ao departamento. Rogério Domingos de Siqueira Coord. Contábil, Financeira e Orçamentária Câmpus Curitiba Relatório de Atividades da Manutenção do IFPR - Abril/Maio-2013 Dentre as atividades rotineiras da manutenção do Campus foram executas as seguintes tarefas: Prédio Salgado Filho

6 Instalação de 06 tomadas e 01 quadro de energia; Adequações elétricas no Laboratório de Química e Biologia; Instalação de Pia no Laboratório de Mecânica;

7 Manutenção do telhado com troca de calhas podres e fechamento de buracos no Laboratório de Mecânica, Biologia e Química; Limpeza das Calhas do Pátio Central;

8 Troca de 63 Lâmpadas Fluorescentes e 35 Reatores, assim como a troca de todas as lâmpadas queimadas no pátio da escola. Manutenção da rampa de acesso de veículos e calçada;

9 Adequações no Laboratório de Jogos Digitais e Telecon; Conserto de cisterna, cano externo e limpeza de grelhas;

10 Reforço das cestas de basquete; Instalação do COPE no antigo Laboratório de Radiologia; Instalação de 03 ventiladores novos e conserto de 04 ventiladores; Organização da Sala do NAPNE no antigo Laboratório de Jogos Digitais;

11 Organização e adequações no Laboratório de Física; Montagem de sala de aula onde se encontrava o Laboratório de Telecom; Execução do 2º leilão e 3º leilão do IFPR com um retorno total de R$69.000,00.

12 Divisão do Antigo Laboratório de Enfermagem, dando origem a uma sala de aula e um Laboratório de Eletromecânica; Encaminhamento junto ao DETRAN de Telêmaco Borba de baixa de veículos doados da Receita Federal e que irão para leilão; Limpeza do Pátio e corte de grama; Limpeza de Caixa D água e desratização (Empresa 3D Saúde Ambiental); Recarga e manutenção de todos os extintores (Extincamp). Informo que a equipe da Salgado Filho tem instrução de adotar postura próativa e muitas tarefas são realizadas sem formalidades, assim como muitas tarefas de rotinas que não constam no relatório. Prédio João Negrão Colocação de câmeras na parte externa do prédio.

13 Organização e início de inventario geral do Depósito Central; Instalação de Gerador de Energia;

14 Conserto de vazamento de bebedouro do Térreo; Fixação de 06 estantes nas salas de aula e instalação de equipamento de som em todas as salas de aula;

15 Montagem e adequações dos Laboratórios de Informática 02 e 03; Real; Limpeza das calhas do Prédio da Matte Instalação de Pia no Laboratório de Enfermagem;

16 Corte de grama e limpeza da rede hidráulica do Laboratório de Prótese; Jardinagem (limpeza e pintura) de vasos; Disponibilização de armários e material para o Curso de Secretariado;

17 Organização da sala de Coordenação do PRONATEC; Troca de interruptor Laboratório de Informática 01; Troca de 46 lâmpadas e 23 reatores. Ressaltamos que os atendimentos eventuais foram realizados com uma postura pró-ativa, onde a equipe procura resolver os problemas que lhe cabem imediatamente, logo retornando as atividades planejadas que foram apresentadas. Seção de Compras e Contratos 1.1 Fiscalização diária e mensal dos contratos de prestação de serviços continuados do Câmpus Curitiba; 1.2 Elaboração do Relatório Mensal para Pagamento dos contratos nº 002 e 036/2012 (Empresa Habitual Gestão de Mão de Obra LTDA), 029/2012 (Empresa It Alimentos LTDA ME), 033/2012 (Empresa Trans Isaak Turismo LTDA) e 02/2010 (Empresa Betron Tecnologia em Segurança LTDA); 1.3 Elaboração do Formulário de Ocorrência nº 005/2013; 1.4 Outras diligências inerentes à função de fiscal de contrato previstas na legislação vigente e demais atividades administrativas pertinentes ao setor. Transporte Eventual e Permanente 2.1 Gestão de transportes referente ao contrato da frota permanente; e 2.2 Estimativa de custo, controle de empenho e solicitação dos seguintes atendimentos: Solicitante Data Saída Data Retorno Local Saída Endereço Destino Qtde Passageiros Valor Estimado Juciane Branco 9/4 9/4 SF Largo da Ordem 32 Isis Tavares 10/4 10/4 SF Bosque do Alemão 40 R$ 610,00 R$ 610,00

