Iniciação à Informática

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1 Formação Modular Iniciação à Inf COMUNIDADE EUROPEIA Fundo Social Europeu INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL

2 Colecção Título Suporte Didáctico Coordenação Técnico-Pedagógica Apoio Técnico-Pedagógico MODULFORM - Formação Modular Iniciação à Inf IEFP - Instituto do Emprego e Formação Profissional Departamento de Formação Profissional Direcção de Serviços de Recursos Formativos DeltaFor, Lda. Coordenação do Projecto Autor Capa Maquetagem e Fotocomposição Produção Propriedade 1.ª Edição Tiragem Depósito Legal ISBN ISQ - Instituto de Soldadura e Qualidade Direcção de Formação DeltaFor, Lda. SAF - Sistemas Avançados de Formação, SA ISQ / Cláudia Monteiro SAF - Sistemas Avançados de Formação, SA Instituto do Emprego e Formação Profissional Av. José Malhoa, Lisboa Portugal, Lisboa, Junho de Exemplares / Copyright, 1998 Todos os direitos reservados IEFP Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida por qualquer forma ou processo sem o consentimento prévio, por escrito, do IEFP Produção apoiada pelo Programa Operacional Formação Profissional e Emprego, co-financiado pelo Estado Português, e pela União Europeia, através do FSE

3 Actividades / Avaliação Bibliografia Caso de estudo ou exemplo INTRODUÇÃO Destaque Com o Windows 3.0 e 3.1, a Microsoft alterou para sempre a imagem dos computadores pessoais. A Microsoft trouxe interfaces gráficas de fácil utilização a dezenas de milhares de PC. Inicialmente considerado como plataforma para brincar e que não era adequada para trabalho, o Windows tornou-se no standard para compatibilidade de hardware e de software. A Microsoft devotou anos de intensa pesquisa a tornar o Windows 95 mais fácil de aprender e utilizar, para que os novos utilizadores sejam capazes de iniciar programas, de criar documentos e de se tornarem produtivos muito rapidamente. Apesar da sua fácil utilização e simples interface gráfica, o Windows 95 não é totalmente intuitivo. De facto, muito utilizadores experimentados verificarão que o número e a natureza das alterações na interface levarão tempo a habituar. No entanto, após um pequeno período de transição e aprendizagem, o utilizador dever-se-á tornar cada vez mais produtivo e eficiente com o Windows 95. O objectivo deste manual é ajudar o utilizador a percorrer de forma rápida e segura todos os passos que o levarão a dominar este novo Sistema Operativo. Índice Objectivos Recurso a diapositivos ou transparências Recurso a software Recurso a videograma Resumo

4 Índice Geral ÍNDICE GERAL I - INICIAR O WINDOWS 95 Manusear as ferramentas do ambiente de trabalho I.2 Usar o rato e o teclado I.3 Operações com o rato I.4 Seleccionar objectos I.4 Abrir menus sensíveis ao contexto com o rato I.5 Executar acções com o duplo clique do rato I.6 Abrir ícones fazendo duplo clique com o rato I.6 Mover ítens com o arrastamento do rato I.7 Mover objectos com o arrastamento do rato I.7 Dar instruções ao Windows 95 I.7 Abrir e fechar menus I.7 Escolher comandos I.8 Especificar comandos nas caixas de diálogo I.9 Manusear janelas no ambiente de trabalho I.11 Resumo I.13 Actividades / Avaliação I.14 II - TRABALHAR COM O WINDOWS 95 Terminar uma sessão de Windows 95 II.2 IG. 1

5 Índice Geral Iniciar e utilizar programas no Windows 95 Procurar documentos no Windows 95 O Explorador do Windows 95 II.3 II.4 II.5 Abrir documentos utilizando o Explorador do Windows II.5 Iniciar-se na comunidade de computadores Visualizar ficheiros nos computadores disponíveis II.6 II.7 Abrir um ficheiro que usou recentemente Utilizar a barra de tarefas II.9 II.9 Manusear múltiplas janelas II.9 Ocultar e exibir a barra de tarefas II.10 Ver temporariamente uma barra de tarefas escondida II.11 Tornar permanentemente visível uma barra de tarefas II.11 escondida Obter ajuda com o Windows 95 II.11 Ver os conteúdos de ajuda II.12 Encontrar ajuda nas categorias principais II.12 Encontrar tópicos específicos de ajuda II.13 Encontrar ajuda sobre tópicos específicos com o Índice II.13 Remissivo Encontrar ajuda sobre tópicos específicos utilizando a II.14 tabela Localizar Encontrar ajuda numa caixa de diálogo II.15 Resumo II.17 IG. 2

6 Índice Geral Actividades / Avaliação II.18 III - PERSONALIZAR O WINDOWS 95 Iniciar aplicações automaticamente Menu Arranque III.2 III.2 Adicionar programas ao menu Arranque III.2 Remover programas do menu Arranque III.4 Menu Programas III.5 Adicionar comandos ao menu Programas III.5 Remover comandos do menu Programas III.6 Utilizar atalhos III.7 Criar novos atalhos III.7 Alterar o nome dos atalhos III.8 Organizar os atalhos no Ambiente de Trabalho III.9 Arrastar um atalho para dentro do menu Iniciar III.10 Remover atalhos do Ambiente de Trabalho III.11 Redefinir o ambiente do Windows 95 III.11 Redefinir a data e a hora III.11 Personalizar as cores do ambiente de trabalho III.13 Alterar as cores III.13 Criar um esquema de cores pessoal III.15 Alterar o pano de fundo do Ambiente de Trabalho III.16 IG. 3

7 Índice Geral Escolher uma protecção de ecrã III.17 Alterar a resolução do ecrã III.18 Personalizar o rato Resumo III.19 III.22 Actividades / Avaliação III.23 IV - ELABORAR UM TRABALHO COM O WINDOWS 95 Criar documentos com o WordPad IV.2 Criar documentos usando o WordPad IV.2 Iniciar o WordPad IV.2 Criar um novo documento no WordPad IV.3 Abrir um documento criado anteriormente IV.4 Escrever, gravar e dar nome a um documento IV.5 Seleccionar e editar texto IV.6 Mover e copiar texto IV.7 Modificar a aparência de um documento IV.8 Modificar o tipo de letra IV.9 Configurar as margens IV.11 Imprimir um documento IV.12 Antever um documento impresso IV.12 Imprimir um documento IV.13 Sair do WordPad IV.13 IG. 4

8 Índice Geral Inserir símbolos com o mapa de caracteres IV.14 Utilizar a calculadora do Windows 95 IV.15 Copiar números entre a calculadora e outras aplicações IV.16 do Windows Resumo IV.18 Actividades / Avaliação IV.19 V - SISTEMA DE FICHEIROS Formatar disquetes V.2 Manter o sistema de ficheiros utilizando o Explorador do Windows V.4 Compreender pastas e ficheiros V.4 Visualizar ficheiros e pastas com o Explorador do Windows V.5 Pesquisar o conteúdo duma pasta V.7 Alterar a visualização das janelas V.7 Alterar a barra de estado V.8 Barra de ferramentas V.8 Ordenar os ficheiros e pastas V.9 Manter pastas e ficheiros V.10 Seleccionar pastas e ficheiros V.10 Criar uma nova pasta V.10 Mover e copiar ficheiros e pastas V.11 Copiar discos V.12 IG. 5

9 Índice Geral Eliminar ficheiros e pastas V.13 Recuperar ficheiros apagados V.14 Limpar a Reciclagem V.15 Procurar ficheiros V.16 Visualizar um documento utilizando a Apresentação V.19 Microsoft Backup V.20 Fazer cópias de segurança de ficheiros V.20 Iniciar o Microsoft Backup V.21 Criar uma cópia de segurança duma pasta do disco rígido V.22 para uma disquete Recuperar uma pasta a partir de uma disquete para o disco V.23 rígido Resumo V.25 Actividades / Avaliação V.26 VI - COMUNICAR UM TRABALHO A mobilidade do Porta-documentos VI.2 Copiar ficheiros para o Porta-documentos VI.2 Mover o Porta-documentos para uma disquete VI.3 Editar os ficheiros no O Meu Computador VI.4 Actualizar os ficheiros duplicados com o Porta-documentos VI.4 Trabalhar com computadores numa rede VI.6 Visualizar os recursos na rede VI.6 IG. 6

10 Índice Geral Procurar na Vizinhança na Rede VI.6 Utilizar informação de computadores em rede VI.7 Ligar uma unidade de rede VI.8 Ver informação de outro computador VI.9 Desligar uma unidade de rede VI.9 Tornar a informação disponível na rede VI.10 Copiar um ficheiro para outro computador VI.10 Identificar uma pasta como um recurso partilhado VI.11 Resumo Actividades / Avaliação VI.15 VI.16 BIBLIOGRAFIA B.1 IG. 7

11 Iniciar o Windows 95 Iniciar o Windows 95 Ut.01

12 Iniciar o Windows 95 OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Manusear as ferramentas do ambiente de trabalho; Usar o rato e o teclado; Dar instruções ao Windows; Manusear janelas no ambiente de trabalho. TEMAS Manusear as ferramentas do ambiente de trabalho Usar o rato e teclado Operações com o rato Dar instruções ao Windows 95 Manusear janelas no ambiente de trabalho Resumo Actividades / Avaliação Ut.01 I. 1

13 Iniciar o Windows 95 MANUSEAR AS FERRAMENTAS DO AMBIENTE DE TRABALHO Quando o Windows 95 é iniciado pela primeira vez podemos visualizar no ecrã alguns itens expostos, tais como o O Meu Computador, no canto superior esquerdo, e o botão Iniciar, colocado no canto inferior esquerdo. Ícone Menu Iniciar Barra de Tarefas O ecrã do Windows 95 é também designado por Ambiente de Trabalho. Tal como numa secretária normal, os itens que se encontram no Ambiente de Trabalho dependem das tarefas e dos projectos que no momento está a realizar. O conteúdo da secretária pode mudar à medida que o trabalho se altera. Uma janela é um elemento de forma rectangular rodeado por uma moldura no ecrã do Windows 95. Poderá ter várias janelas activas simultaneamente no Ambiente de Trabalho, com programas e documentos diferentes. A barra rectangular que se encontra colocada horizontalmente, na parte inferior do ecrã, tem o nome de barra de tarefas. Esta barra inclui o botão Iniciar, que é o ponto de partida para o trabalho no computador. Disponibiliza também, no canto inferior direito, a hora actual. Quando inicia o trabalho, poderá visualizar outros itens agrupados na barra de tarefas. Estes itens mostram os nomes de outras janelas que estão abertas simultaneamente no Ambiente de Trabalho. As figuras que se encontram ao longo do lado esquerdo do ecrã, são designadas pelo nome de ícones. Os ícones representam graficamente itens que utiliza no trabalho ou no manuseamento do Windows 95. Por exemplo, o ícone O Meu Ut.01 I. 2

14 Iniciar o Windows 95 Computador representa todos os programas, documentos e outros recursos disponíveis no sistema do computador. Um menu é uma lista de comandos que se encontra disponível no Ambiente de Trabalho. Por exemplo, quando se faz um clique no botão esquerdo do rato, sobre o botão Iniciar, o menu Iniciar aparece. Um comando é uma ordem que pode dar ao computador. Poderá escolher um comando para iniciar uma actividade, como a execução de um programa, a abertura de um ficheiro ou o encerrar de um documento. Os menus organizam os comandos em grupos categorizados. Por exemplo, os comandos que utiliza para iniciar programas encontram-se no menu Programas. Podemos ver na figura o menu Iniciar. Menu Comandos USAR O RATO E O TECLADO Com o predomínio de interfaces gráficas nos computadores pessoais de hoje em dia, usar o rato tornou-se numa segunda natureza da grande maioria dos utilizadores. No Windows 95, a utilização do rato é ainda mais intensa que nas versões anteriores do Windows e, apesar de se poder efectuar a maior parte das tarefas apenas com o teclado, o rato proporciona uma maior rapidez e facilidade. Ut.01 Também muitos atalhos são apenas acessíveis através do rato. Por exemplo, no Windows 95, o botão do lado direito é utilizado para aceder a menus que diminuem significativamente o número de passos que seria necessário para efectuar um comando. I. 3

15 Iniciar o Windows 95 Eis as acções que poderá efectuar com o rato: Apontar - Movendo o rato, coloque o ponteiro sobre um local específico do ecrã. Clique ou clique simples - Pressione o botão esquerdo do rato largando-o de seguida, para seleccionar o objecto apontado. Duplo clique - Pressione o botão esquerdo do rato duas vezes numa sucessão rápida. Arrastar - Aponte para um item no ambiente de trabalho, pressione o botão esquerdo do rato e, mantendo-o pressionado, arraste o rato para um local diferente e solte o botão. OPERAÇÕES COM O RATO Seleccionar objectos Para seleccionar objectos utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. Mova o ponteiro do rato até que este se encontre sobre o ícone O Meu Computador. 2. Clique no botão esquerdo do rato. O ícone muda então de cor, o que significa que está seleccionado. 3. Aponte agora o ponteiro para o botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã. 4. Clique no botão esquerdo do rato para seleccionar. Aparecerá então o menu Iniciar como se pode ver na figura. Ut.01 I. 4

16 Iniciar o Windows Mova o ponteiro para uma área vazia do ambiente, fora do menu Iniciar e clique no botão esquerdo do rato uma vez. O menu Iniciar fecha-se. Abrir menus sensíveis ao contexto com o rato Em certas áreas do Ambiente de Trabalho, fazendo um clique com o botão direito do rato poderá abrir um menu sensível ao contexto. Este menu disponibiliza um conjunto de comandos que estão directamente relacionados com a acção que está a realizar no momento. Isto significa que o conjunto de comandos disponíveis que lhe é disponibilizado depende do local onde efectua o clique. Para abrir menus sensíveis ao contexto utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. Coloque o ponteiro numa área vazia do Ambiente de Trabalho, e clique uma vez no botão direito do rato. Um menu sensível ao contexto surge, disponibilizando um conjunto de comandos de atalho para o Ambiente de Trabalho. 2. Coloque o ponteiro sobre o ícone O Meu Computador, e clique uma vez no botão direito do rato. O primeiro menu sensível ao contexto fecha-se, e o segundo menu aparece disponibilizando atalhos para os itens armazenados no ícone O Meu Computador. Ut.01 I. 5

17 Iniciar o Windows Clique no botão esquerdo do rato numa área vazia do Ambiente de Trabalho para fazer desaparecer o menu sensível ao contexto. Executar acções com o duplo clique do rato Podem-se executar algumas acções de uma forma rápida, fazendo um duplo clique com o botão esquerdo do rato quando o ponteiro está em determinado local do Ambiente de Trabalho. Com o duplo clique, poderá abrir rapidamente um objecto, como um ícone ou um ficheiro. Abrir ícones fazendo duplo clique com o rato 1. Mova o rato até que o ponteiro se encontre sobre o ícone O Meu Computador. 2. Faça um duplo clique com o botão esquerdo. A janela correspondente ao ícone O Meu Computador aparece, bem como um botão na barra de tarefas. 3. Faça um duplo clique sobre o ícone Porta-documentos. A janela correspondente ao ícone Porta-documentos aparece, bem como um botão na barra de tarefas. 4. Faça um duplo clique sobre o ícone Reciclagem. O ecrã deverá ser semelhante à seguinte figura: Ut.01 I. 6

