REDE DE BIBLIOTECAS DE OVAR. Protocolo de Cooperação

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1 REDE DE BIBLIOTECAS DE OVAR Protocolo de Cooperação 2009

2 Protocolo de Cooperação Preâmbulo - 3 CAPÍTULO I - Da Natureza, Objecto e Objectivos da RBO - 4 Artigo 1.º - 4 Artigo 2.º - 4 Artigo 3.º - 4 CAPÍTULO II - Organização e funcionamento da RBO - 4 Artigo 4.º- 4 Artigo 5.º- 4 Artigo 6.º- 5 Artigo 7º - 6 Artigo 8º - 6 Artigo 9º - 6 Artigo 10º - 6 Artigo 11º - 6 Artigo 12º - 7 Artigo 13º - 7 Artigo 14º - 7 CAPÍTULO III - Disposições finais - 8 Artigo 15.º - 7 Os Cooperantes - 8 Anexos -Regulamento de Empréstimo Inter-Bibliotecas; -Manual de Procedimentos Circuito Documental: Catalogação (Maio 2009) -Portal da Rede de Bibliotecas de Ovar Comissão de Trabalho 2

3 Protocolo de Cooperação Preâmbulo A Rede de Bibliotecas de Ovar, adiante designada por RBO, insere-se no âmbito da criação de parcerias e potencialização de recursos humanos, tecnológicos e documentais, consolidados em dinâmicas de trabalho colaborativo ao nível da organização, gestão e disponibilização de acervos, bem como do incentivo às dinâmicas partilhadas na área da promoção e animação da leitura. Considerando que, entre outras razões: - O Grupo de Trabalho da RBO tem vindo a desenvolver acções cooperativas perspectivando a elevação do nível educativo e cultural do Concelho de Ovar, em prol, sobretudo, do progresso dos níveis de literacia dos cidadãos, especialmente das camadas mais jovens; - Se pretende reforçar e estreitar a ligação entre os responsáveis da comunidade educativa local; a Câmara Municipal, especialmente através da Biblioteca Municipal/SABE Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares; e/ou outros parceiros tidos por convenientes na prossecução dos objectivos do referido Grupo de Trabalho; - Se deseja desenvolver e consolidar o Catálogo Colectivo on-line das bibliotecas do concelho, celebra - se o presente Protocolo de Cooperação assinado entre as seguintes entidades, adiante designadas genericamente como cooperantes: Câmara Municipal de Ovar Agrupamento de Escolas de Ovar Agrupamento de Escolas de Ovar Sul Agrupamento de Escolas Florbela Espanca Agrupamento de Escolas de Maceda e Arada Escola Secundária Júlio Dinis Escola Secundária José Macedo Fragateiro Escola Secundária de Esmoriz Escola Básica Integrada de S. Vicente de Pereira Centro de Formação Intermunicipal 3

4 CAPÍTULO I Da Natureza, Objecto e Objectivos da RBO Artigo 1.º O presente Protocolo define os termos e condições da colaboração entre os cooperantes, bem como as normas gerais de organização e de funcionamento da RBO. Artigo 2.º A RBO define-se como uma estrutura de cooperação aberta à livre participação das Bibliotecas de Ovar, visando o fomento de uma política coordenada de aquisições; a observância de princípios técnicos biblioteconómicos e informáticos uniformizados; a compatibilização e a troca de informação bibliográfica; a dinamização do empréstimo inter-bibliotecas; a organização de actividades de promoção e animação da leitura; a construção e gestão de um Portal acessível através do respectivo endereço electrónico. Artigo 3.º São objectivos da RBO: a) Criar e dar continuidade à organização e gestão de projectos de intervenção e cooperação na área das Bibliotecas; b) Promover e estreitar a ligação entre os responsáveis da comunidade educativa local, a Câmara Municipal, a Biblioteca Municipal - SABE e/ou outros parceiros tidos por convenientes na prossecução dos objectivos comuns neste âmbito; c) Promover a troca de experiências entre os seus membros, no âmbito da organização, gestão, animação e dinamização das RBO; d) Constituir e manter on-line o Catálogo Colectivo das Bibliotecas do Concelho de Ovar; e) Servir de suporte à investigação, à formação e à difusão cultural, nomeadamente, através da criação de um Portal que efective o acesso à informação e estimule a produção e fruição das acções desenvolvidas, assim como da organização própria ou apoio à organização de iniciativas consentâneas com os seus objectivos; f) Fomentar o empréstimo inter-bibliotecas e políticas de aquisições concertadas que visem a optimização de recursos. CAPÍTULO II Organização e funcionamento da Rede de Bibliotecas de Ovar Artigo 4.º São órgãos de Direcção e Gestão da RBO: a) Assembleia - Geral de Cooperantes (AGC); b) Equipa Coordenadora (EC). Artigo 5.º A Assembleia-Geral de Cooperantes é constituída pelos coordenadores/responsáveis das Bibliotecas Escolares dos Agrupamento de Escolas de Ovar; Agrupamento de Escolas de Ovar Sul; Agrupamento de Escolas Florbela Espanca; Agrupamento de Escolas de Maceda e Arada; Escola Secundária Júlio Dinis; Escola Secundária José Macedo Fragateiro; Escola Secundária de Esmoriz; Escola Básica Integrada de S. Vicente de Pereira; Centro de Formação Intermunicipal; pelos representantes dos 4

