PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da cessão de uso de espaços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste seleção de empresas ou pessoas físicas (no caso de artesãos) interessados na permissão remunerada de uso de espaço público, em caráter pessoal e precário, destinado à instalação de estandes para exploração de atividade econômica (comércio de bebidas, produtos alimentícios, artesanatos, Griffe Natal Luz de Gramado e outros), divididos em 13 (treze) itens, conexos em 04 (quatro) lotes, conforme discriminação detalhada junto a este Projeto Básico, durante o 31º Natal Luz de Gramado, evento que ocorrerá entre os dias 28 de outubro de 2016 e 15 de janeiro de 2017, em espaço pré-definido no Complexo Expogramado. 2 Dos Fatos: 2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza o Natal Luz de Gramado, que movimenta o turismo, trazendo à cidade vários turistas. Observando a pretensão de os visitantes levarem como lembrança produtos adquiridos na cidade, a Gramadotur desenvolve, na época do evento, uma Vila de Natal, na qual podem ser comprados produtos artesanais, artesanatos e outros. Esta é uma forma de incentivar também a geração de receita para artesãos que produzem, durante o ano, produtos que podem ser comercializados nesta Vila. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na cessão de espaços públicos no Centro de Eventos Expogramado, incluindo cessão de espaços para comercialização de produtos artesanais, alimentação, Griffe Natal Luz de Gramado e serviços de fotografia, durante o 31º Natal Luz de Gramado, da seguinte maneira: 1

2 3.1.1 LOTE 01 OBJETO LOCALIZAÇÃO PLANTA BAIXA REQUISITOS/HABILI TAÇÃO CONTRATADA OBRIGAÇÕES CONTRATADA permissão de uso para administração e exploração comercial de artesanato primário, através de cedência de 10 (dez) espaços, sendo 09 (nove) deles medindo 2,50m x 2,00m, totalizando 5,00m², e 01 (um) medindo 3,81m² x 3,22m², totalizando 11,17m², todos localizados no Auditório Araucária do Expogramado, durante o período de 28 de outubro de 2016 a 15 de janeiro de 2017 Auditório Araucária Cópia da carteira de artesão (pode ser emitida junto ao Sine Gramado), cópia de RG e CPF, comprovante de endereço, negativa eleitoral, negativa judicial e negativa municipal. Todos que estiverem habilitados e efetuarem lances vencedores poderão utilizar os espaços. - Realizar confecção de produtos que atendam a exigência mínima de qualidade e conceito artesanal primário (não são aceitos produtos industrializados); - Os produtos só poderão ser comercializados com a aprovação da Gramadotur; - Manter as tendas de artesanato na Vila de Natal de Gramado em funcionamento, no período compreendido entre 28 de outubro de 2016 e 15 de janeiro de 2017, diariamente, entre 10h e 22h, compreendendo recursos humanos e materiais necessários para tal; - Realizar a manutenção das instalações internas do 2

3 espaço em todos os aspectos, inclusive de higiene e limpeza; - Responsabilizar-se pela limpeza do entorno do espaço; - Solicitar autorização junto à Receita Estadual, para a venda de produtos na Vila de Natal; - Possuir cópia do Código do Consumidor, Lei 8.078/90. VALOR MÍNIMO PROPOSTA FORMA DE PAGAMENTO R$ 5.500,00 por cada espaço de 5,00m² e R$ 8.000,00 pelo espaço de 11,17m². Três parcelas iguais e sucessivas, com vencimento em 10/11/2016, 09/12/2016 e 10/01/ LOTE 02 OBJETO LOCALIZAÇÃO PLANTA BAIXA REQUISITOS/HABILI TAÇÃO CONTRATADA Permissão de uso para exploração comercial de produtos alimentícios (lanches, salgados, doces, pipoca, algodão doce, sorvete, crepes, churros, cachorro-quente e outros) e bebidas, através de cedência de espaço destinado para esse propósito, com aproximadamente 45m² de área para instalação de mesas com padrão a ser aprovado pela Gramadotur, localizado no Auditório Araucária, junto ao Centro de Eventos Expogramado, durante o período de 28 de outubro de 2016 a 15 de janeiro de Auditório Araucária - Empresa privada, devidamente constituída e com situação regular, licenciada para atividade gastronômica, que atenda o objeto da cessão; 3