18 Iniciar o Windows 95 Mover itens com o arrastamento do rato Pode mover e dimensionar objectos no Ambiente de Trabalho, através do arrastamento do rato. Por exemplo, pode utilizar o arrastamento para mover uma janela ou ícone ou para alterar o tamanho de uma janela. Mover objectos com o arrastamento do rato 1. Posicione o ponteiro do rato sobre a palavra Reciclagem que se encontra no topo da janela Reciclagem. 2. Mantendo pressionado o botão esquerdo do rato, arraste a janela um pouco para a direita e, após esta operação, largue o botão do rato. A janela Reciclagem moveu-se para a direita. 3. Coloque o ponteiro sobre o ícone Reciclagem no Ambiente de Trabalho. 4. Mantendo pressionado o botão esquerdo do rato, arraste o ícone para a direita do ícone O Meu Computador e, após esta operação, largue o botão do rato. O ícone Reciclagem aparece agora no topo do ecrã. 5. Arraste o ícone Reciclagem num movimento descendente para o local onde se encontrava no início. DAR INSTRUÇÕES AO WINDOWS 95 Naturalmente que o utilizador pode controlar o modo de operar do Windows95. Pode especificar o tipo de trabalho que pretende efectuar bem como a forma como pretende vê-lo realizado, através da escolha de comandos dispostos e agrupados em menus. Abrir e Fechar Menus O Windows 95 disponibiliza uma grande variedade de menus que poderá escolher para executar as mais diversas tarefas. O menu mais utilizado é sem dúvida o botão Iniciar. Quando necessita de executar uma determinada tarefa com o computador, começa quase sempre por fazer um clique no menu Iniciar. Associadas ao menu Iniciar, existem outras janelas que possuem o seu conjunto próprio de menus e comandos. Ut.01 I. 7

19 Iniciar o Windows 95 Para abrir e fechar menus siga os seguintes passos: 1. Na barra de tarefas, clique no botão O Meu Computador. A janela O Meu Computador aparece no topo de qualquer outra janela que esteja aberta. No topo da janela, existe uma lista de nomes de menus: Ficheiro, Editar, Ver e Ajuda. A esta lista chama-se Barra de Menu. 2. Na barra de menu da janela O Meu Computador, clique em Ver. O menu Ver abre, como na figura abaixo: 3. Na barra de menu da janela, clique em Ajuda. O menu Ver fecha abrindo o menu Ajuda. 4. Clique sobre um espaço vazio da janela O Meu Computador para fechar o menu Ajuda. Escolher comandos Quando vai executar uma tarefa tem que escolher o comando a ela associado para que seja iniciada. Enquanto o menu expõe um conjunto de comandos, o clique sobre um deles inicia a sua execução. 1. Clique sobre o botão Iniciar para abrir o menu Iniciar. Se um item do menu tiver uma seta a apontar para a direita ao lado do seu nome, isso significa que abre um outro menu em cascata. 2. Aponte para o item Programas. Ut.01 O menu Programas, que é um menu em cascata, abre para o lado direito do menu Iniciar. I. 8

20 Iniciar o Windows No menu Programas, aponte para Acessórios que abre também ele para o lado direito do menu Iniciar. 4. No menu Iniciar aponte para Definições. Os menus Programas e Acessórios fecham e abre o menu Definições para o lado direito do menu Iniciar. 5. Clique sobre um espaço vazio do Ambiente de Trabalho para fechar todos os menus. Especificar comandos nas caixa de diálogo Por vezes alguns comandos do Windows 95, necessitam de mais alguma informação antes de se iniciarem. Por exemplo, no menu Ajuda é necessário especificar o tópico sobre o qual se deseja ajuda. Mesmo no menu Encerrar (dentro do menu Iniciar) é necessário dizer qual o tipo de encerramento desejado. Esta informação adicional é especificada através de janelas especiais denominadas Caixas de Diálogo. Ut.01 I. 9

21 Iniciar o Windows 95 As caixas de diálogo podem tomar diversas formas, mas mostram sempre as opções ou áreas nas quais poderá seleccionar ou introduzir a informação requerida. A tabela seguinte resume os modos mais comuns de responder às opções exibidas numa caixa de diálogo. Para usar opção Caixa de controlo - Um pequeno quadrado junto a uma palavra ou frase. Faça Clique sobre o quadrado para activar ou desactivar a opção. Quando um sinal de visto ou um "X" aparecem, a opção está activa. Botão de Comando - Um botão rectangular com um comando Clique no botão para executar o comando. Esta acção geralmente fecha a caixa de diálogo. As caixas de diálogo incluem habitualmente três botões de comando classificados por OK, Cancelar e Ajuda. Caixa de Lista - Uma caixa que contém uma lista de itens. Esta caixa inclui por vezes uma seta para deslocar a lista para baixo. Clique no item pretendido para o seleccionar. Se é uma caixa de lista com uma barra de deslocamento poderá utilizar a seta para visualizar a lista na sua totalidade Botão de opções - Um botão de forma circular colocado junto a uma palavra ou frase que representa uma opção. Clique no botão para activar ou desactivar a opção. Quando um ponto preto aparece, a opção está activa. Em cada conjunto, apenas um botão poderá estar activado. Caixa de Texto - Uma caixa rectangular onde pode introduzir texto com o teclado Clique no interior da caixa para visualizar o cursor (uma barra vertical intermitente). Depois, escreva o texto. Se existir uma seta no lado direito da caixa, poderá fazer um clique sobre a mesma para visualizar uma lista de itens, dos quais poderá escolher o pretendido. Ut.01 I. 10

22 Iniciar o Windows 95 MANUSEAR JANELAS NO AMBIENTE DE TRABALHO Pode ter diversas janelas abertas em simultâneo no Ambiente de Trabalho, podendo ajustar o tamanho, a posição e a visibilidade das múltiplas janelas, para que possa ver e trabalhar com a janela que deseja. Embora uma janela pareça um simples rectângulo contendo informação, é um objecto bastante flexível. Existem vários controlos gráficos colocados em cada janela que lhe permitem ajustar o seu tamanho e posição. A figura abaixo mostra alguns desses controlos: Barra de título Botão Minimizar Botão Maximizar Botão Fechar Botão de deslocamento vertical Botão de deslocamento horizontal Molduras Ut.01 I. 11

23 Iniciar o Windows 95 Elemento da janela Barra de Título Botão Minimizar Descrição e função Barra colocada no topo de todas as janelas que indica o nome das mesmas. Arrastando esta barra, poderá mover a janela por todo o Ambiente de Trabalho. Quando a barra de título está seleccionada a janela encontra-se activa. É um botão que se encontra no canto superior direito de todas as janelas. Fazendo um clique sobre este botão, a janela esconde-se, continuando no entanto o programa activo. A janela poderá voltar a ser activada fazendo um clique sobre o botão com o nome do programa, na barra de tarefas. Botão Maximizar Botão Restaurar Botão Fechar Elemento da janela Molduras Barra de deslocamento horizontal Barra de deslocamento vertical É um botão colocado no canto superior direito de quase todas janelas. O botão maximizar assemelha-se a uma pequena janela. Fazendo clique sobre o mesmo, aumenta a janela para o tamanho do ecrã inteiro. É um botão colocado no canto superior direito de uma janela maximizada. Este botão assemelha-se à forma de duas janelas sobrepostas. Fazendo um clique sobre este botão, a janela adquire o tamanho e a posição que a janela tinha antes de ser maximizada. É um botão colocado no canto superior direito de todas as janelas. Fazendo clique sobre o "X", a janela fecha, sendo removido o botão correspondente na barra de tarefas e terminado o programa Descrição que se encontra e função em execução. São as linhas visíveis que circundam todos os lados de uma janela. Arrastando o lado da moldura, altera-se a altura e largura da janela. Arrastando um canto, altera-se simultaneamente a altura e a largura da janela. É uma barra horizontal que aparece ao longo do rodapé de qualquer janela quando esta possui informação de tamanho superior à sua largura. Esta barra de deslocamento move o conteúdo da janela horizontalmente, não alterando nem o tamanho nem a localização da janela. É uma barra vertical que aparece ao longo das linhas vísiveis verticais pertencentes à moldura quando esta possui mais linhas de informação que aquelas que é possível visualizar em altura. Esta barra de deslocamento move o conteúdo da janela verticalmente, não alterando nem o tamanho nem a localização da janela. Ut.01 I. 12

24 Iniciar o Windows 95 RESUMO Esta Unidade Temática descreve como manusear as ferramentas do Ambiente de Trabalho; como usar o rato e o teclado; como fazer operações com o rato (seleccionar objectos, abrir menus sensíveis ao contexto, executar acções e abrir ícones com duplo clique, mover itens e objectos com arrastamento); abrir e fechar menus; escolher e especificar comandos; manusear janelas no Ambiente de Trabalho. Ut.01 I. 13

25 Iniciar o Windows 95 ACTIVIDADES / AVALIAÇÃO 1. Diga qual é a diferença principal entre o Windows 95 e as versões anteriores do Windows? 2. Defina qual a finalidade dos seguintes botões e em que situação são mostrados? 3. Qual a utilidade desta ferramenta? 4. Qual a finalidade deste botão? 5. Diga qual a função do duplo clique do rato. Ut.01 I. 14

26 Trabalhar com o Windo indows 95 Trabalhar com o Windows 95 Ut.02

27 Trabalhar com o Windows 95 OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Terminar uma sessão de Windows 95; Iniciar e utilizar programas no Windows 95; Procurar documentos no Windows 95; Abrir documentos utilizando o Explorador do Windows 95; Visualizar ficheiros nos computadores disponíveis; Abrir um documento que usou recentemente; Utilizar a barra de tarefas; Obter ajuda com o Windows 95. TEMAS Terminar uma sessão do Windows 95 Procurar documentos no Windows 95 O Explorador do Windows 95 Iniciar-se na comunidade dos computadores Visualizar ficheiros nso computadores disponíveis Abrir um ficheiro que usou recentemente Utilizar a barra de tarefas Obter ajuda com o Windows 95 Resumo Actividades / Avaliação Ut.02 II. 1

28 Trabalhar com o Windows 95 TERMINAR UMA SESSÃO DE WINDOWS 95 Quando terminar uma sessão de trabalho no Windows 95 não deve desligar o computador até que saia correctamente do Windows. O Windows guarda alguns dos dados que necessita em memória, não os escrevendo para o disco até que o utilizador especifique que deseja desligar o computador, através do comando Encerrar que se encontra no menu Iniciar. Se desligar o computador sem seleccionar aquele comando, pode arriscar-se a perder dados importantes. Para sair correctamente do Windows 95, siga os seguintes passos: 1. Grave o trabalho que efectuou durante a sessão de trabalho. 2. Clique no botão Iniciar e escolha o comando Encerrar. Aparece então uma caixa de diálogo como a da figura. 3. Seleccione a opção Encerrar o computador. 4. Clique no botão Sim, para confirmar a opção. 5. Desligue o computador quando aparecer uma mensagem dizendo que é seguro fazê-lo. Não desligue o computador até que apareça uma mensagem a dizer que é seguro fazê-lo. Esta mensagem pode demorar até dois ou três minutos a aparecer. Desligar o computador, antes disso, pode levar à perda de dados das aplicações que esteve a utilizar. Ut.02 II. 2

29 Trabalhar com o Windows 95 INICIAR E UTILIZAR PROGRAMAS NO WINDOWS 95 Quando utiliza o computador, pode usar vários programas para criar diferentes tipos de documentos e fazer diferentes espécies de tarefas. Um programa é um conjunto pormenorizado de instruções lógicas instruindo o computador a efectuar tarefas específicas ou um conjunto de tarefas inter-relacionadas. Por exemplo, a função de um programa simples poderá ser a de expor as horas no Ambiente de Trabalho. A função de um programa mais complexo, como é o caso da folha de cálculo Microsoft Excel, é a de efectuar cálculos e desenhar gráficos baseados em dados numéricos. O Windows 95, possui um conjunto de programas adicionais, com o nome de Acessórios que poderão ser utilizados para diferentes funções ou tarefas. Suponhamos que é necessário escrever um memorando. Podemos utilizar um dos Acessórios do Windows 95 chamado WordPad que é um simples programa de edição de texto. 1. Clique no botão Iniciar para aparecer o menu Iniciar. 2. Aponte o ponteiro do rato sobre a opção Programas, fazendo abrir o sub-menu correspondente. 3. No menu Programas, coloque o ponteiro sobre a opção Acessórios, fazendo abrir o sub-menu correspondente. 4. No menu Acessórios clique sobre WordPad. O programa WordPad aparece. O título da janela WordPad surge também na barra de tarefas colocada no fundo do Ambiente de Trabalho. Agora, resta apenas escrever o memorando. Ut.02 II. 3

30 Trabalhar com o Windows 95 WordPad na Barra de Tarefas Programa WordPad PROCURAR DOCUMENTOS NO WINDOWS 95 Toda a informação no computador está armazenada em ficheiros, individualmente designados por Arquivos de Informação. Quando introduz informação, no computador, como uma carta, usando um programa, ele armazena esta informação num ficheiro documento (normalmente chamado simplesmente documento). Os documentos que cria podem incluir cartas, relatórios, apresentações, tabelas ou gráficos. Enquanto trabalha, provavelmente irá proceder à criação de inúmeros documentos. Poderá manter estes documentos organizados em pastas. Estas pastas são comparáveis aos dossiers utilizados em arquivos. Cada pasta pode comportar um ou mais documentos e são armazenadas no disco rígido, que funciona como se fosse um grande arquivo dentro do computador. As pastas e documentos podem também ser guardadas em disquetes, que funcionam como um pequeno arquivo móvel. Ut.02 Provavelmente irá pensar no trabalho em termos finais como uma carta e não no programa que a criou. Quando utiliza o Windows 95, poderá procurar e abrir os diversos documentos que tenha criado sem que antes seja necessário abrir II. 4

31 Trabalhar com o Windows 95 o programa que utilizou para os criar. Tendo os documentos organizados em diferentes pastas, discos, ou mesmo em diferentes computadores no sistema de rede, poderá utilizar três ferramentas para os localizar: O Explorador do Windows 95 Ícones O Meu Computador e Vizinhança da Rede Menu Documentos O EXPLORADOR DO WINDOWS 95 Utilizando o Explorador do Windows poderá pesquisar em todos os discos, pastas e ficheiros armazenados no computador. Poderá mesmo entrar e pesquisar em todos os computadores que fazem parte do sistema de rede. Abrir documentos utilizando o Explorador do Windows 1. Clique no botão Iniciar para abrir o menu Iniciar. 2. No menu Iniciar, coloque o ponteiro do rato sobre Programas fazendo aparecer o menu Programas. 3. No menu Programas, clique sobre o Explorador do Windows. Ut.02 II. 5

32 Trabalhar com o Windows 95 O Explorador do Windows inicia-se. Surge na barra de título da janela a palavra Explorar. Aparece também um botão na barra de tarefas, colocada no fundo do Ambiente de Trabalho. O Explorador do Windows está dividido em duas janelas, na janela do lado esquerdo podemos ver os computadores, os discos e as pastas existentes no sistema. Na janela do lado direito, podemos ver o conteúdo do que seleccionou na janela esquerda. 4. Na janela do lado esquerdo do Explorador do Windows, no subtítulo Todas as Pastas, clique em Windows. A janela do lado direito com o subtítulo Conteúdos de Windows mostra a lista de todas as pastas e ficheiros armazenados no disco rígido. 5. Pode agora procurar em todo o disco por documentos, bastando fazer um duplo clique sobre os mesmos para os abrir. INICIAR-SE NA COMUNIDADE DE COMPUTADORES O Windows 95 disponibiliza um conjunto de ícones standard na área de trabalho para que possa organizar graficamente os ficheiros dentro do sistema. Estes ícones são designados pelos nomes O Meu Computador, Vizinhança na Rede, Reciclagem e A Receber. O Meu Computador Os ícones representam a comunidade de computação. Poderá pensar no ícone O Meu Computador como o computador onde está actualmente a trabalhar. Quando abre este ícone (duplo clique no botão esquerdo do rato), visualiza imediatamente as pastas e ficheiros que estão guardadas no disco local do computador. Poderá também visualizar qualquer outro disco e computador existente na rede. Vizinhança na Rede O ícone Vizinhança na Rede representa a comunidade exterior que fornece os diferentes tipos de serviços a que poderá ter acesso. Quando abre este ícone (duplo clique no botão esquerdo do rato), visualiza as pastas e ficheiros armazenados nos outros computadores existentes na rede. Ut.02 II. 6

