NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN Natal/RN, 22 de maio de 2017.

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Rua Dr. Nilo Bezerra Ramalho, 1692, Tirol, CEP: , Natal, RN Telefone: digti@ifrn.edu.br NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN Natal/RN, 22 de maio de Informa sobre os procedimentos a serem adotados para Descentralização de Recursos de Capital e Custeio (Deltas) na dimensão de Tecnologia da Informação para o Planejamento O DIRETOR DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO RIO GRANDE DO NORTE, no uso de suas atribuições e CONSIDERANDO a necessidade administrativa em padronizar e manter atualizados os procedimentos internos na dimensão de Tecnologia da Informação, CONSIDERANDO a necessidade de readequação do planejamento2017 em função do contingenciamento no orçamento 2017 e o resultado dos estudos elaborados no âmbito do Colégio de Dirigentes, I N F O R M A : 1. A Descentralização de Recursos de capital e custeio referente aos deltas oriundos da Área de Tecnologia da Informação obedecerá aos seguintes procedimentos: 1.1. O coordenador de Tecnologia da Informação do campus deverá iniciar o processo através de memorando, conforme modelo em anexo; O memorando dever deverá conter a descrição do(s) objeto(s) a ser(em) adquirido(s), incluindo quantidade(s) e as informações relacionadas ao pregão (observar que os recursos previstos são relacionados a capital): UASG; Valor Unitário; Valor Total Conforme item 4.1 desta nota, a pesquisa de dados, onde foi localizado o pregão ativo e homologado para aproveitamento no IFRN, deverá ser anexada ao memorando A Diretoria de Administração ou a Direção Geral, conforme o campus, solicitará a descentralização de recurso a DIGTI; Para dar celeridade e prosseguimento ao processo, essa solicitação poderá ser enviada para o digti@ifrn.edu.br, desde que seja anexado o memorando padronizado elaborado pelo gestor de Tecnologia da Informação do campus; 1.3. A DIGTI notificará à gestão de TI do campus quando as Notas de Créditos forem lançadas, independente da forma de envio do memorando O acompanhamento do processo poderá ser realizado pelo próprio campus via SIAFI Os empenhos deverão ser realizados em até 30 dias após a descentralização do recurso e, após este prazo, a DIGTI solicitará o estorno das notas de créditos não utilizadas. Página 1 de 5

2 Continuação da NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN 2. A utilização dos recursos de capital referente aos deltas oriundos da Área de Tecnologia da Informação também poderá ser realizada através de ação conjunta, coordenada pela DIGTI, conforme a seguir: 2.1. A DIGTI encaminhará consulta aos Coordenadores de TI via , com prazo fixado para resposta, para aquisição de equipamentos que atendam os diversos campi O coordenador de TI deverá se manifestar dentro do prazo estabelecido na consulta por quanto ao interesse A aquisição será organizada pela DIGTI somente se houver interessados e o acompanhamento do processo poderá ser realizado através de direcionado a digti@ifrn.edu.br. 3. A DIGTI atualizará os valores constantes na dotação orçamentária sempre que forem efetuados os procedimentos descritos anteriormente (quadro informativo em anexo). 4. Conforme definido no I Encontro de Coordenadores de TI de 2016, enquanto não for implementada a funcionalidade no SUAP, as informações ou especificações sobre atas de registro de preço vigente e homologadas pela Equipe de TI do IFRN serão armazenadas através de acesso autenticado ao projeto Catálogo de Serviços de TI - Técnico ( As informações sobre as atas HOMOLOGADAS deverão ser obtidas através do filtro de TAREFAS, com os seguintes parâmetros: tipo REGISTROS DE PREÇO e situação RESOLVIDA As atas de registro de preços que não forem encontradas deverão ser cadastradas como TAREFAS, da seguinte forma: Título: deve conter o número da Ata, descrição do tipo de Ativo e validade, conforme modelo: Ata xx/xxxx Código UASG Nome do Órgão Tipo de Ativo - Validade dd/mm/yyyy Os Tipos de Ativos estão descritos conforme classificação da SISP, que pode ser obtida em: Tipo: REGISTROS DE PREÇO Atribuído para: COMPRAS Descrição: incluir os dados do pregão (número e UASG) e quais itens da ata (descrição inicial e seus respectivos fornecedores) deverão ser analisados. A consulta aos detalhes da licitação, incluindo os fornecedores e as propostas podem ser consultadas em Anexos: Propostas do Fornecedor (se existir), ata de homologação Prazo de Conclusão: 07 dias corridos. 5. Considerando o resultado das discussões sobre o contingenciamento de recursos de custeio e capital, onde a DIGTI teve um contingenciamento de 20% em custeio e 40% em capital, esse contingenciamento foi aplicado integralmente da dimensão, ou seja, de acordo com o planejado disponibilizado no anexo desta Nota, aplicam-se os percentuais mencionados anteriormente. 6. A liberação final das descentralizações está condicionada a existência de orçamento (cota-limite) para custeio e principalmente para capital. Essa liberação é determinada pela PROAD e PRODES, enquanto pró-reitorias responsáveis pela gestão orçamentária da instituição. 7. As informações sobre valores disponíveis e demais dúvidas poderão ser encaminhadas a qualquer tempo ao digti@ifrn.edu.br para esclarecimentos. ANDRE GUSTAVO DUARTE DE ALMEIDA Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação Portaria nº 631/2016-Reitoria/IFRN Página 2 de 5

