Manual de Distribuição Processual Eletrônica

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1 Manual do Usuário Manual de Distribuição Processual Eletrônica Portal de Serviços Template Versão 1.1

2 SUMÁRIO 1. Distribuição Eletrônica Acesso ao Sistema... 3 Distribuindo Eletronicamente um Processo GRERJ... 7 Dados do Processo... 9 Distribuição por Dependência Cadastro de Advogados ou Representantes Cadastro de Autor e Representante Cadastro de Réu Envio de Documentos da Petição e Anexos Histórico de Versões Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 2 de 33

3 Manual da Distribuição Processual Eletrônica 1. Distribuição Eletrônica 1.1Acesso ao Sistema Abra o navegador e acesse o sítio do TJERJ através do endereço Clique no botão Processo Eletrônico localizado nos Destaques na parte inferior do sítio. Figura 1 - Processo Eletrônico. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 3 de 33

4 Em seguida, clique no botão Processo EletrônicoE na parte superior ao texto. Figura 2 Botão Processo Eletrônico. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 4 de 33

5 Será carregada uma página para autenticação no sítio. Preencha os campos Usuário e Senha. Em seguida, clique no botão Entrar ntrar. Caso possua certificado digital, insira o token ou smart card e clique na imagem localizada no quadro autenticação com certificado digital. Figura 3 Tela de Login. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 5 de 33

6 1.2 Distribuindo Eletronicamente um Processo No Portal de Serviços, clique em Distribuição Eletrônica. Figura 4 Portal de Serviços. OBSERVAÇÃO: Para fazer uma Distribuição Eletrônica, é necessário que os documentos enviados estejam no formato PDF. Se o peticionante for parte, o sistema aceitará o arquivo PDF sem assinatura digital. Abrirá a tela Distribuição de Petição P Inicial que contém o formulário para a distribuição conforme mostrado nos passos seguintes. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 6 de 33

7 1.2.1 GRERJ Informe se possui ou não GRERJ. Figura 5 Dados relativos à GRERJ. Caso exista, informe o Número da GRERJ. O sistema automaticamente informará o valor da GRERJ e se é válida. Figura 6 GRERJ válida. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 7 de 33

8 Caso não exista GRERJ a ser anexada, marque a opção não, e selecione um dos motivos para não apresentação da mesma. Figura 7 Não possui GRERJ. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 8 de 33

9 1.2.2 Dados do Processo Caso haja Prioridade para idoso, Prioridade para deficiente físico ou mental, Pedido de tutela antecipada ou Prioridade para portador de doença grave; marque o checkbox correspondente. Selecione a Comarca para onde deseja distribuir o seu processo. Figura 8 Escolha uma Comarca. Escolha a Competência dentre as apresentadas pelo sistema. As competências apresentadas são aquelas para onde é permitida a distribuição na comarca selecionada. Figura 9 Escolha uma Competência. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 9 de 33

10 Selecione a Classe da distribuição. As classes apresentadas serão inerentes à competência escolhida. Figura 10 Escolha uma Classe. Digite o Valor da CausaC e, em seguida, escolha o Assunto ssunto. Figura 11 Valor da Causa e Assunto. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 10 de 33

11 Clique em escolher assunto e a tela abaixo será apresentada. Nesta tela, escolha o assunto da distribuição. Vale ressaltar que os assuntos serão apresentados de acordo com a classe escolhida. Procure aquele que deseja na listagem ou tecle CTRL+F para localizá-lo. Figura 12 Tela seleção de assuntos. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 11 de 33

12 Após clicar no assunto escolhido o sistema voltará para a tela anterior já com o assunto selecionado. Figura 13 Assunto selecionado na tela principal. Se optar por localizar o assunto (CTRL+F), na tela abaixo, digite parte do assunto a ser pesquisado em Localizar e clique no botão Próximo para verificar os resultados. Figura 14 Tela Localizar Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 12 de 33

13 1.2.3 Distribuição por Dependência Caso queira distribuir por dependência, marque a opção sim e informe o Número do Processo rocesso. O sistema informará a validade do processo digitado. IMPORTANTE: O processo precisa ser eletrônico e da mesma comarca e competência informadas nos dados do processo. Figura 15 Distribuição por dependência. Caso a distribuição não seja por dependência, marque a opção não e siga os passos abaixo normalmente. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 13 de 33