33 Trabalhar com o Windows 95 Reciclagem O ícone Reciclagem prepara os ficheiros e pastas para serem eliminados definitivamente do computador. Se mudar de opinião, antes de "limpar" o Reciclagem, pode sempre voltar atrás, "reciclar" o item e utilizá-lo novamente. A Receber Pode pensar no A Receber como o "marco de correio" do computador. O A Receber gere todas as suas comunicações. Distribui e arruma todas as mensagens de correio electrónico, de fax e de serviços online. VISUALIZAR FICHEIROS NOS COMPUTADORES DISPONÍVEIS Caso deseje procurar um ficheiro específico armazenado no computador, e não saiba exactamente onde o colocou, a primeira coisa que deverá fazer é pesquisar os ficheiros existentes no sistema. 1. Faça um duplo clique sobre o ícone O Meu Computador. Abre-se uma janela, apresentando uma lista de ícones e nomes de discos existentes no computador. Existem também as pastas Painel de Controlo, Impressoras e Acesso Telefónico à Rede (Dial Up Networking). Faça um duplo clique sobre o ícone Abre-se a janela Ut.02 II. 7

34 Trabalhar com o Windows Se visualizar o ícone Vizinhança na Rede, faça um duplo clique sobre o mesmo. Pode agora ter acesso a todos os discos e computadores existentes na rede a que o computador está ligado. Se por exemplo pensar que o ficheiro que procura está localizado numa disquete e não no disco rígido, siga os seguintes passos: 1. Clique sobre a janela O Meu Computador, ou na barra de tarefas sobre O Meu Computador, para a activar. 2. Faça um duplo clique sobre o ícone da disquete (A:) na janela O Meu Computador para o seleccionar. Abre-se uma nova janela, onde poderá ver o conteúdo da disquete. Procure então o ficheiro. Analogamente, se o ficheiro pretendido estivesse guardado no disco rígido (C:), teria que fazer um duplo clique sobre o ícone da drive (C:) e procurar o ficheiro. Uma vez encontrado, para abrir o documento, bastaria fazer um duplo clique sobre o mesmo para o abrir, bem como o programa a ele associado. Ut.02 II. 8

35 Trabalhar com o Windows 95 ABRIR UM DOCUMENTO QUE USOU RECENTEMENTE Durante o trabalho, pode muitas vezes voltar ao mesmo documento em sessões sucessivas. Talvez sejam necessários vários dias para completar certo documento. Em vez de procurar esse documento utilizando o O Meu Computador ou o Explorador do Windows, sempre que necessitar dele, pode usar o menu Documentos para o encontrar rapidamente. Clique no botão Iniciar para abrir o menu Iniciar. Clique de seguida na opção Documentos para visualizar os documentos que utilizou mais recentemente. UTILIZAR A BARRA DE TAREFAS Manusear múltiplas janelas Quando está a trabalhar, pode ter necessidade de ter vários documentos abertos ao mesmo tempo em programas diferentes. Poderá estar a trabalhar num projecto e necessitar de utilizar outro. Com o Windows 95, poderá trabalhar com múltiplos projectos ao mesmo tempo, com cada um deles a funcionar na janela respectiva. Com a barra de tarefas, é fácil encontrar todas as janelas que estão abertas. Ut.02 II. 9

36 Trabalhar com o Windows 95 A barra de tarefas indica qualquer documento, ficheiro ou pasta que esteja aberto, quer tenha ou não as suas janelas visíveis. Pode usar a barra de tarefas para manipular os vários programas que necessita de utilizar ao mesmo tempo. A barra de tarefas está sempre visível no fundo do Ambiente de Trabalho, a não ser que seja propositadamente escondida. Assim que inicia um programa ou abre uma janela de qualquer tipo, o seu nome aparece na barra de tarefas. Se abrir uma nova janela, e desejar visualizar a primeira de novo, basta fazer um clique sobre o seu nome na barra de tarefas. Ocultar e exibir a barra de tarefas Suponha que necessita de visualizar uma página no ecrã, e não quer que a barra de tarefas esteja a ocupar parte do espaço. Se preferir pode ocultar a barra de tarefas permitindo que o Ambiente de Trabalho esteja mais aberto e disponível. Para ocultar a barra de tarefas siga os seguintes passos: 1. No menu Iniciar, aponte o ponteiro do rato sobre a opção Definições fazendo abrir o sub-menu Definições. 2. Clique na opção Barra de Tarefas. A caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas aparece. Esta caixa de diálogo é "referenciada" no topo, permitindo escolher entre duas categorias de opções. Seleccione esta opção Ut.02 II. 10

37 Trabalhar com o Windows Seleccione a opção Ocultar automaticamente, para esconder a barra de tarefas e clique OK. 4. Clique em qualquer outra parte do ambiente de trabalho. A barra de tarefas deixa de estar visível. Ver temporariamente uma barra de tarefas escondida Quando a barra de tarefas está escondida, por vezes é necessário utilizá-la. Neste caso, mova o ponteiro do rato exactamente para o fundo do Ambiente de Trabalho. A barra de tarefas reaparece. Pode agora utilizá-la como habitualmente, ou abrir o menu Iniciar. Tornar permanentemente visível, uma barra de tarefas escondida 1. Mova o ponteiro do rato exactamente para o fundo do Ambiente de Trabalho. A barra de tarefas escondida reaparece. 2. Clique em Iniciar. No menu Iniciar escolha a opção Definições. 3. No menu Definições clique em Barra de Tarefas, fazendo abrir a caixa de diálogo respectiva. 4. Clique na caixa Ocultar para desactivar a opção e clique OK. OBTER AJUDA COM O WINDOWS 95 Quando necessita de mais informação sobre o modo de proceder ou a forma de usar determinado objecto no computador, a Ajuda online é um dos meios mais eficazes de aprender. As aplicações e acessórios do Windows têm uma grande quantidade de ecrãs de ajuda para o auxiliar a encontrar informações sobre procedimentos, comandos, técnicas e termos. As ferramentas na Ajuda do Windows permitem efectuar uma procura por tópicos, imprimir informações úteis, fazer anotações nos ecrãs de Ajuda e copiar para a Área de Transferência. A Ajuda no Windows 95 está disponível no menu Iniciar, onde poderá escolher o tipo de ajuda que pretende, na respectiva caixa de diálogo. Ut.02 Para instruções sobre categorias mais extensas, pode consultar o índice de conteúdos. Como alternativa poderá procurar em tópicos mais específicos o II. 11

38 Trabalhar com o Windows 95 respectivo índice de ajuda para informação. Existem também muitos botões de atalho em muitos dos tópicos de ajuda, para que possa alternar directamente entre a ajuda e a tarefa que pretende realizar. Ver os Conteúdos de Ajuda Os conteúdos de Ajuda estão organizados como um livro. À medida que escolhe grandes tópicos ou capítulos, visualiza uma lista de tópicos mais pormenorizados que poderá escolher. Grande parte destes capítulos tem subsecções de Sugestões e Truques especiais para o ajudar a trabalhar mais eficientemente. Encontrar ajuda nas categorias principais Imagine que necessita de aprender um pouco mais sobre como utilizar a Calculadora, um programa que vem com o Windows Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar, clique em Ajuda. A caixa de diálogo Tópicos de Ajuda aparece. Ajuda Tópicos de Ajuda Ut.02 Mostrar Tópico Imprimir Tópico II. 12

39 Trabalhar com o Windows Faça um duplo clique sobre Introdução ao Windows. Aparece um conjunto de subtópicos. 3. Faça um duplo clique sobre Utilizar os Acessórios do Windows. 4. Faça um duplo clique sobre Utilização Geral e, em seguida, faça de novo um duplo clique sobre Calculadora, para efectuar cálculos. Uma janela com o tópico de ajuda da Calculadora aparece. 5. Clique no botão Fechar para fechar a janela de ajuda do Windows. Encontrar tópicos específicos de ajuda Existem dois métodos para encontrar tópicos específicos de ajuda: a tabela de Índice Remissivo e a tabela Localizar. No Índice Remissivo, as palavras-chave estão organizadas alfabeticamente. Pode procurar ao longo da lista de palavras ou escrever a palavra-chave que pretende encontrar. São apresentados um ou mais tópicos que poderá escolher. Na tabela Localizar, pode também escrever uma palavra-chave. A principal diferença é a de ficar a dispor de uma lista de todos os tópicos de ajuda onde aparece a palavra-chave que inseriu, e não só os tópicos indicados por essa palavra-chave. Encontrar ajuda sobre tópicos específicos com o Índice Remissivo 1. Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar, clique em Ajuda. A caixa de diálogo Ajuda aparece. 2. Clique em Índice para activar a tabela de Índice Remissivo. 3. Na caixa de texto, escreva monitor. Ut.02 II. 13

40 Trabalhar com o Windows 95 Clique Aqui Tópico 4. Uma lista de tópicos relativos à palavra "monitor" aparece. 5. Faça um duplo clique sobre o tópico que desejar visualizar. 6. Se desejar imprimir o tópico que acabou de seleccionar, clique no botão Opções que se encontra no canto superior esquerdo de qualquer janela de tópico de ajuda e, em seguida, escolha a opção Imprimir Tópico Encontrar ajuda sobre tópicos específicos utilizando a tabela Localizar Como já foi referido, uma outra alternativa para encontrar ajuda sobre tópicos específicos, consiste em utilizar a tabela Localizar. 1. Clique em Iniciar. No menu Inicar, clique em Ajuda. A caixa de diálogo Ajuda aparece. 2. Clique na tabela Localizar para a activar. Ut.02 II. 14

41 Trabalhar com o Windows Na caixa de texto, escreva a palavra monitor. Todos os tópicos relativos a monitor são apresentados na caixa de lista colocada ao fundo da caixa de diálogo. 4. Faça um duplo clique para visualizar o tópico que desejar. Encontrar ajuda numa caixa de diálogo Quase todas as caixas de diálogo incluem um botão com um ponto de interrogação no canto superior direito da janela. Quando faz um clique sobre este botão e, em seguida, em qualquer controlo da caixa de diálogo, uma janela de ajuda aparece explicando o controlo e como utilizá-lo correctamente. Ut.02 II. 15

42 Trabalhar com o Windows 95 Botão de Ajuda Texto de Ajuda Ut.02 II. 16

43 Trabalhar com o Windows 95 RESUMO Nesta Unidade Temática é explicado como terminar uma sessão do Windows 95; iniciar e utilizar programas; procurar documentos e abri-los utilizando o explorador; visualizar ficheiros nos computadores disponíveis; abrir um documento que usou recentemente; utilizar a barra de tarefas (manusear múltiplas janelas, ocultar e exibir a barra de tarefas); obter ajuda com o Windows 95 (ver os conteúdos de ajuda, encontrar tópicos específicos de ajuda, encontrar ajuda nas categorias principais, ajuda sobre tópicos específicos com índice remissivo e utilizando a tabela localizar e encontrar ajuda numa caixa de diálogo). Ut.02 II. 17

44 Trabalhar com o Windows 95 ACTIVIDADES / AVALIAÇÃO 1. Diga quais os passos que deve seguir para sair correctamente do Windows 95? 2. Diga quantos programas podem estar abertos no Windows 95? 3. Quais são as ferramentas que o Windows 95 nos dá para localizar pastas e ficheiros? 4. Diga qual a função deste ícone? 5. Mencione os passos que tem de percorrer para ocultar a barra de tarefas. Ut.02 Componente Prática II. 18

45 Personalizar o Windows 95 Personalizar o Windows 95 Ut.03

46 Personalizar o Windows 95 OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Iniciar aplicações automaticamente ; Adicionar e remover programas ao Menu Arranque; Adicionar e remover comandos ao Menu Programas; Redefinir o ambiente do Windows 95; Personalizar as cores do Ambiente de Trabalho; Alterar o pano de fundo do Ambiente de Trabalho; Escolher uma protecção de ecrã; Alterar a resolução do ecrã; Personalizar o rato. TEMAS Iniciar aplicações automaticamente Menu Arranque Menu Programas Utilizar atalhos Redefinir o ambiente do Windows 95 Personalizar o rato Resumo Actividades / Avaliação Ut.03 III. 1

47 Personalizar o Windows 95 No Microsoft Windows 95, é possível alterar vários aspectos do Ambiente de Trabalho do computador. Pode personalizar os menus para mais rapidamente iniciar os programas que utiliza frequentemente, pode criar atalhos para documentos que abre com frequência e pode também personalizar o monitor e o rato. INICIAR APLICAÇÕES AUTOMATICAMENTE Se utiliza sempre os mesmos programas cada vez que utiliza o computador, pode configurar o Windows 95 para que este inicie os programas automaticamente. Pode mesmo especificar como deseja que esses programas apareçam no Ambiente de Trabalho: numa janela, maximizados ou minimizados. Pode ainda especificar quais os documentos que quer utilizar. Neste caso, o Windows 95 inicia o programa associado ao documento, abrindo-o de seguida. MENU ARRANQUE Adicionar programas ao menu Arranque Para especificar quais os programas que deseja começar automaticamente após o arranque, tem que adicioná-los à pasta Arranque. A forma mais fácil de o fazer é seleccionar o comando Barra de ferramentas no menu Definições do menu Iniciar. Todos os programas que adicionar à pasta Arranque aparecem no menu Arranque, que é um submenu do menu Programas, como mostra a figura. Ut.03 III. 2

48 Personalizar o Windows 95 Para especificar os programas que quer que o Windows 95 execute ao iniciar, siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar, para abrir o menu Iniciar, e escolha a opção Barra de ferramentas no menu Definições. 2. Escolha a opção Programas do Menu Iniciar como na figura abaixo. Ut.03 III. 3

49 Personalizar o Windows Seleccione a opção Adicionar. 4. Clique no botão Procurar. 5. Seleccione o programa que quer adicionar à pasta Arranque fazendo um duplo clique na pasta em que o programa está, fazendo de seguida um duplo clique no programa. 6. Clique no botão Seguinte. 7. Faça um duplo clique na pasta Arranque. 8. Escolha o título que quer dar ao programa escrevendo o nome na caixa de texto. 9. Clique no botão Terminar. 10.Repita os passos de 3 a 9 para adicionar mais programas. Remover programas do menu Arranque 1. Clique no botão Iniciar para abrir o menu Iniciar e, coloque o ponteiro do rato sobre a opção Definições. 2. Escolha a opção Barra de tarefas. 3. Escolha a opção Programas do menu Iniciar. 4. Seleccione a opção Remover. 5. Faça um duplo clique sobre o pasta Arranque. 6. Clique sobre o programa que desejar remover. 7. Clique sobre o botão Remover. Ut Clique sobre o botão Fechar para terminar. III. 4

50 Personalizar o Windows 95 MENU PROGRAMAS Adicionar comandos ao menu Programas Quando iniciar a utilização do Windows 95, o menu Programas inclui alguns programas importantes, como o Explorador do Windows e a linha de comando do MS-DOS. No entanto, é possível personalizar este menu para conter os comandos de arranque de todos os programas que tem instalados, ou dos programas que utiliza com maior frequência. A tarefa de adicionar comandos ao menu Programas é muito semelhante à de adicionar comandos ao menu Arranque. Se, por exemplo, quisesse adicionar o programa Paint ao menu Programas teria que seguir os seguintes passos: 1. Com o botão direito do rato, clique sobre uma área vazia da barra de tarefas. Aparece um menu sensível ao contexto. 2. Neste menu clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas aparece. 3. Clique na tabela Programas do menu Iniciar para a tornar activa e, em seguida, clique em Adicionar. 4. Na caixa de texto Linha de Comandos, escreva pbrush e clique em Seguinte. 5. Clique na pasta Programas e depois clique Seguinte. 6. Para nome do atalho escreva Paint, clique Terminar e, em seguida, clique OK. 7. Clique Iniciar. No menu Iniciar, coloque o ponteiro do rato sobre Programas. O comando do Paint aparece no menu Programas em conjunto com outros comandos de forma ordenada alfabeticamente. Ut.03 III. 5

