COMUNICADO Nº 007 /2016 DRG/MTO

Transcrição

1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS MAT ÃO COMUNICADO Nº 007 /2016 DRG/MTO Implementa em Dezembro/2016 e janeiro/2011, no âmbito dos setores do IFSP Câmpus Matão, o Trabalho em Local de Livre Escolha (FLLE) para os servidores técnicos administrativos. O DIRETOR-GERAL DO CÂMPUS MA TÃO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO, no uso de suas atribuições regulamentares; CONSIDERANDO o Comunicado nº 16 da Reitoria (invocando o art. nº 37 da CF/88), que salienta que será feita escala, entre os servidores de cada área e/ ou afins no período de recesso escolar, CONSIDERANDO que a ação em tela visa a economia de recursos públicos e aprimoramento da motivação dos servidores, num período de menor demanda presencial de trabalho, CONSIDERANDO os artigos 3, 4, 6, 8 e 9 da Consolidação das Leis Trabalhistas, que não distinguem trabalho no estabelecimento do emprego ou no domicilio do empregado, e em consonância com o projeto de ação explicitados neste ato, CONSIDERANDO o Ofício Circular nº 622/2016-MP, que ressalta a necessidade de reposição das horas trabalhadas em período de recesso, solicitando ainda rigor no cumprimento das mesmas, RESOLVE: Art. 1 º Implementar, no período de 19/12/2016 a 30/12/2016 e durante todo o mês de janeiro/2017, no âmbito dos setores do Câmpus Matão do IFSP, o Trabalho em Local de Livre Escolha (TLLE) para os servidores técnicos administrativos.

2 Art. 2º O TLLE é uma sistemática de trabalho para o desenvolvimento de atividades e funções relativas ao cotidiano institucional realizadas fora das dependências do IFSP, visando a redução de despesas. Art. 3º. O TLLE não constitui período de folga, haja vista que o servidor deve realizar, no local por ele escolhido, os trabalhos que se propôs no momento da adesão. Art. 4. O regime terá dois períodos distintos, com funcionamento próprio: I) Do período de 21/12/2016 a 02/01/2017: sem atendimento presencial na unidade do IFSP Câmpus Matão. II) Nos dias 19 e 20/12/2016 e de 03 a 31/01/2016: com atendimento em forma de escala entre os servidores de cada setor e/ou áreas afins, assegurando ao público usuário o atendimento presencial no horário estabelecido de funcionamento do câmpus, que nesse período será excepcionalmente das 9h às 17h, com intervalo de uma hora para almoço. Tal medida visará a economia de gastos com serviços de água, esgoto e energia elétrica (em conformidade com o Decreto nº 8.540, de 09/10/2015, que solicita que sejam tomadas medidas no sentido de racionalizar 20% da despesas de gastos continuados). 1. O atendimento presencial é dispensado no período do inciso 1, pois: a) historicamente não há demanda do público usuário, os Órgãos centrais de assessoramento administrativo (Pró-reitorias) comumente suspendem as atividades nesse período e haverá atendimento via telefone (celular institucional),fan page do facebook e . b) a relação custo-benefício em se manter o atendimento presencial não é favorável em comparação à destinação das atividades em local de livre escolha devido à baixa demanda por atendimento e à impossibilidade da realização de algumas rotinas administrativas, o que torna mais proveitoso para a administração promover medidas de economia de recursos nesse período. 2. No período do inciso 1 será disponibilizado atendimento via telefone, pelos números {16} e (16) (celulares institucionais), bem como pelos demais canais de comunicação regulares como página do facebook, s institucionais dos servidores e o faleconosco. mto@ifip.edu. br. Art. 5. Para aderir ao TLLE o servidor deverá preencher o Termo de Adesão (ANEXO!), sendo que o mesmo deverá conter o parecer positivo da chefia imediata e a aprovação da Direção-Geral do Câmpus. 2

3 Art. 6. O servidor deverá descrever no Termo de Adesão (ANEXO 1), a proposta das atividades a serem desenvolvidas quando estiver em local diverso do setor administrativo, além de aceitar a proposta de trabalho da chefia imediata. Art. 7. O Termo de Adesão ao TLLE deverá ser encaminhado às chefias imediatas até o dia 09 de dezembro de 2016 para emissão do parecer. Art. 8. Os Termos de Adesão com parecer positivo serão encaminhados para aprovação da Direção-Geral, juntamente com a escala de trabalho do setor, até o dia 14 de dezembro de Art. 9. O servidor que aderir ao TLLE deverá possuir todos os recursos tecnológicos computacionais compatíveis aos utilizados no Câmpus Matão, sendo necessário ainda possuir acesso a aparelho de scanner para digitalização de documentos que se fizerem necessários, acesso a aparelho telefônico para realizar e receber ligações, assim como possuir rede de internet confiável, estando disponível para comunicações nos horários correspondentes ao do seu trabalho presencial. Caso necessário, o servidor deverá buscar suporte na Coordenação de Tecnologia da Informação do câmpus (CTI) para que sejam feitas eventuais adequações de softwares em seus equipamentos particulares. Art. 10. No caso do período citado no artigo 4, inciso II, cada setor deverá propor uma escala para o desenvolvimento de suas atividades, sem que haja prejuízo de atendimento ao público. Parágrafo único. A escala de trabalho será definida pelo superior imediato do setor e deverá ser aceita pelos servidores, ficando a critério do primeiro suas alterações. Art. 11. Os horários estipulados na escala de trabalho não serão, necessariamente, os mesmos do horário habitual, devendo o servidor que aderiu ao TLLE aceitar os horários estabelecidos, não havendo possibilidade de alterações. Art. 12. As ausências legais, quer do servidor que esteja em locais de sua livre escolha ou da escala, deverão ser informadas à chefia imediata para que se providencie servidor substituto e adequação da escala de trabalho. Art. 13. Caso sejam verificados atrasos na abertura ou antecipação do fechamento do setor, assim como prejuízo nas atividades programadas, o TLLE poderá ser cancelado e, nesse caso, todos os servidores do setor serão convocados a realizar as atividades presenciais no Câmpus Matão, em horários regulares de trabalho. Art. 14. Caso haja necessidade da retirada de materiais e/ ou processos do Câmpus Matão, de acordo com art. n 117 da lei 8.112/90, o servidor deverá solicitar à chefia imediata 3

