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1 Bem-vindo à apresentação do SAP Business One.

2 Neste tópico, responderemos à pergunta: O que é o Business One? Definiremos o SAP Business One e discutiremos as opções e as plataformas disponíveis para executar o SAP Business One. Em seguida, demonstraremos as vantagens da integração no SAP Business One.

3 Você é o diretor executivo de uma empresa de pequeno porte e quer implementar uma nova solução de software para tornar seus processos de negócios mais eficientes. Você gostaria de aprender mais sobre o SAP Business One e como poderá usá-lo para executar efetivamente os processos de negócios. Especificamente, você quer conhecer as vantagens de processos de negócios integrados.

4 O SAP Business One é uma solução de administração empresarial projetada para pequenas e médias empresas. O SAP Business One fornece acesso instantâneo a informações em tempo real por meio de um único sistema. A aplicação é dividida em uma série de módulos, cada um abrangendo uma função de negócios diferente. O SAP Business One tem uma interface fácil de usar que serve como ponto de acesso central ao ERP, com interfaces padrão para fontes de dados internas e externas, dispositivos móveis, tais como iphone e ipad e outras ferramentas de análise.

5 O SAP Business One representa uma nova geração de software empresarial projetado especificamente para atender às necessidades e aos desafios empresariais das empresas atuais de pequeno e médio porte. Ele elimina completamente as necessidades e os problemas associados a processos de negócios ou sistemas desconectados: Ele integra e simplifica todas as funções de negócios de vendas, marketing, clientes, finanças e operações, tudo em um único sistema para que sua empresa opere uniformemente Ele armazena todas as informações empresariais críticas em um banco de dados, para que você possa acessá-las instantaneamente sem ter que obter informações de sistemas diferentes, que geralmente são incompatíveis. Ele fornece ferramentas de CRM (Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente) incorporadas, completamente integradas às operações de back office, para ajudá-lo a gerenciar melhor as vendas e os serviços ao cliente. Ele também é um sistema flexível, que pode ser facilmente personalizado e adaptado às necessidades de sua própria empresa e do seu setor. Por último, mas não menos importante, a SAP projetou e criou esse produto desde o início, especificamente para empresas de pequeno e médio porte como a sua, para que você possa se beneficiar das melhores experiências e práticas adquiridas pela SAP nos últimos 30 anos sem ter que lidar com as complexidades.

6 Vamos considerar um exemplo de uma empresa de pequeno porte que mostra como o SAP Business One fornece integração entre processos de negócios: Um cliente faz o pedido de um computador pessoal personalizado. Uma ordem de produção é criada para fabricar o computador. Os materiais são comprados para os componentes do computador usando o processo de suprimento: pedido de compra, recebimento de mercadoria e nota fiscal de entrada. Quando os materiais são recebidos, eles são emitidos como componentes para a ordem de produção. O computador é fabricado. Informamos o item como concluído e o recebemos no estoque de produtos prontos. O item seriado é entregue ao cliente. Quando ele é emitido, o sistema cria automaticamente um registro de equipamento do cliente, mostrando a venda para o cliente e um contrato de garantia de serviço. Se o cliente tiver algum problema no futuro, uma chamada de serviço será criada. Com base no contrato de garantia de serviço, há um acordo de nível de serviços para tempo de resposta e tempo de resolução.

7 Existem várias opções diferentes disponíveis para executar o SAP Business One em sua empresa: É possível executar o SAP Business One no banco de dados do SQL Server. Se você precisar de mais poder analítico, execute o SAP Business One, analytics no SAP HANA, que combina um sistema executado no banco de dados do SQL Server com um servidor de análise executado no banco de dados na memória do SAP HANA. A opção mais recente é a execução do SAP Business One, versão para SAP HANA, no qual as transações e análise são executadas diretamente no banco de dados na memória do SAP HANA. Se você preferir não manter sua própria solução on-premise, escolha o SAP Business One Cloud, a nova plataforma baseada na nuvem da SAP para SAP Business One. Por último, existem os cenários de integração do SAP Business One para integrar o SAP Business One executado em subsidiárias de uma empresa de grande porte com uma solução da SAP na sede da empresa. Vamos examinar essas soluções nos próximos slides.

