PLANO DE TRABALHO. Campus Belém (Cidade Universitária e Prédios externos)

Transcrição

1 PLANO DE TRABALHO 1. Situação Contrato de Prestação de Serviços de Vigilância Armada/Desarmada em toda a área de abrangência da UFPA, incluindo áreas da cidade universitária José da Silveira Netto, unidades externas ao campus, e áreas dos campi avançados no interior do estado do Pará. Tem como objetivo garantir a integridade física de todo o acervo patrimonial da Instituição contra a ação de terceiros, não permitindo a sua depredação, violação, evasão e apropriação indébita, assim como, garantir a segurança de servidores, prestadores de serviços, terceirizados, colaboradores, público em geral. Os serviços possuem caráter diuturno de natureza imprescindível, considerados auxiliares e necessários para subsidiar o pleno desempenho das atribuições típicas do órgão, visando o não comprometimento da segurança e a continuidade da atividade fim da Instituição; 1.1 Composição dos meios Locais da Prestação do Serviço (Áreas da UFPA) Campus Belém (Cidade Universitária e Prédios externos) Campus de Soure Campus de Breves Campus de Cametá Campus de Altamira Campus de Castanhal Campus de Bragança Campus de Capanema Campus de Abaetetuba Campus de Tucuruí Campus de Salinópolis

2 Tipos de Postos no Contrato de Vigilância TIPO "A" - 12:00 (doze) horas diurno - sábados, domingos, feriados e facultados. TIPO "B" - 12:00 (doze) horas noturno - Todos os dias da semana. TIPO "A e B" - 24:00 (vinte e quatro) horas - Todos os dias da semana. TIPO "A e B" COM MOTO- 24:00 (vinte e quatro) horas - Todos os dias da semana. 44:00 (quarenta e quatro) horas semanais - de segunda à sexta das 07:00 às 15:00 horas e aos sábados das 08:00 às 12:00 horas. 44:00 (quarenta e quatro) horas semanais - de segunda à sexta das 15:00 às 23:00 horas e aos sábados das 12:00 às 16:00 horas. Inspetor Florestal - 08:00 horas diurno - de segunda à sexta-feira O quantitativo de postos bem como a localidade a ser instalada está obrigatoriamente condicionada a análise técnica comprovando a necessidade dos mesmos conforme contrato e edital. 2. Objetivo O presente plano de trabalho tem por objetivo definir as atividades operacionais e o cronograma das ações da Diretoria de Segurança da UFPA relacionadas a fiscalização do Contrato de prestação de serviços de vigilância armada e desarmada a ser executado de forma continua, nas áreas da UFPA na capital e nos campi do interior do estado do Pará. O plano deverá fazer cumprir as exigências do edital de licitação e do contrato sendo parte do mesmo. 3. Missão A Diretoria de Segurança da UFPA tem como competência planejar, coordenar, executar e avaliar as ações relativas à segurança patrimonial e comunitária da UFPA, coordenando a política de segurança no seu âmbito de atribuição, prestando apoio técnico na área de segurança patrimonial e comunitária cooperando com o sistema de segurança pública e privada. Dessa forma tem como competência a fiscalização dos contratos de prestação de serviços terceirizados de natureza continua relacionados à segurança sendo um deles o Contrato de Prestação de Serviços de Vigilância Armada/Desarmada.

