UNIBR FACULDADE DE SÃO VICENTE ESTÁGIO DIGITAL Manual de Criação Passo-a-Passo

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1 INTRODUÇÃO O objetivo deste documento é fornecer as orientações necessárias para que seu relatório de estágio, bem como os documentos anexos, sejam transformados e entregues em formato digital, em arquivo PDF. Com isto, além de agilizar a análise de seu estágio, você ainda economiza com papel e impressão e contribui com o Meio Ambiente. Existem várias formas de se chegar ao mesmo resultado. Portanto, as instruções aqui descritas são apenas uma SUGESTÃO. O importante é que o seu Relatório de Estágio seja entregue juntamente com os anexos (Documentos Pessoais, Termo de Compromisso de Estágio, Ficha de Avaliação, etc) em um ÚNICO ARQUIVO NO FORMATO PDF. Não serão aceitos arquivos em outros formatos, nem Relatórios entregues em mais de um arquivo PDF. Para atingir o objetivo, basta seguir três etapas simples, que estão detalhadamente descritas a seguir. Caso, ainda assim, você precise de orientação, basta procurar o Setor de Estágios. PRIMEIRA ETAPA: Construção do Relatório de Estágio 1) Antes de transformar seu estágio em, é preciso, evidentemente, deixá-lo totalmente pronto no Word. Para isto, siga atentamente as instruções contidas no Manual de Estágio, disponível no site da UNIBR, na Central de Estágios. 2) Quando seu relatório estiver finalizado no Word, você deverá salvá-lo no formato PDF. Este recurso está disponível a partir da versão 2007 do Word. SEGUNDA ETAPA: Digitalização dos anexos ao Relatório de Estágio 1) Agora você precisará escanear/digitalizar TODOS os documentos que devem ser anexados ao Relatório de Estágio, conforme consta no manual de Estágios, em formato PDF. Atualmente, a imensa maioria dos programas de digitalização/scanner, permitem que você escolha em qual formato deseja salvar o arquivo escaneado. Escolha, então, o formato PDF. 2) Salve todos os arquivos na MESMA PASTA que você salvou o seu relatório de estágio em PDF, durante a primeira etapa. 3) Agora você terá vários arquivos, sendo um deles o seu relatório de estágio, que já está em formato PDF, e os anexos, que também estarão em formato PDF. Na etapa seguinte, faremos a união de todos estes arquivos em um só. Revisão: 05/2014 Página: 1 / 12

2 TERCEIRA ETAPA: União de todos os arquivos em um só, criando seu Estágio Digital. Para que seja possível unir todos os arquivos criados nas Etapas 1 e 2, em um único arquivo PDF, será necessário instalar um programa para esta função em seu computador. Existem vários programas que fazem isto. Utilizaremos, ao longo deste manual, dois programas gratuitos, simples de ser utilizado e que não altera NADA em seu sistema. Um deles é chamado PDF MERGE TOOL. Este programa pode ser baixado clicando neste link, e sua utilização é gratuita: A instalação do programa é simples. Basta clicar duas vezes no arquivo que foi baixado e seguir as instruções de instalação, clicando sempre em NEXT. Revisão: 05/2014 Página: 2 / 12

3 Depois de terminada a instalação, basta clicar duas vezes no ícone do Programa, e surgirá a tela do mesmo, conforme abaixo: Para iniciar o processo de criação do seu Estágio Digital, clique no botão Add, conforme a figura abaixo: Agora, será aberta uma janela perguntando onde estão os arquivos que você criou na Etapa 1 (seu relatório de estágio em PDF) e na Etapa 2 (os documentos/anexos que devem fazer parte do Estágio). Revisão: 05/2014 Página: 3 / 12

4 Selecione, PRIMEIRO, o arquivo PDF que contem seu relatório de Estágio e clique no botão ABRIR. Após clicar ABRIR, o programa voltará para a tela anterior, e será mostrado na lista o arquivo que você acabou de selecionar. Revisão: 05/2014 Página: 4 / 12

5 Proceda da mesma forma com os demais arquivos, preferencialmente, na mesma ordem que consta no Manual de Estágio. Tenha em mente que o programa fará o seguinte: Será criado um único arquivo PDF, que será a soma de todos os demais, e este arquivo estará EXATAMENTE na mesma ordem que você selecionar os arquivos nesta etapa. Após fazer o procedimento com TODOS os arquivos, a tela do programa será parecida com a tela abaixo. Verifique atentamente se você adicionou todos os arquivos necessários, conforme as instruções contidas no Manual de Estágio. Para finalizar o processo e criar seu Estágio Digital, clique no botão MERGE, apontado na tela abaixo: Será aberta uma tela perguntando ONDE você deseja salvar o arquivo com seu Estágio Digital. Nesta tela, você deverá digitar o nome do arquivo e clicar em SALVAR. MAS ATENÇÃO: Você deve salvar o arquivo com um nome que permita a identificação fácil do mesmo. Para isto, ele deverá ser composto da seguinte forma: <número da matrícula> <nome completo> <curso> - <ano da conclusão do curso> Os itens que estão entre os sinais menor e maior, ou seja, < >, devem ser substituídos pela informação ali indicada. Revisão: 05/2014 Página: 5 / 12

