Manual de. funcionamento rápido. Português

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1 Português

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3 Saber como utilizar a máquina 4 Dicas para copiar 6 Dicas para imprimir 7 Dicas para fax 8 Dicas para digitalizar 9 Dicas para registar destinos 10 Pode aceder a para ler o Manual do utilizador que descreve todas as funções desta máquina. Guarde este manual num local seguro para consulta futura. Algumas funções poderão não estar disponíveis, dependendo do modelo da máquina que estiver a utilizar. As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Se a máquina for do modelo destinado apenas a impressão Não é possível utilizar a máquina destinada apenas a impressão para quaisquer outras funções que não sejam a impressão. Embora este manual contenha as descrições das funções e operações de cópia, fax e digitalização, e também de impressão, leia apenas as descrições necessárias para utilizar a máquina. 3

4 Saber como utilizar a máquina Esta secção contém uma breve descrição das operações básicas da máquina. Ligar o ecrã Botões principais das operações Saber como utilizar a máquina Quando o ecrã estiver desligado, carregue no botão do painel de controlo para sair do modo de suspensão e voltar a ligar o ecrã. Aceder ao Menu principal Carregue em para executar funções, para cancelar operações e para limpar as definições atuais. Verificar rapidamente o estado da máquina Efetue uma grande variedade de operações a partir do Menu principal, ao qual pode aceder a partir de qualquer ecrã carregando em. Para verificar o estado da máquina só tem de carregar em. Consulte Painel de controlo no Manual do utilizador. 4

5 Dois métodos de colocação de documentos originais Colocar documentos originais corretamente Colocar documentos originais no vidro de digitalização Coloque o lado que pretende digitalizar virado para baixo. Coloque o documento original de modo a ficar ajustado no canto posterior esquerdo. Tipos compatíveis de documentos originais Livros, revistas Cartões de visita Recortes de jornal Saber como utilizar a máquina Colocar documentos originais no alimentador Coloque o lado que pretende digitalizar virado para cima. Ajuste a guia deslizante. Tipos compatíveis de documentos originais Documentos com muitas páginas, orçamentos, etc. 5

6 Dicas para copiar Pode utilizar funções úteis, tais como impressão de frente e verso e N em 1, para as suas cópias ficarem com melhor aspeto, utilizando papel de forma eficiente. Fluxo de cópia básico 1 Coloque o documento na máquina. 2 Carregue em [Cópia]. 3 Introduza o número de cópias. 4 Configure a definição pretendida. Definições recomendadas Reduza para metade a quantidade de papel utilizada imprimindo em ambos os lados do papel copiado. Frente e verso Dicas para copiar 5 Carregue em (Iniciar). Utilize Rácio de cópia ao copiar para ampliar texto pequeno de modo a facilitar a leitura. Rácio de cópia ABCDE ABCDE N em 1 Finalização (Agrupar) A função N em 1 ajuda a poupar papel juntando várias páginas numa só folha de papel. Pode copiar documentos originais em conjuntos com o modo Agrupar, útil para organizar trabalhos com um grande número de cópias. A B C Densidade Tipo de original Ajuste a densidade do texto para facilitar a leitura de documentos pouco legíveis (por exemplo, texto escrito a lápis). ABCDE ABCDE Escolha uma opção de entre vários tipos de originais ao copiar para otimizar as definições do documento original em questão. Para obter mais informações sobre as funções, consulte Várias funções disponíveis na pág

7 Dicas para imprimir Não precisa de se levantar! Especifique definições de impressão diretamente a partir do computador. Para imprimir a partir de um computador é necessário instalar primeiro o controlador de impressora. Para saber como instalar controladores de impressora, consulte o Guia de Instalação do Controlador de Impressora. Fluxo de impressão básico 1 Selecione a função de impressão no menu da aplicação. 2 Selecione a máquina em [Select Printer] (Selecionar impressora). 3 Selecione a origem do papel (paper source). 4 Configure a definição pretendida. 5 Introduza o número de cópias e carregue em [Print] (Imprimir). Definições recomendadas A impressão de frente e verso permite poupar papel, sobretudo em trabalhos com muitas cópias! Frente e verso Esquema de página Pode diminuir significativamente a quantidade de papel utilizada imprimindo um total de quatro páginas numa só folha de papel. Finalização (Ordenar) Utilize [Ordenar] quando pretender imprimir um grande número de cópias e agrupá-las para facilitar a distribuição. Para obter mais informações sobre as funções, consulte Várias funções disponíveis na pág. 12. A B C Dicas para imprimir Altere definições de impressão com um simples clique! Pode alterar definições de impressão (por exemplo, o esquema de página) clicando simplesmente no ícone localizado no ecrã do controlador de impressora. O ícone muda à medida que ajusta as definições, podendo ver facilmente a aplicação das alterações efetuadas. 7

8 Dicas para fax É fácil utilizar a função de fax com estes passos simples! Melhore a nitidez dos seus faxes ajustando definições como, por exemplo, a densidade ou a resolução. Dicas para fax Fluxo de fax básico 1 Coloque o documento na máquina. 2 Carregue em [Fax]. 3 Introduza o número de fax e carregue em [OK]. Para enviar um fax para um endereço registado, carregue em Livro de endereços. 4 Configure a definição pretendida. 5 Carregue em (Iniciar) e, quando a digitalização estiver concluída, carregue em [Iniciar envio]. Carregar no botão de ajuste do volume de fax Definições recomendadas A A Resolução Melhore a nitidez do texto aumentando a resolução de um documento, quando pretender enviar documentos com texto pequeno. Densidade Aumente a densidade de texto claro (por exemplo, texto escrito a lápis) antes do envio para facilitar a leitura. Tipo de original Escolha uma opção de entre vários tipos de originais ao enviar um fax, para otimizar as definições do documento original em questão. Para obter mais informações sobre as funções, consulte Várias funções disponíveis na pág. 12. Pré-visualizar faxes recebidos antes de imprimir VERIFICAR Ajuste o volume durante o envio e receção de faxes carregando em painel de controlo. no Verifique os faxes recebidos antes de imprimir, para poder selecionar os que pretende imprimir e poupar papel. Consulte Gravar documentos recebidos na máquina (receção na memória) no Manual do utilizador. 8