3 4. Execução No acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços pela Diseg integram essa diretoria a Coordenadoria de Vigilância, Coordenadoria de Inteligência e Coordenadoria de Controle através dos seus respectivos técnicos que utilizam como suporte na Cidade Universitária as viaturas da segurança e a Central de Monitoramento localizada no prédio da segurança. Nos campi do interior a fiscalização dos serviços é realizada através de sub-fiscais que acompanham a prestação dos serviços e informam através de relatórios mensais conforme modelo em anexo encaminhados ao fiscal do contrato as ocorrências diárias dos postos e de imediato quando o caso requer. 4.1 Ações operacionais a serem observadas pela fiscalização na execução dos serviços: a. O vigilante postar-se-á em local próprio, permitindo o ingresso nas instalações sob sua responsabilidade somente de pessoas previamente identificadas e autorizadas, objetivando assegurar a integridade do imóvel, bens, servidores e do público em geral que se façam presentes, assim como, controlar a entrada e saída de bens e materiais, de acordo com as normas da UFPA; b. Durante e após o término do expediente da unidade, o vigilante deverá realizar rondas nas dependências do imóvel e, caso seja observada qualquer irregularidade, mesmo que solucionada, deverá ser descrita no Livro de Registro de Ocorrências e, comunicar assim que possível aos responsáveis relacionados quando da implantação do posto; c. Após o término do expediente, nos finais de semana e nos feriados, o vigilante deverá controlar rigorosamente a entrada e saída de servidores, bens e veículos, se houver, anotando no Livro de Registro de Ocorrências o nome, cargo ou função, setor de lotação e tarefa a ser executada pelo servidor; d. O vigilante deverá assumir seu turno de serviço no horário previsto devidamente uniformizado, barbeado, cabelos aparados, armado nos postos de vigilância armada e identificado (crachá), assim como, informar também ao fiscal/inspetor quanto a frequência e a pontualidade do seu substituto; e. Deverá ser comunicado pelo vigilante imediatamente ao fiscal/inspetor qualquer anormalidade verificada entendida como irregular e que atente contra o patrimônio do órgão, inclusive de ordem funcional (vigilante), para que sejam adotadas as providências cabíveis; f. Ao observar movimentação de pessoas em atitudes suspeita nas imediações do imóvel, deverá adotar medidas de segurança de acordo com as orientações recebidas do preposto do Contratante, bem como, as que entenderem oportunas (comunicação à empresa, polícia, bombeiros, etc);

4 g. Coibir qualquer aglomeração de pessoas junto ao posto de serviço, assim como, sua utilização para guarda de objetos de terceiros, mesmo que sejam de servidores; h. Manter-se no posto, não devendo afastar-se de seus afazeres, principalmente para atender a chamados ou cumprir tarefas solicitadas por terceiros não autorizados; i. Nos postos de vigilância desarmada para segurança de eventos, os vigilantes deverão se posicionar em locais estratégicos de acordo com o evento, coibir ações de meliantes, brigas, etc. tratando os participantes do evento com firmeza e urbanidade, e agir de acordo com orientações da Coordenadoria de Vigilância da UFPA. j. Nos postos instalados no interior do Estado, a Contratada deverá obrigatoriamente supervisionar e inspecionar os mesmos mensalmente, em dias e períodos alternados (diurno/noturno); k. Nos postos instalados na Área Metropolitana de Belém, a Contratada deverá obrigatoriamente supervisionar e inspecioná-los diariamente no mínimo uma vez a cada turno de serviço (diurno/noturno); l. Verificar a conformidade do material e sua reposição no prazo determinado, a ser utilizado na execução dos serviços que deverá está de acordo com o estabelecido no plano de segurança da contratada conforme exigido no edital da licitação. 4.2 Documentação a ser observada e exigida pela fiscalização durante a execução do contrato. a. O plano de segurança apresentado pela empresa detalhando a forma e os meios de execução dos serviços de vigilância armada e desarmada, informando o controle de qualidade dos serviços, deverá ser observado e acompanhado pela fiscalização no cumprimento das atividades e dos prazos especificados. b. Observar o cumprimento da manutenção do armamento que será utilizado nos serviços de reposição das munições a cada 6 (seis) meses e da manutenção preventiva dos coletes a prova de bala conforme especificado no plano de segurança da empresa contratada. c. Acompanhar o cumprimento do cronograma de substituição de uniforme a cada 6 (seis) e de substituição de EPI conforme vida útil de cada equipamento conforme apresentado no plano de segurança pela empresa. d. A empresa contratada deverá num prazo de 10(dez) dias após a vigência do contrato, apresentar a Diretoria de Segurança a relação nominal de seus empregados com suas respectivas lotações, comunicando previamente à Coordenadoria de Vigilância todo e qualquer remanejamento ou substituição de pessoal. Quando do início das atividades ou sempre que houver alocação de novo empregado, na relação nominal deverá constar nome, endereço residencial e telefone dos empregados, para fins de conferência;