6 Seguem abaixo alguns exemplos do formato que deverá ter o nome do arquivo e consequentemente o nome do a. Matrícula - Aluno(a) do Curso de Administração: i JOSÉ DA SILVA - Administração 2013 b. Matrícula - Aluno(a) do Curso de Letras: i Antonio da Silva - Estágio de Letras 2013 c. Matrícula Aluno(a) do Curso de Pedagogia: i Maria de Silva -Pedagogia 2013 Abaixo, segue a tela que surgirá quando você clicar no botão MERGE: Revisão: 05/2014 Página: 6 / 12

7 Outro programa também gratuito é o Pdf Split and Merge Basic, baixar pelo link: Instalar. A instalação do programa é simples. Basta clicar duas vezes no arquivo que foi baixado e seguir as instruções de instalação, selecionando a Linguagem PORTUGUÊS e clicando sempre em PRÓXIMO e não selecionando o AVG SECURITY TOOLBAR Revisão: 05/2014 Página: 7 / 12

8 Depois de terminada a instalação, basta clicar duas vezes no ícone do Programa PDF SPLIT AND MERGE BASIC, e surgirá a tela do mesmo, conforme abaixo: Para iniciar o processo de criação do seu Estágio Digital, clique no botão Add, conforme a figura abaixo: Revisão: 05/2014 Página: 8 / 12

9 Agora, será aberta uma janela perguntando onde estão os arquivos que você criou na Etapa 1 (seu relatório de estágio em PDF) e na Etapa 2 (os documentos/anexos que devem fazer parte do Estágio). Selecione, PRIMEIRO, o arquivo PDF que contem seu relatório de Estágio e clique no botão ABRIR. Após clicar ABRIR, o programa voltará para a tela anterior, e será mostrado na lista o arquivo que você acabou de selecionar. Revisão: 05/2014 Página: 9 / 12

10 Proceda da mesma forma com os demais arquivos, preferencialmente, na mesma ordem que consta no Manual de Estágio. Tenha em mente que o programa fará o seguinte: Será criado um único arquivo PDF, que será a soma de todos os demais, e este arquivo estará EXATAMENTE na mesma ordem que você selecionar os arquivos nesta etapa. Após fazer o procedimento com TODOS os arquivos, a tela do programa será parecida com a tela abaixo. Verifique atentamente se você adicionou todos os arquivos necessários, conforme as instruções contidas no Manual de Estágio. Para finalizar o processo e criar seu Estágio Digital, seleciona o local para salvar o arquivo em DESTINATION OUTPUT FILE e clique no botão RUN, apontado na tela abaixo: Revisão: 05/2014 Página: 10 / 12

11 MAS ATENÇÃO: Você deve salvar o arquivo com um nome que permita a identificação fácil do mesmo. Para isto, ele deverá ser composto da seguinte forma: <número da matrícula> <nome completo> <curso> - <ano da conclusão do curso> Os itens que estão entre os sinais menor e maior, ou seja, < >, devem ser substituídos pela informação ali indicada. Seguem abaixo alguns exemplos do formato que deverá ter o nome do arquivo e consequentemente o nome do a. Matrícula - Aluno(a) do Curso de Administração: JOSÉ DA SILVA - Administração 2013 b. Matrícula - Aluno(a) do Curso de Letras: Antonio da Silva - Estágio de Letras 2013 c. Matrícula Aluno(a) do Curso de Pedagogia: Maria de Silva -Pedagogia 2013 PRONTO! Seu Estágio Digital está pronto para ser enviado. Revisão: 05/2014 Página: 11 / 12

12 Agora, você deve enviar o arquivo PDF contendo seu Estágio Digital Completo, via , para o endereço estagiodigital@unibr.edu.br. ATENÇÃO PARA A FORMA DE ENVIAR O VEJA EXEMPLO ABAIXO No campo PARA : estagiodigital@unibr.edu.br No campo ASSUNTO INICIAR PELO NÚMERO DE MATRÍCULA NOME DO ALUNO CURSO ANO. Após 48 horas do envio, basta comparecer ao Setor de Estágio, procurar a Profa. Elaine, a fim de confirmar se o arquivo foi recebido, verificar se há alguma pendência e obter o protocolo de entrega. ATENÇÃO, MUITO IMPORTANTE: O ENVIO DO ARQUIVO NÃO GARANTE O RECEBIMENTO, NEM SERVE COMO COMPROVAÇÃO. É NECESSÁRIO COMPARECER AO SETOR DE ESTÁGIO PARA OBTER O PROTOCOLO E VERIFICAR EVENTUAIS PENDÊNCIAS. Revisão: 05/2014 Página: 12 / 12

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