51 Personalizar o Windows 95 Remover comandos do menu Programas É também possível remover comandos do menu Programas. Pode, por exemplo, remover os comandos dos programas que não utiliza muito. Quando remove um comando de um menu, o programa em si continua disponível, só o seu comando é que deixa de estar disponível no menu Programas. Vamos então ver como remover o comando do programa Paint que acabou de adicionar. 1. Com o botão direito do rato, clique sobre uma área vazia da barra de tarefas. Aparece um menu sensível ao contexto. 2. Neste menu clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades da Barra de tarefas aparece. 3. Clique na tabela Programas do menu Iniciar para a tornar activa e, em seguida, clique em Remover. 4. Na janela seguinte clique em Paint e, em seguida, clique Remover. O Paint é apagado do menu Programas. 5. Clique em Fechar e, em seguida, na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas, clique OK. Ut.03 III. 6

52 Personalizar o Windows 95 UTILIZAR ATALHOS Para além dos ícones standard, pode acrescentar ao Ambiente de Trabalho atalhos para os programas, documentos e pastas que necessita de utilizar com maior frequência. Os atalhos permitem aceder mais rápida e facilmente aos objectos que pretender. Criar novos atalhos Um atalho representa e funciona como um ponteiro direccionado para o item corrente, onde quer que este esteja armazenado no disco rígido. Quando faz um duplo clique sobre o ícone para abrir o atalho, está a abrir o item para o qual o atalho está direccionado. Ícones de Atalho O atalho é representado por um ícone colocado no Ambiente de Trabalho. Um ícone de atalho é identificado por uma pequena seta colocada no seu canto inferior esquerdo. Para criar um atalho para o programa WordPad no Ambiente de Trabalho terá que: 1. Clique no botão Iniciar. Coloque o ponteiro na opção Localizar e escolha Ficheiros e Pastas. Aparece a caixa de diálogo Localizar. Clique na tabela Nome e Localização para a activar. Ut Na caixa de texto do nome, escreva WordPad. III. 7

53 Personalizar o Windows Clique no botão Localizar agora. Aparece uma lista com todos os ficheiros com a palavra WordPad no seu nome. 4. Utilize o botão direito do rato para arrastar o ficheiro da aplicação WordPad (wordpad.exe) para o Ambiente de Trabalho. O Windows 95 cria o atalho para a aplicação, com o nome Atalho para WordPad, no Ambiente de Trabalho. Caso prefira, pode optar por procurar no O Meu Computador o documento, aplicação ou pasta que pretender, tendo apenas que o arrastar para o Ambiente de Trabalho para criar um atalho. Alterar o nome dos atalhos Após criar um atalho, o Windows 95 atribui-lhe automaticamente um nome. Pode no entanto, se quiser, alterá-lo. Para alterar o nome do atalho criado para a aplicação WordPad, de "Atalho para WordPad" para "WordPad": 1. Clique no botão direito do rato sobre o ícone Atalho para WordPad. Um menu sensível ao contexto aparece. Ut.03 III. 8

54 Personalizar o Windows No menu, clique (botão esquerdo do rato) na opção Mudar o Nome. O nome "Atalho para WordPad" é seleccionado e um ponto de inserção aparece. 3. Escreva WordPad para substituir o texto seleccionado e em seguida, prima Enter. O atalho do WordPad é renomeado. Uma vez criado o atalho, da próxima vez que tiver de utilizar a aplicação, basta fazer um duplo clique sobre o ícone de atalho. A aplicação WordPad arranca como se tivesse sido iniciada a partir do menu Acessórios. Organizar os atalhos no Ambiente de Trabalho Pode definir o Ambiente de Trabalho de forma a que fique simples ou complexo, de acordo com as suas preferências. Quando adiciona mais ícones ao ambiente, existem ferramentas adicionais que o ajudam a organizar, dispor e trabalhar com os ícones. Se, por sua vez, decidir que já não necessita de um atalho, pode remover um ícone do Ambiente de Trabalho sem ter que excluir o objecto para o qual o atalho estava direccionado. Para dispor os ícones de forma ordenada no Ambiente de Trabalho siga os seguintes passos: Ut Com o botão direito do rato, clique numa área vazia do Ambiente de Trabalho. Um menu sensível ao contexto aparece. III. 9

55 Personalizar o Windows Coloque o ponteiro sobre a opção Dispor Ícones. Aparece um menu com várias opções. 3. Pode então optar por organizar os ícones por: Nome Tipo Tamanho Data Pode ainda escolher a opção Dispor Automaticamente que permite que o Windows 95 organize automaticamente os ícones. Arrastar um atalho para dentro do menu Iniciar Já vimos como adicionar um programa a um menu (Arranque e Programas). Para adicionar um atalho ao menu Iniciar: 1. Arraste o ícone do WordPad até ao topo do botão Iniciar. 2. Clique no botão Iniciar. O comando do WordPad é adicionado no topo do menu Iniciar. Comandos Adicionados Comandos Standard Ut.03 III. 10

56 Personalizar o Windows 95 Remover atalhos do Ambiente de Trabalho Se não necessitar mais de um atalho que tenha criado no Ambiente de Trabalho, pode removê-lo facilmente de três formas distintas: 1. Arraste o atalho até ao topo do ícone Reciclagem. O ícone é removido do Ambiente de Trabalho e colocado na Reciclagem. 2. Utilize o botão direito do rato para fazer um clique no atalho e em seguida escolha a opção Eliminar. Na caixa de diálogo de confirmação clique Sim. O ícone é removido do Ambiente de Trabalho e colocado na Reciclagem. 3. Clique com o botão esquerdo do rato no atalho. Carregue na tecla Delete. Na caixa de diálogo de confirmação clique Sim. O ícone é removido do ambiente de trabalho e colocado no Reciclagem. REDEFINIR O AMBIENTE DO WINDOWS 95 No Windows 95, é possível personalizar alguns aspectos do ambiente de acordo com as preferências do utilizador. Com o painel de controlo do Windows 95 pode alterar a data e a hora, o aspecto do monitor e a performance do rato, entre outras opções. Redefinir a data e a hora Sempre que grava um ficheiro, é guardada a informação da data e hora em que ocorreu a gravação. Esta informação é muito útil quando se pretende ver qual é o ficheiro mais recente. Assim, é muito importante que a data e hora do computador estejam correctas. Se enviar correio electrónico para utilizadores de outros computadores, associada à mensagem vai também registada a data e hora de envio. A hora corrente aparece no canto direito da barra de tarefas. Para alterar a data e a hora utilize o controlo Data/Hora que aparece no Painel de Controlo: 1. Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar seleccione a opção Definições. O menu Definições aparece. Ut.03 III. 11

57 Personalizar o Windows No menu Definições clique sobre Painel de Controlo. 3. Na janela Painel de Controlo, faça um duplo clique sobre o ícone Data/ /Hora. A caixa de diálogo Propriedades de Data/Hora aparece. Clique na opção Data e Hora para a activar. Ut.03 III. 12

58 Personalizar o Windows Pode agora alterar facilmente a hora e a data do sistema. Clique em Aplicar para aplicar as alterações. 5. Prima o botão OK para voltar ao ambiente de trabalho. Personalizar as cores do ambiente de trabalho Alterar as cores é apenas uma das muitas formas de personalizar as janelas que vê no monitor. Pode também alterar o padrão usado como pano de fundo, escolher uma imagem para colocar no fundo do ecrã, alterar a espessura das margens das janelas e muito mais. Alterar as cores Após trabalhar com o descolorido DOS ou no mundo dos mainframes, uma das primeiras alterações que as pessoas desejam fazer quando começam a trabalhar com o Windows é adicionar cores ao ecrã. Pode escolher as cores dos títulos das janelas, dos panos de fundo, de barras e, na realidade, de todas as partes das janelas. Existe um conjunto de esquemas de cores predefinido pelo Windows, pode no entanto definir e gravar um esquema pessoal. Para escolher um dos esquemas predefinidos siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar. O menu Iniciar abre, coloque o ponteiro sobre Definições e escolha a opção Painel de Controlo. Ut.03 III. 13

59 Personalizar o Windows Na janela do Painel de Controlo, faça um duplo clique no ícone Monitor. A janela Propriedades de Monitor abre. 3. Clique na tabela Aspecto para a activar. 4. Na caixa Esquema clique na seta do lado direito para ver os esquemas de cores disponíveis. Clique no esquema que desejar, para o seleccionar. Ut Clique OK, para utilizar o esquema de cores que acabou de escolher. III. 14

60 Personalizar o Windows 95 Criar um esquema de cores pessoal Se nenhum dos esquemas de cores predefinido lhe agradar pode criar ou modificar um dos existentes. Pode alterar todas ou apenas algumas das cores do esquema, o texto e a largura das margens. 1. Na janela Painel de Controlo faça um duplo clique sobre o ícone Monitor. 2. Clique na tabela Aspecto para a activar. 3. Se quiser utilizar um esquema existente como base, seleccione o esquema da lista. 4. Seleccione da lista Item o elemento que desejar alterar ou clique no elemento na janela de exemplo. Pode escolher elementos como a Barra de Menu, Botões, Margens Activas e muitos outros. Tabela Aspecto Janela de exemplo Lista de esquemas Lista de Ítens 5. Seleccione nas listas Tamanho, Tipo de letra e Cor a forma como deseja alterar o elemento escolhido. Ut.03 Para remover um esquema da lista seleccione-o e, de seguida, carregue no botão Eliminar. III. 15

61 Personalizar o Windows 95 Alterar o pano de fundo do Ambiente de Trabalho Utilizar um gráfico ou figura como pano de fundo do Ambiente de Trabalho dálhe um toque pessoal. O Windows 95 inclui uma colecção de figuras para utilizar como pano de fundo, podendo modificar estas figuras ou mesmo desenhar novas. Para seleccionar um novo pano de fundo faça: 1. Na janela Painel de Controlo, um duplo clique em Monitor. 2. Clique na tabela Segundo Plano para a activar. 3. Escolha o pano de fundo Nuvens na caixa de lista Fundo. 4. Se o gráfico escolhido for suficientemente grande para preencher todo o ecrã, seleccione a opção Centrar no botão de opção Mostrar. Caso contrário, escolha a opção Mosaico. 5. Clique OK para aceitar as escolhas feitas. Ut.03 III. 16

62 Personalizar o Windows 95 Quando escolhe um pano de fundo na caixa de lista Papel de parede pode visualizar uma amostra da imagem no pequeno ecrã exposto na parte superior da janela Propriedades do Monitor. Isto permite visualizar os panos de fundo antes de fazer a escolha. Escolher uma protecção de ecrã Uma protecção de ecrã é um padrão continuamente em movimento que protege o monitor de danos que podem ser causados quando não está a usar activamente o computador. As protecções de ecrã são iniciadas quando o teclado e o rato não são utilizados durante um período de tempo pré-determinado pelo utilizador. Para seleccionar e preparar uma protecção de ecrã siga os seguintes passos: 1. Na janela Painel de Controlo faça um duplo clique no ícone Monitor. A janela Propriedades aparece. 2. Clique na tabela Protecção de Ecrã para a activar. Ut.03 III. 17

63 Personalizar o Windows 95 Tabela de Protecção de Ecrã Caixa de texto Protecção de Ecrã 3. Na caixa de texto Protecção de Ecrã clique na seta colocada na extremidade direita para mostrar a lista de protecções de ecrã disponíveis. 4. O ecrã em miniatura, colocado na parte superior da janela Propriedades de Monitor, mostra uma previsão da protecção de ecrã seleccionada. 5. Para configurar a aparência e propriedades da protecção de ecrã, clique no botão Definições. As opções e definições são diferentes para cada protecção de ecrã. 6. Na caixa Esperar, pode escolher o número de minutos que quer que o computador fique inactivo até aparecer a protecção de ecrã. 7. Carregue no botão Aplicar para aplicar as alterações que fez até ao momento. Alterar a resolução do ecrã Com o Windows 95 pode alterar a aparência das aplicações, mesmo enquanto está a trabalhar. Esta possibilidade pode ser útil se necessitar de utilizar simultaneamente aplicações com diferentes resoluções de ecrã. A resolução é o número de pontos existentes no ecrã. Quanto mais pontos existirem, maior o detalhe da imagem mostrada. Para alterar os pormenores relacionados com a aparência do ecrã siga os seguintes passos: Ut Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar seleccione a opção Definições. III. 18

64 Personalizar o Windows Clique na opção Painel de Controlo. A janela Painel de Controlo aparece. 3. Faça um duplo clique sobre o ícone Monitor. A caixa de diálogo Propriedades aparece. 4. Clique na tabela Definições para a activar. Na caixa de diálogo agora activa pode alterar diversos aspectos relacionados com a aparência do ecrã, tais como: Número de cores Resolução Tamanho do tipo de letra Tipo de monitor e placa gráfica Tabela Definições Número de Cores e Tamanho e tipo de letra Altera a resolução do Ecrã Altera o tipo de Monitor PERSONALIZAR O RATO Ut.03 Se for esquerdino, ou se quiser que o ponteiro do rato se desloque mais rapidamente ou mais devagar, então, necessita saber como alterar o comportamento do rato. As opções do rato podem ser alteradas na caixa de diálogo Propriedades de Rato. III. 19

65 Personalizar o Windows 95 Para personalizar o rato siga os seguintes passos: 1. Na janela Painel de Controlo, faça um duplo clique sobre o ícone Rato. A caixa de diálogo Propriedades de Rato aparece. As opções do rato estão divididas por quatro tabelas: Botões Pode escolher entre rato para esquerdinos ou para destros, alterando a ordem dos botões. Pode alterar a velocidade necessária para executar um duplo clique. Ponteiros Permite alterar o tamanho e a forma do ponteiro do rato Movimento Permite alterar a velocidade com que se movimenta o ponteiro do rato. Se desejar, pode escolher uma opção que faz com que o ponteiro do rato deixe um rasto quando se desloca pelo ecrã. Geral Ut.03 Permite alterar o tipo de rato que deseja utilizar. III. 20

66 Personalizar o Windows 95 RESUMO Nesta Unidade Temática é focado como iniciar aplicações automaticamente (adicionar e remover programas ao menu Arranque); adicionar e remover programas ao menu Programas; criar novos atalhos, alterar o nome dos atalhos, organizar e remover os atalhos no Ambiente de Trabalho, arrastar um atalho para dentro do menu Iniciar; redefinir a data e hora, personalizar as cores e alterar o pano de fundo do ambiente de trabalho, escolher uma protecção de ecrã, alterar a resolução do ecrã e personalizar o rato. Ut.03 III. 21

67 Personalizar o Windows 95 ACTIVIDADES / AVALIAÇÃO 1. Adicione o programa da calculadora ao menu Arranque. 2. Crie uma pasta com o seu nome, dentro do menu Programas, e adicione os 2 programas que mais utilize. 3. Remova tudo o que criou nas alíneas anteriores. 4. O que é um atalho? 5. Ao eliminar um atalho, o respectivo objecto (caso exista) também é eliminado? Porquê? 6. Como consegue alterar a hora no Windows 95? Ut.03 Componente Prática III. 22

68 Elaborar um trabalho com o Windows 95 Elaborar um trabalho com o Windows 95 Ut.04

69 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Criar documentos com o WordPad; Modificar a aparência do documento; Imprimir um documento; Inserir símbolos com o mapa de caracteres; Utilizar a calculadora do Windows 95. TEMAS Criar documentos com o WordPad Modificar a aparência de um documento Imprimir um documento Inserir símbolos com o mapa de caracteres Utilizar a calculadora do Windows 95 Resumo Actividades / Avaliação Ut.04 IV. 1

70 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 CRIAR DOCUMENTOS COM O WordPad Embora o Windows 95 seja o sistema operativo que proporciona o ambiente no qual pode elaborar um trabalho computadorizado, vários programas proporcionam as ferramentas necessárias para o executar. Um dos trabalhos mais comuns efectuado num computador é o de escrever cartas e relatórios. Pode efectuar este tipo de trabalhos usando um programa de processamento de texto. Os processadores de texto são uma categoria de programas que tornam o computador numa máquina de escrever electrónica muito potente e versátil. O WordPad é um processador de texto simples e poderoso que acompanha o Windows 95. Este acessório é ideal para as necessidades diárias de processamento de texto. O WordPad oferece capacidades de edição e formatação de texto frequentemente encontradas em aplicações mais avançadas, bem como a capacidade de partilhar informação com outras aplicações e ficheiros. Criar documentos utilizando o WordPad O WordPad é muito fácil de usar. As tarefas que aprendeu a fazer nos outros processadores de texto - tal como seleccionar comandos, escrever texto e formatar texto - também se aplicam ao WordPad. Criar um documento utilizando o WordPad é tão simples como iniciar uma aplicação e começar a escrever o texto, pois as margens, o tipo de letra e as tabulações já estão definidas. Iniciar o WordPad Para iniciar o WordPad a partir do Ambiente de Trabalho siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar, escolha a opção Programas e depois Acessórios. 2. Clique na opção WordPad. A janela do programa WordPad aparece. Ut.04 IV. 2