5 e. Relação das armas e cópia do Registro da Arma e Porte de Arma que serão utilizadas pelos vigilantes nos postos de serviços contratados f. Atestados de antecedentes criminais e certificados de conclusão de Curso de Formação de Vigilantes e suas reciclagens, expedidos por instituições devidamente habilitadas e reconhecidas, visando a comprovação da formação técnica da mãode-obra ofertada para cada posto de serviço; g. Análise de extratos individuais apresentados pelo vigilantes dos depósitos mensal do FGTS e contribuições previdenciárias aos sub fiscais e fiscal do contrato. h. No atesto da fatura verificar na documentação cópia dos contra-cheques, cópia da folha de pagamento, os comprovantes de recolhimento das contribuições previdenciárias, do FGTS e dos comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte e vale-alimentação). 5. Vedações a. Não permitir que os vigilantes executem tarefas em desacordo com as preestabelecidas; b. Não permitir que os vigilantes realizem horas extras, c. Não permitir ingerências dos servidores da contratante como: Exercer o poder de mando sobre os vigilantes, devendo reportar-se somente ao fiscal do contrato ou preposto/responsáveis da contratada quando necessário. Direcionar a contratação de pessoas para trabalhar nas empresas contratadas; Promover ou aceitar o desvio de funções dos vigilantes, mediante a utilização destes em atividades distintas daquelas previstas no objeto da contratação e em relação à função específica para a qual foi contratado; 6. Cronograma de treinamento e de diálogo de segurança Há cada 6 meses a Diretoria de Segurança promoverá diálogo/treinamento continuado para os vigilantes que executam os serviços contratados, devendo ser comunicado com antecedência de no mínimo 20 dias a empresa contratada e demais campi. Os fiscal e sub fiscais do contrato terão participação ativa neste diálogo/treinamento. 7. Relatórios Os representantes da Administração designado como fiscal e sub fiscal anotarão em registro próprio conforme modelo de registro diário da fiscalização (em anexo) todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais e comunicando ao fiscal imediatamente quando for o caso e posteriormente através de relatório mensal.

6 a. O acompanhamento e fiscalização do contrato deverá ser registrado diariamente no registro diário da fiscalização. b. Envio de relatório mensal dos sub fiscais para o fiscal do contrato/diretoria de segurança através de meio eletrônico demonstrando o acompanhamento da execução dos serviços que será utilizado como complementação do atesto dos serviços nas faturas mensais do contrato. c. Os relatórios mensais do fiscal e sub fiscais será complemento do relatório anual a ser elaborado pela Diretoria de Segurança. 8. Visita Técnica aos Campi pela Fiscalização A Diretoria de Segurança através do seu cronograma anual de viagens 2017 visitará todos os campi da UFPA para averiguação local da prestação dos serviços em conformidade com os relatórios mensais encaminhados pelos sub fiscais e outras demandas necessárias para o melhor cumprimento das ações relacionadas a segurança na Instituição. A visita técnica será realizada conforme cronograma de modo que o fiscal do contrato visite todos os campi pelo menos uma vez ao ano. 9. Comunicações/Notificações Toda comunicação/ notificação a ser feita referente a prestação dos serviços de vigilância à contratada deverá ser feita por escrito pelo fiscal do contrato com prazo máximo de cumprimento a ser estipulado conforme necessidade a ser sanada. 10. Instalação e Desinstalação dos Postos de Vigilância A instalação/desinstalação de Postos de Vigilância do contrato está diretamente relacionada ao método de análise das necessidades do posto de acordo com as ocorrências locais, análise de risco e vulnerabilidade da área em questão. A instalação/desinstalação de Postos de Vigilância será obrigatoriamente precedida da justificativa técnica da necessidade pelo fiscal do contrato, anuência da autoridade superior e publicação de aditivo contratual. 11. Meta a ser alcançada A busca incansável pela efetiva segurança preventiva através da redução crescente no número de ocorrências de ilícitos nas áreas da UFPA com a otimização na qualidade da prestação dos serviços executados pela contratada.

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