8 Aqui, vemos nosso servidor do SAP Business One no Microsoft SQL Server na parte inferior. Na parte superior, vemos o cliente do SAP Business One conectando-se ao servidor do SAP Business One. Cada usuário tem um cliente do SAP Business One instalado localmente. O SAP Business One baseia-se em uma arquitetura cliente/servidor de duas camadas. A maior parte da aplicação reside no cliente ("fat client"). Isso significa que o processamento é realizado localmente e, em grande parte, independente da performance do servidor.

9 O SAP Business One, analytics para SAP HANA adiciona análise usando a tecnologia em memória do SAP HANA para um sistema do SAP Business One executado no banco de dados do MS SQL Server. O SAP HANA é uma nova tecnologia fascinante oferecida pela SAP para você. No seu núcleo, o SAP HANA usa uma técnica em memória inovadora para armazenar seus dados que é particularmente apropriada para lidar com quantidades muito grandes de dados tabelares, ou relacionais, com desempenho sem precedentes. Vamos observar a arquitetura. À esquerda, vemos nosso servidor do SAP Business One no Microsoft SQL server. Como sempre, o cliente do SAP Business One conecta cada usuário ao servidor do SAP Business One. Todas as transações serão concluídas pelo SQL Server. À direita, vemos um servidor Linux para o SAP Business One analytics. Transações e cadastro são replicados em tempo real do servidor de banco de dados do SAP Business One para o servidor do SAP Business One analytics. Os dados são armazenados em um banco de dados em coluna usando a tecnologia em memória. Na parte superior dos dados transacionais no banco de dados do SAP HANA, existe uma camada semântica que contém exibições e cubos, bem como procedimentos, que ativam a análise. O SAP HANA Studio permite que você amplie a camada semântica e desenvolva novas análises. Não é necessário instalar nada específico no cliente do Business One para usar o SAP Analytics. A caixa na parte superior direita mostra os componentes usados para administração e análise de design. O console de administração controla o servidor do Business One analytics. O SAP HANA studio fornece um ambiente para criar novas exibições, novos cubos e novos procedimentos.

10 No SAP Business One, versão para SAP HANA, existe uma ferramenta para processamento transacional online e processamento analítico online. Todo o banco de dados do SAP Business One é executado no SAP HANA. Como de costume, o cliente do SAP Business One conecta cada usuário ao servidor do SAP Business One. O SAP HANA permite que você leia dados indesejados ao organizar tabelas de uma maneira eficiente em colunas. Além do esquema de armazenamento comum orientado a linha, um layout de armazenamento de dados orientado a coluna pode ser usado. Isso significa que seu aplicativo não precisa aguardar que o banco de dados obtenha dados de que não precisa, já que todos os dados em uma coluna da tabela são armazenados de maneira adjacente. O SAP HANA também é muito competente em armazenamento e acesso de dados mais tradicionais, por exemplo, tabelas orientada a linha também estão disponíveis. Essa combinação de tecnologias clássica e inovadora permite que o desenvolvedor escolha a melhor tecnologia para sua aplicação e, quando necessário, use ambas paralelamente. O acelerador de transação permite que o SAP HANA execute aplicações extremas que usam o poder do SAP HANA para aprimorar funções em áreas como gerenciamento de fluxo de caixa, quantidade disponível para vendas e programação de entrega.

