PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição de serviços para contratação de empresa para prestação de serviços de elaboração, formatação e acompanhamento como proponente do Projeto Cultural FESTIVAL DE CINEMA DE GRAMADO, a realizar-se no período de 26 de agosto a 03 de setembro de 2016, por meio das Leis de Incentivo à Cultura junto aos Governos Federal e/ou Estadual do Rio Grande do Sul. 2 Dos Fatos: 2.1 Necessidade de proposição de projeto cultural junto aos Governos Federal e/ou Estadual, para captação de patrocínios incentivados para realização do evento público FESTIVAL DE CINEMA DE GRAMADO Edição 2016, através das leis de incentivos à cultura, por pessoa jurídica, necessariamente de natureza cultural, especializada na área e com os requisitos que as leis Estaduais e/ou Federais exigem. 3 Da habilitação: 3.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Já ter sido proponente de projetos Culturais nas Leis de Incentivo à Cultura, junto aos Governos Federal e Estadual do Rio Grande do Sul, não tendo restrição quanto ao limite proposto, com projetos já aprovados em valor superior a 4 (quatro) milhões de reais em projetos somados junto a Lei Federal e 2 (dois) milhões de reais em projetos somados junto a Lei Estadual;

2 4 Dos Serviços: 4.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição de serviços para contratação de empresa para a seguinte prestação de serviços: Elaborar o projeto cultural, nos moldes exigidos pelo Governo Estadual do Rio Grande do Sul e/ou pelo Governo Federal e em conformidade com as orientações da Gramadotur, tendo que apresentar os projetos até o dia 10 de janeiro de 2016; Responsabilizar-se pela proponência de projeto de captação de recursos junto à Lei Federal e/ou Estadual de Incentivo à Cultura para realização do projeto FESTIVAL DE CINEMA DE GRAMADO Edição 2016 ; Elaborar e formatar textos descritivos, orçamentos e cronograma de acordo com as exigências das Leis de incentivo à cultura - Estadual e/ou Federal; Inserir orçamentos em conformidade com a exigência legal, para garantir transparência e a economicidade do projeto; Protocolar e acompanhar a tramitação do projeto nos respectivos Órgãos responsáveis, esclarecendo eventuais diligências porventura solicitadas pelos mesmos; Efetuar relatórios periódicos, mantendo o contratante informado da tramitação do projeto; Em parceria com o contratante, proceder a tramitação necessária para viabilizar a captação dos recursos; Gerir os recursos, por meio de contratação de empresas, profissionais e aquisição de equipamentos e materiais, respeitando as rubricas

3 orçamentárias e ações existentes no projeto; Elaborar e encaminhar a prestação de contas no formato exigidos pelos Governos Estaduais e Federais, nos prazos legais; Acompanhar a análise no período anterior à homologação das contas, respondendo quando existir dúvidas acerca de pagamentos efetuados; Elaborar relatório final do projeto, a ser encaminhado para os patrocinadores e contratantes; Firmar contrato com as empresas contratadas via projeto, previamente à prestação dos serviços; Fornecer uma via dos contratados firmados, as respectivas notas fiscais, bem como os comprovantes de pagamento. 5 Das Obrigações da Contratada: 5.1 Prestar os serviços com dedicação, presteza e zelo que se fizerem necessários; 5.2 Responsabilizar-se pelo encaminhamento dos projetos nos prazos exigidos pelas Leis de Incentivo, não trazendo assim prejuízos a Contratante; 5.3 Sempre que solicitado pela Gramadotur, realizar o cadastramento do projeto junto a editais de empresas para captação de recursos junto as Leis de Incentivo, nos prazos exigidos; 5.4 Se responsabilizar por todas as obrigações sociais de proteção aos seus profissionais, bem como todas as despesas necessárias para a execução dos serviços contratados, incluindo despesas com deslocamentos, estadia, alimentação, salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais, trabalhistas, equipamentos de proteção individual e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento das obrigações decorrentes da

4 execução dos serviços, isentando integralmente a Contratante; 5.5 Obriga-se a prestar os serviços, com pessoal próprio, utilizando profissionais especializados e em número suficiente para o fiel cumprimento do contrato, exceto Contador, que é contratado por meio de rubrica própria de elaboração da prestação de contas, dentro do projeto; 5.6 Sempre que necessária contratação de Assessoria Jurídica para o projeto, a remuneração da mesma será de responsabilidade da Contratada; 5.7 Obriga-se a reembolsar a Contratante por todas as despesas que tiver decorrente de: Reconhecimento judicial de vínculo empregatício de empregados/subcontratados seus com a Contratante; Reconhecimento judicial de solidariedade/subsidiariedade da Contratante no cumprimento de suas obrigações trabalhistas, responsabilidade civil e previdenciária; Assumir toda e qualquer devolução exigida pelos governos quando da aplicação inadequada dos recursos incentivados; Encaminhar a Gramadotur, por escrito, todos os materiais necessários que virão a ser solicitados sobre o evento para prestação de contas do projeto, em um prazo de 10 dias antes do evento, via e correio, para contato que deverá ser informado pela Contratante; Manter a Gramadotur informada sobre todas as movimentações do projeto junto as Leis de Incentivo; Efetuar os pagamentos para os prestadores de serviços/fornecedores somente mediante autorização da Gramadotur; Responsabiliza-se por efetuar os pagamentos pela Gramadotur autorizados em um prazo máximo de 05 dias após o encaminhamento da NF devidamente autorizada;

