Ao Grupo Pão de Açucar (SP) Super Mercado EXTRA - Santos

Transcrição

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2 Ao Grupo Pão de Açucar (SP) Super Mercado EXTRA - Santos Estamos apresentando o produto Travessia Oceânica Laje de Santos Renata Agondi, uma prova de natação oceânica de 40 quilômetros, com a cobertura completa do Sistema Santa Cecília de Comunicação. O nome da prova é uma justa homenagem à atleta Renata Câmara Agond,i que tentou, em agosto 1998, a travessia do Canal da Mancha, que liga a França`a Inglaterra numa prova individual. Ela não sobreviveu às adversidades, mas nos deixou um legado de garra e determinação esportiva. A prova terá três etapas eliminatórias e uma final que será realizada no dia 26/01/2006, dia do aniversário da Cidade e do Sistema Santa Cecília de Comunicação. Todas as provas serão transmitidas ao vivo pela Tv. A competição terá 5 meses de mídia entre provas e preparação. Nosso plano de mídia tem por objetivo manter o evento em evidência durante todo o período, os atletas com entusiasmo, o interesse permanente do telespectador e agregar valores aos patrocinadores, fixando as suas marcas para os consumidores. Na certeza de contar com a sua participação, ficamos à disposição para maiores esclarecimentos, bem como reiteramos nossos propósitos de uma parceria de longa duração.

3 O projeto TRAVESSIA OCEÂNICA consiste em 04 etapas em diferentes datas, sendo as 3 primeiras de caráter classificatório, buscando 8 atletas para a prova final que será a Travessia Oceânica da Laje de Santos / Renata Agondi. 1ª etapa: 25 de setembro de domingo. Local: Santos - Baía de Santos Distância: 3,5 a 5 km Nº de participantes: até o limite de 800 inscritos. 2ª etapa: 30 de outubro de domingo. Local: Santos/São Vicente - Baía de Santos e imediações da Praia do Itararé Distância: 7 a 10 km Nº de participantes: 100 participantes, classificados na 1ª etapa. 3ª etapa: 4 de dezembro de domingo. Local: Santos - percurso sentido Laje de Santos a Santos (praia do Boqueirão) Distância: 10 a 20 km Nº de participantes: 32 participantes, classificados na 2ª etapa. 4ª etapa: 26 de janeiro de 2006(aniversário da cidade) - 5ª feira. Local: Santos - percurso Laje de Santos a Santos (praia do Boqueirão) Distância: 30 a 42 km Nº de participantes: 8 participantes, classificados na 3ª etapa

4 INTRODUÇÃO: Ao iniciar a apresentação técnica deste trabalho, primeiramente temos que agradecer à família da saudosa Renata Câmara Agondi, ao permitir a apresentação de um projeto que incorpora a magnitude do nome Renata Agondi, participando ou tentando participar de uma das mais belas páginas do esporte mundial, traduzidas por ela mesmo através das suas conquistas e desafios e posteriormente retratada em livro e vídeo e agora, eternizada neste projeto que se inicia com nossa participação. Denominação: - O Projeto Travessia Oceânica Laje de Santos Renata Agondi compreende todo o trabalho de organização e execução do conjunto de provas e dá início ao projeto de lei aprovado pela Câmara Municipal de Santos, de autoria do vereador Roberto Bonavides, no ano de 2000, e agora reformulado pelo vereador Antonio Carlos Banha Joaquim. Forma de Disputa: - São 4 etapas, conforme cronograma abaixo, devidamente analisado, pretendendo logo de início inovar. Inovar porque permitiria ocupar um espaço de mídia que um Projeto de tal envergadura, sem similares, deve merecer, se estendendo-se de setembro de 2005 a janeiro de Para estabelecer as 4 etapas, estudamos a complexidade e toda a estrutura e os custos de sustentação que a Travessia Laje de Santos (etapa final) exige. Analisados todos esses ingredientes, concluímos que esse empreendimento, se assim podemos classificá-lo, deveria formar uma pirâmide, ou seja, bm abrangente no seu aspecto participativo no início de sua execução e extremamente seletivo na sua conclusão, em que fatores logísticos e de custo, aliados aos de risco, impõem uma severa concentração de cuidados. 1ª etapa: distância de 5 quilometros - eliminatória. Data: início 25 de setembro, domingo. Comentário: Participação aberta aos atletas, desde que devidamente inscritos por uma entidade reconhecida, preenchendo requisitos de responsabilidades. Serão observados os critérios de uma Travessia convencional. Percurso ao longo da Baia de Santos, conforme as condições da maré, entre a Ponta da Praia e a Ilha Urubuqueçaba ou vice-versa. Será permitida a participação de atletas de ambos os sexos, nascidos a partir de 1990 (estejam completando 15 anos em 2005), com enquadramento por faixas etárias estabelecidos pela CBDA e premiação convencional (medalhas e troféus) e como normalmente se procede em eventos desse porte, com cobrança de uma Taxa de Inscrição. A prova servirá de eliminatória para a 2ª etapa, onde os atletas serão classificados conforme seu desempenho nesta 1ª etapa, baseado em critério do técnico, anunciado no Congresso Técnico da prova, que estará observando em quais condições de tempo e mar os atletas estarão participando, não devendo este número ser superior a 100 atletas.

