MANUAL DOS PARTICIPANTES

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1 MANUAL DOS PARTICIPANTES ÍNDICE Informação de Vistos 2 Informação de Hotéis 3 Informação do Local 4 Informação do Local 5 Informação do Catálogo 6 Informação do Crachá 7 Informação Extra 7

2 INFORMAÇÃO DE VISTOS NOME DA ORGANIZAÇÃO FORMULÁRIO 1: FORMULÁRIO DE CARTA CONVITE DE VISTO Deverá apresentar o requerimento na representação diplomática com acreditação da República de Moçambique mais próxima de si. NOME PRÓPRIO E NOMES DO MEIO NACIONALIDADE APELIDO Documentos necessários: ENDEREÇO PROFISSIONAL / PESSOAL CIDADE PAÍS Passaporte válido (pelo menos seis meses de validade) Formulário de requerimento devidamente preenchido 2 (duas) fotos de passaporte recentes Certificado Internacional de Vacinação contra a febre amarela Cópia de bilhetes de avião ou itinerário de um agente autorizado Confirmação de reserva do hotel Carta da empresa a assumir todas as responsabilidades financeiras Emolumento obrigatório (que varia de país para país) ENDEREÇO NA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE (ou seja, em que hotel está a planear ficar) CIDADE PAÍS VOU OBTER UM VISTO ANTES DE VIAJAR: (Assinale quando for apropriado) PRETENDO TER UM VISTO À CHEGADA: (Assinale quando for apropriado) SE ESTIVER A OBTER UM VISTO NUMA REPRESENTAÇÃO DA REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE ANTES DE VIAJAR, POR FAVOR INDIQUE ONDE ESTÁ A REQUERÊ-LO (por ex. Embaixada de Moçambique, Londres, Reino Unido): NÚMERO DO PASSAPORTE: Deverá ter presente que os organizadores da MOZAMBUILD 2017 informarão todas as embaixadas e consulados da República de Moçambique no mundo inteiro sobre o evento para facilitar o processo de visto, assim como lhe emitirá uma carta convite de visto geral (preencha por favor o Formulário 1). LOCAL DE NASCIMENTO: LOCAL DE EMISSÃO / AUTORIDADE EMITENTE: DATA DE NASCIMENTO: GÉNERO (M ou F) Se não existir uma embaixada ou consulado da República de Moçambique onde se possa deslocar com facilidade, teremos a facilidade de conceder vistos à chegada (deverá ter presente que isto implicará uma pequena taxa administrativa). Se pretende um visto à chegada, deverá informar-nos pelo menos um mês antes do evento para que possamos fazer os preparativos necessários. NÃO emitiremos vistos à chegada para participantes que tenham representações da República de Moçambique no seu país de residência. DATA DE EMISSÃO: NOME DO PAI: TEL.: TELEMÓVEL: DATA DE VALIDADE: NOME DA MÃE: FAX: Por favor envie este formulário por para events@ametrade.org ou por fax para: +44(0) O prazo para devolver este formulário é 10 de Fevereiro de 2017 NÃO SE ESQUEÇA DE ANEXAR UMA CÓPIA DO SEU PASSAPORTE

3 INFORMAÇÃO DE HOTÉIS O comité organizador elaborou uma lista de bons hotéis em Maputo. Reservámos quartos nestes hotéis e negociamos excelentes tarifas para os nossos participantes que são bastante mais baixas do que as anunciadas. Ao elaborar esta lista, procurámos encontrar uma gama de opções que vai desde hotéis de luxo a opções mais acessíveis. Por favor preencha o Formulário 2 indicando o período da sua reserva e as suas duas primeiras escolhas de hotel. No caso de a sua primeira escolha estar esgotada, iremos então atribuir-lhe a segunda escolha. Para alguns hotéis, iremos pedirlhe que envie informações do seu cartão de crédito para o hotel para que a sua reserva seja confirmada. Todos os quartos serão atribuídos por ordem de chegada. Todos os participantes são responsáveis pelos custos e extras do seu próprio quarto, salvo acordo em contrário com a equipa organizadora do evento. A maioria dos hotéis aceita cartões de crédito. Além disso, o transporte do aeroporto à sua chegada e para o aeroporto no seu regresso está incluído no seu pacote de delegado. No entanto, para que possamos fazer isto, agradecemos que preencha a secção relevante no Formulário 2 que lhe pede para detalhar o número do seu voo e as horas de chegada/partida. Preencha também os dados de onde irá ficar para que o possamos levar directamente ao seu hotel. Se não preencher esta parte do formulário, não podemos garantir que irá ser recolhido no aeroporto. *O Protea Hotel Transit O.R. Tambo Airport, situado por trás do serviço de Imigração, dentro da zona de partidas do Aeroporto Internacional OR Tambo, oferece uma possibilidade de acolhimento para passageiros em trânsito entre voos internacionais. Os hóspedes não são obrigados a ter um visto da África d Sul para ficar no nosso hotel.