5 5.7.8 Fica obrigada a emissão de nota fiscal de serviços, bem como ao recolhimento do ISS devido e demais tributos e encargos cabíveis sobre a prestação dos serviços; Apresentar, após 15 (quinze) dias do término do evento, para Gramadotur, relatório de pagamentos pelo proponente efetuados e, após 30 dias, apresentar o relatório de prestação de contas final do evento (mesmo sem o crédito total dos patrocínios na conta do proponente); 6 Das Obrigações da Contratante: 6.1 Orientar a Contratada sobre o formato desejado para o projeto, quanto a itens valorativos, tais como inovação, com propostas criativas que incentivem e fomentem a execução do projeto; fornecimento de informações sobre o evento de forma a proporcionar bom embasamento do projeto a ser desenvolvido; alcance de público e aproximação de plateia, no sentido de aproximar a atividade artística do processo educativo-cultural; promoção da diversidade cultural, social, econômica e de gênero; 6.2 Auxiliar a contratada a selecionar os orçamentos para a formatação do projeto; 6.3 Autorizar a Contratada a efetuar os pagamentos relacionados aos projetos incentivados; 6.4 Realizar a negociação com os fornecedores que serão contratados pelo projeto; 6.5 Fiscalização da execução do contrato; 6.6 Divulgação de dados e esclarecimento de eventuais dúvidas da Contratada, para o bom andamento do projeto.

6 7 Da Remuneração 7.1 A Contratada será remunerada no percentual licitado, estabelecendo-se como vencedor o menor percentual proposto, no limite (teto) fixado em 3% (três por cento) sobre o valor dos recursos captados, provenientes dos projetos aprovados por meio das Leis de Incentivo à cultura Estadual e/ou Federal; 7.2 Além do percentual fixado sobre a proponência do projeto (item 7.1), a Contratada poderá se remunerar até o limite de 10% (dez por cento) sobre a captação de patrocinadores que realizar junto as Leis de Incentivo, até o teto de R$ ,00 (cem mil reais), obrigando-se a estender o mesmo benefício a terceiros que o fizerem, nas mesmas condições, não podendo o valor total de comissões de captações ser superior a R$ ,00 (cem mil reais). 8 Do Desempate 8.1 Havendo empate na proposta, será vencedora a empresa que: 8.2 Tiver maior nº de projetos aprovados e com contas homologadas pela Lei Rouanet; 8.3 Tiver maior nº de projetos aprovados e com contas homologadas na LIC; 8.4 Tiver maior capital social. 9 Das Penalidades 9.1 Em caso de inadimplemento de qualquer clausula do presente contrato, a Contratada estará sujeita ao pagamento de multa no valor de 10% (dez por cento) da captação, atualizada pelo IGP-M. 9.2 A multa poderá ser aplicada reiterada e cumulativamente, sempre que

7 houver causa, independentemente de quaisquer outras cominações cabíveis. 9.3 A Contratada, se descumprir quaisquer das cláusulas ou condições do presente instrumento, ficará ainda sujeita às penalidades previstas nos art. 86 e 87 da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de Da Rescisão do Contrato 10.1 Caberá rescisão do Contrato, sem que assista direito à contratada indenização de qualquer espécie quando: Não cumprir as obrigações assumidas no Contrato, tendo a parte inadimplente o prazo de 5 (cinco) dias para alegar o que entender de direito; A parte contratada transferir o contrato a terceiros, no todo ou em parte, sem prévia e expressa autorização do contratante; Negar-se a refazer, no prazo fixado pela Contratante, os serviços contratados, quando realizados com imperfeições ou em desacordo com o estabelecido no presente termo; Ocorrendo qualquer uma das hipóteses previstas nos artigos 77 a 80 da Lei n / Quando decorrido o prazo de vigência do contrato. 11 Da Fiscalização 11.1 São responsáveis pela execução e fiscalização deste contrato, pela Contratante o Sr. Diego Scariot.

8 12 Das Etapas dos Serviços: 12.1 A Contratada terá que executar as seguintes quantidades de serviços: ETAPAS ATIVIDADES DEZ/15 ENTRE A APROVAÇÃO PROJETOS E HOMOLOGAÇÃO CONTAS 1 Elaboração e entrega dos projetos X 2 Pré-Produção/Preparação X 3 Produção/Execução X 4 Divulgação/Comercialização X 5 Custos Administrativos X 6 Impostos / recolhimento X 7 Agenciamento X 8 Prestação de contas (homologação das contas) X

9 12.2 O prazo para a execução dos serviços será conforme descrito nas cláusulas contratuais, acima referidas. 13 Custo Estimativo dos serviços: 13.1 O custo estimativo é o valor, resultado da aplicação do percentual vencedor da licitação, sobre o valor captado nos projetos. A remuneração se dará dentro do projeto, não havendo despesas para a Autarquia. Total Orçado dos Serviços 13.2 Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: X Pelo Contratado Pela Gramadotur 13.3 O valor total máximo disponível para esta contratação é a aplicação do percentual limite fixado pelas Leis Estadual e Federal de incentivo à Cultura, vencedora do certame, com base nos valores captados nos projetos, cuja remuneração se dará por meio dos respectivos projetos (não há despesa a ser empenhada pela Gramadotur) Os pagamentos à Contratada deverão ocorrer: X Por Mensalmente Na entrega dos Conforme cronograma serviço serviços abaixo executado

10 13.5 Quanto à possibilidade de prorrogação do contrato: será avaliado todo final de ano, em conformidade com a qualidade dos serviços prestados. X Não há interesse na prorrogação Gramado (RS), 09 de novembro de João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur