SICOF Manual do Usuário. Passo a Passo Solicitação de Vouchers

Transcrição

1 SICOF Manual do Usuário Passo a Passo Solicitação de Vouchers

2 Sicof Passo a Passo Solicitação de Vouchers Quando o formulário abrir, será possível verificar que existem dois campos para identificação do solicitante do voucher. Isso porque é possível que se façam solicitações em nome de outras pessoas, facilitando o trabalho do grupo de apoio aos coordenadores e usuários do serviço de transporte. Na figura acima, temos um exemplar do formulário com a devida identificação dos campos e funcionalidades do mesmo: 1 Se refere ao local de partida do itinerário 2 Se refere ao local de chegada do itinerário O itinerário corresponde a cada percurso que possua um local de partida e um de chegada. O formulário permite que vários itinerários possam ser incluídos, partindo do ponto de chegada do itinerário anterior. Caso queira ir para algum local que não esteja na lista de rotas válidas, selecione o item "Nova rota", disponível nos campos de embarque e desembarque, onde um campo para informação da nova rota surgirá para preenchimento do usuário. Esta nova rota inserida será analisada pela equipe de liberação antes de ser confirmada. 3 Botão de inclusão de itinerários Para incluir novos itinerários, basta clicar no botão de inclusão de itinerários. 4 Botão de exclusão de itinerários Para excluir itinerários inseridos erroneamente, basta clicar no botão de exclusão do itinerário desejado. 5 Botão de confirmação para ida e volta Para solicitar um voucher de volta pelo mesmo percurso realizado na ida, basta marcar a opção de ida e volta. Esta opção somente é utilizada quando existe apenas um itinerário informado. 6 Justificativa da solicitação do voucher A justificativa se faz necessária para análise da equipe que fará a liberação da utilização dos vouchers.

3 Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão para "enviar solicitação". Aguarde até que a equipe analise e responda se o voucher foi liberado para utilização ou se sua solicitação foi negada. Após o retorno da mensagem em que "Sua solicitação foi registrada com sucesso. Click em OK e aguarde a resposta da sua solicitação..", aguarde até que a mensagem indicando que seu voucher foi liberado e que está disponível para impressão apareça de acordo com a tela abaixo. Clique na indicação "aqui", e aguarde até que o formulário de escolha do tipo de impressão apareça. Caso tenha fechado o navegador enquanto aguardava, ou por qualquer outro motivo tenha saído da intranet ou da opção de impressão do voucher, uma mensagem de aviso aparecerá assim que o usuário logar novamente, conforme a tela abaixo. Clique no botão "OK" e aguarde a tela de listagem de vouchers liberados para impressão aparecer, de acordo com a tela abaixo. Caso clique em "Cancelar", a página de navegação da intranet solicitada será visualizada, e a cada alternância de navegação, a mesma mensagem surgirá na tela.

4 Clique no ícone com formato de impressora e aguarde até que o formulário de escolha do tipo de impressão apareça. Para visualizar os itinerários do voucher, passe o mouse sobre o ícone com formato de formulários, ao lado da mensagem indicativa "passe o mouse no icone para verificar o itinerário.". A escolha do método de impressão se faz necessária para identificação do número de vias a serem impressas. Nos casos de "Impressora Matricial", o formulário de impressão utilizado é carbonado, portanto necessita da impressão de apenas uma das vias do voucher, que é idêntica à via do motorista. Nos casos de "Impressora Laser", o formulário de impressão utilizado é comum, portanto necessita da impressão das duas vias do voucher, sendo a via do usuário do serviço de transporte diferenciada da via do motorista. Após a escolha do método de impressão, clique na opção "Visualizar impressão", para que o voucher seja visualizado. Para que o voucher seja visualizado, o navegador precisa possuir um plugin para leitura de arquivos em formato PDF. Após a impressão do voucher, corte os locais indicados. Caso não tenha sido possível realizar a impressão por qualquer motivo, solicite à equipe de liberação de vouchers que permita a impressão de 2ª via do voucher. Lembre se de cobrar o voucher do usuário quando os mesmo retornar, para que seja possível o preenchimento das demais informações de confirmação de uso. Utilize a solicitação de voucher, disponível na Intranet do MDA, para criar confirma a utilização de vouchers. A opção está disponível no menu Serviços Solicitação de voucher Confirmação de uso.

5 Após a escolha da opção, um fomulário com a listagem dos vouchers impressos será disponibilizada, confirme a figura abaixo. Clique no ícone com formato em X para cancelar o voucher, ou no ícone com formato em V para confirmar sua utilização e entrar com os dados complementares do mesmo. Para visualizar os itinerários do voucher, passe o mouse sobre o ícone com formato de formulários, ao lado da mensagem indicativa "passe o mouse no icone para verificar o itinerário.". Quando o formulário de confirmação de uso abrir, será possível verificar que existem os mesmos campos para identificação do solicitante do voucher. Na figura abaixo, temos um exemplar do formulário com a devida identificação dos campos e funcionalidades do mesmo:

6 1 Se refere à placa do veículo utilizado 2 Se refere à hora de saída do veículo na origem do itinerário 3 Se refere à hora de chegada do veículo no destino do itinerário 4 Se refere ao odômetro do veículo na origem do itinerário 5 Se refere ao odômetro do veículo no destino do itinerário 6 Se refere à quantidade de horas/minutos de espera do veículo no total do percurso 7 Se refere às observações/reclamações quanto ao serviço prestado Após realizar o preenchimento de todos os campos, clique na opção "enviar confirmação", para que a confirmação de uso seja registrada.