3 Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN Memorando nº XXX/2017-TI_Campus/IFRN Para: Diretoria de Administração ou DG do Campus XXXXX, Assunto: Solicitação de Descentralização Orçamentária de Recurso para TI Prezado Diretor, Município/RN, dia de mês de ano. Considerando a necessidade de aquisição de material permanente de TI para este Campus, solicitamos providências quanto à descentralização orçamentária para realização de empenho conforme itens constantes da tabela abaixo, no valor total de R$ X.XXX,XX (XXXX reais, XXXX centavos). UASG: XXXXX Item Descrição UND X Mesma descrição do item no pregão QTD TOTAL VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Unid. X R$ XX.XXX,XX R$ XX.XXX,XX Adicionalmente, informamos que a vigência da ata será finalizada em XX/XX/XXXX. Atenciosamente, NOME DO GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Coordenador ou Diretor de Tecnologia da Informação do Campus XXXXX Portaria nº XXX/XXXX-DG/CAMPUS Página 3 de 5

4 Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN Anexo ao Memorando nº XXX/2017-TI_Campus/IFRN Página 4 de 5

5 a Anexo(s) da NOTA INFORMATIVA Nº 05/2017-DIGTI/IFRN QUADRO PLANEJADO X CONTIGENCIADO Total com Contingenciamento Campus Total Planejado Capital Custeio Capital Custeio Apodi 4.000, , , ,00 Caicó ,00 0, ,00 0,00 Canguaretama , , , ,00 Currais Novos ,00 0, ,00 0,00 Ceará - Mirim ,00 0, ,00 0,00 EaD ,00 0, ,00 0,00 Ipanguaçu ,00 0, ,00 0,00 João Câmara ,00 0, ,00 0,00 Lajes ,00 0, ,00 0,00 Macau , , , ,00 Mossoró , , , ,00 Natal Central ,00 0, ,00 0,00 Natal Cidade-Alta ,00 0, ,00 0,00 Natal Zona-Norte , , , ,00 Nova Cruz , , , ,00 Parelhas ,00 0, ,00 0,00 Parnamirim ,00 0, ,00 0,00 Pau dos Ferros ,00 0, ,00 0,00 Santa Cruz , , , ,00 São Gonçalo do Amarante , , , ,00 São Paulo do Potengi , , , ,00 TOTAL Página 5 de 5