8.2 NOTAS AO BALANÇO E À DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
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- Antônia Camarinho Porto
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1 8.2 NOTAS AO BALANÇO E À DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS Indicação e justificação das disposições do POCAL que, em casos excepcionais devidamente fundamentados e sem prejuízo do legalmente estabelecido, tenham sido derrogadas e dos respectivos efeitos no balanço e demonstração de resultados, tendo em vista a necessidade de estes darem uma imagem verdadeira e apropriada do activo, do passivo e dos resultados da autarquia local. A presente Prestação de Contas é constituída, para além dos documentos que se encontram definidos no Decreto-Lei nº 54-A/99, de 22 de Fevereiro POCAL por um conjunto de outros não previstos no diploma legal supra referido, mas impostos pela Resolução nº 04/2001 2ª Secção do Tribunal de Contas. Todos os documentos foram elaborados sem prejuízo do legalmente estabelecido, para que estes reflictam uma imagem verdadeira e apropriada do Activo, do Passivo e dos Resultados da Autarquia Indicação e comentário das contas do balanço e da demonstração de resultados cujos conteúdos não sejam comparáveis com os do exercício anterior. Para 2012, considerámos uma diminuição nas provisões criadas em 2011 para Riscos e Encargos na conta 292 para suprimir as responsabilidades derivadas dos riscos de natureza específica e provável de processos decorrentes em Tribunal para fazer face aos riscos de uma decisão desfavorável. As provisões à data de apresentam um valor total de ,19, A conta Caixa 111 apresenta um saldo de ,94 a 31/12/2012 derivado a um cheque em trânsito no valor de ,00, que à data ainda não tinha sido depositado; As imobilizações em curso sofreram um considerável decréscimo de valor derivado ao elevado número de autos de receção provisórios e definitivos rececionados pelo serviço do Património; O aumento da conta denominada de Outros Credores é justificada maioritariamente pela passagem da divida de entidades de factoring registada nas contas de fornecedores para a conta de outros credores (268);
2 Critérios valorimétricos utilizados relativamente às várias rubricas do balanço e da demonstração de resultados, bem como métodos de cálculo respeitantes aos ajustamentos de valor, designadamente amortizações e provisões. Os critérios valorimétricos utilizados relativamente às várias rubricas do Balanço e da Demonstração de Resultados foram os seguintes: a) Imobilizado: i) De um modo genérico, as imobilizações foram valorizadas ao custo de aquisição, de acordo com o previsto no ponto Imobilizações, do POCAL.; ii) Relativamente aos bens em que se desconhecia o valor de aquisição ou de produção, considerou-se como valor de aquisição o valor resultante de avaliação e, nalguns casos o valor atribuído pelas Repartições de Finanças (Valor Patrimonial Tributário); iii) Para os bens obtidos a título gratuito, não foi atribuído valor patrimonial; iv) De acordo com o ponto Amortizações, do POCAL, as amortizações do exercício foram calculadas pelo método das quotas constantes. A taxa de amortização de cada bem corresponde à fixada no CIBE Portaria nº 671/2000 (2ª Série) de 17 de Abril. b) Existências: i) As existências encontram-se valorizadas ao preço médio, de acordo com o estabelecido no ponto 4.2. Existências, do POCAL. c) Provisões: i) Foram constituídas provisões para cobranças duvidosas, para cobertura de dívidas de terceiros que se encontram em mora há mais de seis meses; ii) O montante apurado foi calculado de acordo com as percentagens indicadas no ponto Provisões, do POCAL, ou seja: (1) - 50% para as dívidas em mora há mais de 6 meses e até 12 meses; (2) - 100% para as dívidas em mora há mais de 12 meses. iii) Foram constituídas provisões para riscos e encargos. iv) O Tribunal Constitucional, veio atribuir através do Acórdão nº 187/2013 de 5 de Abril inconstitucionalidade à suspensão do subsídio de férias aos trabalhadores ativos do setor público no Orçamento de Estado para 2013 que teria uma repercussão nas contas do Município na ordem dos ,00. De acordo com o Artigo 2º da Lei nº 28/82 de 15 de
3 Novembro esta decisão prevalece sobre a Lei 66-B/2012 de 31 de Dezembro, no entanto o valor referido não foi contemplado nas contas do Município, por o Acórdão até à data, não ter sido publicado na 1ª série do Diário da República, condição necessária para a produção de eficácia. d) Disponibilidades: i) As disponibilidades de caixa e depósitos em Instituições Financeiras são expressas pelos montantes dos meios de pagamento e dos saldos de todas as contas de depósitos respectivamente, conforme ponto do POCAL Cotações utilizadas para conversão em moeda portuguesa das operações registadas em contas incluídas no balanço e na demonstração de resultados originariamente expressas em moeda estrangeira. Todos os valores registados estão expressos em Euros, não havendo resultados originariamente expressos em moeda estrangeira Situações em que o resultado do exercício foi afectado: Ver ponto e Comentário às contas 431 «Despesas de instalação» e 432 «Despesas de investigação e de desenvolvimento». Não foram registadas Despesas de instalação no decorrer do ano de 2012 e este tipo de despesas já se encontram amortizados na sua totalidade em anos anteriores; Foi reconhecido pelo Município durante o ano de 2012, relativo a «Despesas de investigação e de desenvolvimento», o Plano de Racionalização Energética no valor de ,00 e o Plano de Pormenor da Zona de Expansão Poente de Monte Gordo no valor de ,00. As amortizações acumuladas totalizam ,92, as quais incluem as amortizações do exercício no montante de ,24. A conta Despesas de investigação apresenta um Ativo Liquido de ,92.
