PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

Transcrição

1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico de Serviços: O presente Projeto Básico consiste na abertura do credenciamento para contratação de empresas, associações, entidades, que realizarem festas de final de ano (Natal e Ano Novo), que preencham os requisitos descritos nas modalidades definidas do projeto, objetivando a qualificação de festa oficial do Natal Luz de Gramado, constando na programação do evento. 2 Dos Fatos: Em virtude da necessidade de incremento, aproximação da comunidade e turistas, fomento de atividades que incentivem a participação em atividades ligadas ao Natal Luz de Gramado, justifica-se a contratação de empresas, associações e outras entidades que realizem festas temáticas junto a espaços próprios, cujo tema seja adequado ao evento realizado pela Gramadotur, preenchendo os requisitos aqui estabelecidos. 3 Requisitos Mínimos de participação: - Possuir habilitação empresarial ou estatutária para realização da atividade; - Estar com toda a documentação referentes a habilitação jurídica, trabalhista, previdenciária, não estar em processo de falência ou recuperação judicial, devidamente comprovado, estar apta a contratar com a administração pública; - Espaço de eventos localizado na cidade de Gramado/RS; - Empreendimento de alto padrão (assim considerado em razão de: localização, arquitetura, área de lazer, acabamento, serviços, automação). - Capacidade mínima de 500 lugares (sentados) junto a mesas de jantar; - Estrutura de cozinha industrial; - Estrutura de banheiros individuais (masculino e feminino); - Estacionamento privativo;

2 - Climatização própria; - Acessibilidade em todas as estruturas; - Estrutura de palco; - PPCI aprovado e demais licenças necessárias para as festas independente a esfera de governo. Obs: a interessada em credenciar com a Gramadotur deverá apresentar um projeto conceitual da Festa, com detalhamento do cardápio, atrações e outros itens componentes do evento para avaliação da entidade, através de sua Comissão, que verificará se o projeto é condizente com o proposto no presente projeto básico, avalizando a formalização de contrato. 4 Requisitos Específicos: 4.1 Festa de Natal: - ocorrer na noite do dia 24 de dezembro; lugares sentados; - decoração temática em alto padrão; - ceia de natal com cardápio mínimo contemplando entrada, saladas, prato quente, acompanhamentos e sobremesas; - bebidas (água, cerveja, vinhos, espumantes, sucos) que deverão ser de eventuais patrocinadores do evento; - atrações artísticas ao vivo; - sistema de som com operador (dj); - ação de chegada do Papai Noel; - ação de distribuição de presentes pelo Papai Noel (disponibilizados previamente pelas famílias); - espaço kids com recreacionistas; - contemplar e disponibilizar serviço de transfer centro/evento/centro ; - dispor de serviço de fotografia e filmagem profissional; - disponibilizar segurança e limpeza; - ter gerador/es a disposição para o evento;

3 - possuir equipe de trabalho com uniforme temático; - permitir ações vinculadas ao Natal Luz (artísticas, promocionais, patrocinadores, etc) 4.2 Festa de Ano Novo - Ocorrer na noite do dia 31 de dezembro; lugares sentados; - decoração temática em alto padrão; - ceia de ano novo com cardápio mínimo contemplando entrada, saladas, prato quente, acompanhamentos e sobremesas; - bebidas (água, cerveja, vinhos, espumantes, sucos) que deverão ser de eventuais patrocinadores do evento; - atrações artísticas ao vivo; - sistema de som com operador (dj); - ação de contagem regressiva para o ano novo; - espaço kids com recreacionistas; - contemplar e disponibilizar serviço de transfer centro/evento/centro - dispor de serviço de fotografia e filmagem profissional; - disponibilizar segurança e limpeza; - ter gerador/es a disposição para o evento; - possuir equipe de trabalho com uniforme temático; - permitir ações vinculadas ao Natal Luz (artísticas, promocionais, patrocinadores, etc) 5 Das obrigações da Contratante: - inserção midiática na programação oficial do evento como Festa Oficial do 30º Natal Luz de Gramado ; - disponibilizar estrutura para comercialização de ingressos da festa; - disponibilizar a lista de patrocinadores do evento Natal Luz de Gramado 30ª edição; - Pagar ao Credenciado, já descontados o percentual devido, a cada 15 dias.

4 6 Das obrigações da Contratada - realizar a festa temática observando todos os requisitos elencados; - responsabilizar-se por quaisquer danos que venham ocorrer na festa isentando integralmente a Gramadotur; - pagar eventuais despesas relativas a licenciamentos em quaisquer órgãos competentes necessários, ECAD e seguros; - exibir, na ambientação das festas, artes e comunicação dos eventos, marcas de patrocinadores e apoiadores indicadas pela Gramadotur; - exibir, na ambientação das festas, artes e comunicação dos eventos, as marcas do Natal Luz (sob a condição de evento oficial ) e Gramadotur, como Promoção ; - aprovar com a Gramadotur o conceito e cronograma das festas, artes e ações de comunicação, decoração, cardápio e todos os itens que influenciarem artística e/ou comercialmente nas festas. 7 Da Remuneração: Cada empresa ou entidade habilitada para realização das festas disponibilizará, pelo menos, 15% do valor de cada ingresso para a Gramadotur. 8 Das penalidades: Em caso de inadimplemento de qualquer clausula do presente contrato, o CONTRATADO estará sujeito ao pagamento de multa no valor de 10 % sobre o valor inadimplido, atualizada pelo IGP-M. A multa poderá ser aplicada reiterada e cumulativamente, sempre que houver causa, independentemente de quaisquer outras cominações cabíveis. Em caso de descumprimento de quaisquer das cláusulas ou condições do presente instrumento sujeitará as penalidades previstas nos art. 86 e 87 da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de 1993;

5 9 Da Rescisão Caberá rescisão de contrato, sem que assista direito à contratada indenização de qualquer espécie quando: - Não cumprir as obrigações assumidas no contrato ou descumprir os termos elencados no presente projeto básico, tendo a parte inadimplente o prazo de 5 (cinco) dias para alegar o que entender de direito; - A parte contratada transferir o presente contrato a terceiros, no todo ou em parte, sem prévia e expressa autorização da Gramadotur; - Ocorrência de qualquer uma das hipóteses previstas nos artigos 77 a 80 da Lei n /93; - Quando decorrido o prazo de vigência do presente contrato; 10 Das Etapas: - O Credenciamento inicia na data de sua ratificação encerrando no dia 03 de novembro de Os materiais necessários para consecução das finalidades aqui previstas serão fornecidos por ambas as partes nos limites de suas competências. - A fiscalização será da servidora Chania Chagas. - Não há possibilidade de prorrogação do contrato após a conclusão dos serviços. Gramado/RS, 28 de setembro de João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur