INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 005/2016. O Diretor Geral e a Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP), resolvem: DO LEVANTAMENTO DE DEMANDAS

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 005/2016 Normativa o processo de compras e licitações do IF Goiano Campus Campos Belos O Diretor Geral e a Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP), resolvem: Belos. Art.1º Normatizar o processo de compras e licitações no IF Goiano Campus Campos DO LEVANTAMENTO DE DEMANDAS Art.2º Todo e qualquer serviço/material a ser adquirido para o IF Goiano Campus Campos Belos deverá ter o consentimento da chefia imediata. 1º O servidor demandante deverá formalizar a solicitação de aquisição do serviço/material à chefia imediata por meio de formulário padrão (Anexo I). 2º A chefia imediata deverá autorizar a aquisição do serviço/material assinando o formulário padrão. DAS MODALIDADES DE LICITAÇÃO Art.3º As modalidades de licitação são: Concorrência, Tomada de Preços, Convite, Concurso, Leilão, Pregão e Consulta. 1º O Campus Campos Belos, por não possuir autonomia administrativa ainda, está ligado à Pró-reitoria de Administração do IF Goiano. 2º As modalidades de licitação mais utilizadas por este campus são as modalidades de Pregão e a de Concorrência (acima de R$ 650 mil para compras e serviços ou concessões pelo menor preço). O interessante é priorizarmos a aquisição por pregões eletrônicos. Não havendo a possibilidade, buscaremos as outras opções viáveis. Caso nenhuma das modalidades

2 mencionadas acima sejam viáveis, a opção a ser considerada é a Dispensa de Licitação (até R$ 7.999,99). Esta forma de aquisição deve ser evitada pelo fato de valer para todo o IF Goiano, e não apenas para cada campus. Além disso, é a forma de aquisição em que mais precisamos prestar contas aos órgãos de controle como a Controladoria Geral da União (CGU) e Tribunal de Contas da União (TCU). Art.4 º Todos os processos de licitações do Campus Campos Belos são iniciados no campus, no entanto seu trâmite após a sua abertura se dá na Reitoria. DA CONSULTA DE SERVIÇOS/MATERIAIS Art. 5º Como as demandas para aquisição de serviços/materiais são específicas, cabe ao servidor demandante realizar uma consulta prévia por uma ata de registro de preço (Sistema de Registro de Preços - SRP). Esta consulta impede que a Coordenação Geral de Administração e Planejamento faça a aquisição de serviço/material de forma incorreta. Art. 6º Cada servidor deve acessar o Portal Compras Governamentais ( e proceder conforme tutorial (Anexo II). 1º O Anexo I desta normativa será disponibilizado via suporte digital para casos em que o número de itens ultrapassar os espaços definidos. Assim o solicitante pode preenchê-lo de forma manual ou digital. 2º Após a realização da pesquisa por pregões eletrônicos, o solicitante deverá preencher o Anexo I desta normativa. Ele deverá informar o número e o ano do pregão eletrônico, na coluna ITEM, informar os números dos itens a serem adquiridos no referido pregão, na coluna TÍTULO/DESCRIÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO o nome do item. Na coluna CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS informar as especificações técnicas dos itens e na coluna TIPO DE UNIDADE, informar a forma que esses itens são adquiridos, se por unidades, por caixas, fardos, pacotes, etc. Por fim, informar os quantitativos e valores. DA ABERTURA DOS PROCESSOS

3 Art. 7º Após o preenchimento da solicitação de aquisição (Anexo I), devidamente assinado pelo solicitante e pela chefia imediata, o solicitante deve encaminhá-la à Coordenação de Administração e Planejamento para que sejam providenciados os demais documentos (Termo de Homologação, Resultado por Fornecedor, Saldo para Empenho dos Itens, Ofícios para contato com o Órgão Gestor do Pregão, Ofícios para o Fornecedor, Certidões do Fornecedor, Termos de aceite dos fornecedores, etc.) para abertura do processo. 1º Cabe à CGAP abrir o processo e acompanhar o trâmite deste na Reitoria. Após a emissão da Nota de Empenho, a CGAP também deverá entrar em contato com o fornecedor e garantir o atendimento da solicitação. 2º Segue presente nesta instrução normativa o diagrama de fluxo para ilustrar todo o trâmite do processo, desde a sua abertura até seu encerramento (Anexo III). Campos Belos, 31 de março de Francisco Edson Lima Torcate Coord. Geral de Administração e Planejamento Portaria nº 315, de 01 de agosto de 2015.

