EDITAL CHAMAMENTO DE COTAÇÃO PRÉVIA DE ORÇAMENTOS
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- Moisés Freire Veiga
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1 EDITAL CHAMAMENTO DE COTAÇÃO PRÉVIA DE ORÇAMENTOS A APC, divulga o presente edital para CHAMAMENTO DE SERVIÇOS e BENS PARA CORRIDA DE RUA, para o Projeto CIRCUITO CORRIDA INCLUSÃO 2, a ser realizado por meio da Lei Paulista de Incentivo ao Esporte. ITEM DESCRITIVO Qtd. Tipo Duração Recursos Humanos EMPRESA FORNECEDORA DE MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA Coordenação Geral Coordenação Técnica Pessoa jurídica - Coordenador Geral do Projeto responsável por integrar todas as áreas, dar suporte as equipes de produção e trabalhar junto a produção executiva, visando o melhor desenvolver do projeto, correta contratação de pessoal, relacionamento com a SELJ e patrocinadores, aprovação de artes, análise de dados e coordenação geral (por etapa) Pessoa jurídica - Coordenador da etapa de corrida, aferição de percurso, suporte ao coordenador geral e a produção executiva, visando o melhor desenvolver do projeto, correta contratação de pessoal (por etapa) Produção de Evento Produtor Executivo Divulgação e Promoção Serviço de empresa de RH especializada em evento esportivo a indicar e fornecer os profissionais pontuais para o evento correspondendo à diárias de serviço - Total pessoas (por dia de evento 05:30 às 11:30) - staffs: profissionais de apoio ao evento (80) - profissionais montadores de estrutura (5) - profissionais de limpeza (4) - moto batedores para acompanhamento da corrida por segurança (4) - profissionais para entrega de kit no sábado (10) - locutor de eventos (1) - equipe de segurança patrimonial (10) - coordenador de entrega de kit (1) - coordenador de guarda-volumes (1) - coordenador de largada e chegada (1) - coordenador de postos de hidratação (1) - coordenador de Programação (1) - coordenador de Staff (1) - aferidor de percurso (1) - técnico especializado no ramo (1) - diretor técnico geral om experiência em eventos esportivos/corrida de rua (1) - diretor de prova com experiência em eventos esportivos/corrida de rua (1) - Dj (1) - 1 pacote de serviços para o projeto. Pessoa jurídica - Serviço de Produção Executiva, seleção e Contratação de Profissionais, análise de arte, organização do calendário, emissão das notas, pesquisa CADIN, orçamentos e contratações de serviços e aquisição de material (por etapa) EMPRESA FORNECEDORA DE SERVIÇOS E CONFECÇÃO
2 Assessoria de Imprensa Serviço de empresa responsável pela comunicação do projeto com os atletas, patrocinadores e público em geral amantes da modalidade corrida. Contratação de serviço mensal de comunicação e divulgação Banners Banner para divulgação do evento 5 unidade 5 Cartazes Cartaz para divulgação do evento 250 unidade 5 Designer gráfico Criação de Identidade Visual do Projeto, Diagramação Revisão de peças de divulgação Faixa de Chegada Faixa em tecido com estampa em sublimação para a 1 unidade 5 chegada da corrida Faixas Sinalização e Faixas para sinalização de trânsito e divulgação 5 unidade 5 Divulgação Filmagem e Edição - Serviço de operador de câmera mais serviço de 1 unidade 5 Vídeo Institucional edição de vídeo Fotografia Responsável pelo registro das imagens do evento 2 unidade 5 Lona de backdrop (6,00 Lona para estrutura de fundo de palco e painel de 2 unidade 5 x 3,00m) fotos Lona de gradil (1,20 x Comunicação visual nas grades de isolamento da 30 unidade 5 1,00m) região de largada e chegada. Lona de stopper Lonas para pórtico: 2 stoppers contando frente e 4 unidade 5 verso serão ao todo 4 lonas por pórtico. Lona lateral de pórtico Lonas para pórtico: 2 laterais contando frente e 4 unidade 5 verso serão ao todo 4 lonas por pórtico. Lona superior de pórtico Lonas para pórtico: 1 testeiras contando frente e 2 unidade 5 verso serão ao todo 2 lonas por pórtico. Panfletos Panfletos para divulgação local e próxima do evento 5000 unidade 5 Placas em lona Placa de sinalização de KM no percurso (15 23 unidade 5 unidades), testeira de tendas (5 unidades) e saia de palco (3 unidades). Website Criação e manutenção do Website da corrida para 1 unidade 1 divulgação e comunicação com os participantes pré e pós de cada evento, com hospedagem Transporte e Locomoção EMPRESA DE TRANSPORTE Caminhão Van Taxas Seguro de Acidentes Pessoais Serviços Operacionais Locação de caminhão 13,5 tipo carreta fechada para carregamento de estruturas, dois serviços (entrega e coleta) Locação de 1 van para transportar a equipe organizadora e distribuir staffs no percurso EMPRESA DE SEGUROS Contratação de apólice para cobertura individual de cada participante inscrito taxa 5 EMPRESA FORNECEDORA DE SERVIÇOS E CONFECÇÃO Ambulância Contratação de 2 ambulâncias UTI Móvel para cada uma das etapas. Uma presente na arena e outra no percurso. 2 serviço 5