4 - A empresa deverá possuir Alvará Sanitário. OBRIGAÇÕES CONTRATADA VALOR MÍNIMO PROPOSTA FORMA DE - Responsabilizar-se pela comercialização de lanches, salgados, doces, pipoca, algodão doce, sorvete, crepes, churros, cachorro-quente e outros junto à Vila de Natal; - Responsabilizar-se pela comercialização de bebidas (refrigerante, suco e água), junto a Vila de Natal, somente nas marcas indicadas pela contratante, respeitados os patrocínios firmados com o evento; - Manter o espaço em funcionamento, no período compreendido entre 28 de outubro de 2016 a 15 de janeiro de 2017, diariamente, entre 10h e 22h, alocando recursos humanos e materiais necessários; - Realizar a manutenção das instalações internas da tenda, em todos os aspectos, inclusive de higiene e limpeza; - Responsabilizar-se pela limpeza do entorno do espaço; - Não realizar qualquer tipo de fritura ou cozimento de alimentos junto à Vila de Natal, limitando-se, quando necessário, à cozinha anexa ao espaço que será disponibilizada; - Responsabilizar-se pelo pedido de vistoria da vigilância sanitária municipal, após a montagem da estrutura no local, atendendo o que for solicitado para segurança sanitária; - Possuir cópia do Código do Consumidor, Lei 8.078/90. R$ ,00 pelo espaço. Três parcelas iguais e sucessivas, com vencimento 4

5 PAGAMENTO em 10/11/2016, 09/12/2016 e 10/01/ LOTE 03 OBJETO LOCALIZAÇÃO PLANTA BAIXA REQUISITOS/HABILI TAÇÃO CONTRATADA OBRIGAÇÕES CONTRATADA Cessão para exploração comercial de produtos para a grife Natal Luz de Gramado, através de cedência de espaços, durante o período de 28 de outubro de 2016 a 15 de janeiro de Os espaços serão os seguintes: 55,00m² junto a Vila de Natal no Centro de Eventos Expogramado; espaço denominado Coreto na Praça Major Nicoletti; espaço na entrada do espetáculo Eu sou Maria, venda ambulante nos espetáculos Eu sou Maria, Grande Desfile de Natal e Natal pelo mundo. Hall de Entrada do Expogramado e outros - A empresa deverá possuir objeto social compatível com objeto da cessão. - Atestado de capacidade Técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, de que executou, satisfatoriamente, serviços de complexidade semelhante ao objeto da presente concorrência, em eventos com no mínimo (cinco mil) espectadores, em uma mesma temporada. O atestado de capacidade técnica deverá estar acompanhado da respectiva nota fiscal em nome da empresa licitante ou de outra pessoa jurídica onde conste participação societária do titular da licitante. - Administrar e organizar o estoque dos produtos em compartimentos adequados para armazenagem, entregando-os com a Nota Fiscal de venda, 5

6 diretamente na Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo. - Contratar e coordenar equipes para venda nos pontos e para venda volante, para organização, distribuição e prestação de serviços no atendimento de venda dos produtos da Griffe, para atuar na contagem de estoques, recebimento de produtos comprados e produzidos, com perfil adequado para atuar diretamente com o público. - Realizar prestação de contas da venda por meio de relatórios de cartões de crédito e apresentação de cópias das Notas Fiscais das vendas realizadas. - Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, fornecedores, equipe e outros de responsabilidade da Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Gramadotur. - Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco. - Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente à Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; - Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos. - Emitir Nota Fiscal ao consumidor. - Emitir Nota Fiscal sobre o comissionamento a ser recebido sobre a venda dos produtos consignados. 6

7 - Obter autorização da Receita Estadual de Gramado para praticar o comércio da grife durante o período do evento Natal Luz de Gramado, nos pontos de vendas definidos pela Gramadotur, além da venda volante. - Locar as máquinas com as operadoras de cartão de crédito para vendas ao consumidor final. - Permitir a Gramadotur acesso irrestrito ao sistema da Contratada. - Contratar pessoal em quantidade suficiente para a realização dos serviços. - Disponibilizar equipe com boa apresentação e aparência adequada para realização dos serviços. - Treinar seus colaboradores para que estes forneçam as informações corretas a respeito do evento, bem como em relação às estruturas físicas do evento. - Coordenar as equipes para o fiel cumprimento do contrato. - Responsabilizar-se com as despesas de deslocamento, estadia e alimentação, se necessário, de todos os seus contratados. - Recolher os encargos fiscais decorrentes da prestação de serviços. - Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução do contrato, incluindo mão de obra, locomoção, seguros de acidentes, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e fiscais, e 7