71 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Barra de Título Barra de Ferramentas Barra de Menu Régua Barra de Formatação Ponto de Inserção Criar um novo documento no WordPad Ao contrário de aplicações mais robustas, o WordPad não pode trabalhar com mais de um documento simultaneamente. Quando abrir um novo documento, será perguntado se deseja gravar o documento corrente. Para criar um documento novo, após ter iniciado o WordPad, siga os seguintes passos: 1. Na barra de menu clique na opção Ficheiro, ou clique no botão respectivo da barra de ferramentas. Escolha a opção Novo. Aparece uma caixa de diálogo. 2. Seleccione um dos seguintes tipos de documentos: Documento do Word 6 - Este tipo de formato pode ser aberto e editado no Microsoft Word 6.0 ou Word 95. Ut.04 IV. 3

72 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Documento de Rich Text - Este tipo de formato é compatível com vários processadores de texto e inclui formatação de caracteres, tabulações e tipos de letras. Documento de Texto - Este tipo de formato não inclui nenhum tipo de formatação e pode ser utilizado por qualquer processador de texto. 3. Clique OK. Abrir um documento criado anteriormente Para abrir um documento criado anteriormente e gravado siga os seguintes passos: 1. Escolha a opção Ficheiro na barra de menu. Clique na opção Abrir. A caixa de diálogo correspondente abre. 2. Se o documento se encontrar num outro disco, clique na seta descendente colocada à direita da caixa Localizar em, e seleccione o disco que contém o documento. 3. Faça um duplo clique sobre a pasta que contém o documento que deseja. 4. Clique na seta descendente colocada à direita da caixa Ficheiros do Tipo e seleccione o tipo de documento que pretende listar. 5. Faça um duplo clique sobre o documento que pretende abrir ou escreva na caixa Nome do ficheiro o nome do documento e clique Abrir. Ut.04 IV. 4

73 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Escrever, gravar e dar nome a um documento Na área de escrita do WordPad existe um ponto de inserção a piscar (também chamado cursor). Este é o local onde tudo o que escrever aparece. Pode começar a escrever assim que abrir ou criar um documento, utilizando as mesmas técnicas que utiliza com qualquer outro processador de texto para o Windows. À medida que vai fazendo um documento no WordPad, deve gravá-lo periodicamente para evitar que ele se perca acidentalmente. Para gravar um documento no WordPad siga os seguintes passos: 1. Clique, na barra de menu, em Ficheiro. 2. Escolha, no menu Ficheiro, a opção Gravar Como. Ou Na barra de menu clique no botão Gravar. A caixa de diálogo Gravar Como aparece. 3. Na caixa de texto Guardar em, escolha a unidade de disco onde deseja guardar o documento que criou. 4. Faça um duplo clique sobre a pasta onde deseja guardar o documento. 5. Na caixa de texto Nome do ficheiro, escreva o nome que deseja atribuir ao documento. 6. Se desejar gravar o documento com outro tipo que não seja Word 6.0, seleccione o tipo na caixa Tipo. 7. Clique no botão Guardar ou carregue em Enter. Ut.04 IV. 5

74 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Mais tarde, se desejar voltar a gravar o documento utilizando o mesmo nome, clique, na barra de menu, em Ficheiro e depois escolha a opção Guardar. Como alternativa, pode simplesmente fazer um clique no botão Guardar (na barra de ferramentas). Seleccionar e editar texto Pode efectuar simples edições de texto no WordPad movendo o ponto de inserção e apagando ou inserindo o texto desejado. Para fazer inserções, coloque o ponto de inserção no local onde deseja adicionar texto e escreva normalmente. Para apagar texto, um caractere de cada vez, coloque o ponto de inserção no local pretendido e pressione a tecla de Delete (apaga caracteres à direita) ou a tecla de Backspace (apaga caracteres à esquerda). Pode no entanto necessitar de fazer edições mais complexas do que simplesmente apagar ou inserir um caractere de cada vez. Pode desejar alterar uma palavra, apagar uma frase ou mover um parágrafo. Para efectuar estas operações necessita de identificar o texto que quer editar ou formatar e seleccioná-lo. O texto seleccionado aparece destacado. Para seleccionar texto siga os seguintes passos: 1. Coloque o ponteiro do rato no início do texto que deseja seleccionar. 2. Clique no botão esquerdo do rato e mantenha-o pressionado. 3. Arraste o ponteiro do rato até ao fim do texto que deseja seleccionar. 4. Liberte o botão esquerdo do rato. Texto Seleccionado Ut.04 IV. 6

75 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Na tabela que se segue são mostradas algumas técnicas de selecção de texto utilizando o rato: Para Seleccionar Uma palavra Várias palavras Qualquer porção de texto Entre dois pontos Uma linha Várias linhas Parágrafo Documento todo Acção Faça um duplo clique na palavra. Faça um duplo clique na primeira palavra e, mantendo o botão esquerdo do rato pressionado, arraste o ponteiro do rato até à última palavra. Clique no botão esquerdo do rato e, mantendo-o pressionado, arraste o cursor até ao final do texto. Clique no botão esquerdo do rato sobre o primeiro ponto, pressione a tecla Shift, mova o ponterio rato até ao segundo ponto e clique no botão esquerdo do rato. Clique no botão esquerdo, na barra de selecção (espaço em branco), à esquerda da linha. Clique no botão esquerdo do rato e, mantendo-o pressionado, arraste o ponteiro do rato para cima ou para baixo na barra de selecção. Faça um duplo clique na barra de selecção (área em branco), à esquerda do parágrafo desejado. Pressione a tecla Ctrl e clique na barra de selecção Mover e copiar texto Uma qualquer porção de texto, uma carta, parte duma frase ou várias páginas, podem ser movidas ou copiadas dum local para outro num documento. Para mover ou copiar texto, siga os seguintes passos: 1. Utilizando uma das técnicas que aprendeu, seleccione o texto que quer copiar ou mover. 2. Clique, na barra de menu, em Editar. No menu Editar escolha a opção Copiar. (Para copiar texto) Ou clique, na barra de menu, em Editar. No menu Editar escolha a opção Cortar. (Para mover texto) 3. Mova o ponto de inserção até ao local para onde deseja mover ou copiar o texto seleccionado. Ut Clique, na barra de menu, em Editar. No menu Editar escolha a opção Colar. O texto seleccionado aparece na nova localização. IV. 7

76 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 MODIFICAR A APARÊNCIA DE UM DOCUMENTO Pode alterar o tipo de letra dos caracteres dum documento. Um tipo é um conjunto de caracteres que são formatados no mesmo tipo de letra (tal como Times New Roman ou Arial), estilo (tal como Negrito ou Itálico) e tamanho (tal como 10 ou 16 pontos). Pode também alterar as margens para ficarem mais largas ou mais reduzidas. Pode fazer um grande número de outras formatações que, tal como estas, alteram o documento. Eis alguns tipos de letra existentes: Muitas das modificações que podem ser feitas no documento podem ser realizadas com a ajuda da barra de formatação. Ut.04 IV. 8

77 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Alinhar à Direita Tamanho do Tipo de Letra Itálico Cor Centrar Tipo de Letra Negrito Marcas Sublinhado Alinhar à Esquerda A formatação pode fazer com que o documento apresente um aspecto mais cuidado e profissional. Pode também ajudá-lo a atribuir uma aparência e um sentido apropriados para fazer passar a imagem ou o objectivo do documento. Modificar o tipo de letra Para alterar o tipo de letra num documento siga os seguintes passos: 1. No menu Editar do WordPad clique Seleccionar Todo. Se preferir pode utilizar a técnica que aprendeu anteriormente. 2. Na barra de formatação, abra a caixa de lista Tipo de Letra, fazendo um clique na seta descendente com o ponteiro do rato. A lista dos vários tipos de letra aparece. Ut.04 IV. 9

78 Elaborar um Trabalho com o Windows Na lista Tipo de Letra, clique no tipo de letra que desejar. Os tipos de letra encontram-se ordenados alfabeticamente. O novo tipo de letra que especificou é aplicado a todo o documento. 4. Na barra de formatação, clique na seta descendente da Lista Tipo de Letra e depois seleccione o tamanho de letra que desejar. O novo tamanho de letra é aplicado a todo o documento. 5. Seleccione uma parte do texto do documento e, de seguida, na barra de formatação clique no botão Itálico. As palavras seleccionadas passam para o estilo itálico. 6. Seleccione outra parte do texto e, de seguida, na barra de formatação clique no botão Negrito. As palavras seleccionadas passam para o estilo negrito. 7. Na barra de ferramentas clique no botão Guardar. Outra forma de alterar o tipo de letra do documento seria, na barra de menu, fazer um clique em Formatar e, de seguida, escolher a opção Tipo de Letra. A caixa de diálogo Tipo de Letra aparece. Na caixa de diálogo Tipo de Letra é possível efectuar todas as alterações ao tipo de letra existentes na barra de formatação. Ut.04 IV. 10

79 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 Configurar as margens Como toque final ao documento, talvez necessite de proceder a alterações à configuração das margens. Para alterar as margens de um documento siga os seguintes passos: 1. No menu Ficheiro, clique na opção Configurar Página. A caixa de diálogo Configurar Página aparece. 2. Na área Margens especifique as dimensões das margens que desejar. Pode alterar as dimensões das margens esquerda, direita, superior e inferior. 3. Na área Orientação pode alterar a orientação da página de vertical para horizontal. 4. Na área Papel pode definir o tamanho do papel que vai utilizar para imprimir os documentos. 5. Após fazer as alterações todas clique em OK para aceitar as opções. Ut.04 IV. 11

80 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 IMPRIMIR UM DOCUMENTO Logo que um documento esteja terminado, pode imprimi-lo na impressora. Pode escolher o número de cópias que deseja imprimir. Se o documento tiver mais do que uma página, pode escolher qual, ou quais, deseja imprimir. Pode poupar papel visualizando os documentos no ecrã antes de os imprimir. Com o comando Ver Antes, do WordPad, pode ver como as páginas irão ser apresentadas, incluindo as margens e outras modificações que tenha especificado. Antever um documento impresso Para visualizar um documento no WordPad, de forma a verificar novas especificações, siga os seguintes passos: 1. Na barra de menu clique na opção Ficheiro. 2. No menu Ficheiro escolha a opção Ver Antes. O ecrã Ver Antes aparece com o documento aberto. Se observar algo que deseja modificar, deve fechar a janela e, então, proceder às alterações no ecrã normal de edição. Ut.04 IV. 12

81 Elaborar um Trabalho com o Windows No ecrã Ver Antes clique no botão Fechar. O ecrã Ver Antes fecha-se e o ecrã normal de edição do WordPad aparece. Imprimir um documento Feitas todas as alterações ao documento, este está pronto a ser impresso. Para imprimir um documento siga os seguintes passos: 1. Ligue a impressora. 2. No menu Ficheiro do WordPad, clique na opção Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir aparece. Na caixa de diálogo pode seleccionar uma impressora diferente, imprimir certas páginas ou imprimir múltiplas cópias. Sair do WordPad Após ter terminado de escrever o documento, ou quando decidir interromper o trabalho, pode sair do WordPad escolhendo, na barra de menu, a opção Ficheiro e, de seguida, no menu Ficheiro, a opção Sair. Ut.04 IV. 13

82 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 INSERIR SÍMBOLOS COM O MAPA DE CARACTERES O Mapa de Caracteres é um acessório que lhe dá a possibilidade de aceder a tipos de letra de Símbolos e a caracteres ANSI. Os caracteres ANSI incluem, para além do conjunto de caracteres que tem disponíveis no teclado, mais de uma centena de outros diferentes, incluindo o símbolo de copyright, o símbolo de marca registada e muitos outros caracteres utilizados em línguas estrangeiras. Um tipo de letra chamado Symbol é incluído na maior parte das aplicações do Windows. Outros tipos de letra contendo símbolos podem estar incorporados na impressora. Para iniciar o Mapa de Caracteres siga os seguintes passos: 1. No menu Iniciar escolha a opção Programas. 2. No menu Programas escolha a opção Acessórios e depois, no menu Acessórios, escolha Mapa de Caracteres. A janela do mapa de caracteres aparece. A janela do Mapa de Caracteres inclui uma caixa de texto, Tipo de letra, com uma lista onde pode seleccionar todos os tipos de letra existentes no sistema. Após escolher o tipo de letra, os caracteres e os símbolos correspondentes a esse tipo de letra aparecem no ecrã. Para inserir um carácter numa aplicação do Windows, a partir do Mapa de Caracteres, siga os seguintes passos: 1. Inicie o acessório Mapa de Caracteres. 2. Seleccione, na caixa de texto Fonte, o tipo de letra que desejar usar. Ut Clique sobre o carácter que deseja escolher. Uma imagem aumentada do carácter aparece. IV. 14

83 Elaborar um Trabalho com o Windows Faça um duplo clique no carácter que quer inserir, ou faça um clique no botão Seleccionar. O carácter escolhido passa a estar na caixa de texto Caracteres a Copiar. 5. Repita os passos 2 a 4 para seleccionar quantos caracteres quiser. 6. Clique no botão Copiar. 7. Na janela da aplicação onde deseja introduzir os caracteres, coloque o cursor no local pretendido e carregue em Ctrl + V. Os caracteres escolhidos aparecem. UTILIZAR A CALCULADORA DO WINDOWS 95 Tal como uma calculadora que mantenha na gaveta da secretária, a calculadora do Windows 95 é pequena mas permite poupar tempo e evitar erros de cálculo. A calculadora do Windows tem, ainda, algumas vantagens adicionais: Pode ser visualizada no ecrã juntamente com as outras aplicações. Pode copiar números entre a calculadora e as aplicações do Windows. Para iniciar o acessório Calculadora siga os seguintes passos: 1. No menu Iniciar, escolha a opção Programas. 2. No menu Programas escolha a opção Acessórios e de seguida faça um clique em Calculadora. A janela da calculadora aparece. Ut.04 IV. 15

84 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 A calculadora tem apenas três menus: Editar, Ver e Ajuda. O menu Editar contem apenas dois comandos para copiar e colar. O menu Ver alterna entre uma calculadora simples e uma científica. O menu Ajuda é idêntico ao dos outros acessórios do Windows 95. Para utilizar uma calculadora científica, no menu Ver, escolha a opção Científica. A calculadora científica aparece. Para operar a calculadora, utilizando o rato, faça um clique nos números apropriados e nos botões de operação que desejar, tal como se se tratasse duma calculadora vulgar. Se desejar, pode utilizar o teclado para introduzir os números e fazer as operações necessárias. Copiar números entre a calculadora e outras aplicações do Windows Para copiar o resultado das operações, da calculadora para a aplicação que está a utilizar, siga os seguintes passos: 1. Faça, na calculadora, todos os cálculos necessários. 2. No meu Editar, escolha Copiar. 3. Active a janela da aplicação que vai receber os dados da calculadora. Ut.04 IV. 16

85 Elaborar um Trabalho com o Windows Coloque o ponteiro do rato no local onde deseja introduzir o valor e clique no botão esquerdo do rato. 5. Na aplicação, escolha Editar e, de seguida, Colar. O número aparece. Para terminar, faça um clique no botão Fechar, colocado no canto superior direito da janela. A janela da calculadora fecha. Ut.04 IV. 17

86 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 RESUMO Nesta Unidade Temática destaca-se a elaboração de um trabalho com WordPad, incidindo no iniciar e encerrar do WordPad; criar, abrir e gravar um documento; seleccionar e editar texto; mover e copiar texto; modificar o tipo e tamanho de letra: configurar as margens; antever um documento impresso e imprimi-lo; inserir símbolos com o mapa de caracteres; utilizar a calculadora e copiar números entre a calculadora e outras aplicações. Ut.04 IV. 18