11 A solução do SAP Business One Cloud permite que várias empresas compartilhem os mesmos recursos de hardware enquanto está isolado em um ambiente seguro do cliente em um cenário de hospedagem verdadeiro. Os usuários finais acessam o SAP Business One pelo portal web access do SAP Business One Cloud ou o SAP Business One Mobile Application de seu dispositivo ios. Os usuários não veem diferença ao efetuar logon a partir do que eles veriam com uma solução on-premise. Cada locatário representa um banco de dados da empresa, armazenamento e licenças alocadas para usuário por uma empresa do cliente. Os clientes podem ter vários locatários em diferentes unidades de serviço, com cada locatário tendo uma versão ou propósito de aplicação diferente, como instâncias produtivas, de demonstração ou de teste. Os locatários compartilham recursos de hardware e software, enquanto armazenam seus dados em bancos de dados separados e seguros. Unidades de serviço são um conjunto de componentes, servidor e armazenamento de software. Todos os componentes em uma única Unidade de serviço são da mesma versão do SAP Business One. As Unidades de serviço contêm vários locatários de diferentes clientes. Cada Unidade de serviço tem vários servidores de apresentação que entregam a aplicação para usuários do SAP Business One Cloud.

12 O SAP Business One tem dois cenários para integração em empresas de grande porte, ambos baseados na estrutura de integração do SAP Business One. A opção 1 integra o SAP Business One executado em subsidiárias, filiais ou franqueados de uma empresa de grande porte com componentes do SAP Business Suite ou SAP Business All-in-One executados na sede. Os destaques incluem harmonização de dados, consolidação financeira, padronização de processo de negócios e otimização da cadeia de suprimentos. A solução é fornecida com cenários pré-configurados e conteúdo específico ao setor. A opção 2 é uma integração SAP Business One para SAP Business One que permite a você gerenciar transações interempresariais entre empresas parceiras que estão executando diferentes instalações do SAP Business One. As transações financeiras e a consolidação em sistemas do SAP Business One são entregues prontas para uso. Ao usar essa solução, uma empresa pode automatizar processos de negócios complexos em suas estruturas do SAP Business One. Você pode usar a estrutura de integração para criar seus próprios cenários ou lógica de integração a partir do zero ou pode adquirir a solução de integração interempresarial que é uma solução pré-configurada e pré-integrada que pode ser desenvolvida sob medida para sua configuração.

13 Independentemente das opções de solução que escolher, você sempre tem o núcleo do SAP Business One com os processos de negócios ERP padrão. Como vimos, você pode executar a solução on-premise ou sob demanda na nuvem. É possível executar no Microsoft SQL ou na tecnologia SAP em memória. Além disso, você pode orquestrar integração e colaboração usando a estrutura de integração. É possível aprimorar qualquer solução usando o Software Development Kit (SDK). E além disso tudo, é possível ampliar o escopo da solução do SAP Business One usando soluções do parceiro e da SAP.

14 A melhor fonte de informações sobre o SAP Business One é o portal global Partner Edge. É necessário ser um parceiro PME, cliente ou empregado da SAP para acessar o portal. Há também portais locais disponíveis por país e região. Solicite o link mais atual do portal PartnerEdge ao seu instrutor. Daqui, é possível navegar para diferentes áreas que fornecem informações sobre Soluções, Desenvolvimento de soluções, Serviço e Suporte, Parcerias com a SAP, Marketing, Vendas e Educação. Aprenda mais a respeito do Portal SME no curso TB1200 SAP Business One Implementação e Suporte. Os clientes têm acesso a um portal de cliente / parceiro. O SCN (SAP Community Network) é outro recurso para compartilhar informações e oferecer suporte à comunidade para quaisquer pessoas interessadas. Qualquer pessoa pode se registrar para ser um usuário da SCN.

15 O SAP Business One é uma aplicação de ERP (Enterprise Resource Planning) desenvolvida especificamente para empresas de pequeno porte Ele usa uma arquitetura cliente/servidor de duas camadas. O SAP Business One pode ser executado on-premise ou na nuvem. Duas opções estão disponíveis para o banco de dados subjacente: MS SQL ou SAP HANA. MS SQL é um banco de dados tradicional, enquanto o SAP HANA é um banco de dados na memória. Se você estiver executando MS SQL como o banco de dados transacional, ainda poderá usar SAP HANA como o banco de dados para análise usando SAP Business One Analytics Powered by SAP HANA O portal PartnerEdge fornece a melhor fonte de informações atualizadas sobre o SAP Business One e suporte disponível da SAP.

16 Você concluiu a apresentação do SAP Business One. Obrigado pela participação.

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