18 Adriano R$ 935,80 Willian 11/4 11/4 SF Tunas do Paraná 44 Juciane R$ 610,00 Branco 16/4 16/4 SF Praça da Espanha 32 Adriano R$ 935,80 Willian 19/4 19/4 SF Tunas do Paraná 44 Cláudia Luiz Tramontin, R$ 695,00 Bontorin 27/4 27/4 SF Edílson Arquivo Público do R$ 550,00 Chaves 23/4 23/4 SF PR 22 Edílson Arquivo Público do R$ 550,00 Chaves 30/4 30/4 SF PR 22 R$ 550,00 Ederson 20/4 20/4 SF Cidade da Lapa 24 R$ 550,00 Ederson 21/4 20/4 SF Cidade da Lapa 24 R$ 550,00 Ederson 22/4 20/4 Sf Cidade da Lapa 24 R$ 550,00 Viviane 16/5 16/5 SF IPEM 22 Marechal Hermes, R$ 610,00 Luís 23/4 23/4 SF Marechal Hermes, R$ 610,00 Luís 25/4 25/4 SF Marechal Hermes, R$ 610,00 Jânia 26/4 26/4 SF R$ 828,76 Candida 27/4 27/4 SF Morretes/Paranaguá 23 R$ 550,00 Candida 14/5 14/5 JN TNT 22 Reinaldo Crozeta R$ 550,00 Viviane 16/5 SF Mônia Marechal Hermes, 40 R$ 610,00 Nakagawa 14/5 14/5 SF R$ 450,00 Edson Linczuk 11/5 11/5 SF Av. 3 Marias, R$ 450,00 Edson Linczuk 13/5 13/5 SF Av. 3 Marias, 274 Av. Vitor Ferreira do 24 R$ 550,00 Edson Linczuk 14/5 13/5 SF Amaral, R$ 550,00 Edson Linczuk 9/5 9/5 SF R. Pe. Leonardo

19 Nunes, 180 Edson Linczuk 10/5 10/5 SF Praça Oswaldo Cruz Juciane Branco 14/5 14/5 SF Atividade Cultural Ana Helena 23/5 23/5 SF Vila Velha 24 R$ 550,00 44 R$ 610,00 42 R$ 1.187,92 R$ ,28 Total Geral RELAÇÃO DE BENS INCORPORADOS PELA SEÇÃO DE PATRIMÔNIO DO CÂMPUS CURITIBA MARÇO/ABRIL DE 2013 ITEM Nº TOMBO DESCRIÇÃO ETIQUETA MARCA NOTEBOOK SIM HP ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA

20 ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESTANTE DE BIBLIOTECA SIM BICCATECA ESCADA HOSPITALAR SIM RENASCER BERÇO HOSPITALAR SIM RENASCER CAMA HOSPITALAR SIM RENASCER BIOMBO SIM SJ BIOMBO SIM SJ BIOMBO SIM SJ SUPORTE DE SORO SIM RENASCER SUPORTE DE SORO SIM RENASCER MESA HOSPITALAR SIM RENASCER VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL

21 VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL VENTILADOR SIM VENTISOL BEBEDOURO SIM BEBEDOURO SIM MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM CANON MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM CANON LENTE DE MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM CANON LENTE DE MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM CANON ANALISADOR DE ESPECTRO SIM ANRITSU ANALISADOR DE ESPECTRO SIM ANRITSU ANALISADOR DE ESPECTRO SIM ANRITSU AMALGAMADOR DIGITAL SIM RHOS RUGOSÍMETRO PORTÁTIL SIM MITUTOYO RUGOSÍMETRO PORTÁTIL SIM MITUTOYO DURÔMETRO DIGITAL SIM MITUTOYO PROJETOR DE PERFIL SIM MITUTOYO