87 Elaborar um Trabalho com o Windows 95 ACTIVIDADES / AVALIAÇÃO 1. Crie um texto, guardando-o num ficheiro com o nome Texto. Deverá usar as formatações que refere o exemplo: Tipo de letra usada: Arial Tamanho: 12 Este texto tem a cor vermelha Este texto tem marcas. Este texto está em itálico. Insira um carácter ( ) Este texto está no centro da folha Este texto está do lado direito Ut.04 Componente Prática IV. 19

88 Sistema de Ficheiros Sistema de Ficheiros Ut.05

89 Sistema de Ficheiros OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Formatar disquetes; Manter o sistema de ficheiros utilizando o Explorador do Windows; Visualizar ficheiros e pastas com o Explorador do Windows; Criar, mover, copiar e eliminar pastas e ficheiros; Procurar pastas e ficheiros; Fazer cópias de segurança (Backup). TEMAS Formatar disquetes Manter o sistema de ficheiros utilizando o Explorador do Windows Visualizar ficheiros e pastas com o Explorador do Windows Manter pastas e ficheiros Procurar ficheiros Microsoft Backup Resumo Actividades / Avaliação Ut.05 V. 1

90 Sistema de Ficheiros O computador utiliza a RAM (Random Access Memory) para efectuar todo o trabalho e cálculos que necessita. A RAM é o local onde o Windows 95 e todas as aplicações trabalham. Se houver uma falha eléctrica, os dados, as aplicações e o Windows 95 são eliminados da memória. Como a RAM é limitada em tamanho e o seu conteúdo é eliminado quando se desliga o computador, é necessário outro suporte que permita armazenar grandes quantidades de dados e aplicações por largos períodos de tempo. Por esse motivo, utilizam-se suportes magnéticos para guardar aplicações e dados por tempo indeterminado, mesmo quando o computador está desligado. As disquetes e os discos rígidos são exemplos de suportes magnéticos frequentemente utilizados. As disquetes são removíveis e não dispõem de muito espaço de armazenamento, ao contrário dos discos rígidos que têm grandes capacidades. O disco rígido onde guarda toda a informação e programas não necessita de estar localizado no computador da sua secretária. Se estiver ligado a uma rede, pode aceder a informações guardadas no disco do servidor. Quando inicia uma aplicação ou abre um documento, o computador faz uma cópia da informação guardada no suporte magnético para a RAM do computador, permitindo-lhe trabalhar. Quando, no final do trabalho, grava os documentos em ficheiros magnéticos, estes são guardados em disquete ou no disco rígido permitindo que sejam acedidos mais tarde. Ao longo do tempo, pode ter centenas ou mesmo milhares de ficheiros criados por si. Procurar um desses ficheiros pode ser muito trabalhoso e levar muito tempo. FORMATAR DISQUETES Normalmente não pode utilizar discos ou disquetes novos sem antes os formatar (alguns já se encontram formatados de origem). A formatação prepara os discos para serem utilizados pelo computador. Se um disco já tiver algo gravado, a formatação elimina completamente todos os dados existentes. Parte do processo da formatação consiste em verificar se existem áreas estragadas na superfície do disco. Todas as áreas estragadas são marcadas como tal e não poderão ser utilizadas futuramente. Para formatar uma disquete, siga os seguintes passos: 1. Insira a disquete a formatar na unidade de disquetes. 2. Faça um duplo clique no ícone O Meu Computador. A janela O Meu Computador abre. 3. Clique sobre o ícone da disquete para a seleccionar. Ut.05 V. 2

91 Sistema de Ficheiros 4. Clique, na barra de menu, na opção Ficheiro e depois em Formatar. Como alternativa clique com o botão direito do rato no ícone da disquete e, no menu de contexto, seleccione Formatar. A caixa de diálogo Formatar aparece. 5. Seleccione a capacidade da disquete na lista Capacidade. 6. Seleccione o tipo de formatação que pretende, na opção Tipos de Formatação: Rápida Opção Completa Copiar apenas ficheiros do sistema Função Formata a disquete sem verificar se existem sectores em mau estado. Acelera o tempo de formatação, mas é necessário que tenha a certeza que a disquete está em boas condições. A opção Rápida só pode ser utilizada em disquetes que já tenham sido formatadas pelo menos uma vez. Verifica se existem sectores em mau estado antes de proceder à formatação e marca-os de forma a que não possam voltar a ser utilizados. Adiciona os ficheiros de sistema à disquete, sem a formatar, de forma a que a disquete possa ser utilizada para iniciar um computador 7. Se desejar dar um nome à disquete, escreva-o na caixa de texto Nome. Caso contrário escolha a opção Sem nome. Ut Seleccione a opção Mostrar resumo quando terminar se quiser ter informações de como correu a formatação. V. 3

92 Sistema de Ficheiros A caixa de mensagem Resultados de Formatação informa-o do espaço livre na disquete, de quantos bytes são utilizados por ficheiros de sistema e por sectores em mau estado. Informa-o ainda da capacidade total da disquete. 9. Se desejar utilizar a disquete para iniciar o computador, então seleccione a opção Copiar ficheiros do sistema. Não utilize esta opção a não ser que necessite dela, pois os ficheiros de sistema ocupam espaço que poderá ser utilizado para dados. 10. Clique no botão Iniciar para iniciar o processo de formatação. O progresso da formatação é indicado ao fundo da caixa de diálogo Formatar. MANTER O SISTEMA DE FICHEIROS UTILIZANDO O EXPLORADOR DO WINDOWS A informação com que trabalha no computador é armazenada em ficheiros. Os programas que utiliza durante o trabalho, bem como os documentos que cria com esses programas são também ficheiros. Por esta razão, é essencial que aprenda a organizar e trabalhar com ficheiros. Necessita de saber como gravar, dar nome e organizar esses ficheiros. O Explorador do Windows é um programa que acompanha o Windows 95 e que possui todas as ferramentas de que necessita para organizar esses ficheiros. Compreender pastas e ficheiros Quando guarda um ficheiro, ele é gravado, ou escrito, no disco do computador. O ficheiro é identificado com o nome que especificou e ocupa um espaço definido no disco rígido. Quando recupera, ou abre, o ficheiro de novo, a unidade de disco procura o ficheiro que deseja e mostra-o no ecrã. Ut.05 V. 4

93 Sistema de Ficheiros Para o ajudar a organizar os ficheiros do computador em categorias específicas, deve criar pastas. As pastas podem conter qualquer número de ficheiros individuais. Quando guarda um documento que acabou de criar, pode escolher a pasta onde deseja que o ficheiro fique armazenado. Pode também mudar um ficheiro duma pasta para outra. Organizando os ficheiros em pastas diferentes, pode seguir a sua própria lógica, quando especifica a localização do ficheiro. Desta forma poderá encontrar facilmente os ficheiros, mais tarde, quando necessitar de os abrir de novo. Os ficheiros dos programas são também armazenados em pastas no computador. Quando instala um programa no computador, o processo de instalação cria automaticamente uma nova pasta no disco rígido. Todos os ficheiros que fazem o programa funcionar são copiados para dentro dessa pasta. Os ficheiros de um programa são habitualmente separados dos ficheiros de um outro programa diferente. Tal como pode ter vários ficheiros agrupados na mesma pasta, pode também ter várias pastas dentro de outras pastas no sistema do computador. Com múltiplos níveis de subpastas, poderá organizar os ficheiros com precisão e eficácia. VISUALIZAR FICHEIROS E PASTAS COM O EXPLORADOR DO WINDOWS O Windows95 vem com uma ferramenta nova, o Explorador do Windows, que pode ser utilizada para visualizar como os ficheiros e as pastas estão organizadas. Com o Explorador do Windows, pode ver a hierarquia das pastas do computador, bem como pesquisar todos os ficheiros contidos nessas mesmas pastas. Para iniciar o Explorador do Windows siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar escolha a opção Programas. 2. Clique na opção Explorador do Windows para iniciar o programa. Ut.05 V. 5

94 Sistema de Ficheiros A janela do Explorador do Windows está dividida em duas metades. A do lado esquerdo mostra a organização hierárquica das pastas existentes no computador. No topo da hierarquia está colocado o ícone Ambiente de Trabalho. Este representa todos os discos e recursos existentes, disponíveis para o computador utilizar. Mais abaixo, aparece o ícone O Meu Computador. Por baixo do O Meu Computador estão representados todos os recursos existentes no computador. Estes recursos incluem unidades de disquetes e discos rígidos locais. Estão ainda representadas duas pastas especiais - Painel de Controlo e Impressoras - que são utilizadas para configurar o computador e as respectivas impressoras. Podem ainda existir outras pastas especiais dependendo dos componentes opcionais que tenha instalado. Duas outras pastas directamente relacionadas com o ícone Ambiente de Trabalho são: Vizinhança na Rede - só aparece no ecrã se estiver ligado a uma rede. Esta pasta é utilizada para pesquisar os computadores incluídos na rede ou mesmo a rede inteira. Reciclagem - é utilizada para guardar ficheiros temporariamente após os ter apagado duma pasta. Guardando ficheiros apagados permite recupera-los em caso de os ter apagado acidentalmente ou caso mude de ideias. Ut.05 Dependendo dos recursos existentes no computador, pode visualizar outras pastas por baixo do ícone O Meu Computador. Por exemplo, se tiver uma unidade de CD-ROM instalada, poderá ver o ícone respectivo. V. 6

95 Sistema de Ficheiros Poderá ainda visualizar a pasta Porta-documentos. Esta pasta é especial e é utilizada quando se trabalha com os mesmos ficheiros em duas localizações distintas e é necessário mantê-los sincronizados. Pesquisar o conteúdo duma pasta A metade do lado direito da janela do Explorador do Windows mostra o conteúdo da pasta que estiver seleccionada na metade do lado esquerdo. Para visualizar o conteúdo do disco rígido C: clique no ícone respectivo. Para visualizar o conteúdo duma pasta, seleccione a pasta na parte esquerda da janela e o seu conteúdo é mostrado na parte direita. Pode expandir ou esconder a organização hierárquica das pastas existentes de forma a mostrar maior ou menor detalhe. Se um sinal (+) aparecer junto a um ícone na metade do lado esquerdo do Explorador isso significa que existem mais pastas contidas dentro dessa pasta. Para as visualizar basta fazer um clique sobre o sinal (+) ou então fazer um duplo clique sobre a pasta. Para esconder pastas que estejam contidas dentro de outra pasta, basta fazer um clique sobre o sinal (-) localizado antes da pasta. Clique aqui para expandir Clique aqui para esconder Alterar a visualização das janelas Pode configurar a parte direita da janela do Explorador do Windows de forma a exibir apenas a informação que deseja efectivamente ver. Ut.05 V. 7

96 Sistema de Ficheiros 1. Com o Explorador do Windows aberto, clique na barra de menu na opção Ver. O menu Ver abre. Menu Ver Barra de Ferramentas Barra de Estado No menu Ver existem diversas hipóteses de configurar o modo de visualização da janela: Alterar a barra de estado A barra de estado, colocada na parte inferior da janela contém informações sobre a opção seleccionada. Por exemplo, se tiver seleccionado uma pasta terá informações sobre o número de itens contidos na pasta bem como o espaço em disco que esta ocupa. Se desejar, pode esconder a barra de status, bastando para isso, no menu Ver, fazer um clique sobre a opção Barra de Estado. Se voltar a escolher esta opção a barra de estado voltará a aparecer. Barra de ferramentas Esta barra disponibiliza atalhos para efectuar determinadas tarefas e para alterar a forma de visualização da janela. Ut.05 V. 8

97 Sistema de Ficheiros Os seguintes comandos modificam a forma como as pastas e ficheiros são mostrados no ecrã: C omando o Efeit o Ícones Ícones Lista Detalhes grandes pequenos Ícones grandes Ícones pequenos dispostos em várias coluna s Ícones pequenos dispostos numa única lista Tamanho, tipo e data da última modificação Ordenar os ficheiros e pastas Pode ordenar os ficheiros e as pastas existentes no painel direito do Explorador do Windows por nome, tipo, tamanho e data. Para ordenar os itens siga os seguintes passos: 1. No Explorador do Windows, escolha a opção Ver na barra de menu. 2. Escolha a opção Dispor Ícones, no menu Ver. 3. Escolha uma das quatro opções existentes: por por C omando o Nome Tipo Efeit o Ordena as pastas e depois os ficheiros por nome Ordena as pastas e depois os ficheiros por tipo por Tamanho Ordena as pastas e depois os ficheiros tamanho por por Data Ordena as pastas e depois os ficheiros por data Ut.05 V. 9

98 Sistema de Ficheiros MANTER PASTAS E FICHEIROS Pode fazer muito mais com o Explorador do Windows do que apenas visualizar pastas e ficheiros. O Explorador é uma ferramenta essencial para organizar pastas e ficheiros no computador. Pode utilizar o Explorador para criar novas pastas, movê-las dum local para outro, copiar ficheiros duma pasta para outra e até mover ficheiros dum disco para outro. Pode também utilizar o Explorador do Windows para apagar e alterar o nome de pastas e ficheiros. Seleccionar pastas e ficheiros Antes de aprender como gerir pastas e ficheiros, necessita de aprender como os seleccionar. Seleccionar um único ficheiro ou pasta é simples, basta apenas fazer um clique no ficheiro ou pasta com o botão esquerdo do rato. Pode também seleccionar múltiplos ficheiros ou pastas. Este procedimento é extremamente útil quando se quer copiar mais do que um ficheiro ou pasta duma vez só. Para seleccionar mais que um ficheiro utilizando o rato, clique no primeiro ficheiro, pressione a tecla Control (Ctrl) e clique em todos os outros ficheiros que quiser seleccionar mantendo a tecla Ctrl pressionada. Se quiser seleccionar rapidamente um grupo contíguo de ficheiros, seleccione o primeiro do grupo, pressione a tecla Shift e, de seguida, mantendo a tecla pressionada, clique no último ficheiro do grupo. Todos os ficheiros existentes entre os dois ficarão seleccionados. Para seleccionar todas as pastas e ficheiros mostradas no painel direito do Explorador do Windows, escolha a opção Editar na barra de menu e, de seguida, clique na opção Seleccionar Tudo. Criar uma nova pasta Dependendo da natureza do trabalho e do modo como gosta de organizar o Explorador do Windows, o sistema de arquivo poderá tomar diferentes formas. Pode ter uma pasta separada para cada projecto, como por exemplo uma pasta para cartas, outra para relatórios e outra para orçamentos. Se trabalha com clientes diferentes, pode optar por uma pasta por cada cliente. Adoptando e aderindo a um esquema particular de organização, é possível manter os ficheiros ordenados de uma forma lógica, proporcionando um acesso rápido e fácil sempre que necessário. Ut.05 V. 10

99 Sistema de Ficheiros Para criar uma nova pasta siga os seguintes passos: 1. No painel esquerdo do Explorador do Windows clique na pasta onde deseja criar uma nova pasta. 2. Na barra de menu escolha a opção Ficheiro. O menu Ficheiro aparece. 3. Escolha a opção Novo. Aparece um novo menu. 4. Escolha a opção Pasta. Aparece uma nova pasta no painel direito do Explorador do Windows pronta para que introduza o seu nome. 5. Escreva o nome que desejar para a nova pasta. Carregue em Enter. Mover e copiar ficheiros e pastas Uma tarefa essencial quando está a organizar os ficheiros do computador é mover e copiar ficheiros e pastas. Se criar uma nova pasta para dividir os ficheiros existentes numa pasta antiga em subcategorias, necessita de mover cada ficheiro da pasta original para a nova. Se desejar, pode mesmo mover pastas inteiras duma pasta para outra. Ut.05 V. 11

