RH ONLINE. RH Online Passo a Passo. Acesso: Intranet / Portal Funcionário/ RH Oline - º Clicar na barra: 1º Entrar com login e senha.

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1 1 RH Online Passo a Passo Usuário: Senha: Acesso: Intranet / Portal Funcionário/ RH Oline - º Clicar na barra: 1º Entrar com login e senha. 2º Visualização da Tela Inicial: PAG. 1

2 2 3º Abrindo Meus Dados. Basta clicar no + em um dos ícones que fica do Lado esquerdo da tela para acessar o que Desejar. 1. Em Dados do Cadastro temos as seguintes informações: Identificação; Endereço; Documentos. 2. Em Folha de Pagamentos temos as seguintes informações: Admissão (informações referente a sua admissão) Banco de Pagamento (informação referente ao banco de pagamento de salário); Base de Cálculo (Informações sobre o seu salário base para cálculo de horas extras, adicional noturno, FGTS,...) Histórico Salarial seu histórico salarial; Informações referente a férias; Envelope de Pagamento dos 03 últimos anos. 5º Para abrir a informação que deseja basta clicar no ícone correspondente. PAG. 2

3 3 PERFIL DE CHEFIAS Os Chefes de Departamento, Coordenadores de setor e Gerentes de Unidade possui acesso a algumas informações dos empregados subordinados diretos através do Portal RH Online. ACESSANDO AS INFORMAÇÕES DOS COLABORADORES. Na página inicial do RH Online, do lado esquerdo da tela basta rolá-la para cima que você verá o icone equipe basta clicar neste ícone. Acessando este ícone você terá acessos às informações dos seus colaboradores, através dos seguintes ícones: Subordinados Escalas de Férias Gestão de Férias Aprovar Abonos Saldo de Banco de Horas Grupo de Descanso SUBORDINADOS No ícone subordinados você verá a relação de colaboradores subordinados. Ao clicar sobre o nome de qualquer colaborador você terá acesso a informações do colaborador tais como: endereço, documentos, dados da função e admissão, férias e espelho de ponto. Em espelho de ponto você terá acesso ao espelho de ponto do colaborador do mês vigente. PAG. 3

4 4 APROVAR ABONOS A partir deste mês de maio de 2013 os empregados, que utilizam o sistema de controle do ponto eletrônico, poderão solicitar abono de faltas e atrasos às suas chefias imediatas, pelo RH Online. Em conformidade com o item 4.4 da RD/PRESI/16/10 fica facultado as chefias imediatas abonar as ocorrências dos colaboradores nos seguintes termos, in verbis: 4.4 Limites de Abono Fica facultado às chefias imediatas abonar, em formulário próprio disponibilizado na intranet da CeasaMinas, as ocorrências dos colaboradores nos seguintes termos: Somente poderão ser abonadas saídas antecipadas e devidamente justificadas no limite de 02 (duas) ocorrências no período de apuração de cada ponto Somente poderão ser abonados os atrasos na entrada no limite de 05 (cinco) ocorrências no período de apuração de cada ponto Considerar-se-á atraso o lapso temporal que superar o estabelecido no item Caso o colaborador ultrapasse o limite estabelecido no item e o abono somente se efetivará com a anuência da respectiva diretoria competente O colaborador será abonado no máximo de 03 (três) faltas integrais ao ano, sem justificativa, sendo que o não gozo desta prerrogativa não facultará sua cumulação para o ano seguinte As solicitações de abonos, que carecem de documento comprobatório deverão ser encaminhados para o DEREH, no dia seguinte da ocorrência do fato, conforme previsto no item da RD, in verbis: As ocorrências abonadas deverão ser encaminhadas no dia seguinte a ocorrência do fato ou até o dia 17 do mês vigente. A entrega posterior das ocorrências somente será corrigida nas folhas de ponto se devidamente autorizadas pela diretoria competente O encaminhamento dos atestados de faltas e/ou atrasos fora do prazo estabelecido no item , implicará em desconto do salário correspondente à ocorrência registrada no ponto. PAG. 4

5 5 Abaixo a relação de abonos que poderão ser solicitados pelo empregado via RH Online: Código Descrição 115 Abonado Pela Chefia 114 Amamentação 222 Assuntos Escolares/Congresso 210 Atendimento Prog. Medicamento 018 Atraso do Ônibus Especial 010 Casamento Filho (a) 225 Comissão Eleitoral 042 Confraternização de Natal 223 Detetização 016 Esqueceu de Marcar Ponto 217 Evento externo 118 Faltas Atrasos Justificados 031 Folga Aniversario 046 Folga Orientador de Mercado 032 Greve de Ônibus 103 Just. Atraso e/ou Saída Antec. 037 Liberado Pela Chefia 213 Luto 03 Pesquisa de Mercado 028 Ponto Não Foi Registrado 226 Problema com as digitais 040 Relógio não Registrou a Batida 200 Resolver Assuntos Particulares 05 Reunião Externa 203 Sem energia elétrica 012 Serviço Externo 021 Tirar Documentos 044 Transferido de Unidade 212 Trânsito Congestionado 045 Troca de Horário 101 Vigem a Serviço PAG. 5

6 6 Procedimento do Abono pelo RH Online: As chefias deverão acessar diariamente o RH Online, clicar no ícone Equipe, e em seguida no ícone Aprovar Abonos para verificar se há alguma solicitação de abono realizada por empregado subordinado. Para analisar a solicitação do abono a chefia devera clicar duas vezes sobre o nome do empregado para abrir a ocorrência justificada e avaliar se aprovará ou não o abono solicitado. Para aprovar o abono a chefia deverá clicar em processo que abrirá a opção aprovar, bastando clicar em aprovar, e em seguida em OK. RD/PRESI/16/10 PAG. 6