5 2ª etapa: - Distância de 10 quilometros eliminatória Data: 30 de outubro, domingo. Comentário: participação apenas dos atletas classificados na 1ª etapa, com o máximo de 100 participantes, podendo ser incluídos atletas nacionais ou internacionais convidados pela organização do Projeto. A prova será também realizada na Baía de Santos, utilizando perímetros da cidade de São Vicente. Será descaracterizada a classificação por categorias,mantendo-se apenas a classificação feminina e masculina. Os demais participantes receberão troféus conforme a classificação obtida (do 1º ao 10º colocados) e medalhas de participação, além de camisetas do evento. Mesmo classificados na 1ª etapa, os participantes deverão estar devidamente inscritos por uma entidade reconhecida, preenchendo requisitos de responsabilidades. Nesta etapa não haverá cobrança de Taxa de Inscrição. A prova servirá de eliminatória para a 3ª etapa, seguindo os procedimentos verificados na 1ª etapa, não devendo este número ser superior a 32 atletas. 3ª etapa: - Distância de 20 quilometros eliminatória Data: 4 de dezembro, domingo. Comentário: participação apenas dos atletas classificados na 2ª etapa, com o máximo de 32 participantes, podendo ser incluídos atletas nacionais ou internacionais convidados pela organização do Projeto. A prova seguirá um percurso semelhante ao da Travessia Laje de Santos. A etapa terá classificação indistinta quanto às categorias e sexo, ou seja classificação única. Os demais participantes receberão troféus conforme a classificação obtida(do 1º ao 10º colocados) e medalhões de participação, além de camisetas do evento. Mesmo classificados na 2ª etapa, os participantes deverão estar devidamente inscritos por uma entidade reconhecida, preenchendo requisitos de responsabilidades e um laudo médico, além de uma embarcação que preencha os requisitos da organização. Nesta etapa também não haverá cobrança de Taxa de Inscrição. A prova servirá de eliminatória para a 4ª e última etapa, seguindo os procedimentos verificados nas etapas anteriores, não devendo este número ser superior a 8 atletas. 4ª e última etapa: - Distância de 42 quilometros final Data: 26 de janeiro de 2006, 5ª feira, aniversário da cidade de Santos. Comentário: participação apenas dos atletas classificados na 3ª etapa, com o máximo de 8 participantes, podendo ser incluídos atletas nacionais ou internacionais convidados pela organização do Projeto.