100 Sistema de Ficheiros Utilizando o Explorador do Windows e com a ajuda do rato, pode rapidamente executar estas tarefas sem sequer ter de mexer no teclado. Para mover ficheiros ou pastas siga os seguintes passos: 1. Seleccione os itens que desejar mover, no painel direito do Explorador do Windows. 2. Na barra de menu, clique na opção Editar. 3. No menu Editar, escolha a opção Cortar. Como alternativa pode escolher o botão Cortar na barra de ferramentas ( ). 4. No painel esquerdo do Explorador do Windows seleccione, utilizando o botão direito do rato, a pasta que irá conter os itens seleccionados e clique na opção Colar. Como alternativa pode escolher o botão Colar na barra de ferramentas ( ). Para copiar ficheiros ou pastas siga os seguintes passos: 1. Seleccione os itens que desejar copiar, no painel direito do Explorador do Windows. 2. Na barra de menu, clique na opção Editar. 3. No menu Editar, escolha a opção Copiar. Como alternativa pode escolher o botão Copiar na barra de ferramentas ( ). 4. No painel esquerdo do Explorador do Windows seleccione, utilizando o botão direito do rato, a pasta que irá conter os itens seleccionados e clique na opção Colar. Como alternativa pode escolher o botão Colar na barra de ferramentas ( ). Copiar discos Por vezes, poderá querer fazer uma cópia exacta duma disquete. Isto é muito fácil de fazer, tanto utilizando o Explorador do Windows como utilizando o O Meu Computador. Pode copiar o conteúdo duma disquete para outra utilizando a mesma unidade de disquetes, no entanto, ambas as disquetes têm de ter a mesma capacidade. Para copiar uma disquete siga os seguintes passos: 1. Insira a disquete que quer copiar na unidade de disquetes. Ut.05 V. 12

101 Sistema de Ficheiros 2. Clique, com o botão direito do rato, no ícone da unidade de disquetes (no O Meu Computador ou no painel esquerdo do Explorador do Windows). 3. Escolha a opção Copiar Disquete no menu de atalho. Este procedimento faz com que se abra a caixa de diálogo Copiar Disquete. Se apenas tiver uma unidade de disquetes com a capacidade escolhida, essa unidade estará automaticamente seleccionada nas áreas Copiar de e Copiar para da caixa de diálogo. Caso contrário, se tiver outras unidades de disquete com a mesma capacidade, aparecerá uma lista para que escolha a pretendida. 4. Escolha a opção Iniciar, para iniciar a cópia. 5. Se estiver a utilizar a mesma unidade para origem e destino, ser-lhe-á indicado quando deverá trocar de disquetes. 6. Uma vez duplicada a disquete, poderá copiar outra disquete escolhendo a opção Inicitar ou terminar com o procedimento escolhendo Fechar. Eliminar ficheiros e pastas Um outro aspecto da organização e manutenção de ficheiros e pastas é a limpeza. Pode apagar ficheiros antigos que já não utiliza e cópias de segurança ou ficheiros temporários para libertar algum espaço no disco rígido. É necessário ter cuidado quando apaga ficheiros e pastas para que não apague acidentalmente algum ficheiro de que ainda necessite. Felizmente, o Windows 95 tem uma pasta especial chamada Reciclagem onde são guardados temporariamente os ficheiros apagados até que sejam despejados. Pode restaurar os ficheiros que estiverem na Reciclagem caso mude de ideias ou tenha, acidentalmente, apagado algo. Ut.05 Os ficheiros apagados duma disquete não são enviados para a Reciclagem. Uma vez apagados, já não podem ser recuperados. V. 13

102 Sistema de Ficheiros Para apagar um ficheiro ou pasta siga os seguintes passos: 1. Seleccione a pasta ou ficheiro que deseja apagar. Pode seleccionar várias pastas e ficheiros utilizando a técnica aprendida anteriormente. 2. Clique com o botão direito do rato sobre um dos ficheiros seleccionados. Aparece um menu de atalho. Escolha a opção Eliminar. Ou Na barra de menu escolha a opção Ficheiro e depois Eliminar. Ou clique no ícone Eliminar presente na barra de ferramentas. Clique Sim quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer. Se desejar cancelar, clique Não. Quando apagar uma pasta está também a apagar todos os ficheiros contidos dentro dessa pasta. É necessário ter atenção a este facto pois pode apagar ficheiros que não deseja, inadvertidamente. Recuperar ficheiros apagados Como já foi visto, os ficheiros apagados são movidos para uma pasta chamada Reciclagem. Pode abrir esta pasta tal como abre qualquer outra pasta, seleccionar o ficheiro pretendido e restaurá-lo para a sua localização anterior. Pode também copiar ficheiros da Reciclagem para uma nova localização da mesma forma que aprendeu a copiar e a mover ficheiros anteriormente. A Reciclagem dá-lhe o conforto de saber que tem uma segunda hipótese, caso apague algo indevidamente. Para recuperar uma pasta ou ficheiro apagado, siga os seguintes passos: Ut No Ambiente de Trabalho faça um duplo clique no ícone Reciclagem. A janela Reciclagem aparece. V. 14

103 Sistema de Ficheiros 2. Seleccione os ficheiros que deseja recuperar. Pode utilizar as técnicas aprendidas anteriormente para seleccionar múltiplos ficheiros. 3. Clique com o botão direito do rato, sobre um dos ficheiros seleccionados. Escolha a opção Restaurar. Ou Na barra de menu escolha a opção Ficheiro e depois Restaurar. Os ficheiros são restaurados nas pastas originais donde foram apagados. Caso a pasta em que esses ficheiros se encontravam originalmente tenha sido apagada, também ela é restaurada. Limpar a Reciclagem Os itens que se encontram na Reciclagem ocupam espaço em disco. Se está a eliminar ficheiros e pastas para criar mais espaço em disco, terá que limpar a Reciclagem. Para apagar o Reciclagem siga os seguintes passos: 1. Se a Reciclagem não estiver aberta, clique no ícone Reciclagem no Ambiente de Trabalho. 2. Na barra de menu seleccione a opção Ficheiro. 3. No menu Ficheiro escolha a opção Esvaziar Reciclagem. 4. Clique Sim na caixa de diálogo, para confirmar a operação. Uma vez limpa a Reciclagem já não é possível recuperar as pastas e ficheiros apagados. Ut.05 V. 15

104 Sistema de Ficheiros Pode também apagar apenas uma selecção de ficheiros da Reciclagem. Para apagar apenas os ficheiros seleccionados siga os seguintes passos: 1. Na janela da Reciclagem, seleccione os ficheiros que desejar apagar. 2. Clique, com o botão direito do rato, sobre um dos ficheiros seleccionados. 3. Escolha a opção Eliminar. 4. Na caixa de diálogo confirme a operação. PROCURAR FICHEIROS Apesar de todos os esforços que faça para organizar os ficheiros, inevitavelmente chegará a altura em que não conseguirá encontrar um ficheiro que necessite. O Windows 95 tem uma ferramenta que o poderá ajudar caso isso aconteça. A ferramenta Localizar permite procurar um ficheiro específico ou um grupo de ficheiros com nome ou localização semelhantes. Pode também efectuar a busca por data da última modificação, tipo de ficheiro ou tamanho. No entanto, a característica mais poderosa do Localizar é permitir procurar um ficheiro pelo texto contido nesse mesmo ficheiro. Se procurar um ficheiro de que não se lembra o nome mas conhece uma palavra chave ou frase que faça parte do texto, então poderá ganhar muito tempo na pesquisa. Para encontrar um ficheiro ou grupo de ficheiros relacionados siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar. No menu Iniciar escolha a opção Localizar e depois Ficheiros ou Pastas. ou No Explorador do Windows clique na opção Ferramentas na barra de menu. Escolha a opção Localizar e de seguida clique em Ficheiros ou Pastas. A caixa de diálogo Localizar aparece. Ut.05 V. 16

105 Sistema de Ficheiros 2. Se souber o nome do ficheiro pretendido, escreva-o na caixa de texto Com Nome. Se não se recordar do nome completo, escreva apenas a porção do nome que se lembrar. O Windows 95 irá procurar todos os ficheiros que incluam no nome os caracteres introduzidos. 3. Especifique, na caixa de texto Procurar, o local onde o Localizar deverá procurar o ficheiro. Pode escrever directamente o nome do local, utilizar a lista (carregando na seta descendente) ou fazer um clique no botão Procurar para seleccionar a localização. Clique aqui para escolher a localização Ut Para limitar a busca por ficheiros criados ou modificados entre duas datas especificadas, clique na tabela Data da Modificação. V. 17

106 Sistema de Ficheiros Se desejar, pode procurar por ficheiros criados ou modificados durante um determinado número de meses ou dias antes da data actual. 5. Clique na tabela Avançado para a activar. Esta tabela permite refinar ainda mais a busca. 6. Seleccione o tipo do ficheiro na lista Do tipo, fazendo um clique na seta descendente. Os tipos de ficheiros existentes incluem diversos tipos de ficheiros criados por aplicações do Windows Introduza uma palavra ou frase na caixa de texto Com o texto, para efectuar uma busca dentro dos ficheiros. 8. Introduza o tamanho do ficheiro na caixa O tamanho é. Pode especificar que o ficheiro tem exactamente um tamanho particular ou, pelo menos ou no máximo, um determinado tamanho. 9. Quando tiver terminado de preencher os parâmetros de busca, clique no botão Localizar Agora para iniciar a busca. A caixa de diálogo Localizar expande-se para mostrar o resultado da busca. Ut.05 V. 18

107 Sistema de Ficheiros Nessa altura pode efectuar, sobre os ficheiros encontrados, todas as operações que efectuou no Explorador do Windows sobre ficheiros. Visualizar um documento utilizando a Apresentação Quando está a efectuar a manutenção de ficheiros no computador pode necessitar de ver o conteúdo dum ficheiro antes de tomar alguma decisão, como por exemplo copiar ou apagar. Pode tornar-se bastante moroso abrir cada ficheiro com o programa que utilizou para criar o documento. O Windows 95 tem uma ferramenta chamada Apresentação que permite visualizar vários tipos de ficheiros sem necessitar de abrir o programa original. Pode aceder à Apresentação através do Explorador do Windows ou então a partir de qualquer janela de pasta. Para visualizar um documento utilizando a Apresentação siga os seguintes passos: 1. Seleccione os ficheiros que pretende ver. 2. Na barra de menu clique Ficheiro. Ut Escolha a opção Apresentação. Esta opção só aparecerá no menu caso seja um tipo de ficheiro suportado pela Apresentação. V. 19

108 Sistema de Ficheiros MICROSOFT BACKUP Manter o sistema de ficheiros significa mais do que apenas o trabalho diário de criar, alterar o nome e apagar ficheiros. Se considera o seu trabalho importante, parte da rotina de manutenção do sistema de ficheiros deverá incluir fazer cópias de segurança dos seus documentos. O programa de Backup que vem incluído no Windows 95 permite criar cópias de segurança para uma unidade de armazenamento móvel tal como disquetes, cassetes ou discos ópticos. Fazer cópias de segurança de ficheiros Como sabe, existe mais informação guardada no disco rígido do que aquela que cabe numa única disquete. O Microsoft Backup ultrapassa este problema criando uma imagem duplicada do disco numa cassete ou então espalhando a imagem por tantas disquetes quantas as necessárias. Durante a operação de Backup, cada disquete é preenchida até à máxima capacidade antes de ser pedida a próxima. O conjunto destes ficheiros duplicados é referido como conjunto de Backup. Ut.05 À medida que o disco aumenta em capacidade, torna-se mais fastidioso usar disquetes para fazer cópias de segurança dos dados. Um meio muito mais prático é utilizar cassetes especiais que talvez sejam capazes de conter a imagem completa do disco. V. 20

109 Sistema de Ficheiros Utilizando cassetes, evita também ter de estar sentado perto do computador a trocar constantemente de disquete. Iniciar o Microsoft Backup Para iniciar o Microsoft Backup siga os seguintes passos: 1. Clique no botão Iniciar para abrir o menu Iniciar. 2. No menu Iniciar escolha a opção Programas e em seguida Acessórios. 3. No menu escolha a opção Ferramentas de sistema e de seguida clique em Backup. Após as mensagens de informação, a janela do Microsoft Backup aparece. Poderá ver uma mensagem a dizer "Backup criou o seguinte conjunto de ficheiros de cópia de segurança global". Isto significa que, até que especifique o contrário, o Microsoft Backup marca todos os ficheiros e pastas como fazendo parte do conjunto de Backup. Ut.05 V. 21

110 Sistema de Ficheiros Se não desejar ver esta mensagem futuramente clique na caixa Não voltar a mostrar este ecrã. As três funções básicas do programa Microsoft Backup estão divididas em três tabelas: Cópia de segurança - copia um ou mais ficheiros e pastas do disco rígido para uma unidade de armazenamento móvel. Comparar - Compara os ficheiros contidos num conjunto de Backup com os originais existentes no disco rígido. Restaurar - Copia um ou mais ficheiros do conjunto de Backup para o disco rígido ou para uma disquete. Criar uma cópia de segurança duma pasta do disco rígido para uma disquete Para fazer uma cópia de segurança duma pasta qualquer do disco rígido para uma disquete, siga os seguintes passos: 1. Inicie o programa Microsoft Backup. 2. No painel esquerdo da janela do Microsoft Backup clique no disco rígido (C:). O painel direito da janela passa a mostrar o conteúdo do disco rígido. 3. No painel direito da janela procure a pasta de que deseja fazer uma cópia de segurança. 4. Faça um clique na caixa de visto ao lado da pasta seleccionada. Uma marca (+) aparece na caixa de verificação. Ut Clique no botão Passo seguinte. Aparece uma janela para escolher o destino da cópia de segurança. V. 22

111 Sistema de Ficheiros 6. Insira uma disquete na unidade de disquetes. 7. No painel esquerdo da janela do Microsoft Backup clique no nome da unidade de disquetes onde a disquete foi introduzida. 8. Clique no botão Iniciar cópia para iniciar a cópia de segurança. 9. Na caixa de diálogo Nome do Conjunto de Cópias de Segurança introduza o nome que deseja atribuir ao conjunto Backup que vai fazer e, em seguida, clique OK. A janela Backup aparece, indicando que os ficheiros que seleccionou estão a ser duplicados para a disquete. Quando a duplicação de segurança acabar, surge uma mensagem indicando que a operação está concluída. Recuperar uma pasta a partir de uma disquete para o disco rígido Ut.05 Algum tempo depois de ter feito cópias de segurança dos documentos pode necessitar de os recuperar da(s) disquete(s) onde os guardou. V. 23

112 Sistema de Ficheiros Para recuperar uma pasta a partir de uma disquete para o disco rígido siga os seguintes passos: 1. Inicie o programa Microsoft Backup. 2. Clique na tabela Restaurar para a activar. 3. No painel direito da janela do Microsoft Backup clique o nome da unidade de disco onde a disquete foi inserida. O painel direito da janela altera-se e passa a exibir os ficheiros de segurança armazenados na disquete seleccionada. 4. No painel direito, clique no nome da cópia de segurança e, de seguida, clique no botão Passo Seguinte. 5. No painel esquerdo, clique na caixa de visto correspondente à pasta que deseja recuperar. De seguida clique no botão Iniciar Restauro. 6. Quando a operação de recuperação estiver terminada aparece uma mensagem. Clique OK na caixa de mensagem. 7. Feche a janela do programa Microsoft Backup para terminar a operação de recuperação. Ut.05 V. 24

113 Sistema de Ficheiros RESUMO Esta Unidade Temática incide sobre o Explorador do Windows 95, descreve como formatar disquetes; pesquisar o conteúdo duma pasta; alternar a visualização das janelas e a Barra de menu; Barra de ferramentas; seleccionar, ordenar, mover e copiar pastas e ficheiros; criar uma nova pasta; copiar discos; eliminar ficheiros e pastas e depois recuperá-los; limpar a Reciclagem; procurar ficheiros e pastas; fazer cópias de segurança de ficheiros. Ut.05 V. 25

114 Sistema de Ficheiros ACTIVIDADES / AVALIAÇÃO 1. Diga por que razão as disquetes têm de estar formatadas? 2. Qual a finalidade da Reciclagem? 3. Crie, na raiz, uma pasta com o seu nome. 4. Copie para a sua pasta todos os ficheiros do WordPad existentes no disco. 5. Faça uma cópia de segurança da sua pasta (utilize o Microsoft Backup). Ut.05 Componente Prática V. 26