22 MÁQUINA DE MEDIR POR COORDENADAS (TRIDIMENSIONAL) SIM MITUTOYO MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM CANON IMPRESSORA SIM HP IMPRESSORA SIM HP IMPRESSORA SIM HP IMPRESSORA SIM HP IMPRESSORA SIM HP IMPRESSORA SIM EPSON IMPRESSORA SIM EPSON IMPRESSORA SIM EPSON IMPRESSORA SIM EPSON IMPRESSORA SIM EPSON IMPRESSORA SIM EPSON ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM ARMÁRIO DE AÇO SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM -

23 CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM -

24 CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CARTEIRA DE METAL SIM CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP CAIXA REGISTRADORA SIM SHARP TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM TELA DE PROJEÇÃO SIM ÔNIBUS NÃO SCANIA

25 MÁQUINA FOTOGRÁFICA DIGITAL SIM PANASONIC TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM GENESIS

26 TABLET SIM GENESIS KIT/MÓDULO CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMÁVEL (CLP) SIM EKIPSUL KIT/MÓDULO CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMÁVEL (CLP) SIM EKIPSUL KIT/MÓDULO CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMÁVEL (CLP) SIM EKIPSUL KIT/MÓDULO CONTROLADOR LÓGICO PROGRAMÁVEL (CLP) SIM EKIPSUL TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK

27 TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK TABLET SIM BAK NOTEBOOK SIM APPLE RELATÓRIO DE ATIVIDADES SEÇÃO DE COMPRAS PERÍODO: ABRIL A MAIO/2013 Inclusão das demandas de compras - FASE 1 e FASE 2 do Calendário de Compras e Licitação para os cursos de: FASE 1 Cursos Técnico Integrado em Mecânica Técnico integrado em Programação de Jogos Digitais Técnico Subseqüente em Edificações Objetos Material Laboratorial e Didático Aquisição e Locação de Máquinas e Equipamentos Diversos Material Laboratorial e Didático Aquisição e Locação de Máquinas e Equipamentos Diversos Material Laboratorial e Didático Equipamentos de Proteção, Segurança e Socorro Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina

28 Técnico Subseqüente em Eletrotécnica Técnico Subseqüente em Enfermagem Técnico Subseqüente em Massoterapia Técnico Subseqüente em Mecânica Técnico Subseqüente em Saúde Bucal Técnico Subseqüente em Telecomunicações Núcleo Comum - Educação Física Diretoria de Administração e Planejamento Diretoria de Ensino Cursos FASE 2 Material Químico Material Laboratorial e Didático Aparelhos, equipamentos e utensílios médicos, odontológicos, laboratoriais e hospitalares Material Laboratorial e Didático Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina Aparelhos, equipamentos e utensílios médicos, odontológicos, laboratoriais e hospitalares Materiais Elétricos e Eletrônicos Aparelhos de medição e orientação Materiais e Equipamentos educativos e esportivos Aquisição e Locação de Máquinas e Equipamentos Diversos Material de sinalização visual, placas de identificação, capachos e outros Material para manutenção de bens móveis, imóveis e instalações Aparelhos, equipamentos e utensílios médicos, odontológicos, laboratoriais e hospitalares Objetos

29 Técnico Integrado em Mecânica Técnico Subseqüente em Massoterapia Técnico Subseqüente em Mecânica Núcleo Comum - Educação Física Diretoria de Administração e Planejamento Diretoria de Ensino Combustíveis e Lubrificantes Aparelhos e Utensílios Domésticos Gás e outros materiais engarrafados Equipamentos para Áudio, Vídeo e Foto Seguros Diversos Equipamentos para Áudio, Vídeo e Foto Gás e outros materiais engarrafados Serviço de roçada e retirada de entulhos Mobiliário em Geral Gêneros Alimentícios Materiais de Limpeza e Produtos de Higienização Material de Copa e Cozinha Uniformes, tecidos e aviamentos Assinatura de Periódicos e anuidades Instrução dos Processos Licitatórios para os Objetos abaixo, de responsabilidade do Campus, conforme CCL 2013: Aparelhos e Utensílios Domésticos; Lavanderia; Cantina; Cerceamento de Área de Estacionamento. Allana Camargo Coutinho Siape Seção de Compras IFPR