4 autorização por meio de Termo de Responsabilidade, ficando a cargo do servidor a responsabilidade pela guarda e zelo do material e/ ou processo. Art. 15. O eventual saldo positivo de carga horária apresentada no sistema de ponto em nenhuma hipótese será utilizado em outro período para compensação. Art. 16. Em hipótese alguma poderá ser utilizado saldo positivo de horas acumuladas em meses anteriores para compensações durante o período do TLLE. Art. 17. Os servidores que aderirem ao TLLE deverão estar disponíveis, em forma de plantão, nos locais de livre escolha, podendo ser convocados a se apresentarem no Câmpus Matão a qualquer momento, em seus dias e horários habituais de trabalho ou em nova escala de trabalho. Art. 18. O servidor convocado para comparecer ao Câmpus Matão, conforme artigo anterior, deverá se apresentar em até vinte e quatro horas após a convocação, a qual poderá ocorrer por ou contato telefônico, sendo que o não comparecimento será considerado como falta-dia. Art. 19. Não serão aceitas justificativas pelo fato de não haver possibilidades de comunicação via telefone ou internet por parte do servidor que aderiu ao TLLE, conforme art. 8 deste comunicado, salvo em caso de calamidade pública ou força maior, plenamente comprovados. Art. 20. Caso ocorram problemas na comunicação (telefone ou internet) por período superior a uma hora no local escolhido pelo servidor, o mesmo deverá se dirigir ao câmpus e realizar suas atividades de forma presencial. Art. 21. Ao final do período experimental, os servidores que aderiram ao TLLE deverão retornar às atividades normais, apresentando um Relatório Final (Anexo II) contendo as atividades desenvolvidas, que deverá ser certificado pela chefia imediata, que veerificará o cumprimento das atividades propostas e desempenhadas. Como parte do relatório, o servidor deverá tecer parecer sobre o período experimental, citando os pontos positivos e negativos da opção pelo Trabalho em Local de Livre Escolha. Matão, 06 de dezembro de 2016 (J;( CHRISTIANN DA VIS TOSTA DIRETOR-GERAL IFSP CAMPUS MATÃO 4

5 ANf:XO 1 - TERMO DE ADESÃO AO TRABALHO EM LOCAL DE LIVRE ESCOLHA (TLLE) PERIODO DE 19/12/2106 a 20/12/2016 e _/_/201_ a _/_/201_. Requerente: Cargo: 1 Função: Fone Residencial:( ) 1 Fone Cel: 1 Fone Recado: ( ) Período Pretendido: de / / -----e /_/ ; / / a / / DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES Descrição da(s) atividade(s) proposta(s) pelo Servidor: Descrição da(s) atividade(s) proposta(s) pela Chefia Imediata: RETIRADA DE MATERIAIS NECESSÁRIOS (caso necessário, descrever detalhadamente} DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E ACEITE.DAS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS DECLARAÇÃO DE TERMO DE COMPROMISSO Declaro estar CIENTE e ACEITAR as condições estabelecidas no Comunicado 07 /2016- DRG/MTO COMPROMETO-ME ainda a desenvolver todas as atividades propostas, diariamente, no local de livre escolha. Matão,_/ _ /201. Assinatura e carimbo do servidor APROVAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA D Aprovado Data: D Não aprovado D Aprovado com restrição APROVAÇÃO DA DIREÇÃO-GERAL D Aprovado Data: D Não aprovado Chefia Imediata (Assinatura e Carimbo) D Aprovado com restrição Direção-Geral (Assinatura e Carimbo) 5

6 ANEXO II RELATÓRIO DE ATIVIDADES EM LOCAL DE LIVRE ESCOLHA TLLE CÂMPUS MATÃO NOME DO SERVIDOR: SETOR DE TRABALHO: PERÍODO: DE /_ À / / DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES REALIZADAS: PONTOS POSITIVOS: PONTOS NEGATIVOS: AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO TLLE DATA, ASSINATURA E CARIMBO DO SERVIDOR AS ATIVIDADES FORAM CUMPRIDAS: ( ) Na Totalidade ( ) Parcialmente. (indicar a porcentagem de cumprimento das atividade: _%) ( ) Não Foram Cumpridas DA TA, ASSINATURA E CARIMBO DA CHEFIA DATA, ASSINATURA E CARIMBO DA DRG 6