4 Anexo I Solicitação de Aquisição de Serviço/Material Servidor(a): Matrícula SIAPE: Cargo: Setor: Nº do Pregão Eletrônico: UASG do Gestor: Nº ITEM TÍTULO/DESCRIÇÃO DO PRODUTO/SERVIÇO CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS TIPO UNIDADE CX, PC, FD, UND QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Justificativa por Mérito: ESTIMATIVA TOTAL DA AQUISIÇÃO DO MATERIAL/SERVIÇO Justificativa de Quantitativo: Assinatura do Solicitante Assinatura da Chefia Imediata

5 Anexo II Tutorial sobre como realizar consulta de materiais/serviços no Compras Governamentais Prezados servidores, A fim de otimizarmos nossos processos de aquisição, segue um tutorial de acesso para facilitar estes processos. A intenção é que o demandante, ao necessitar de um material ou serviço, faça a consulta no Portal Compras Governamentais e localize algum pregão (vigente) com o item de acordo com as especificações necessárias. Assim, evitamos a aquisição de itens incorretos. Desta forma, a Coordenação Geral de Administração e Planejamento (CGAP) dará prosseguimento ao processo nas questões de saldo para empenho, disponibilidade de recurso financeiro e aquisição. Abaixo seguem os passos necessários: 1. Acesse o portal Compras Governamentais por meio do endereço eletrônico abaixo: 2. Acesse a aba do lado esquerdo denominada Gestor de Compras e escolha a opção Consultas. 3. Por meio da opção de consultas será possível localizar as especificações técnicas do produto/serviço a ser adquirido no catálogo de materiais. Esta opção possui os nomes referência de todos os itens distribuídos em pregões eletrônicos em todo o território nacional. Muitas vezes encontramos dificuldade de encontrar um determinado

6 material/serviço porque ele pode não possuir um nome específico. Muitas vezes o processo de localização desse item se dá por meio da tentativa e erro. 4. No menu Consultas, escolha a opção Catálogo de Materiais. Nesta opção você poderá digitar o nome aproximado do material/serviço e ter acesso às especificações de cada um. Assim você tem condição de saber se o material/serviço é o mesmo (ou próximo) do que você está procurando. Uma vez que encontrou a especificação correta do material/serviço, é hora de localizar se ele está em alguma ata de registro de preço (pregão eletrônico) vigente para aquisição. Como exemplo, escolhemos abaixo um item Notebook. 5. Ao digitar o nome do material/serviço, o portal o redirecionará para todas os materiais/serviços próximo do nome informado, abrindo uma sério de opções. Desta opções, você deverá optar pelo que mais se aproxima do que você está procurando.

7 6. Clique no código do material/serviço e tenha acesso às especificações de cada um, como na imagem abaixo: 7. Com o nome do material/serviço, volte ao menu Consultas e escolha a opção Pesquisa Textual Editais. Nesta opção você buscará pregões eletrônicos vigentes que possuam este item específico. O prazo de validade de um pregão eletrônico é de um ano. Preferencialmente escolha a UF (unidade federativa) de Goiás. Caso não encontre nenhum pregão eletrônico neste estado, faça a pesquisa para outros estados. Portanto, neste filtro, informe o nome do produto localizado na consulta anterior, selecione o período (no máximo um ano atrás), escolha a opção Pregão, a UF Goiás e clique em Ok.

8 8. O sistema lhe dará como retorno todos os pregões eletrônicos dentro do prazo informado e com o material/serviço especificado. Você terá acesso ao número do pregão eletrônico e à UASG (código do gestor do pregão eletrônico), além de todos os itens presentes no referido pregão e os históricos de eventos publicados. Para o andamento do processo, a CGAP do Câmpus precisa ter apenas o número do pregão eletrônico, a UASG do gestor e o número do item a ser adquiro. O restante, consulta de saldos para empenho, disponibilidade orçamentária e emissão de certidões do fornecedor é de responsabilidade da CGAP.

9 9. Para pesquisar o contato dos gestores dos órgãos, é preciso acesse a opção Gestor de Compras Licitações Avisos de Licitações. Informe o número da licitação e a UASG do gestor e tenha acesso aos endereço e telefone dos gestores dos pregões eletrônicos. 10. Para se localizar o Edital, acesse Gestor de Compras Consultas Pesquisa Textual (Editais). 11. Abaixo, segue a estrutura básica de um Pregão Eletrônico:

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11 Anexo III Diagrama de Fluxo