Assinatura Digital do Acordo Multilateral do e-awb

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1 Assinatura Digital do Acordo Multilateral do e-awb Multilateral e-awb Agreement Digital Signature Processo sem Papel com o uso de assinatura digital a- Acessar o seguinte endereço na web: 1. Revisar o documento Multilateral e-awb Agreement ( 2. Acessar o link p para assinar o documento Firmar Documento 3. Preencher os campos em branco de cada tela e clicar em Next. Jul/2014 Página 1

2 4. Inserir os dados da sua empresa (caso tenha o código IATA inserir no último campo) e clicar em Next. Caso tenha filiais continuar com o procedimento e preencher a planilha Excell de acordo com o especificado no item Nº 20 deste passo a passo. 5. Caso seja a mesma pessoa a ser contatada para assuntos de Multilateral Agreement, clicar no campo Same as Form Submitter, revise as informações e depois em Next. Caso não seja, insira a informação solicitada nos campos em branco. Após, clicar em Next. Jul/2014 Página 2

3 6. Inserir os dados da pessoa que assinará o contrato, clicar no campo Same as designated Contact no caso desta ser a mesma a contactada sobre os temas do Multilateral Agreement. Caso contrário, insira a informação requerida. A pessoa que assina o contrato deverá ter os poderes legais para representar a Empresa. Em seguida clicar em Next. 7. Se clicou no campo Same as Designated Contact, revise se a informação está correta e clique em Next. Jul/2014 Página 3

4 8. Caso sua empresa requeira que o contrato seja firmado por duas pessoas, clique em Yes para a opção Add 2 nd Signatory. (a segunda pessoa também deverá ter poderes legais de representação para assinar o contrato). Adicione a informação requerida do segundo assinante e clique em Next. 9. Revise se a informação exibida no sistema está correta. Para corrigir clique em Previous e reinicie o processo. Se os dados estiverem corretos clicar em submit. O sistema mostrará a informação de uma ou de duas pessoas, dependendo do que você tenha inserido. (ver imagem da página seguinte) Jul/2014 Página 4

5 10. O sistema gerará um número de referência que será enviado para o aos endereços que foram inseridos no preenchimento do documento. Jul/2014 Página 5

6 11. O Sistema enviará um com o seu número de referência. O contrato será enviado por O sistema enviará um para a pessoa designada para os assuntos relacionados com o Multilateral Agreement. 13. O sistema enviará um da IATA CARGO com as instruções para assinar o contrato, clique no link para abrir o documento. Jul/2014 Página 6

7 Se por alguma razão o documento não aparecer na sua tela, dê um clique onde aparece a informação abaixo e depois assine o documento. 14. Clicar em start para iniciar o processo de assinatura. Jul/2014 Página 7

8 15. Clicar no campo click to esign 16. Insira o nome da pessoa que vai assinar o documento e clique em Apply. Você tem a opção de fazer a sua assinatura com o mouse. Se desejar esta opção, clique em I would like to draw my signature e use o mouse para assinar o documento. Jul/2014 Página 8

9 17. Para finalizar o processo clique em Click to esign 18. O processo foi finalizado com sucesso e já seguiu para assinatura da IATA. 19. A IATA receberá o contrato para assinar digitalmente. Depois da assinatura eletrônica do contrato, este é enviado pelo sistema em formato PDF para a IATA e para o Agente de Cargas por O exemplar final do documento inclui em cada página a assinatura de ambas as partes (IATA e Agente de Carga). O histórico das assinaturas se encontra detalhado na última página do documento. Jul/2014 Página 9

10 20. Para incluir filiais, preencha o arquivo Excell incluindo todas as filiais que existam no país, em caso de ter filiais em outros países, estas também poderão ser inclusas no excell, uma vez que esteja completo deve se enviar por para o seguinte endereço: cargo@iata.org 21. Multilateral-freight-fo rwarder-affiliates-list-add.xls 22. O processo foi finalisado. Jul/2014 Página 10