6 O percurso será da Laje até a cidade de Santos. Todos os participantes receberão troféus conforme a classificação obtida e medalha de participação. Mesmo classificados nas etapas anteriores, os participantes deverão estar devidamente inscritos por uma entidade reconhecida, preenchendo requisitos de responsabilidade e um laudo médico. A embarcação para cada atletas, será de responsabilidade da organização. Nesta etapa também não haverá cobrança de Taxa de Inscrição. Conclusões Técnicas: 1ª - Regulamento Geral do Projeto. 2ª - Regulamento Específico de cada etapa. 3ª - Nadar sempre em condições favoráveis das correntes. 4ª- Preservar integridade dos participantes, retirando-os quando apresentarem condições técnicas duvidosas ou que se apresentem em condições insatisfatórias de continuidade, além de um tempo limite para o cumprimento de cada etapa. 5ª - Nas 2 primeiras etapas, provas realizadas ao longo da costa, monitoramento e acompanhamento supervisionado pela organização, com embarcações próprias, visando `a cobertura técnica e segurança. 6ª - Nas 3ª e 4ª etapas(final), a organização providenciará embarcações para cada um dos participantes, composta de um ou mais membros da organização, de um responsável técnico e conforme estratégia, também com apoio médico. 8ª - Nas 2 primeiras etapas, a organização preparará uma reposição energética ao final das provas, na 3ª etapa, durante e após a prova, na 4ª etapa antes, durante e após a prova. 9ª - Foi observado um período aproximado de 40 dias entre uma etapa e outra, possibilitando uma preparação não só dos participantes, como também da organização a fim de se adaptar às condições exigidas na etapa seguinte, enfatizando a questão da pirâmide, quando estudamos que fracionando o Projeto e diminuindo o nº de participantes, concomitantemente o aumento dos riscos. 10ª - Uma questão a ser analisada e deliberada pela promoção e organização do Projeto; se após as eliminatórias, nenhum dos participantes reunir condições de participar da etapa final. Entidades de suporte: -Capitania dos Portos de São Paulo. -Grupamento de Bombeiros. -Federação Aquática Paulista Delegacia Regional. -Embarcações. -Parque Marinho Laje de Santos -Secretaria da Juventude Esportes e Lazer -Equipe Médica contratada -Cobertura Aérea. -Prefeituras Municipais através das Secretarias de Esportes. -Possibilidade do apoio de unidades da UNISANTA Fisioterapia e Educação Física, proporcionando um monitoramento dos atletas a partir da 3ª etapa.

7 FORMA DE DISPUTA: 16 CATEGORIAS, FEMININA E MASCULINA DISCRIMINADAS ABAIXO: - C Juvenil I (1990) - D Juvenil II (1989) - E Júnior I (1988) - F Júnior II (1987 e 86) - G Sênior (1985 a 81) - H 25+ (1980 a 76) - I 30+ (1975 a 71) - J 35+ (1970 a 66) - K 40+ (1965 a 61) - L 45+ (1960 a 56) - M 50+ (1955 a 51) - N 55+ (1950 a 46) - O 60+ (1945 a 41) -P 65+ (1940 a 36) - S Militares - Geral

8 A campanha publicitária tem por objetivo manter o interesse do público, dos atletas e ao mesmo tempo, expor marcas e empresas apoiadoras do projeto. O planejamento está traçado com o seguinbte objetivo: Lançamento Inscrições Sustentação Pré - Prova I, II, III e final Pós - Prova (resultado) Classificação Final Estão previstas peças publicitárias nos seguintes veículos: Santa Cecília TV Jornal A Tribuna Santa Cecília FM Site do evento A assessoria de imprensa é classificada como apoio à estratégia de marketing na divulgaçao do evento a todos os veículos de comunicação, promovendo não só o evento, mas as empresas e marcas patrocinadoras. Através do site, a assessoria de imprensa promoverá um chat com os 3 primeiros classificados ao final de cada prova e na final, fazendo com que o evento tome proporções Net que a Internet proporciona.os veículos abordados pela assessoria de imprensa serão: TV s regionais e Net com jornalismo esportivo. Rádios AM e FM regionais e Net do segmento esportivo. Revistas mensais esportivas. Revistas semanais de notícias. Sites esportivos. Mídia Especializada.