14 1.2.4 Cadastro de Advogados ou Representantes Para cadastro de advogados da Seccional RJ, informe o Número da OAB e o sistema trará, automaticamente, o nome do advogado registrado com aquela OAB. OBSERVAÇÃO: No caso de distribuição pelo MP, não deverá ser informado Advogado. Figura 16 Advogado da Seccional RJ. Demais Advogados também poderão se cadastrar. Selecione a Unidade da Federação e informe o Número da OAB. Caso apareça a mensagem: Número da OAB não Encontrado, clique em Desejo Incluir. Figura 17 Advogado de Outro Estado. O sistema abrirá uma tela para inclusão do nome do advogado. Digite o Nome e clique em adicionar. Figura 18 Insira o nome do advogado. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 14 de 33

15 Defensores Públicos devem selecionar a opção Defensor Público e informar sua Matrícula atrícula. O sistema informará automaticamente o nome do defensor. ATENÇÃO: Quando a distribuição for para competência Juizado não será necessário a inclusão de advogado e os documentos inseridos não precisarão de assinatura digital. Caso seja incluso advogado na distribuição, o sistema exigirá assinatura digital da petição e dos anexos. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 15 de 33

16 1.2.5 Cadastro de Autor e Representante Para cadastro de autor e/ou representante do autor clique na opção correspondente. Para realizar o cadastro do autor, selecione Cadastrar Autor e, uma tela para preenchimento dos dados será exibida. Preencha a tela com os dados do autor e clique em Salvar. Figura 19 Dados do Autor asterisco nos dados obrigatórios. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 16 de 33

17 Caso a distribuição se relacione a ações ajuizadas por membros do MP, selecione a opção Ministério Publico na tela de cadastro de autor e clique em Salvar alvar. Neste caso, a inclusão de advogado é facultativa. Figura 20 Autor Ministério Público Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 17 de 33

18 Caso a distribuição se relacione a ações ajuizadas por uma pessoa estrangeira, selecione a opção Estrangeiro na tela de cadastro de autor. Neste caso, será obrigatório informar o Documento de Identificação, que poderá ser a identidade do estrangeiro ou o passaporte. Clique em Salvar. Figura 21 Autor Estrangeiro. Para cadastrar o autor menor de idade marque o check box correspondente na tela de cadastramento de autor: Figura 22 Autor menor de idade. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 18 de 33

19 No caso de autor menor de idade, é opcional a inclusão de CPF. Contudo, é obrigatório o cadastro de um representante legal, conforme abaixo. Para cadastrar representante do autor, selecione Cadastrar representante do autor. Figura 23 Cadastrar representante do autor. Preencha os dados do representante na tela, e, em seguida, clique em Salvar. Figura 24 Cadastro de representante legal. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 19 de 33

20 Os representantes legais devem suceder seus representados. Se o mesmo representante atua para mais de uma parte, cadastre-o após estas partes. Após salvar os dados inseridos, estes irão aparecer automaticamente na tela de distribuição. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 20 de 33

21 1.2.6 Cadastro de Réu Para cadastro de réu em uma distribuição de Juizado Especial Cível ou Varas Cíveis, o sistema apresentará as seguintes opções: Figura 25 Cadastro de Réu. Para cadastrar réu pessoa física, clique em Cadastrar Réu Pessoa Física e o sistema apresentará a tela abaixo. Preencha conforme o passo a passo explicado no cadastro de autor. Figura 26 Cadastro de Réu pessoa física. Se o réu for uma empresa, selecione Cadastrar Réu - Pessoa Jurídica. A tela abaixo se abrirá. Nesta tela, é possível escolher os réus mais acionados, pela seta. Se escolher um Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 21 de 33

22 desses réus, o sistema automaticamente preenche os dados do réu selecionado. Clique em Confirmar e os dados irão aparecer na tela da distribuição. Figura 27 Cadastro de Pessoa Jurídica. O réu selecionado será listado na lista de réus do formulário. Figura 28 Formulário da distribuição eletrônica. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 22 de 33

