UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. a partir de. 11/jan

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL 2016 a partir de 11/jan

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3 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE FOMENTO À EXTENSÃO EDIÇÃO 2016 A PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO divulga aos extensionistas da UFRGS o Programa de Fomento à Extensão Edição 2016, de acordo com as condições estabelecidas a seguir.

4 1. OBJETIVOS A Pró-Reitoria de Extensão oferece o Programa de Fomento com o objetivo de estimular, qualificar e divulgar o desenvolvimento das atividades de extensão da Universidade, viabilizando condições para execução das atividades previstas. 2. FINALIDADE O Programa de Fomento à Extensão destina-se a subsidiar o desenvolvimento das atividades de extensão da UFRGS cadastradas e aprovadas no Sistema de Extensão. 3. PRÉ-REQUISITOS 3.1 Atividade de extensão 2016 devidamente cadastrada e aprovada no Sistema de Extensão. 3.2 Previsão de no mínimo quatro meses de execução durante o período de vigência do Programa de Fomento Apoio destinado exclusivamente ao desenvolvimento dos procedimentos registrados na atividade de extensão. 4

5 4. SOLICITAÇÕES DE APOIO As solicitações deverão ser realizadas exclusivamente pelo coordenador da atividade através de formulário eletrônico específico do Programa de Fomento disponível no Portal do Servidor ( As solicitações serão respondidas no mesmo formulário eletrônico e compete ao coordenador da atividade acompanhar o resultado, fornecendo as informações adicionais que se fizerem necessárias. Terão prioridade na concessão de recursos aquelas atividades que não possuem arrecadação financeira e que não tenham sido contempladas em outros editais, como o PROEXT/MEC/SESu. Será concedido 1 (um) apoio por bimestre por atividade de extensão, num máximo de 4 (quatro) apoios durante o período de vigência do programa. 5. PERÍODO A vigência do Programa de Fomento será de 11 de janeiro de 2016 até novembro de 2016, conforme a data do encerramento financeiro da Universidade, a ser informada posteriormente. As solicitações em diligência terão prazo máximo de 30 dias para serem encaminhadas novamente. Após este período, o pedido será cancelado. As solicitações concedidas terão prazo máximo de 60 dias para serem efetivadas. Após este período, o pedido será invalidado. 5

6 6. TIPOS DE APOIO 6.1 Bolsa evento para alunos de graduação da UFRGS que não possuem outro tipo de bolsa; 6.2 Auxílio financeiro para alunos de graduação da UFRGS; 6.3 Transporte de ônibus e micro-ônibus locado exclusivamente através da Frota da UFRGS; 6.4 Material gráfico a ser produzido pela Gráfica da UFRGS; 6.5 Material de consumo disponível no Almoxarifado Central da UFRGS; 6.6 Espaço físico do Salão de Atos e Sala II, com isenção ou redução das taxas de reserva; 6.7 Pagamento de serviço a pessoa jurídica (nota fiscal com CNPJ) para despesas exclusivas da atividade de extensão, em conformidade com o registro da atividade no Sistema (período e atividade a ser realizada); Observação: Este Programa não contempla os itens de material permanente, pagamento de pessoa física, passagens aéreas e diárias em viagens. As especificações de cada Tipo de Apoio estão disponíveis nos quadros das páginas a seguir. 6

7 Bolsa evento Característica Destinada a alunos de graduação da UFRGS, para atuar em atividades realizadas pela atividade de extensão. Limitadores Máximo de 3 bolsas por pedido, por um período de até 3 meses cada bolsa. Total de até 10 bolsas ao ano. Os alunos indicados para esse benefício não poderão receber bolsa de extensão no mesmo período. Procedimentos Indicar os alunos beneficiados diretamente no formulário eletrônico. As bolsas concedidas até o dia 20 de cada mês serão pagas a partir do 5º dia útil do mês subsequente

8 Auxílio financeiro Característica Liberado para alunos de graduação da UFRGS para custear pequenas despesas relacionadas à execução da atividade de extensão. Limitadores Solicitar o valor correspondente às despesas que serão efetuadas, no valor máximo de R$ 500,00 por aluno. Poderão ser solicitados até 4 auxílios por ano para alunos diferentes. Procedimentos Indicar os alunos beneficiados diretamente no formulário eletrônico. Os auxílios concedidos até o dia 20 de cada mês serão pagos a partir do 5º dia útil do mês subsequente

