Associação dos Esportistas de Lavras e Região CARTA DE PATROCÍNIO. Circuito UFLA de Corridas de Rua 2014

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1 Associação dos Esportistas de Lavras e Região CARTA DE PATROCÍNIO Circuito UFLA de Corridas de Rua 2014 Lavras, 2014

2 APRESENTAÇÃO Fundada em maio de 2009, a Associação dos Esportistas de Lavras e Região, também designada por ASDELA, é uma Associação Civil de natureza jurídica, com caráter de promoção sócio-esportiva da saúde, sem fins lucrativos. Valorizamos o esporte como ferramenta de qualidade de vida, integração social, promoção da saúde e de desenvolvimento da cidadania. A Corrida de Rua é uma das modalidades esportivas que mais crescem no país, com contingente estimado de praticantes superior a 4,5 milhões no Brasil (2,3 % da população). Como esporte, a corrida se caracteriza como uma modalidade democrática e acessível, sendo praticada por pessoas de todas as idades e classes sociais e tendo, por fim, as vias públicas como local utilizado à prática, demandando pouca infraestrutura ou equipamentos específicos. A UFLA é considerada, pelos praticantes de corrida de Lavras, como o mais adequado local para a prática de corrida, dando base a esta proposta de parceria, que visa à produção de quatro eventos de Corrida de Rua no ano de 2014, centrando-se na Universidade Federal de Lavras, com a finalidade de criar condições para que atletas praticantes da modalidade participem de eventos com qualidade e segurança, vivenciando adequadamente o esporte e se socializando com pessoas que compartilham de seus valores pessoais. OBJETIVO Consolidar um calendário anual de provas de Corrida de Rua, com elevado padrão de qualidade, oferecendo aos adeptos dessa prática na região e às pessoas em geral, alternativas de qualidade para a vivência e prática do esporte. O Dossiê do Esporte (IPSOS MARPLAN, 2006) aponta que investimentos no setor esportivo se convertem em benefícios sociais, indicando que para cada real investido em esporte no Brasil, há um retorno de R$8,59 em alavancagem social (saúde, educação, luta anticrime, inclusão social etc.) 2

3 CIRCUITO UFLA DE CORRIDAS DE RUA A proposta do Circuito UFLA de Corridas de Rua é motivar o vínculo prolongado da relação entre as pessoas e a prática da atividade física, ofertando para os atletas 4 desafios sucessivos (metas) ao longo de um ano. O circuito, elaborado com corridas temáticas, condiciona ainda experiências vivenciais divertidas e prazerosas. Com as corridas propostas os atletas iniciam, ou direcionam, seu treinamento para esses eventos com meses de antecedência, estabelecendo uma relação de longo prazo com a prática, a partir da existência de objetivos concretos. Para sucesso e crescimento econômico, esses eventos devem ser capazes de atender a expectativas de qualidade técnica dos atletas mais exigentes, seguindo o padrão estabelecido no mercado para eventos desse tipo, condicionando experiências prazerosas e seguras. Nesse contexto a ASDELA propõe a produção de eventos de alta qualidade e segurança na composição do Circuito UFLA de Corridas de Rua. PROVAS 1) UFLA 10 2) Endurance Cross Running 3) Gammon/UFLA 4) Running in Night 3

4 ETAPAS: Data: A definir Distancias: 4,2 km e 10 km. Tema: Amor pela Corrida de Rua Público foco: Praticantes apaixonados pela modalidade. Trajeto: Campus Universitário UFLA Tipo de trajeto: 100 % asfalto Dificuldade para iniciantes: Baixa (3 km) /Baixa (4,2 km) / Alta (10 km) Data: A definir Distancias: 4 km e 8 km Tema: Corrida de Rua e Meio Ambiente Público foco: atletas de esporte de aventuras Trajeto: trilhas da UFLA Tipo de trajeto: 95 % terra / 5 % asfalto Dificuldade para iniciantes: Média (4 km) / Muito alta (8 km) Data: A definir Distancias: 5 e 10 kms Tema: Competição profissional (premiação em dinheiro) Público foco: Atletas Profissionais Trajeto: Largada: Gammon / Chegada: UFLA Tipo de trajeto: 90 % asfalto / 10 % Terra Dificuldade para iniciantes: Alta (5 km) / Muito alta (10 km) Data: A definir Distancias: 5 e 10 km Tema: Balada Público foco: Repúblicas Trajeto: Campus Universitário UFLA Tipo de trajeto: não definido Dificuldade para iniciantes: não definido ESTRUTURA OFERECIDA AOS ATLETAS: Apoio médico Trajetos demarcados e com isolamento de trânsito para veículos Inscrições online Cronometragem eletrônica do tempo de prova Hidratação Medalha e camiseta de participação Estrutura organizada para retirada de kit de participação Estrutura de entretenimento nas áreas de concentração de público (locutor, DJ, exposição de produtos e serviços) Serviço de fotografia Premiação por classificação geral e por categorias de idades (masculino e feminino) Premiação geral do circuito UFLA de Corridas de Rua 4