3 Federação de Atletismo Cronometragem Inscrição online Alimentação/ Hospedagem Kit Lanche Produção Kit Lanche Atletas Hospedagem Material de Consumo Esportivo Camisetas atleta Medalhas Gymbag Troféus Material de Consumo Expediente Contratação de arbitragem oficial da Federação de Atletismo para emissão de Alvará e Arbitragem, visando a validação do resultado da corrida Serviço completo de cronometragem, com tapete, relógio digital, 1500 chips descartáveis e 2000 números de peito. Serviço de inscrição online para os eventos. Este serviço é cobrado por cada inscrição realizada 1 taxa serviço 5 EMPRESA ALIMENTÍCIA E AGÊNCIA DE VIAGENS Kit lanche para equipe de produção para os dois dias de eventos. Inclui: lanche de frios; suco de caixinha e barra de cereal Kit lanche para participantes no dia do evento. Inclui 1 maçã; 1 banana; 1 isotônico; 5 copos de água Agência de viagem - Diárias de Hotel para equipe de Produção/coordenação do Evento - 3 pessoas * 2 dias por etapa (interior paulista) EMPRESA DE CONFECÇÃO E MALHARIA Confecção de camiseta em Dri-Fit (poliamida) com estampa para a composição do kit atleta (tam baby o GG) Confecção de medalhas personalizadas com fita estampada por sublimação para a premiação de todos os atletas participantes (7cm) Confecção de sacola reutilizável para a entrega do kit atleta (algodão cru) Confecção de troféus (25cm) ferro, em molde personalizado para premiação dos 3 primeiros colocados das categorias: masculino e feminino 5 e 10Km (12 troféus por etapa) EMPRESA DE LOCAÇÃO DE ESTRUTURA 150 unidade unidade 5 6 diárias 5 12 unidade 5 Abraçadeira Hellerman Backdrop Balcão Banheiros Químicos Caçamba de Lixo Cadeira plástica Camiseta para Equipes de Trabalho Abraçadeira para prender as lonas nas estruturas metálicas Estrutura metálica para fundo de palco (1) e painel de fotos (1) Balcões em alumínio para tendas de distribuição do kit atleta - 25m Locação de banheiros químicos para uso nos eventos. Locação de 1 banheiro para cada 100 participantes (2.000 participantes = 20 banheiros), mais 2 banheiros adaptados para cada 10 normais (6 banheiros adaptados). Locação de duas caçambas de lixo para o recolhimento do lixo recolhido no final de cada evento. Locação de cadeiras de plástico para conforto dos participantes Confecção de camiseta em algodão com estampas em 2 cores para os colaboradores 4 pacote 5 2 locação 5 26 locação 5 50 locação unidade 5
4 Cavalete de Madeira Locação de estrutura para isolamento das vias 50 locação 5 Cesto de lixo Cone Plástico Equipamento de Som Gerador 180 KWA Reserva Gradil Metálico Mesa plástica Palco com acessibilidade Pódio Pórtico de largada e chegada Pranchões de distribuição de água e frutas Rádio de comunicação Locação de lixeiras para uso na arena do evento e percurso. Será locado 1 cesto de lixo para cada 200 pessoas (3.000 participantes espectadores = 5.000/200 = 25 cestos) Locação de cone plástico para delimitar áreas e funil de chegada Locação de equipamento de som profissional para cada uma das etapas Locação de gerador para fornecimento de energia ao evento (reserva) Locação de grades metálicas para delimitação de largada e chegada Locação de mesas plásticas para oferecer conforto ao público que possa necessitar Montagem de palco com rampa e escadas para aquecimento e premiação. Locação de estrutura de madeira para premiação dos vencedores Locação de uma estrutura metálica para delimitar a largada e chegada da corrida. Locação de pranchões para comportar os copos de água (4 postos de hidratação x 3 pranchões por posto = 12 pranchões) e frutas (6 pranchões na dispersão), totalizando 18 pranchões por etapa. Rádios para transmitir informações entre os coordenadores do evento 25 locação locação 5 2 locação locação 5 20 locação 5 18 locação 5 20 locação 5 Tendas 5x5 Locação de tenda em formato de chapéu de bruxa: 2 12 locação 5 tendas para retirada do kit atleta; 2 tendas para o guarda-volumes; 2 tendas para dispersão; 1 tendas para o posto médico; 2 tendas para a área vip dos patrocinadores e autoridades públicas presentes no evento; e 1 tenda para sonorização e DJ. Serviços Terceiros EMPRESA DE SERVIÇOS ESPECIALIZADOS Assessoria Contábil Assessoria Jurídica Assessoria Administrativa Contratação de serviço de contabilidade visando prestação de contas do projeto, por 5 meses Contratação de serviço de advocacia preventiva e trabalhista por 5 meses Contratação de serviço administrativo para o projeto, visando dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas 1 serviço por 5 meses. Submissão: Os interessados deverão enviar proposta orçamentária, informando no assunto, SERVIÇOS, única e exclusivamente, para o apccorrida@gmail.com, no período que compreende das 00h00 do dia 10 de setembro às 23h59 do dia 28 de outubro de Em atendimento a Resolução SELJ ns 10, de 28 de março de 2017.
5 Somente poderão se candidatar as empresas que apresentarem: Identificação da Empresa, com nome ou razão social, se possível papel timbrado; CNPJ; Endereço completo, telefone, (conforme INSCRIÇÃO DO CNPJ); Descrição completa e detalhada do serviço (CONFORME ALÍNEAS ACIMA); Valor discriminado unitário e valor total de CADA item; Nome do responsável pelas informações bem como sua ASSINATURA; Cartão de CNPJ contendo o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Económicas) de acordo com a atividade proposta; Assinar. Após o processo licitatório, haverá uma prévia avaliação dos valores dos orçamentos recebidos, e será utilizado o menor valor recebido e que o material se enquadre nas especificações descritas acima.
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