Rede de Bibliotecas de Ovar. Empréstimo Inter-Bibliotecas Regulamento
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- Heitor da Fonseca Carmona
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1 Rede de Bibliotecas de Ovar Empréstimo Inter-Bibliotecas Regulamento 2009
2 Introdução A fim de normalizar os procedimentos que permitam o empréstimo entre as Bibliotecas Públicas Municipais e as Bibliotecas Escolares no Concelho de Ovar, entre si, é formalizado o presente Regulamento que constitui Anexo ao Protocolo de Cooperação da Rede de Bibliotecas de Ovar celebrado entre a Câmara Municipal e as várias Escolas/Agrupamentos do Concelho de Ovar e Centro de Formação Intermunicipal. O empréstimo inter-bibliotecas da Rede de Bibliotecas de Ovar (RBO) assenta num instrumento fundamental que é o Catálogo Colectivo Concelhio (OPAC), pesquisável pelo público em geral na Internet e acessível online às Bibliotecas parceiras desta rede para criação, edição e captura de registos. Este Catálogo Colectivo pretende reunir todos os recursos documentais existentes no Concelho de Ovar, tratados catalograficamente, nos termos das Normas Nacionais e Internacionais, seguindo, especificamente, os ditames do Manual de Procedimentos Circuito Documental: Catalogação, documento também anexado ao já referido Protocolo de Cooperação. À data, integram a Rede de Bibliotecas de Ovar: A Biblioteca Municipal de Ovar e suas Bibliotecas Pólo de Esmoriz, Cortegaça, Maceda, Arada, S. Vicente de Pereira e Válega; as Bibliotecas Escolares das Escolas Secundárias com 3º Ciclo Júlio Dinis/Ovar; José Macedo Fragateiro/Ovar; de Esmoriz/Esmoriz; as EB2,3 Monsenhor Miguel de Oliveira/Válega; António Dias Simões/Ovar; Florbela Espanca/Esmoriz; EBI de S. Vicente de Pereira; das EB1 Irmão Oliveira Lopes/Válega; S. João/Válega; São Donato/S. João; Oliveirinha/Ovar; Vinha/Esmoriz. Conforme venham a integrar formalmente a Rede de Bibliotecas de Ovar, outras Bibliotecas do Concelho deverão vir a ser também abrangidas por este Regulamento. 2
3 Regulamento Empréstimo Inter-Bibliotecas Artigo 1º O Empréstimo inter-bibliotecas tem como objectivo rentabilizar os recursos documentais existentes nas várias Bibliotecas que integrem o respectivo Catálogo Colectivo Concelhio, pelo que todas as Instituições parceiras desta rede se comprometem a esta prática. Artigo 2º Todos os documentos das várias Bibliotecas, independentemente do seu suporte ou espécie, ficam sujeitos a este empréstimo inter-bibliotecas, exceptuando-se todos os que sejam considerados pelas respectivas Bibliotecas como de Leitura/Consulta na Biblioteca, de Empréstimo Condicionado ou Reservados, ou que tenham que ser excluídos excepcionalmente deste circuito por quaisquer razões de foro interno da Instituição em causa. Assim, o eventual empréstimo inter-bibliotecas de documentos com estatuto especial ou condicionado não de empréstimo domiciliário normal deverá ser devidamente ponderado pelos responsáveis pela Biblioteca à qual são requisitados. Artigo 3º Para efeitos da Rede de Bibliotecas de Ovar, e por associação às designações já instituídas nas Normas ISO em vigor, noutros Regulamentos (nomeadamente no Regulamento das Bibliotecas Municipais) e no Sistema Informático, os empréstimos inter-bibliotecas em regime normal deverão ser entendidos como Empréstimos Domiciliários e as várias Bibliotecas parceiras enquadram-se no regime de Utilizadores Institucionais. Artigo 4º Este empréstimo inter-bibliotecas fica sujeito às seguintes condições: Acesso ao Empréstimo Inter-bibliotecas e Cartão de Utilizador Institucional: Só podem aceder ao empréstimo inter-bibliotecas no âmbito deste Regulamento os portadores do respectivo Cartão, pelo que todas as Bibliotecas da Rede devem constar da Base Geral de Utilizadores com o estatuto de Utilizador Institucional, constituindo todas, entre si, potenciais requisitantes ou cedentes de documentação. Empréstimo inter-bibliotecas de documentos impressos: regime geral Será feito mediante a apresentação/operacionalização do respectivo Cartão de Utilizador, pelo prazo de 3 (três) semanas e, no máximo, para 15 (quinze) documentos. 3
