Guia do Utilizador da "RICOH Printer"

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1 series Guia do Utilizador da "RICOH Printer" Visão Geral Versão Windows Versão Mac Resolução de problemas

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3 CONTEÚDO Como ler o Manual Visão Geral Introdução ao RICOH Printer... 4 Ambientes operativos Versão Windows Instalação... 5 Iniciar o programa... 6 Página de Funções... 8 Imprimir...10 Copiar (apenas suportado na SP 150SU)...13 Digitalizar (apenas suportado na SP 150SU)...18 Definições Versão Mac Instalação...23 Copiar (apenas suportado na SP 150SU) Resolução de problemas Problemas comuns detetados

4 Como ler o Manual Símbolos utilizados no Manual Os símbolos utilizados neste manual têm os seguintes significados. Indica uma explicação com os pontos a prestar atenção quando operar o software, restrições ou outras informações. Certifique-se de que procede à leitura da explicação. Indica uma explicação com informações relativas a conhecimentos úteis, procedimentos adicionais sobre o funcionamento ou outras informações. Indica referências de informações que podem ser úteis. [ ] Indica um item do ecrã ou o nome de um botão. Introdução Este manual contém notas e instruções detalhadas sobre o funcionamento e utilização deste aparelho. Para sua segurança e interesse, leia cuidadosamente este manual antes de utilizar o aparelho. Mantenha este manual em local acessível para rápida consulta. Proibição legal Não imprima nem copie qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei. A impressão ou cópia dos seguintes itens é normalmente proibida pela legislação local: notas de banco, selos fiscais, obrigações, certificados de ações, ordens de pagamento, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista anterior pretende ser apenas indicativa e não é abrangente. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua amplitude ou precisão. Se tem quaisquer dúvidas sobre a legalidade de impressão ou cópia de determinados itens, consulte o seu conselheiro legal. Este aparelho está equipado com uma função que impede a produção de notas de banco falsas. Devido a esta função, as imagens originais semelhantes a notas de banco podem não ser copiadas adequadamente. 2

5 Limitação de responsabilidade Os conteúdos deste manual podem ser alterados sem aviso prévio. Em caso algum a empresa será responsável por danos diretos, indiretos, especiais, específicos ou consequenciais resultantes do funcionamento ou operações do aparelho. Até à máxima extensão permitida pela lei aplicável, em caso algum o fabricante será responsável por quaisquer danos decorrentes de avarias deste aparelho, perdas de dados registados ou a utilização ou não utilização deste produto e dos manuais de funcionamento nele incluídos. Certifique-se de que dispõe sempre de uma cópia ou que efetua cópias de segurança dos dados registados neste aparelho. Os documentos ou dados podem ser apagados devido a erros no funcionamento ou a avarias do aparelho. Em caso algum o fabricante será responsável por quaisquer documentos criados por si com recurso a este aparelho, nem por quaisquer resultados dos dados executados por si. Para uma boa qualidade dos resultados obtidos, o fabricante recomenda que utilize toner genuinamente original O fabricante não será responsável por quaisquer danos ou despesas resultantes da utilização de componentes não genuínos que utilize nos seus equipamentos de escritório. São aplicados dois tipos de unidades de medição neste manual. Algumas ilustrações ou explicações incluídas neste guia podem ser diferentes do seu produto, devido ao melhoramento ou alterações nesse produto. 3

6 1. Visão Geral 1. Visão Geral Introdução ao RICOH Printer O RICOH Printer é um software especialmente concebido para esta série de impressoras RICOH. Como melhoramento para a utilização do painel de controlo convencional na impressora, o RICOH Printer permite-lhe controlar a impressora no seu computador ou tablet, para uma experiência de utilizador integrada e sem problemas. Ambientes operativos O RICOH Printer é compatível com Sistemas operativos Windows Vista/7/8/8.1/10 de 32 bits e 64 bits, Windows Server 2003/2008 e Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 de 64 bits Mac OS X 10.8 ou posterior. Linux 4

7 2. Versão Windows Instalação Instale o sofware no seu computador, procedendo de qualquer das seguintes formas: Execute o programa de instalação incluído no CD ROM fornecido com a impressora e selecione a opção de instalação correspondente. Transfira e instale o software a partir do website oficial da RICOH em: 5

8 2. Versão Windows Iniciar o programa 1. Clique no ícone, no ambiente de trabalho, para abrir o RICOH Printer. Depois do programa iniciar, é exibido o ecrã de boas-vindas abaixo e começa a procurar as impressoras disponíveis em segundo plano. 2. O programa procura primeiro as impressoras disponíveis e apresenta-as numa lista. De seguida, verifica se a primeira impressora na lista está online. Em caso afirmativo, é exibida uma página de funções específica para o modelo da impressora. A primeira página é a página para Imprimir. 6