115 Comunicar um Trabalho Comunicar um Trabalho Ut.06

116 Comunicar um Trabalho OBJECTIVOS No final desta Unidade Temática, o formando deverá estar apto a: Copiar, mover e editar ficheiros para o Porta-documentos; Trabalhar com computadores numa rede. TEMAS A mobilidade do Porta-documentos Trabalhar com computadores numa rede Resumo Actividades / Avaliação Ut.06 VI. 1

117 Comunicar um Trabalho Grande parte das pessoas não trabalha isoladamente. Os negócios são geralmente conduzidos por equipas ou grupos de trabalho. Os membros dessas equipas partilham possivelmente informação em reuniões ou através do telefone. Podem também trocar memorandos, relatórios e outros documentos. Existe frequentemente uma área comum como, por exemplo, uma biblioteca ou um centro de comunicações onde está disponível informação para uso geral. Pode também utilizar o computador para trocar informações com colegas de trabalho. Além disso, pode também procurar informação armazenada noutros computadores e que sirva de ajuda na realização de determinadas tarefas. Com o Windows 95, é possível partilhar ficheiros entre vários computadores e controlar as alterações de versões nesses mesmos computadores. Se utiliza computadores em locais diferentes - por exemplo, um no emprego e um outro em casa - pode utilizar os mesmos ficheiros nos dois. Utilizando o Porta-documentos, pode ter a certeza de que está sempre a trabalhar na versão mais actual do ficheiro que tem partilhado nos dois computadores. A MOBILIDADE DO PORTA-DOCUMENTOS Porta-documentos O Porta-documentos é semelhante a uma pasta que pode conter pastas e ficheiros. Pode copiar as pastas e ficheiros que pretende usar noutro computador para o Porta-documentos, mover este para uma disquete e, depois, usá-lo noutro computador. Isto é muito útil quando necessita de transferir ficheiros entre dois computadores. No entanto, o Porta-documentos tem mais funções para além de permitir a transferência de ficheiros. Com o Porta-documentos, pode sincronizar ficheiros duplicados que estão armazenados em dois locais diferentes. O Porta-documentos mantém a pista dos ficheiros duplicados e alerta-o quando um dos ficheiros é diferente do outro. Também lhe pergunta se quer actualizar um ficheiro substituindo a versão anterior do mesmo pela nova versão. Com o Porta-documentos, pode estar mais confiante de que os ficheiros estão correctamente actualizados e sincronizados. Copiar ficheiros para o Porta-documentos Para copiar ficheiros para o Porta-documentos siga os seguintes passos: 1. No Explorador do Windows ou no O Meu Computador seleccione os ficheiros que deseja copiar para o Porta-documentos. Ut.06 VI. 2

118 Comunicar um Trabalho 2. Utilize o botão direito do rato para arrastar os ficheiros seleccionados para o ícone Porta-documentos. Um menu sensível ao contexto aparece. 3. Nesse menu, clique Criar Cópia Sinc. Os ficheiros seleccionados são copiados para o Porta-documentos. 4. No Ambiente de Trabalho, faça um duplo clique sobre o ícone o Porta- -documentos. A janela Porta-documentos aparece. Utilizando os passos atrás descritos, pode fazer cópias sincronizadas de todos os documentos que desejar. Mover o Porta-documentos para uma disquete Tendo copiado os ficheiros pretendidos para o Porta-documentos, resta agora passá-los para uma disquete de forma a poder levá-los para outro computador. Para mover os ficheiros para uma disquete siga os seguintes passos: 1. Insira uma disquete formatada na unidade de disquetes do computador. 2. Abra o Explorador do Windows ou O Meu Computador. 3. Use o botão direito do rato para arrastar o ícone Porta-documentos do Ambiente de Trabalho para o ícone da disquete na janela O Meu Computador ou Explorador do Windows. Um menu sensível ao contexto aparece. 4. No menu, clique Mover para Aqui. O ícone Porta-documentos desaparece do Ambiente de Trabalho. 5. Faça um duplo clique no ícone da disquete. O ícone Porta-documentos aparece juntamente com os restantes itens armazenados na disquete. Ut.06 VI. 3

119 Comunicar um Trabalho 6. Faça um duplo clique no ícone Porta-documentos para o abrir. Os ficheiros que copiou para o Porta-documentos aparecem. 7. Feche todas as janelas abertas. 8. Remova a disquete da unidade de leitura. Poderia agora levar os ficheiros do Porta-documentos na disquete e utilizá-los noutro computador. Editar os ficheiros no O Meu Computador Para editar os ficheiros no O Meu Computador siga os seguintes passos: 1. Insira a disquete na unidade de disquetes. 2. Utilizando o Explorador do Windows ou O Meu Computador, clique no ícone da disquete para a abrir. 3. Faça um duplo clique sobre o ícone Porta-documentos para o abrir. 4. Faça um duplo clique sobre o documento que deseja editar. O programa associado ao documento abre juntamente com o documento pretendido. 5. Faça as alterações que pretender. Actualizar os ficheiros duplicados com o Porta-documentos Para sincronizar os ficheiros no computador com os ficheiros armazenados no Porta-documentos siga os seguintes passos: Ut Introduza a disquete na unidade de disquetes. VI. 4

120 Comunicar um Trabalho 2. Utilizando o Explorador do Windows ou O Meu Computador, clique no ícone da disquete para o abrir. 3. Com o botão direito do rato arraste o ícone Porta-documentos da disquete para uma área vazia do Ambiente de Trabalho e, depois, no menu sensível ao contexto, clique Mover para Aqui. 4. Feche todas as janelas abertas. 5. Faça um duplo clique sobre o ícone Porta-documentos para o abrir. Os ficheiros que alterou aparecem com uma mensagem "precisa de actualização" que significa que necessitam de ser actualizados. 6. Seleccione os ficheiros que necessitam de ser actualizados e, no menu Ficheiro, escolha a opção Actualizar. Os ficheiros contidos no Porta-documentos são comparados com os ficheiros correspondentes do computador. A janela Actualizar Porta- -documentos aparece indicando quais os ficheiros que vão ser actualizados. 7. Clique no botão Actualizar para actualizar. A nova versão do ficheiro substitui a existente em disco. Ut.06 VI. 5

121 Comunicar um Trabalho TRABALHAR COM COMPUTADORES NUMA REDE Em muitas empresas os computadores estão ligados em rede para que vários utilizadores possam partilhar informação. Uma rede é um sistema de múltiplos computadores que utilizam programas especiais para partilhar recursos entre si. As redes são um meio eficiente de utilizar hardware e software porque os recursos podem ser partilhados. Por exemplo, em vez de ligar cada computador à impressora respectiva, cinco ou dez computadores podem partilhar uma impressora em rede. Software e outros ficheiros, que todos na rede utilizam, podem ser armazenados no computador central, designado por servidor de ficheiros, a que todos na rede têm acesso. Pastas com ficheiros que necessitam que sejam partilhados por equipas de trabalho podem ser acedidos através da rede. Os utilizadores de uma rede podem também trocar correio electrónico entre si, tornando a comunicação mais eficiente. Visualizar os recursos na rede Tal como O Meu Computador mostra as pastas e os ficheiros que tem armazenados no computador, a Vizinhança na Rede mostra os recursos externos que estão disponíveis em toda a rede. Esses recursos podem incluir computadores, discos, pastas, ficheiros e impressoras. Pode utilizar a Vizinhança na Rede para procurar, abrir, explorar e usar os recursos disponíveis na rede. A Vizinhança na Rede trabalha de uma maneira semelhante a O Meu Computador, a diferença é a de mostrar o conteúdo de múltiplos computadores e não de um só computador. Pode estabelecer ligações com outros computadores na rede e, depois, procurar pelos ficheiros dos computadores que têm recursos partilhados -pastas que os utilizadores na rede têm identificadas como disponíveis a outros utilizadores. Procurar na Vizinhança na Rede Para ver quais os computadores e os recursos da rede que estão disponíveis, siga os seguintes passos: 1. Faça um duplo clique sobre o ícone Vizinhança na Rede. A janela Vizinhança na Rede aparece, apresentando os computadores da rede a que tem acesso. O ícone Toda a Rede aparece também. Ut.06 VI. 6

122 Comunicar um Trabalho 2. Faça um duplo clique sobre o ícone Toda a Rede. A janela Toda a Rede aparece. 3. Se encontrar um computador a que se quer ligar faça um duplo clique no ícone desse computador na Vizinhança na Rede. A lista do que estiver disponível nesse computador aparece numa janela. 4. Faça um duplo clique na pasta que quer abrir. Utilizar informação de computadores em rede Ut.06 Para aceder a uma unidade de outro computador, deve definir que uma unidade desse computador está disponível ao computador. A este processo chama-se ligar. Pode ligar qualquer disco (ou pasta num disco) que está designado como partilhado. Pode ligar-se a um disco partilhado usando a Vizinhança na Rede ou O Meu Computador. VI. 7

123 Comunicar um Trabalho Assim que se liga a um disco, um ícone representando esse disco aparece na janela do O Meu Computador ou na Vizinhança na Rede. Pode simplesmente fazer um duplo clique no ícone da rede para ver e utilizar os ficheiros e as pastas armazenadas na unidade de rede, como se esse disco estivesse fisicamente ligado ao computador. Quando pretende ligar uma unidade de rede, deve indicar a letra da unidade que quer usar. As letras A e, por vezes B, são geralmente reservadas para unidades de disquetes. A letra C é habitualmente reservada para o disco rígido. Outras letras de discos podem ser usadas se tiver um disco rígido adicional ou um leitor de CD instalados no sistema do computador. Pode ligar a letra de unidade a um computador e ter acesso a todas as suas pastas partilhadas ou então ligar uma letra de unidade unicamente a uma pasta nesse computador. Quando se liga a uma unidade de rede, também especifica o caminho - o nome da localização do computador e da pasta à qual está ligado. O caminho é especificado de acordo com o seguinte formato: \\nome do computador\nome da pasta. Talvez ache eficiente ligar-se a todas as unidades de rede que usa com regularidade. Depois, sempre que necessitar de aceder a uma unidade de rede, tê-la-á imediatamente disponível. Os ícones das unidades de rede aparecem na Vizinhança na Rede ou em O Meu Computador - onde quer que tenha ligado o ícone. Ligar uma unidade de rede Para ligar uma unidade de rede siga os seguintes passos: 1. Abra O Meu Computador. 2. Certifique-se de que a barra de ferramentas aparece na janela O Meu Computador. Se não aparecer, no menu Ver, clique em Barra de Ferramentas. 3. Na barra de ferramentas, clique no botão Ligar Unidade de Rede. A caixa de diálogo Ligar Unidade de Rede aparece. Ut.06 VI. 8

124 Comunicar um Trabalho 4. Clique na seta descendente para abrir a caixa de lista Caminho. 5. Na caixa de lista Caminho, seleccione um caminho para qualquer computador ou pasta na rede e, em seguida, clique OK. O caminho indica o local da rede onde se encontram o computador e a pasta aos quais se quer ligar. Se não existirem caminhos na caixa de lista, pergunte ao administrador de rede o nome de um computador e de uma pasta à qual possa ligar o seu computador. 6. Se for necessário uma palavra passe para se ligar a esse computador e a essa pasta, a caixa de diálogo da palavra passe aparece. Escreva- -a e, de seguida, clique OK. A pasta no outro computador é ligada ao seu computador através da rede. Um ícone da nova unidade de rede aparece na janela O Meu Computador. Ver informação de outro computador Uma vez ligada a unidade de rede, pode ver os ficheiros que estão armazenados na unidade. Para ver os nomes dos ficheiros armazenados noutros computadores siga os seguintes passos: 1. Faça um duplo clique sobre o ícone da unidade de rede que ligou anteriormente, na janela O Meu Computador. 2. Procure as pastas e os ficheiros na unidade de rede. Abra alguns ficheiros que foram criados num programa que exista no seu computador, como o WordPad ou o Paint. Pode abrir e ver qualquer ficheiro partilhado de um computador em rede desde que tenha instalado no seu computador o programa utilizado para criar esse ficheiro partilhado. Pode saber qual o programa a que o ficheiro está associado através do desenho do seu ícone. Desligar uma unidade de rede Se decidir que já não necessita de uma unidade de rede, pode desligá-la com a mesma facilidade com que a ligou. Para desligar uma unidade de rede siga os seguintes passos: 1. Abra o O Meu Computador. Ut Certifique-se de que a barra de ferramentas aparece na janela O Meu Computador. Se não aparecer, no menu Ver, clique em Barra de Ferramentas. VI. 9

125 Comunicar um Trabalho 3. Na barra de ferramentas clique no botão Desligar Unidade de Rede. A caixa de diálogo Desligar Unidade de Rede aparece. 4. Escolha a unidade que deseja desligar e de seguida clique OK. Tornar a informação disponível na rede Pode tornar disponível a outros utilizadores da rede a informação contida no seu computador. Se a rede utiliza um servidor, um computador central ao qual os outros computadores estão ligados, pode copiar os ficheiros para o servidor, como se os estivesse a copiar para outra unidade. Depois de os ter copiado, os utilizadores da sua rede poderão visualizá-los ou, até mesmo, editá-los. Se a sua rede liga todos os computadores entre si, em vez de os ligar a um servidor, pode tornar disponível a outros utilizadores a informação que possui no computador. Quando designa uma pasta para ser partilhada, outro utilizador na sua rede pode ligar-se ao seu computador e ver ou editar o conteúdo dessa pasta. Pode controlar que pastas poderão estar disponíveis a outros utilizadores da rede: essas são chamadas pastas públicas; as pastas não disponíveis chamam-se privadas. Pode definir o tipo de acesso às suas pastas como só de leitura ou acesso completo. Se a sua pasta é só de leitura, os utilizadores da rede só poderão abrir e ler os ficheiros da pasta partilhada, não podendo alterar nunca o seu conteúdo. Se a pasta está em acesso completo, os outros utilizadores poderão abrir, ler e também editar os ficheiros. Poderá adicionar outro nível de segurança aos ficheiros partilhados através de palavras passe. Se quer que só alguns utilizadores tenham acesso completo a uma determinada pasta, pode definir uma palavra passe para essa pasta. Só os utilizadores que a conhecerem poderão aceder ao ficheiro com acesso completo. Copiar um ficheiro para outro computador Para copiar ficheiros de um computador para outro siga os seguintes passos: 1. Utilizando o Explorador do Windows ou o O Meu Computador abra a pasta que contém os ficheiros que quer copiar. 2. Seleccione os ficheiros desejados. 3. No menu Editar, clique em Copiar. Ut.06 VI. 10

126 Comunicar um Trabalho 4. No O Meu Computador abra a unidade de rede para onde deseja copiar os ficheiros. 5. No menu Editar da unidade de rede partilhada, clique Colar. Os ficheiros seleccionados são copiados para o outro computador. Identificar uma pasta como um recurso partilhado Identificar uma pasta para uso público na rede é uma alternativa a ter que copiar pastas e ficheiros para outro computador. Quando identifica uma pasta como recurso partilhado, a pasta permanece no seu computador, mas outros utilizadores podem ter acesso a ela. Para definir uma pasta como recurso partilhado siga os seguintes passos: 1. Utilizando o Explorador do Windows ou o O Meu Computador, escolha uma pasta para tornar pública. 2. Clique na pasta para a seleccionar. 3. No menu Ficheiro, clique em Partilhar. A caixa de diálogo Propriedades aparece. 4. Clique em Partilhada como. Ut.06 VI. 11

127 Comunicar um Trabalho 5. Na caixa de texto Comentário escreva um comentário à partilha. 6. Por baixo de nome vêm os utilizadores que já têm acesso à pasta. Se pretender partilhar para mais utilizadores, clique no botão Adicionar e escolha o utilizador. 7. Depois de seleccionar o utilizador, clique na opção de partilha (Só de Leitura, Acesso Completo ou Personalizar). 8. Clique OK. O ícone da pasta muda indicando que a pasta é agora um recurso partilhado. Recurso partilhado Ut.06 VI. 12