5 MEIOS DE DIVULGAÇÃO PARA OS EVENTOS: Lavras e região Veiculação de matéria Imprensa regional Veiculação de matéria Busdoor Rádios de Lavras Cartazes e faixas Mala direta eletrônica (cartazes) ASDELA (+ de 2 mil contatos) / UFLA (+ de 20 mil contatos) Facebook (cartazes) ASDELA (+ de 3 mil contatos e + de 50 grupos de esportes) Sites: ASDELA / Revista Ideia Revista: Ideia Brasil Mala direta postal - via correios (cartazes) Academias / secretarias de esportes / clubes Outras Regiões Calendários de provas (sites de corrida) o Calendário ativo.com (+ de mil acessos diários) o Calendário webrun.com (+ de mil acessos diários) Revistas especializadas de Corrida Sites: UFLA (+ de 2 mil acessos diários) Ações Promocionais Previsão de Público: - Atletas: 600 / prova - Espectadores: 200 / prova INSERÇÕES DE PATROCÍNIO Medalhas de participação (mínimo: 500/evento) Camisetas dos atletas (mínimo: 500/evento) N o do peito (1/atleta) Cartilha: Manual do Atleta (1/atleta) Camisetas de produção (50 / evento) Cartazes (300 em lavras / 100 outras cidades) Inclusão de brindes junto ao kit atleta Livre acesso do patrocinador para realizar ações promocionais nos locais dos eventos (banners, stand, demonstrações, panfletagem, brindes, etc) Locução: chamadas de agradecimento aos patrocinadores Divulgação do evento em redes sociais Busdoor (1/evento) Mala direta eletrônica Painel de fundo de pódio / Backdrop (1/evento) Site evento (hospedagem no site da UFLA) Fotos do evento Site da ASDELA / Revista Ideia Placas de sinalização de km no trajeto 5

6 QUOTAS DE PATROCÍNIO Inserções CIRCUITO ETAPA Logomarca em exclusividade nas medalhas 1 evento - Logomarca em exclusividade no busdoor 1 evento - Logomarca em exclusividade nas fotos do evento 1 evento - Logomarca em exclusividade nos troféus dos campeões 1 evento - Citação em exclusividade em notícias e reportagens 1 evento - Logomarca na camiseta Finisher 1 camiseta - Maior destaque da logomarca 1 evento - Logomarca em destaque no site evento 4 eventos - Logomarca em destaque nas camisetas dos atletas 4 eventos - Logomarca em destaque nas camisetas de produção 4 eventos - Logomarca no número do peito 4 eventos - Logomarca no Backdrop (painel de fundo de pódio) 4 eventos - Logomarca nas placas de sinalização de KM 4 eventos - Logomarca em destaque nos cartazes 4 eventos - Logomarca em destaque no Manual do Atleta 4 eventos - Logomarca nas camisetas de produção 4 eventos 1 evento Logomarca no Manual do Atleta 4 eventos 1 evento Logomarca nas camisetas dos atletas 4 eventos 1 evento Logomarca no site evento 4 eventos 1 evento Direito de inclusão de brindes junto ao kit atleta 4 eventos 1 evento Direito de realizar ações promocionais no evento 4 eventos 1 evento Locução: painel de agradecimento aos patrocinadores 4 eventos 1 evento Divulgações online ( redes sociais e mala direta) 4 eventos 1 evento Logomarca nos cartazes 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA R$ R$ 800 Legenda Inserções exclusivas Patrocinador Circuito Inserções Patrocinador Circuito Inserções Patrocinador Circuito / Etapa 6

7 INSERÇÕES AVULSAS CIRCUITO UFLA DE CORRIDA DE RUA Direito ao ponto da retirada do KIT Atleta 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA R$ R$1.000 Direito da logomarca nas Viseiras 3 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA Preço Viseiras + 10 % Preço Viseiras + 10 % Direito a entrega de brindes no KIT Atleta ou material promocional 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA R$ 350 R$ 100 Direito de realizar ações promocionais no evento 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA R$ 900 R$ 250 Direito da logomarca nas Squeeze 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA Preço Squeeze + 10 % Preço Squeeze + 10 % Direito à sacola do KIT Atleta 4 eventos 1 evento VALOR DA QUOTA Preço Sacolas + 10 % Preço Sacolas + 10 % 7

8 PROPORÇÕES PARA INSERÇÃO DE LOGOMARCAS: As inserções previstas nas quotas se dispõem conforme as proporções indicadas no modelo ilustrativo ao lado. CIRCUITO CIRCUITO CONSIDERAÇÕES FINAIS ETAPA O fechamento da negociação se dará mediante a assinatura do Contrato de Patrocínio com a ASDELA Obs. As logomarcas no exemplo são ilustrativas.. A empresa tem prazo de duas semanas, a contar da data do recebimento dessa proposta, para confirmar o interesse pelo negócio. As cotas são limitadas, e não serão aceitas duas ou mais empresas concorrentes dentro de um mesmo segmento, sendo a preferência dada àquela que primeiramente manifestar a confirmação. Nossos agradecimentos, Pedro Lucas Parolini Agente de Relações Institucionais e Parcerias (35) TIM asdelavras@gmail.com 8