4 Empréstimo inter-bibliotecas de documentos audiovisuais: regime geral Será feito mediante a apresentação/operacionalização do respectivo Cartão, pelo prazo de 3 (três) dias e, no máximo, para 9 (nove) documentos. Renovação dos prazos limite de empréstimo inter-bibliotecas de documentos: regime geral O prazo de empréstimo inter-bibliotecas dos documentos impressos e audiovisuais poderá ser renovado até ao máximo de 9 (nove) semanas e de 9 (nove) dias, respectivamente. Para tal, o Utilizador Institucional/Biblioteca requisitante, antes do término de cada período de empréstimo, deverá fazer o necessário pedido - ao Balcão da Biblioteca que emprestou ou por telefone, online e/ou . A renovação só se efectivará se, entretanto, os documentos em causa não estiverem a ser necessários na Biblioteca cedente. Incumprimento dos prazos de devolução: Da falta de cumprimento dos prazos de devolução estipulados decorrerá a emissão de Aviso por parte da Biblioteca de origem (via postal, e/ou telefone) dando ao Utilizador Institucional/Biblioteca requisitante o prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis para proceder à devolução. Findo este prazo, sem que a devolução tenha sido feita, o Utilizador Institucional/Biblioteca requisitante ficará impedido de aceder ao empréstimo inter-bibliotecas em qualquer outra Biblioteca da Rede, pelo prazo de 3 (três) semanas. Reincidência nos atrasos na devolução: Por três vezes consecutivas levará à interdição de aceder ao empréstimo inter-bibliotecas em qualquer Biblioteca da Rede Concelhia, pelo prazo de três meses. Findo este prazo de penalização, desde que todos os documentos em causa tenham, entretanto, sido devolvidos sem qualquer deterioração acrescida, o Utilizador Institucional/Biblioteca requisitante poderá reatar o acesso ao serviço de empréstimo inter-bibliotecas. Extravio e não devolução: Nos casos de não devolução dos documentos emprestados ou, em caso de extravio ou deterioração acrescida, a falta da sua reposição com outro exemplar ou obra de valor idêntico - tendo sido cumpridas pela Biblioteca de origem todas as diligências aqui regulamentadas, será o processo remetido ao Presidente da Câmara Municipal ou ao Conselho Executivo/Director, conforme se trate de fundos documentais das Bibliotecas Municipais ou Escolares, que accionarão os mecanismos legais que entenderem adequados. 4
5 Artigo 5º Projectos Especiais e PNL No âmbito de projectos especiais, nomeadamente o «Bibliocaixas» da BMO e/ou outros projectos equivalentes que, preferencialmente, intentem operacionalizar o Plano Nacional de Leitura (PNL) em sala de aula, o nº de documentos a emprestar poderá ir ao máximo de 30 (trinta), para impressos/monografias, e 15 (quinze) para material audiovisual, alargando-se também o prazo limite de empréstimo aos 2 (dois) meses, com possibilidade de renovação, se, para tal, houver disponibilidade na Biblioteca cedente. Artigo 6º Empréstimo e prazo de devolução: regime especial As Bibliotecas cuja menor dimensão dos fundos documentais a tal aconselhe nomeadamente as BEs do EB1 ou outras Bibliotecas de maior dimensão que, por razões de foro interno excepcionais a tal obrigue - poderão reduzir, respectivamente, de forma sistemática ou excepcional, o nº máximo de espécies a emprestar, assim como o prazo de empréstimo, passando a vigorar como 3 (três) o nº máximo de documentos impressos e 1 (um) o nº de documentos audiovisuais/multimédia a emprestar, pelo prazo máximo de 10 (dez) dias, eventualmente renovável se para tal houver, entretanto, disponibilidade da Biblioteca cedente. Artigo 7º No âmbito deste Regulamento, todos os Utilizadores a Título Individual interessados num qualquer documento constante do Catálogo Colectivo Concelhio deverão dirigir-se à Biblioteca parceira que lhe seja mais acessível - Municipal ou Escolar (neste caso, desde que não contrarie qualquer disposição prevista no respectivo Regulamento/Regimento interno), responsabilizando-se esta por diligenciar o empréstimo inter-bibliotecas, requisitando o (s) documento (s) em questão à Biblioteca detentora das espécies pretendidas, nos termos aqui regulamentados. Artigo 8º Os Coordenadores/Responsáveis das várias Bibliotecas Escolares parceiras serão os responsáveis pelos livros requisitados para/pela sua Biblioteca, devendo acautelar a sua preservação e devolução atempada. Nas Bibliotecas da rede municipal são responsáveis os funcionários aos quais tais competências tenham sido acometidas. 5
6 Artigo 9º Este Regulamento de empréstimo inter-bibliotecas que normaliza os procedimentos entre parceiros da Rede de Bibliotecas de Ovar, não inibe qualquer uma das Bibliotecas, per si, de proceder ao empréstimo de documentos a qualquer outro Utilizador Institucional ou Individual, nos termos constantes dos seus próprios Regulamentos/Regimentos. Artigo 10º Para efeitos de estatística, deverão todas as Bibliotecas da rede registar rigorosamente os valores relativos ao empréstimo inter-bibliotecas abrangidos pelo presente Regulamento. Documento aprovado, p.u., em reunião da Câmara Municipal de Ovar de e outorgado, como anexo do Protocolo de Cooperação da Rede de Bibliotecas de Ovar, no dia
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