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10 Faixa de Chegada: 4,0X0,30m Medida de Logomarca: 0,20X0,20m M- Patrocínio Master

11 Sacola para Kit: 15 X 21cm Medida de Logomarca: Master- 5,5 X 2,4 cm Patrocínio e Co-Patrocínio- 2,5 X 2,5 cm P1 CO1 P2 CO2 P3 CP3 P4 CO4 M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio

12 CET P1 AV. BARTOLOMEU DE GUSMÃO P3 P2 INTERDITADA - DIA 12/09 DAS 5H ÀS 14H P4 CET P1 P3 P2 P4 Faixas de Rua: 5,0X0,80m Medida de Logomarca: 0,3X0,30m M- Patrocínio Master / P - Patrocínio / CET

13 VIP ACESSO LIVRE IMPRENSA P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 Crachá: 9,5X13,5m Medida de Logomarca: Master- 3,2 X 1,5 cm / Patrocínio - 1,5 X 1,5 cm M- Patrocínio Master / P- Patrocínio

14 P1 CHEGADA CO1 P2 CO2 P3 CO3 P4 CO4 Laterais: 1X 3,70m Faixa Superior: 5 X 1m Medida de Logomarca: 45 X 20cm M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio

15 A1 A2 A3 A4 A5 A1 A2 A3 A4 A5 A1 A2 A3 A4 A5 CO1 CO2 CO3 CO4 CO1 CO2 CO3 CO4 CO1 CO2 CO3 CO4 CO1 CO2 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P3 P4 P1 P2 P4 P3 P2 P1 P4 P3 P2 P1 P4 P3 P2 P1 P4 P3 Back Drop de Imprensa: 2,85 X 2,0m Medida de Logomarca: 12 X 15 cm CO4 CO3 CO2 CO1 CO4 CO3 CO2 CO1 CO4 CO3 CO2 CO1 CO4 CO3 A1 A2 A3 A4 A5 A1 A2 A3 A4 A5 A1 A2 A3 A4 A5 M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio / A- Apoio

16 P1 P2 P3 P4 CO1 CO2 CO3 CO4 P1 P2 P3 P4 CO1 CO2 CO3 CO4 Back Drop de Pódium: 8 X 4m Medida de Logomarca: 86,0 X 46,0 M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio

17 Back Drop de Pódium: 9 X 8,5 cm Medida de Logomarca: 6,5 X 2,5 M- Patrocínio Master

18 STAFF P1 P2 P3 P4 CO1 CO2 CO3 CO4 A1 A2 A3 A4 A5 COSTAS Medida de Logomarca: Master- 15 X 10cm Patrocínio- 10 X 10cm Co-Patrocínio- 8 X 8cm Apoio - 5 X 5cm FRENTE M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio / A- Apoio

19 Boné M- Patrocínio Master

20 O Blimp é utilizado com grande destaque para a decoração da prova. Só terão direito ao espaço para colocação as cotas Master e as do Patrocínio, determinados pela organização do evento.. Obs.: Cada Cliente terá direito a 1 (um) espaço de colocação, referente a 1 (um) Blimp. Confecção e instalação do Blimp por conta do cliente..

21 Medida de Faixa 2,50 X 0,60m M- Patrocínio Master / P- Patrocínio / CO- Co-Patrocínio

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23 As cotas estão disponibilizadas nas seguintes quantidades; MASTER... 3 Cotas PATROCÍNIO... 4 Cotas CO-PATROCÍNIO... 4 Cotas APOIO... 5 Cotas

24 Estamos entregando uma campanha de comunicação de grande visibilidade pelo tempo de exposição mídia, fixando marcas dos patrocinadores do evento junto ao consumidor. São 1085 peças na Tv, 454 peças na Fm, 12 anúncios no jornal e vários espaços publicitários gerados pelo evento, proporcional à categocia do anunciante. Nossa entrega comercial está nas seguintes peças: Tv spot s comerciais no período Fm spot s comerciais no período Jornal anúncios (várias medidas) Site horas no ar pelo período do evento + 10 dias Kit Inscrição peças Camisetas peças Bonés peças Ficha de inscrição peças Medalhas peças Troféus peças Credenciais peças Pórtico de chegada peça Grades de afunilamento peças Back Drop de Imprensa peça Back drop de pódium peça Testeira de palco peça Saia de Palco peça Faixa de chegada peça Blimps peças Bóias peças.

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