9 Transporte de ônibus e micro-ônibus Característica Locação de transporte exclusivamente da Frota da UFRGS. Limitadores Locação máxima de 1 veículo por pedido e 3 veículos por ano. O valor repassado para a Frota deverá ser utilizado exclusivamente para aquele deslocamento. Procedimentos As solicitações devem atender às normas da Frota da UFRGS. Os agendamentos e orçamentos deverão ser feitos diretamente com a Frota antes da concessão do fomento. Anexar a reserva e o orçamento no formulário eletrônico ao solicitar o fomento

10 Gráfica da UFRGS Característica Apoio para a produção de material gráfico referente à atividade de extensão, exclusivamente na Gráfica da UFRGS. Limitadores Máximo de R$ 2.000,00 por ano para cada atividade de extensão. O valor autorizado na Gráfica deverá ser utilizado durante o ano de Procedimentos Efetuar orçamento diretamente com a Gráfica da UFRGS e anexá-lo à solicitação do fomento. Sendo concedido o apoio, o material a ser impresso deverá conter a logomarca da PROREXT, disponível no site da Pró-Reitoria. A PROREXT autorizará automaticamente a Gráfica quando o apoio for concedido, repassando o valor exato do serviço. Prazos de impressão deverão ser tratados diretamente com a Gráfica da UFRGS

11 Material de consumo Característica Apoio com materiais disponíveis no Almoxarifado Central da UFRGS. Limitadores Máximo de R$ 1.000,00 por ano para cada atividade de extensão. A liberação do material específico é condicionada ao estoque do almoxarifado no momento da solicitação e será entregue em até 15 dias após a liberação. Procedimentos A listagem do material disponível no Almoxarifado pode ser consultada na secretaria das unidades. A equipe responsável pelo Programa de Fomento à Extensão fará a solicitação do material requisitado diretamente ao Almoxarifado. O material deverá ser retirado na PROREXT (Reitoria, 5 andar), num prazo máximo de 15 dias

12 Espaço físico do Salão de Atos e Sala II Característica Isenção ou redução das taxas de manutenção do Salão de Atos e Sala II, para realização de atividades e/ou eventos devidamente registrados na atividade de extensão. Limitadores Máximo de 03 isenções/reduções por ano. Procedimentos O agendamento deverá ser feito exclusivamente com a direção dos espaços culturais, antes da solicitação do fomento. Anexar à solicitação do fomento o ofício de confirmação do agendamento e orçamento da utilização do espaço

13 Pagamento de Pessoa Jurídica Característica Pagamentos de serviços diretamente ao fornecedor (CNPJ), para pequenas despesas relacionadas exclusivamente ao desenvolvimento da atividade. Limitadores Pagamento máximo de R$ 2.000,00 por fornecedor. Total de recursos liberados por ano para cada atividade: R$ 6.000,00. Procedimentos Para cada solicitação anexar 3 orçamentos de fornecedores que aceitem pagamento por empenho. Os pagamentos serão realizados pela PROREXT, diretamente ao fornecedor, após a realização do serviço

14 7. DISPOSIÇÕES FINAIS Todas as etapas do Programa de Fomento (solicitação, avaliação, revisão, solicitação de dados e divulgação do resultado) são realizadas eletronicamente via Portal do Servidor ( na guia Geral/Extensão/Programa de Fomento, sendo responsabilidade do coordenador o acompanhamento desse processo. Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Extensão. Porto Alegre, 7 de janeiro de

15 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E DE REGISTRO DA EXTENSÃO PROGRAMA DE FOMENTO À EXTENSÃO Acesse o Programa de Fomento à Extensão:

16 Projeto gráfico: PROREXT/DARE/NuDi - dez/2016 PROREXT - Pró-Reitoria de Extensão PRÓ-REITORA: Sandra de Deus VICE-PRÓ-REITORA: Cláudia Porcellis Aristimunha Contato: (51)

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