8 quaisquer outras que forem devidas, relativamente à execução dos serviços e aos seus colaboradores. - Retirar imediatamente qualquer pessoa cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios, devendo a substituição ocorrer em, no máximo, 24 horas. - Fornecer a todos os funcionários uniforme mínimo composto por 2 camisetas e 1 moletom, ambos produtos da grife do evento, estando os tamanhos de acordo com os dos funcionários. - Respeitar os horários mínimos de funcionamento, sendo das 10h às 21h na praça Major Nicoletti, das 10h às 22h no Centro Expogramado (devendo estender em dias de espetáculos) e nos demais pontos prestar o serviço conforme combinação com a Gramadotur. - Possuir equipe mínima a ser definida pela Gramadotur para realizar a venda volante. - Possuir ao menos uma pessoa para controle dos estoques e para distribuição. - Disponibilizar mão-de-obra com diária de, no mínimo, quatro horas de duração para a venda volante, quando houver. - Possuir ao menos um coordenador para arrecadação e prestação de contas para a Gramadotur. - Contratar fornecedores para a confecção dos produtos definidos pela Gramadotur, observando a descrição dos produtos e a qualidade definida pela 8

9 Gramadotur, conforme portfólio fornecido ou orientação dela. - Contratar empresa para executar os materiais gráficos impressos, conforme descritivo e aprovação, tais como embalagens, sacolas, e demais produtos congêneres, necessários na composição do projeto de venda da grife sob supervisão da Gramadotur. - Estocar os materiais em local apropriado e seguro. - Readequar os estoques das edições anteriores no que for possível, de acordo com o novo padrão e identidade visual propostos nos portfólios, sob aprovação da Gramadotur. - Distribuir e manter no local de trabalho todos os acessórios e demais materiais necessários para a prestação dos serviços; - Manter estoque de, no mínimo, 10 peças de cada produto obrigatório nos pontos de venda, estando sujeito a multa de 0,5% do valor de outorga, reiterada e cumulativamente, face o descumprimento. - Prestar contas à Gramadotur no máximo quinzenalmente, referente à venda consignada (quando houver), emitindo relatórios sobre os produtos comercializados. - Realizar relatório mensal e final sobre a venda total de produtos, consignados ou não. - Entregar à Gramadotur, no início da produção, com a descrição dos materiais, uma peça de cada produto 9

10 produzido para demonstração da grife e aprovação da Gramadotur, com dados completos do respectivo fornecedor, bem como o custo de cada produto, além da cópia de cada Nota Fiscal dos fornecedores. - Gerar relatórios de vendas sempre que exigido pela Gramadotur. - Responsabilizar-se pela venda volante dos produtos da grife, sendo eles capas de chuva, DVDs e outros que a Gramadotur porventura vier a produzir. - Emitir relatório diário sobre as vendas volantes, quando houver, e pontos de venda. - Emitir relatório final com lista de fornecedores, orçamentos e respectivas notas fiscais dos produtos produzidos. - Responsabilizar-se pela prestação de contas com relação de produtos vendidos e disponibilizar o valor arrecadado para a Gramadotur em relação à venda volante semanalmente. - Decorar os pontos de venda da grife de acordo com a identidade visual dos eventos a que se referem, bem como dos produtos ali expostos, sob aprovação da Gramadotur. - Administrar todos os pontos de venda da grife e venda volante, mantendo os pontos abastecidos com produtos, limpos, com boa apresentação dos produtos, de forma a preservar a imagem da marca. 10

11 OBRIGAÇÕES CONTRATANTE - Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas. - Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto. - Disponibilizar segurança e limpeza, contemplando o entorno dos pontos de venda da grife. - Pagar as despesas de luz nos pontos de venda. - Disponibilizar, sob forma de consignação, o saldo das grifes passadas, para serem comercializados nos pontos de vendas. - Disponibilizar, sob forma de consignação, DVDs, CDs, capas de chuva dos eventos e outros produtos que a Gramadotur vier a produzir, que poderão ser comercializados nos pontos de vendas e venda volante. - Definir os valores dos produtos consignados. - Disponibilizar portfolio, deixando aberta a possibilidade de a Contratada realizar sugestões a serem aprovadas pela Gramadotur para integrarem a grife. - Providenciar mobiliário harmônico ao ambiente para exposição dos produtos da grife, dentro dos espaços destinados para tal. - Efetuar pagamento da comissão para venda de DVDs, CDs, capas de chuva e outros produtos que a 11