9 3. Se não forem encontradas impressoras online, o programa sugere que verifique eventuais erros de ligação antes de procurar impressoras disponíveis novamente. 7

10 2. Versão Windows Página de Funções Selecione e clique num ícone de função (Imprimir, Copiar, Digitalizar e Definições), no topo da página principal, para exibir a página correspondente à função selecionada. A lista pendente do Modelo mostra todas as impressoras em "Dispositivos e Impressoras" no sistema, compatíveis com o RICOH Printer. Se for selecionada uma impressora de função única (SP 150), são exibidos os ícones Imprimir e Definições. Se for selecionada um Impressora a Laser Multifunções (SP 150SU), é exibida a lista completa das funções. 8

11 A página de Estado mostra o estado atual da impressora, o qual pode ser Pronta, Ocupada, Em Suspensão, Erro ou Offline. O estado da impressora é descrito por palavras na parte inferior da janela. Quando a impressora deteta um erro, estas palavras são apresentadas em vermelho. Se for exibido um ponto de interrogação junto a "Estado do Dispositivo", clique nesse sinal e proceda à resolução de problemas, conforme demonstrado pela animação. 9

12 2. Versão Windows Imprimir Imprimir Imagem 1. Clique em [Imprimir Imagem] na página Imprimir para aceder à página de seleção da imagem. 2. Pode selecionar uma ou diversas imagens para impressão na página de seleção da imagem. O programa suporta a impressão de imagens nos formatos TIFF, BMP, PNG e JPEG. 10

13 Imprimir Ficheiro 1. Clique em [Imprimir Ficheiro] na página Imprimir para aceder à página de seleção de ficheiro. 2. Na página de seleção, selecione o ficheiro que pretende imprimir. Se o sistema Windows não suportar a impressão do ficheiro selecionado, o utilizador é avisado. 3. Clique no botão [OK] depois de selecionar o ficheiro e aceda à página Imprimir. Na página Imprimir, defina os parâmetros de impressão adequados e depois clique no botão [Imprimir] para iniciar a impressão. Se não for possível pré-visualizar o ficheiro selecionado, a janela de pré-visualização exibe [Não é possível pré-visualizar]. 11

14 2. Versão Windows Impressão Dupla Manual Se pretender imprimir mais de 2 páginas, pode escolher utilizar a impressão dupla manual. 1. Depois de selecionar o conteúdo para imprimir, clique no botão [Mais Definições] na página Imprimir. 2. Na página Mais Definições, marque a opção [Dupla] e selecione o tipo de impressão dupla e, depois, clique em [OK]. 3. Na página Imprimir, clique no botão [Imprimir]. A janela de impressão dupla é exibida e a impressora começa a impressão das páginas pares; 4. Depois das páginas pares impressas, retire todo o papel restante no tabuleiro de papel, conforme as instruções no ecrã, e depois vire as folhas impressas ao contrário. Prima o botão de Energia da impressora para imprimir as páginas ímpares. 5. A impressão dupla manual está concluída. 12

15 Copiar (apenas suportado na SP 150SU) As definições efetuadas através desta aplicação serão aplicadas apenas quando a impressora for utilizada através da aplicação. Por exemplo, mesmo que pressione a tecla de Iniciar na impressora depois de definir a opção Combinar Impressão através desta aplicação, a opção Combinar Impressão não será executada. Neste caso, faça clique na tecla [Copiar] da aplicação. Cópia normal Na página Copiar, defina todos os parâmetros adequados e depois clique no botão [Copiar]. 13

16 2. Versão Windows Copiar Cartão ID Para copiar a frente e o verso de um cartão ID na mesma página de papel A4, proceda da seguinte forma: 1. Na página Copiar, mude o comutador Copiar Cartão ID para a direita e depois clique no botão [Copiar Cartão ID]. 2. Posicione a face do cartão ID na impressora conforme instruído pela animação no ecrã e depois clique no botão [OK]. 14

17 3. Depois de estar copiada a face do cartão ID, 2 luzes LED verdes na impressora ficam intermitentes. No prazo de 1 minuto, volte o cartão ID com o verso para baixo, na posição original, e depois prima o botão Iniciar na impressora. 4. A cópia do cartão ID está concluída. 15

18 2. Versão Windows Copiar N para 1 Para copiar múltiplas páginas para uma única folha de papel, proceda da seguinte forma: 1. Na página Copiar, clique no botão [Mais Definições]. Na página Mais Definições, marque a opção [Copiar N para 1] e depois clique no botão [OK]. 2. Clique no botão [Copiar] na página Funções e posicione a primeira página do documento original na impressora conforme instruído pela animação no ecrã e depois clique no botão [OK]. 16