4 Movimentos ocorridos nas rubricas do activo imobilizado constantes do balanço e nas respectivas amortizações e provisões, de acordo com os quadros seguintes: Apresenta-se em anexo os mapas de activo bruto e de amortizações/reintegrações (ver e ) Cada uma das rubricas dos mapas atrás referidos deverá ser desagregada de modo que sejam evidenciadas as seguintes informações: Descrição do activo imobilizado. À excepção dos edifícios e outras construções e viaturas (a desagregar elemento por elemento), poderá ser efectuada por grupos homogéneos (conjunto de elementos da mesma espécie cuja amortização obedeça ao mesmo regime e deva iniciar-se no mesmo ano); Indicação dos valores dos bens adquiridos em estado de uso; Datas de aquisição e de reavaliação; Valores de aquisição, ou outro valor contabilístico na sua falta, e valores de reavaliação; Taxas de amortização; Amortizações do exercício e acumuladas; Alienações, transferências e abates de elementos do activo imobilizado, no exercício, devidamente justificados; Valores líquidos dos elementos do activo imobilizado. Incluído nos mapas referidos no ponto anterior e nos Mapas de Inventário anexo à Prestação de Contas Indicação dos custos incorridos no exercício e respeitantes a empréstimos obtidos para financiar imobilizações, durante a construção, que tenham sido capitalizados nesse período Indicação dos diplomas legais nos termos dos quais se baseou a reavaliação dos bens do imobilizado. Não aplicável.
5 Elaboração de um quadro discriminativo das reavaliações, Não aplicável Relativamente às imobilizações corpóreas e em curso, deve indicar-se o valor global, para cada uma das contas, de: Imobilizações em poder de terceiros, incluindo bens de domínio público cedidos por contrato de concessão, em conformidade com o estabelecido no presente diploma; Não foram incluídas no Património da Autarquia: As redes de distribuição de energia eléctrica em baixa tensão e as redes de iluminação pública, por as mesmas estarem abrangidas por um contrato de concessão com a EDP, nos termos do artigo 8º do contrato de concessão de distribuição eléctrica em baixa tensão no Município de Vila Real de Santo António e Decreto-Lei nº 341/90 de 30 de Outubro. A rede de abastecimento de água em baixa, cedida à VRSA Sociedade de Gestão Urbana, EM SA no decorrer do ano de 2010 por pelo período de 50 anos Imobilizações implantadas em propriedade alheia; Esta Autarquia possui algumas imobilizações em propriedade alheia, nomeadamente Furos e Poços na Mata Nacional e a Estação Elevatória que está em propriedade do IPTM Imobilizações reversíveis; Discriminação dos custos financeiros nelas capitalizados, respeitantes ao exercício e acumulados.
6 Indicação dos bens utilizados em regime de locação financeira, com menção dos respectivos valores contabilísticos. BENS UTILIZADOS EM REGIME DE LOCAÇÃO FINANCEIRA Viatura pesada Volvo (14-GL-30) IvecoDaily (32-BM-41 e 32-BM-42) Bem Locador Valor Situação a Caixa Leasing & Factoring Caixa Leasing & Factoring ,14 em curso ,99 em curso Opel Astra (51-BL-23)(51-BL-24)(51-BL-25) Millennium BCP ,62 finalizado Várias(17-IB-80; 26-IA-73; 26-IA-71; 00-IA-53; 00-IA-54; 00-IA-55; 00-IA-56; empilhador; retroescavadora; martelo hidráulico) Millennium BCP ,23 finalizado Prédio Urbano (antigo Lidl) Hortas-Matadouro Lote 23 Urbaniz.Amendoeiras EN125 Autocarro de 43 lugares -Marca Volvo (19-IH- 03) Millennium BCP ,00 em curso Millennium BCP ,57 em curso Viatura da Marca Mitsubishi L 200 (43-IV-53) Millennium BCP ,77 em curso Viatura da Marca Citroen C5 Millennium BCP ,18 em curso Relação dos bens do imobilizado que não foi possível valorizar, com indicação das razões dessa impossibilidade. Ver Mapa anexo (12.2). Devido a migração efectuada, por falta de documentação, não foi possível averiguar o seu valor e data de aquisição, não lhe conseguindo assim atribuir um valor. Ainda não se encontra terminada a conciliação de Registos Patrimoniais entre o Município, a Conservatória e as Finanças. Foram ainda inventariados bens não valorizados, pelo facto de a sua vida ser inferior a 1 ano e já se encontrarem totalmente amortizados, de acordo com a aliena f) do nº 1 do artigo 22º do CIBE Portaria nº 671/2000 (2ª Série) de 17 de Abril Identificação dos bens de domínio público que não são objecto de amortização e indicação das respectivas razões. Ver mapa anexo (12.3). Em conformidade com o disposto na alínea g), nº 1, do artigo 36º da Portaria nº 671/2000,publicada na II Série do Diário da República do dia 17 de Abril de 2000, que
7 regulamenta o Cadastro e Inventário de Bens do Estado (CIBE), os terrenos não estão sujeitos ao regime deamortizações, pelo que não são objecto de amortização. Os Bens que ainda não têm valor patrimonial Designação e sede das entidades participadas, com indicação da parcela detida, bem como dos capitais próprios ou equivalente e do resultado do último exercício em cada uma dessas entidades, com menção desse exercício. Designação Sede Parcela Detida Capitais Próprios Resultados Liquidos Ano a que respeita VRSA, Sociedade de Gestão Urbana, EM, SA VRSA 100% , Águas do Algarve, SA Faro % , Caixa de Crédito Agrícola Mutuo do sotavento Algarvio ALGAR Valorização e Tratamento de Resíduos Sólidos, SA Globalgarve Cooperação e Desenvolvimento, SA Tavira 0,0032% , , Faro 1, , Faro 1,7889% a) a) À data da elaboração do presente Anexo, não foram fornecidas Demonstrações financeiras da Globalgarve Cooperação e Desenvolvimento, S.A., referentes ao exercício de Relativamente aos elementos incluídos nas contas «Títulos negociáveis» e «Outras aplicações de tesouraria», indicação, quando aplicável, da natureza, entidades, quantidades e valores de balanço Discriminação da conta «Outras aplicações financeiras», com indicação, quando aplicável, da natureza, entidades, quantidades, valores nominais e valores de balanço Indicação global, por categorias de bens, das diferenças, materialmente relevantes, entre os custos de elementos do activo circulante, calculados de acordo com os critérios valorimétricos adaptados, e as quantias correspondentes aos respectivos preços de mercado.
8 Fundamentação das circunstâncias especiais que justificaram a atribuição a elementos do activo circulante de um valor inferior ao mais baixo do custo ou do mercado Indicação e justificação das provisões extraordinárias respeitantes a elementos do activo circulante relativamente aos quais, face a uma análise comercial razoável, se prevejam descidas estáveis provenientes de flutuações de valor Valor global das dívidas de cobrança duvidosa incluídas em cada uma das rubricas de dívidas de terceiros constantes do balanço. As dívidas consideradas duvidosas dizem respeito a clientes de água e ascendem a ,05 e encontram-se devidamente evidenciadas no Balanço Valor global das dívidas activas e passivas respeitantes ao pessoal da autarquia local Quantidade e valor nominal de obrigações e de outros títulos emitidos pela entidade, com indicação dos direitos que conferem Discriminação das dívidas incluídas na conta «Estado e outros entes públicos» em situação de mora. Do valor registado na conta 24 Estado e outros entes públicos, encontram-se em mora 7.864,46 à ADSE, ,93 à Caixa Geral de Aposentações e ,48 ao Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, à data de 31 de dezembro de 2012.
9 Descrição desagregada das responsabilidades, por garantias e cauções prestadas e recibos para cobrança de acordo com o seguinte mapa: Ver em anexo o mapa de contas de ordem (12.4) Desdobramento das contas de provisões acumuladas explicitando os movimentos ocorridos no exercício, de acordo com o quadro seguinte: Ver em anexo mapa das provisões (12.5) Explicitação e justificação dos movimentos ocorridos no exercício de cada uma das contas da classe 5 «Fundo patrimonial», constantes do balanço. Contas da Classe 5 Saldo Inicial Movimentos no Execicio a Débito a Crédito Saldo Final 51 Património , , , ,03 55 Ajustamento de partes de Capital em Empresas , , , ,72 57 Reservas , , , , Reservas Legais , , Doações Subsídios , , Doações , , , ,94 59 Resultados Transitados , , , , Resultados Transitados de , , Resultados Transitados de , , Resultados Transitados de , , Resultados Transitados de , , Resultados Transitados de , , Resultados Transitados - Correcções anteriores a , , , , Resultados Transitados - Regularização no Património , , , Resultados Transitados - Correcções anteriores a , , , , Resultados Transitados de ,12 138, , , Resultados Transitados de , , , , Resultados Transitados de Geral , , Resultados Transitados - Ajustamentos ao Capital SGU , , Resultados Transitados - Ajustamentos ao Capital SRU 1.175, , Resultados Transitados - Correcção a , , , , Resultados Transitados de , , , , Resultados Transitados de Geral , , Resultados Transitados - Correcção a , , , , Resultados Transitados de , , , Resultados Transitados de Correções a , , , Resultados Transitados Geral , ,96 Conta 51 o Durante o ano Económico de 2012, a conta 51 reflete a continuação de um trabalho exaustivo, iniciado há dois anos, na obtenção de valores reais para o Património Municipal. No decurso dos trabalhos de campo e nas ligações entre Repartição de Finanças / Conservatória do Registo Patrimonial / Município de Vila Real de Santo António, tendo-se verificado a existência de bens registados em duplicado e bens que
10 já não pertenciam ao Município, sendo alvo das respetivas anulações e Autos de Abate. Conta 55 o Foi aplicado o Método de Equivalência Patrimonial nas participações financeiras em que a Autarquia tem participação no Capital Social, com base nos Balanços obtidos de cada Entidade, por aplicação do nº 1 do artigo 46º da Lei 2/2007, de 15 de Janeiro (Lei das Finanças Locais), do qual resultou: O ajustamento positivo no valor de ,18, resulta da variação positiva das Outras Variações no Capital Próprio (Subsídios ao investimento) no capitais próprios da SGU; A regularização dos dividendos recebidos em 2012 (82.943,93 ), da Algar e das Águas do Algarve, referentes ao exercício de 2011; e O ajustamento negativo no valor de ,34, decorrente das Demonstrações financeiras apresentadas pelas restantes Entidades participadas, por apresentarem na generalidade variações negativas nos seus capitais próprios,. Conta 57 o Regista um aumento em Subsídios no valor de , por um subsídio concedido à autarquia para a Requalificação da Praceta Casablanca. Trata-se de um bem não amortizável. o Regista um aumento em Doações no valor de ,18, por terrenos recebidos. Conta 59 o No presente exercício, o património é afectado por regularizações não frequentes e de grande significado positivas ( ,43 ) e negativas ( ,98 ), por não terem sido, em devido tempo, objeto de registo contabilístico. As regularizações negativas decorrem essencialmente de correções efetuadas ao Património. o A conta 59 registou uma redução substancial no seu saldo dado que o Resultado Líquido respeitante a 2011 ter sido negativo em ,22 e conforme deliberação da Assembleia Municipal, foi aplicado nos Resultados.
11 Demonstração do custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas, como segue: Uma vez que o Município utiliza o Inventário permanente, a conta 61 Custo das Mercadorias Vendidas e das Matérias Consumidas é debitada sempre que se verifica o consumo de matérias-primas, que durante o exercício de 2012 corresponde a , Demonstração da variação da produção, como segue: Demonstração dos resultados financeiros: Ver em anexo o mapa de demonstração dos resultados financeiros (12.6) Demonstração dos resultados extraordinários: Ver em anexo o mapa de demonstração dos resultados extraordinários (12.7).
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