12 Gramadotur vier a produzir, fixada em 10% para a contratada (mensalmente). - Supervisionar a fabricação dos produtos da grife e verificar se a qualidade está de acordo com o exigido pela Gramadotur. CONDIÇÕES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS - A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. - A empresa não poderá utilizar mão de obra de menores. - A Contratada deverá observar a legislação vigente no que tange a contratação de mão de obra, especialmente a de cunho trabalhista. - A Contratada deverá dispor, nos ambientes em que estiver praticando comércio, cópia do Código de Defesa do Consumidor CDC. - A venda de produtos da Grife só poderá ocorrer dentro dos pontos de venda definidos, sendo vedada a movimentação para venda externa; - A produção de produtos não deve destacar o ano, nem a edição do evento. Os produtos só poderão ter a marca, sem definição do ano, para poder ser reaproveitados para venda em edições seguintes. - Os produtos DVDs e Capas de chuva são produtos exclusivos da Gramadotur, não podendo ser reproduzidos ou confeccionados pela Contratada. A venda destes produtos só poderá ocorrer nos pontos 12

13 de vendas da grife, venda volante e venda pelo site, sob forma de consignação, destinados pela Gramadotur. - A prestação de contas, referente à venda consignada, deverá ocorrer semanalmente, com apresentação do relatório de vendas, relatório de inventário e cópias das Notas Fiscais, ocorrendo o pagamento das comissões correspondentes em 10 dias posteriores a liquidação da respectiva Nota Fiscal de serviços; - O Município, através da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI, Lei Municipal nº 3.117/13 e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss. - Os produtos comercializados deverão possuir a respectiva certificação ou licenciamento dos órgãos competentes. - Comercializar, obrigatoriamente, os seguintes produtos: Imã Geladeira Ceramica 1 Imã Geladeira Ceramica 2 Imã Geladeira Ceramica 3 Imã Geladeira Acrilico 1 Imã Geladeira Acrilico 2 Imã Geladeira Acrilico 3 Imã Geladeira Borracha 1 Imã Geladeira Borracha 2 Imã Geladeira Borracha 3 Cinzeiro Vidro 1 Cinzeiro Vidro 2 Caneca 1 13

14 Caneca 2 Chaveiro 1 Chaveiro 2 Chaveiro 3 Chaveiro 4 Chaveiro 5 Copinho de drink Toca Natal (5 modelos) Camisetas ( 6 Modelos ) Capa de Chuva Chinelos (2modelos) Moletom (3 modelos) VALOR MÍNIMO PROPOSTA Fica estabelecido o valor mínimo da proposta em R$ ,00. FORMA DE PAGAMENTO Três parcelas iguais e sucessivas, com vencimento em 10/11/2016, 09/12/2016 e 10/01/ LOTE 04 OBJETO REQUISITOS/HABILI TAÇÃO CONTRATADA Cessão para exploração comercial de serviços de fotografia souvenir e impressão de imagens fotográficas para o Natal Luz de Gramado, através de cedência de espaços, durante o período de 28 de outubro de 2016 a 15 de janeiro de Os espaços serão os seguintes: 16,00m² junto a rua Coberta, 55,00 no hall do centro Expogramado e 16,00m² junto à Casa do Papai Noel na Vila de Natal. Além disto, será possível a realização do serviço nos espetáculos Eu sou Maria, Grande Desfile de Natal e Natal pelo Mundo, de forma ambulante, antes do início do espetáculo. - A empresa deverá possuir objeto social compatível com objeto da cessão; 14

15 - Atestado de Capacidade Técnica emitida por pessoa jurídica de direito público ou privado de que executou satisfatoriamente serviços de complexidade semelhante, comprovando a realização e venda de fotografias souvenir de público, em eventos com pelo menos de (cinco mil) visitantes. - Atestado de Capacidade Técnica emitida por pessoa jurídica de direito público ou privado de que executou satisfatoriamente serviços de operações de fotografias utilizando técnica de "Chroma Key" para substituição automática de fundos fotográficos. OBRIGAÇÕES CONTRATADA - Responsabilizar-se pela montagem, manutenção e desmontagem de estúdio ponto fixo de venda no hall do Centro de Eventos Expogramado (63,75m²), no espaço junto à Rua Coberta (16,00m²) e no espaço junto à Casa do Papai Noel na Vila de Natal (16,00m²), com espaço para aplicação de técnica chroma key, balcão para venda com computadores, telões ou monitores para visualização das fotos para o cliente, iluminação profissional, câmeras fotográficas DSLR, impressoras de sublimação ou similares, papel fotográfico, tonners, sistema de controle etc. - A empresa é responsável por qualquer modificação necessária na instalação nos locais indicados, devendo, após a finalização dos serviços e do evento, entregar os locais, à Gramadotur, da forma como recebeu. - A contratada será responsável por todos equipamentos necessários para realização dos serviços (máquinas fotográficas tipo profissional, impressoras de sublimação ou similares, papel 15