23 Caso o réu a ser acionado não conste na listagem, clique em Cadastrar Outro RéuR e uma tela para preenchimento de dados será apresentada. Figura 29 Cadastrar Outro Réu. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 23 de 33

24 Preencha os dados do réu e clique em Salvar. Os dados correspondentes irão aparecer na tela de distribuição. Figura 30 Botão Salvar. Após o cadastro, os dados serão exibidos na tela de distribuição. Figura 31 Formulário de Distribuição Eletrônica. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 24 de 33

25 Para cadastrar representante do réu, clique no item correspondente e o sistema apresentará a tela abaixo. Preencha conforme o passo a passo explicado no cadastro de representante do autor. Figura 32 Cadastro de Representante. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 25 de 33

26 Para cadastro de réu em Juizado Fazendário, as seguintes opções serão apresentadas: Figura 33 Cadastrar Réus Ao selecionar Cadastrar Réu, a tela abaixo será apresentada. Nesta tela, constam os órgãos passiveis de acionamento através do Juizado Fazendário. Selecione um deles e clique em Confirmar. O sistema levará os dados do órgão selecionado automaticamente para a tela de distribuição. Figura 34 Cadastro de Réu em Juizado Fazendário. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 26 de 33

27 Figura 35 Réu selecionado. Figura 36 Formulário da Distribuição Eletrônica Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 27 de 33

28 Para cadastrar representante do réu, clique no item correspondente e o sistema apresentará a tela abaixo. Preencha conforme o passo a passo explicado no cadastro de representante do autor. Figura 37 Cadastro de Representante. Para cadastro de réu em competências diversas dos Juizados, o procedimento é semelhante. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 28 de 33

29 1.2.7 Envio de Documentos da Petição e Anexos Para adicionar a petição, selecione o link de upload da petição. Figura 38 Inserção de Documentos Selecione o tipo de parte que está peticionando: Advogado ou Parte. Figura 39 Inserir Arquivos da Petição Inicial. ATENÇÃO: Caso seja selecionada a opção Advogado, é exigida assinatura eletrônica. Esta opção é exibida somente quando o usuário tiver perfil de advogado e a competência for Juizado Especial. Em seguida, clique no botão Procurar. Selecione o arquivo, que deve ter extensão pdf e, no máximo, 6 MB. Em seguida, clique no botão Carregar Arquivo. Caso precise adicionar mais de um arquivo, clique novamente em Procurar, e repita todo o procedimento, até que tenha selecionado todos os documentos necessários. Ao final, clique em Enviar. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 29 de 33

30 OBSERVAÇÃO: Caso não saiba criar o documento PDF consulte o Roteiro para gerar PDF, e caso tenha dúvidas para assinar o PDF consulte o Manual do Assinador Livre. Depois de incluir o(s) arquivo(s) da petição o sistema retorna a tela anterior para envio de anexos. Caso existam, clique em Upload do(s) Anexo(s) A da Petição Inicial. Figura 40 Inserir Anexos da Petição Inicial. Em seguida, clique no botão Procurar. Selecione o anexo, que deve ter extensão pdf e, no máximo, 6 MB, e clique no botão Enviar. Figura 41 Upload do Anexo da Petição Inicial Poderão ser inclusos tantos anexos quanto necessário, para isto bastar repetir o procedimento descrito acima. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 30 de 33

31 Figura 42 Anexo incluso. Após a inclusão de todos os documentos, confira os dados inclusos. Clique em Salvar. Figura 43 Botão Salvar. Uma guia de protocolo aparecerá contendo todos os dados inclusos na petição, é necessário conferir esses dados. Caso os dados estejam corretos, clique no botão Confirmar e um protocolo contendo o numero do processo distribuído será gerado. Figura 44 Tela para validação dos dados da distribuição. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 31 de 33

32 Aconselha-se a impressão em papel ou em arquivo do protocolo gerado. Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 32 de 33

33 2. Histórico de Versões Versão Data Descrição da alteração Responsável /07/2015 Elaboração do manual. Cristiane da Silva de Souza e Joanna Fortes Liborio Manual de Distribuição Processual Eletrônica Página 33 de 33