9 Dicas para digitalizar Não tem espaço suficiente para guardar grandes quantidades de papel? Pode digitalizar e guardar esses documentos como dados no computador. Fluxo de digitalização básico 1 Coloque o documento na máquina. 2 Carregue em [Ler e Enviar]. 3 Carregue em [Novo destino] e introduza o endereço de destino. Se pretender digitalizar e enviar para um endereço registado, carregue em. 4 Configure a definição pretendida. Definições recomendadas Pode ajustar a resolução de digitalização de uma revista ou fotografia para tornar a imagem mais vívida e nítida. Resolução Formato de ficheiro Guarde um documento original digitalizado no formato mais adequado às suas necessidades (por exemplo, contratos como ficheiros PDF e materiais de apresentação como documentos PowerPoint). Point Power PDF XPS TIFF JPEG Dicas para digitalizar 5 Carregue em (Iniciar). Para obter mais informações sobre as funções, consulte Várias funções disponíveis na pág. 12. Digitalizar documentos em papel para poupar espaço no escritório Selec. função. Menu principal Cópia Fax Guardar Ler e Enviar Ler e Guardar Digitalize os seus documentos em papel selecionando [Ler e Guardar] ao digitalizar um documento original. Pode também escolher vários destinos diferentes para guardar os dados, tais como a máquina ou um servidor de ficheiros. Aceder a ficheiros guardados Caixa de fax/i-fax Imprimir Iniciação Consulte Operações básicas para a leitura de originais no Manual do utilizador. 9

10 Dicas para registar destinos Pode registar destinos no livro de endereços para simplificar a operação de envio. Melhore a eficiência utilizando botões de um toque para destinos utilizados frequentemente! Fluxo básico para registar destinos 1 Carregue em [Programações dest./encaminh.]. 4 Selecione o tipo de destino. Dicas para registar destinos 2 Carregue em [Gravar destinos]. 5 Introduza o endereço e carregue em [OK]. 3 Carregue em [Gravar novo destino]. 10

11 Selecionar o tipo de destino Registe endereços de correio eletrónico, números de fax e até mesmo servidores como destinos! Escolha o tipo de destino adequado às suas necessidades. Utilizar [Grupo] Pode registar vários endereços num único grupo. Correio eletrónico Ficheiro Fax Servidor LDAP Consulte Gravar destinos no Manual do utilizador. I-Fax Grupo Envie documentos para todas as pessoas numa reunião de uma só vez! Dicas para registar destinos Enviar documentos facilmente com botões de um toque Edição fácil de endereços a partir do computador Gravar destinos Grav. tecla marc. mem.telef.diretas Programações de encaminhamento Registe um destino utilizado frequentemente num botão de um toque com [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas] e poupe tempo! Consulte Gravar destinos no Manual do utilizador. Pode aceder à máquina a partir do computador com a Remote UI (UI Remota), podendo editar endereços facilmente com o teclado. Consulte Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (UI Remota)) no Manual do utilizador. 11

12 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX E mais! Várias funções disponíveis Existem muito mais funções úteis que não são mencionadas neste manual. Para obter detalhes, consulte o Manual do utilizador. Alterar definições da máquina remotamente a partir do computador Impedir falhas de segurança com proteção de documentos DESLIGAR! DESLIGAR! Várias funções disponíveis Utilize a função Remote UI (UI Remota) para editar o livro de endereços, verificar o estado de consumíveis, etc., a partir do computador. Consulte Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (UI Remota)) no Manual do utilizador. Imprimir cartões de identificação de dois lados num lado do papel Proteja os seus documentos por palavrapasse com o modo Impressão segura codificada. Esta função é ideal para proteger documentos importantes. Consulte Funções avançadas para impressão no Manual do utilizador. Opções avançadas de poupança de papel Verifique identificações facilmente copiando os dois lados de um cartão de identificação e imprimindo-os numa só página com [Copiar cartão de ID]. Consulte Fazer cópias de cartões de identificação no Manual do utilizador. Pode imprimir até 8 páginas de documentos originais numa só folha de papel com [Frente verso] e [N em 1]. Consulte Fazer cópias no Manual do utilizador. 12

13 Definições de Um toque PDF Registe combinações de definições utilizadas frequentemente no Menu para poder utilizá-las de forma eficiente com um só botão. Consulte Personalizar o visor do painel digital no Manual do utilizador. Várias funções disponíveis 13

14 A placa de fax está em conformidade com a certificação da Anatel conforme número abaixo: A placa Wi-fi está em conformidade com a certificação da Anatel conforme os números abaixo: CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (Consulte para obter informações sobre o seu revendedor regional) CANON AUSTRALIA PTY. LTD Building A, The Park Estate, 5 Talavera Road, Macquarie Park, NSW 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 2F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 Fusionopolis Place, #15-10, Galaxis, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong FT (010) POR XXXXXXXXXX Copyright CANON INC PRINTED IN CHINA