4 Por favor envie este formulário por para sempre com cópia para FORMULÁRIO 2: FORMULÁRIO DE RESERVA DE HOTEL E TRANSFER DO AEROPORTO A RESERVA SERÁ CONFIRMADA QUANDO A DISPONIBILIDADE ESTIVER GARANTIDA PARA ALGUNS HOTÉIS PODERÁ TER DE ENVIAR INFORMAÇÕES DO CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONFIRMAR O SEU QUARTO NOME DO HÓSPEDE: DATA DE CHECK-IN: ORGANIZAÇÃO: DATA DE CHECK-OUT: HOTEL DE PRIMEIRA ESCOLHA: N.º DE QUARTOS SINGLE N.º DE PESSOA QUE FICAM NO QUARTO: TEL. DE CONTACTO: HOTEL DE SEGUNDA ESCOLHA: N.º DE QUARTOS DUPLOS NOME DA OUTRA PESSOA SE FOR DUPLO: DE CONTACTO: DATA DE CHEGADA: HORA DE CHEGADA: NÚMERO DE VOO: DATA DE PARTIDA: HORA DE PARTIDA: NÚMERO DE VOO: SELEÇÃO DO HOTEL (Preços são Por Noite/ Por Quarto) TAIFAS DO HOTEL QUARTO SINGLE (Pequeno-almoço incluído) QUARTO DUPLO (Pequeno-almoço incluído) VIRADO A SUL Virado para a rua USD 275 USD 310 Virado para o mar USD 300 USD 330 RADISSON BLU Virado para a cidade USD 260 USD 295 Virado para o mar USD 290 USD 320 AFECC Gloria Virado para o mar USD 258 Mais uma taxa de reserva de $10 por pessoa por estadia

5 INFORMAÇÃO DO LOCAL Sobre o seu stand de exposição: Montagem (Espaço Equipado): Os expositores poderão decorar os seus stands no dia 14 de Março de 2017 das 9.00 às horas Dia 1 15 de Março de Dia 2 16 de Março de Dia 3 17 de Março de 2017 Montagem (Apenas Espaço): Envie-nos o desenho técnico do stand para que possamos verificar com os gestores das instalações os requisitos de saúde e segurança. Se a sua instalação tiver de começar 2 dias antes do início do evento (ou seja, 13 ou 14 de Março de 2017), não terá de suportar qualquer encargo. Qualquer instalação antes desta data terá de ser autorizada pelos responsáveis do local e será cobrada uma verba pelo aluguer. FORMULÁRIO 3: FORMULÁRIO DE PLACA IDENTIFICADORA ESTE SERVIÇO É GRATUITO APENAS PARA EXPOSITORES COM STANDS MODULARES (ESPAÇO EQUIPADO) INSTRUÇÕES: A placa com o nome deve ser em inglês e tem de ser breve, pois o painel estará limitado a 1 metro de comprimento No painel com o nome não será permitido acrescentar nada para além da placa identificadora (como logotipos, desenhos, etc.) para manter uma imagem consistente em toda a exposição Recorda-se aos expositores que o nome na placa identificadora tem de ser o mesmo que aparece no catálogo O campo em baixo deve ser preenchido usando letras maiúsculas Mobiliário incluído: 1 placa de identificadora 1 mesa 2 cadeiras 1 tomada 1 cabo de extensão com 3 saídas NOME DA EMPRESA EM LETRAS MAIÚSCULAS Por favor envie este formulário por para events@ametrade.org ou por fax para: +44(0) De notar que cada painel tem 2,35 m (altura) e 95 cm (largura). Se pretender que façamos a impressão de grafismos em todas as paredes do seu stande, deverá informar-nos e iremos enviar-lhe uma estimativa de preço. O prazo para devolver este formulário é 24 de Fevereiro de 2017

6 INFORMAÇÃO DO LOCAL FORMULÁRIO 4: FORMULÁRIO DE MOBILIÁRIO EXTRA PREENCHA A QUANTIDADE NECESSÁRIA ARTIGO QUANT. PREÇO ARTIGO QUANT. PREÇO MESA REDONDA EM MELAMINA 1 USD 80 FOCO DE ILUMINAÇÃO 1 USD 65 CADEIRA DE PLÁSTICO RÍGIDO 1 USD 90 LEITOR DE DVD 1 USD 45 UNIDADE DE EXPOSIÇÃO 1 USD 450 PRATELEIRA 1 USD 215 ARMÁRIO 1 USD 230 TV (ECRÃ LCD 19 ) 1 USD 125 SUPORTE DE BROCHURA 1 USD 130 COMPUTADOR PORTÁTIL 1 USD 120 PROJECTOR 1 USD 170 FRIGORÍFICO 1 USD 280 ECRÃ DE PROJETOR 1 USD 140 CARPETE 1 USD 10 ASSINATURA: Deverá enviar este formulário por para events@ametrade.org ou por fax para: +44(0) O prazo para devolver este formulário é 17 de Fevereiro de 2017