19 3. Depois de estar copiada a primeira página do documento original, 2 luzes LED verdes na impressora ficam intermitentes. No prazo de 1 minuto, posicione a página seguinte do documento original na impressora, conforme demonstrado na animação pop-up, e depois prima o botão Iniciar na impressora. Repita os passos anteriores para imprimir todo o documento. 4. Copiar N para 1 está concluído 17

20 2. Versão Windows Digitalizar (apenas suportado na SP 150SU) Digitalização Posicione o documento a digitalizar na área de digitalização da impressora e depois proceda da seguinte forma: 1. Depois de definir os parâmetros da digitalização na página Digitalizar, clique no botão [Digitalizar]. 2. O progresso da digitalização é apresentado no ecrã. 18

21 3. Depois da digitalização, pode verificar as imagens digitalizadas na página Digitalizar. 4. Clique duas vezes na imagem para a analisar, rodar ou imprimir. 19

22 2. Versão Windows Definições Pode definir os parâmetros de digitalização adequados, antes de digitalizar. Clique no botão [Mais Definições], selecione as opções adequadas para digitalizar e depois clique no botão [OK]. Guardar Clique no botão [Guardar] para guardar a imagem ou imagens selecionadas. Se for selecionada uma única imagem, pode ser guardada nos formatos JPG, TIF ou PDF; se forem selecionadas diversas imagens, podem ser guardadas nos formatos TIF ou PDF. As imagens serão guardadas na ordem indicada pelos números, no canto superior direito de cada uma delas. Impressão Clique no botão [Imprimir] para aceder à página Imprimir. Se não tiver sido escolhida numa imagem, não é possível selecionar este botão. 20

23 Definições Poupança de Energia Utilize esta função para definir o tempo de inativação após o qual a impressora entra em suspensão. O tempo de inativação pode ser definido entre 1 e 30 minutos. 21

24 2. Versão Windows Mais Definições Utilize esta função para definir os parâmetros específicos para a impressora. Exceto quando for necessário, não altere os valores de qualquer das opções. 22

25 3. Versão Mac Instalação Instale o software, executando o programa de instalação incluído no CD-ROM fornecido com a impressora. Copiar (apenas suportado na SP 150SU) As definições efetuadas através desta aplicação serão aplicadas apenas quando a impressora for utilizada através da aplicação. Por exemplo, mesmo que pressione a tecla de Iniciar na impressora depois de definir a opção Combinar Impressão através desta aplicação, a opção Combinar Impressão não será executada. Neste caso, faça clique na tecla [Copiar] da aplicação. Cópia normal Na página Copiar, defina todos os parâmetros adequados e depois clique no botão [Copiar]. 23

26 3. Versão Mac Copiar Cartão ID Para copiar a frente e o verso de um cartão ID na mesma página de papel A4, proceda da seguinte forma: 1. Posicione o cartão ID com a face virada para baixo, na região do canto esquerdo do painel de digitalização. 2. Clique no botão [Copiar Cartão ID] na página Copiar, o botão [Copiar] fica cor de laranja e depois clique no botão [Copiar]. 3. Quando as duas luzes LED na impressora ficam intermitentes, isso indica que a face do cartão ID já foi digitalizada. Volte o cartão ID ao contrário, coloque-o na posição original, e depois prima o botão Iniciar na impressora. 4. A cópia do cartão ID está concluída. 24

27 4. Resolução de problemas Problemas comuns detetados Não é possível ligar à impressora Em algumas circunstâncias, o RICOH Printer (Windows) exibe a página abaixo. Siga as instruções no ecrã para resolver os problemas de ligação à rede e depois procure novamente as impressoras disponíveis. O RICOH Printer (Windows) liga à impressora, mas o programa não funciona devidamente Reinstale os controladores da impressora e depois reinicie o RICOH Printer (Windows). Não é possível imprimir ficheiros em alguns formatos com o RICOH Printer (Windows). Clique com o botão direito nos ficheiros com esses formatos e depois verifique se a opção [Imprimir] está disponível no menu exibido. Se a opção [Imprimir] não estiver disponível, significa que o formato do ficheiro não é suportado pelo RICOH Printer. O Toner está com 0% e não é possível utilizar a impressora Substitua o cartucho de toner vazio por um cartucho novo. Para adquirir consumíveis, localizar o distribuidor mais próximo de si. 25

28 4. Resolução de problemas A impressora está avariada e não é possível utilizá-la Se a impressora avariar durante o funcionamento, o tipo de erro é exibido na barra de notificações, à esquerda da janela RICOH Printer. Alguns erros podem ser eliminados reiniciando a impressora. Outros erros exigem a assistência por um profissional de manutenção. Para a reparação da impressora, descubra qual o centro de assistência mais próximo de si, através de qualquer das formas acima descritas. Dessa forma, pode retomar a utilização da sua impressora com a brevidade possível. 26 PT PT M

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