5 respectivos órgãos de gestão/direcção; director do Centro de Formação; Vereador (es) da Câmara Municipal, responsável (eis) pelos pelouros da Educação e da Cultura, assim como pelas chefias das unidades orgânicas correspondentes da CMO (Educação e Cultura); pelo bibliotecário municipal responsável pelo SABE da Biblioteca Municipal de Ovar. Artigo 6.º 1. Os Cooperantes regem-se pelos seguintes deveres: a) Analisar e decidir, sob proposta expressa em modelo a criar pela Equipa de Coordenação, a adesão de novos cooperantes à RBO; b) Garantir as condições organizativas, técnicas e logísticas para o bom funcionamento da infra-estrutura telemática de ligação à RBO; c) Assegurar o bom desempenho da plataforma tecnológica de suporte às actividades da RBO e o apoio logístico e técnico (biblioteconómico e informático) a prestar à comunidade de cooperantes; d) Cumprir e fazer cumprir as normas e critérios estabelecidos relativamente ao processamento bibliográfico - catalográfico e outras directrizes relativas à normalização de procedimentos emanadas da equipa de coordenação da RBO; e) Disponibilizar o catálogo actualizado das Bibliotecas que representam; f) Colaborar com os órgãos de direcção e gestão da RBO na elaboração e concretização do plano de actividades da mesma; g) Introduzir nos documentos que norteiam as instituições parceiras as alterações julgadas necessárias para dar cumprimento ao estipulado no presente Regulamento: no Projecto Educativo; no Regulamento Interno da Escola e/ou Agrupamento; no Regulamento/Regimento e Normas Internas de funcionamento das várias Bibliotecas; h) Garantir a estabilidade deste Grupo de Trabalho, mediante a criação de um período comum no horário semanal, que permita a consecução das metas e objectivos propostos; i) Cumprir e fazer cumprir nas respectivas instituições o presente Protocolo de Cooperação e o Regulamento de Empréstimo inter- Bibliotecas; o Manual de Procedimentos Circuito Documental: Catalogação; o Regulamento do Portal da Rede de Bibliotecas de Ovar Comissão de Trabalho, que desde já o integram como Anexos; j) Cumprir e fazer cumprir outras Normas, Regulamentos ou Manuais de Procedimentos que sejam aplicáveis, conforme venha a ser proposto pela EC e deliberado pela AGC. 2. Os cooperantes gozam dos seguintes direitos: a) Aceder à RBO de forma livre e gratuita; b) Receber apoio técnico (biblioteconómico e/ou informático), nos termos e condições a definir pela equipa de coordenação da RBO; c) Ter acesso, em condições preferenciais, a todas as facilidades de que a RBO dispõe; d) Integrar os órgãos de direcção e gestão da RBO. 5

6 Artigo 7.º 1. A Assembleia-Geral de Cooperantes reunirá, em sessão ordinária, duas vezes em cada ano civil, coincidindo preferencialmente com o ano lectivo, e, em sessão extraordinária, sempre que tal for julgado conveniente, mediante convocatória da Equipa de Coordenação, da Câmara Municipal ou da maioria simples dos membros da Assembleia Geral. 2. As decisões da AGC são tomadas por maioria simples do número de votos dos seus membros. 3. Em caso de empate, o presidente tem voto de qualidade. Artigo 8.º São competências da Assembleia-Geral de Cooperantes: a) Eleger o presidente e o secretário da mesa da Assembleia-Geral; b) Aprovar o plano anual de actividades de cooperação apresentado pela EC; c) Aprovar o relatório anual de actividades de cooperação apresentado pela EC; d) Pronunciar-se sobre a definição de estratégias de expansão e desenvolvimento da RBO. e) Definir os critérios de admissão de novos cooperantes e concretizar a respectiva admissão; f) Definir critérios para o estabelecimento de parcerias com instituições e ou empresas externas à RBO, que contribuam para a qualificação do seu projecto de acção e aprovar a sua instituição; g) Aprovar alterações ao presente Protocolo de Cooperação, ao Regulamento de Empréstimo inter-bibliotecas e aos Manuais de Procedimentos e/ou outras Normas que sejam aplicáveis. h) Representar a RBO, a nível nacional e internacional, ou delegar essa representação em qualquer um dos membros que integram a comunidade de cooperantes; i) Pronunciar-se sobre quaisquer outros assuntos de interesse para a RBO não previstos no protocolo; Artigo 9º A Equipa de Coordenação (EC) é constituída pelos seguintes elementos: coordenadores/responsáveis das Bibliotecas Escolares; bibliotecário responsável pelo SABE da Biblioteca Municipal. Artigo 10º A Equipa de Coordenação reúne, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente, sempre que qualquer dos elementos o solicite com antecedência mínima de 72 horas. As decisões da EC são tomadas por maioria simples do número de votos dos seus membros. Artigo 11º À EC compete: a) Elaborar e submeter à aprovação da AGC, até ao final do mês de Outubro de cada ano, um plano anual de actividades com o objectivo de consolidar e desenvolver a cooperação na RBO. b) Assegurar o cumprimento do plano anual de actividades da RBO; 6

7 c) Elaborar o relatório anual das actividades de cooperação na RBO e submetê-lo à aprovação da AGC. d) Propor à AGC critérios de admissão de novos cooperantes; e) Propor à EGC o estabelecimento de parcerias com instituições e ou empresas externas à RBO, que contribuam para a qualificação do seu projecto de acção. f) Assegurar o bom desempenho da plataforma tecnológica de suporte às actividades da RBO, bem como a oferta de formação e o apoio logístico e técnico (biblioteconómico e informático) a prestar à comunidade de cooperantes; g) Exercer outras competências que lhe poderão ser delegadas pela AGC. Artigo 12º As comunicações entre as partes, ao abrigo do presente protocolo, devem ser feitas por escrito, preferencialmente, via correio electrónico. Artigo 13º 1. De todas as reuniões deverão ser elaborados memorandos em formato digital, que deverão ser enviados, via , para todos os elementos da EC e da Assembleia Geral de Cooperantes, dos quais deverá constar a lista de presenças na reunião. 2. Os memorandos serão elaborados pelo Secretário da mesa, se oriundos da AGC ou, rotativamente, por cada um dos elementos que integram a EC, competindo aos elementos presentes em cada reunião a sua aprovação. Artigo 14º Integram este Protocolo de Cooperação os documentos anexos: «Regulamento de Empréstimo Inter-Bibliotecas»; «Manual de Procedimentos Circuito Documental: Catalogação (Maio 2009)»; «Portal da Rede de Bibliotecas de Ovar Comissão de Trabalho». CAPÍTULO III Disposições finais Artigo 15.º 1. O presente Protocolo entra em vigor à data da sua assinatura. 2. As alterações a este Protocolo podem decorrer de propostas da Câmara Municipal de Ovar ou da Equipa de Coordenação da RBO, por sua iniciativa ou a pedido da Assembleia-Geral de Cooperantes, devendo ser sempre sancionadas por este último órgão. 7

8 Os Cooperantes: Câmara Municipal de Ovar Presidente da Câmara Municipal Agrupamento de Escolas de Ovar. Agrupamento de Escolas de Ovar Sul Agrupamento de Escolas Florbela Espanca Agrupamento de Escolas de Maceda e Arada Escola Secundária Júlio Dinis Escola Secundária José Macedo Fragateiro Escola Secundária de Esmoriz. Escola Básica Integrada de S. Vicente de Pereira... Centro de Formação Intermunicipal Director 8

9 Escola Secundária Júlio Dinis Aprovado, p.u., na reunião da CMO de e outorgado no dia