7 INFORMAÇÃO DO CATÁLOGO Especificações de Publicidade: Todos os anúncios devem ser entregues directamente à AME Trade Ltd para inclusão no catálogo da conferência e têm de respeitar estritamente as especificações que se seguem. Certifique-se de que são enviados até ao dia 24 de Fevereiro de 2017, sob pena de não poderem ser incluídos. Tamanho para todos os anúncios: Publicação tamanho A4: 210 mm largura x 297 mm altura Anúncios com margens de corte (bleed) A4: 216 mm largura x 303 mm altura Páginas inteiras duplas A4: 426 mm largura x 303 mm altura (De notar que a cópia deve ter pelo menos 20 mm a partir da lombada para poder dobrar) Anúncios de meia página: 210 mm largura x 140 mm altura (apenas formato paisagem) Formato para todos os anúncios: QuarkXpress: Incluir todas as ilustrações, fotografias e logotipos digitalizados assim como todas as fontes utilizadas - Não guardar como QUARK EPS Photoshop: Guardado como TIFF ou EPS ou JPEG. Incluir todas as ilustrações, fotografias e logotipos digitalizados assim como todas as fontes utilizadas Illustrator ou Freehand: Nativo e formato eps. Incluir todas as ilustrações, fotografias e logotipos digitalizados assim como todas as fontes utilizadas Corel Draw: Incluir todas as ilustrações, fotografias e logotipos digitalizados assim como todas as fontes utilizadas Apenas PDF de alta resolução: Incluir todas as ilustrações, fotografias e logotipos digitalizados assim como todas as fontes utilizadas Resolução do ficheiro 300dpi (NÃO 72dpi) em tamanho final (100%) Provas de guia de cores para efeitos de controlo e correspondência Se é patrocinador ou expositor na MOZAMBUILD 2017, é-lhe oferecida a oportunidade de apresentar uma descrição no catálogo e o seu logotipo em todos os materiais marketing. 1) Preencha o Formulário 5 com os dados de contactos solicitados 2) Envie, num documento em Word, uma descrição da sua organização com um máx. de 100 palavras 3) Envie o seu logotipo num ficheiro eps, jpg, tif ou pdf de alta resolução ( 300 dpi) Não nos responsabilizamos pela inclusão de qualquer material de marketing que chegue depois dessa data. FORMULÁRIO 5: FORMULÁRIO DE ENTRADA EM CATÁLOGO DE CORTESIA (APENAS PARA PATROCINADORES E EXPOSITORES) NOME DA EMPRESA: ENDEREÇO: CIDADE: CÓDIGO POSTAL: PAÍS: TEL. DE CONTACTO (COM INDICATIVO DE PAÍS): FAX DE CONTACTO (COM INDICATIVO DE PAÍS): ENDEREÇO DE ENDEREÇO DE SITE: Deverá enviar este formulário por para events@ametrade.org ou por fax para: +44(0) O prazo para devolver este formulário é 17 de Fevereiro de 2017

8 INFORMAÇÃO DE CRACHÁ Preencha o Formulário 6 para nos ajudar a garantir que inserimos o nome correto no seu crachá do evento. Os expositores podem ter até um máximo de duas pessoas a trabalhar no stand, devendo os seus nomes ser submetidos antecipadamente. INFORMAÇÃO EXTRA PRAZOS FORMULÁRIO 6: FORMULÁRIO DE CRACHÁ DO EVENTO EXPOSITORES NOME ORGANIZAÇÃO PAÍS ACÇÃO FORMULÁRIO DATA LIMITE APOIO DE VISTOS FORMULÁRIO 1 10 de Fevereiro de 2017 APOIO DE HOTEL FORMULÁRIO 2 24 de Fevereiro de 2017 PEDIDOS DE PLACA IDENTIFICADORA FORMULÁRIO 3 24 de Fevereiro de 2017 PEDIDOS DE MOBILIÁRIO EXTRA FORMULÁRIO 4 17 de Fevereiro de 2017 Por favor envie este formulário por para events@ametrade.org ou por fax para: +44(0) O prazo para devolver este formulário é 24 de Fevereiro de 2017 ENTRADAS NO CATÁLOGO FORMULÁRIO 5 17 de Fevereiro de 2017 PEDIDOS DE CRACHÁS DO EVENTO FORMULÁRIO 6 24 de Fevereiro de 2017