16 fotográfico, tonners sistema de controle e gestão de fotografias, etc). - A contratada será responsável por mão-de-obra para realização do serviço, sendo necessário um fotógrafo no hall Expogramado, um na Rua Coberta, um na Vila de Natal e dois fotógrafos ambulantes nos espetáculos Eu sou Maria, Grande Desfile de Natal e Natal pelo Mundo, além de operadores para realização de venda, sendo necessário um operador em cada ponto com estúdio e ponto de venda e dois ambulantes para os espetáculos. - A contratada deverá responsabilizar-se por realizar venda ambulante nos espetáculos com dois carrinhos, para deslocamento na área, com uma tela para visualização das fotografias. - A contratada poderá realizar os serviços nos seguintes horários e locais: Hall Expogramado das 10h às 22h, Rua Coberta das 10h às 22h, Casa do Papai Noel na Vila de Natal das 10h às 22h e em dias de espetáculo até às 23h. - Deverá realizar a comercialização das fotografias em formato impresso e no formato digital. As fotos deverão ser impressas no momento da venda e disponibilizadas via download pela internet, inclusive em dispositivos móveis (smartphones). - Deverá disponibilizar website onde todas as fotos comercializadas deverão ficar disponíveis aos 16

17 compradores em formato digital de alta resolução por no mínimos 3 meses após a data de venda. - Deverá manter a privacidade dos compradores, utilizando mecanismos que bloqueiem a visualização e download de fotos que não sejam as do próprio comprador. - Possuir cópia do Código do Consumidor, Lei 8.078/90. - Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo mão-deobra, locomoção, seguros de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidos, em relação à execução dos serviços e aos seus colaboradores. - Responsabilizar-se pelas despesas de deslocamento, estadia e alimentação de todos os seus contratados. OBRIGAÇÕES CONTRATANTE - Disponibilizar segurança. - Disponibilizar os locais acima mencionados. - Disponibilizar energia elétrica nos pontos mencionados. Disponibilizar logotipos oficiais do evento e dos seus respectivos shows 17

18 VALOR MÍNIMO PROPOSTA Fica estabelecido o valor mínimo da proposta em R$ ,00. FORMA DE PAGAMENTO Três parcelas iguais e sucessivas, com vencimento em 10/11/2016, 09/12/2016 e 10/01/ Das Obrigações do Contratante: 4.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato; 4.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas; 4.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto; 4.4 Disponibilizar os espaços para a cessão pública e exploração de atividades comerciais; 4.5 Responsabilizar-se pela segurança no Evento; 4.6 Responsabilizar-se pela limpeza no Evento; 4.7 Responsabilizar-se pelos custos de água e luz da estrutura da Vila de Natal; 4.8 Contratar as atrações artísticas durante o período do Natal Luz e viabilizar a apresentação das mesmas na Vila de Natal; 4.9 Realizar a manutenção do jardim e canteiros externos do local; 4.10 Decorar o Evento; 4.11 Disponibilizar os espaços em boas condições de uso, efetuando a manutenção externa destes durante o evento; 4.12 Divulgar o evento; 4.13 Definir o horário de funcionamento. 18

19 5 Condições da prestação dos serviços: 5.1 As permissionárias estarão sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 5.2 O Município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 ss. 5.3 Todas as permissionárias deverão permitir o aproveitamento visual de uma ou mais marcas vinculadas ao 30º Natal Luz de Gramado no entorno e estruturas dos espaços, não podendo utilizar nenhuma marca que seja concorrente aos patrocinadores do evento. 6 Do Valor: 6.1 Fica estabelecido o limite na proposta de acordo com os valores estabelecidos pela Gramadotur e descritos juntamente com as especificações dos lotes. 7 Do Orçamento: 7.1 A receita prevista nesta contratação será depositada em conta específica em favor da Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur e integrará receita na rubrica orçamentária. 8 Das Etapas dos Serviços: 19

20 8.1 A prestação de serviços iniciará em 28 de outubro de 2016 e encerrará em 15 de janeiro de Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: X Pela Contratada x Pela Gramadotur 8.3 O servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Enzo Arns, exceto para o lote 03, para o qual Sr. Alfredo Antônio Galafassi será o fiscal. 8.4 Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após o dia 15 de janeiro de 2017: x Não há interesse na prorrogação Gramado (RS), 30 de setembro de João Pedro Till Presidente da Gramadotur 20