CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO E FIM DA AGÊNCIA NACIONAL DE ÁGUAS ANA

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1 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO E FIM DA AGÊNCIA NACIONAL DE ÁGUAS ANA Brasília DF 2007

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3 SUMÁRIO SIGLAS CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ATIVIDADES-MEIO E FIM 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO PESSOAL MATERIAL PATRIMÔNIO ORÇAMENTO E FINANÇAS DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO COMUNICAÇÕES (VAGA) OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL PLANEJAMENTO E GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS OUTORGA DE DIREITO DE USO, FISCALIZAÇÃO E COBRANÇA DE RECURSOS HÍDRICOS CONSERVAÇÃO E USO RACIONAL DE RECURSOS HÍDRICOS USOS MÚLTIPLOS DE RECURSOS HÍDRICOS CAPACITAÇÃO INFORMAÇÕES HIDROLÓGICAS FINANCIAMENTO E COOPERAÇÃO TÉCNICO-FINANCEIRA ASSUNTOS DIVERSOS TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS ATIVIDADES-MEIO TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS ATIVIDADES-FIM EM AVALIAÇÃO PELO ARQUIVO NACIONAL ÍNDICE ATIVIDADES-MEIO E FIM GLOSSÁRIO

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5 SIGLAS

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7 SIGLAS BANCO MUNDIAL... BID... BIRD... GEF... INWAP... JSF... OEA... OMM... PETTY-CASH (SUPRIMENTO DE FUNDOS)... SUPRIMENTO DE FUNDOS... UNESCO... BANCO INTERNACIONAL PARA RECONSTRUÇÃO E DESENVOLVIMENTO BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO Ver Banco Mundial GLOBAL ENVIRONMENT FACILITY PROGRAMA DE PARCERIA DA ÁGUAS DOS PAÍSES BAIXOS FUNDO ESPECIAL JAPONÊS ORGANIZAÇÃO DOS ESTADOS AMERICANOS ORGANIZAÇÃO METEOROLÓGICA MUNDIAL FUNDO PARA PEQUENAS DESPESAS Ver Petty-Cash ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A EDUCAÇÃO, A CIÊNCIA E A CULTURA

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9 CÓDIGO DE CLLASSI IFICAÇÃO DE DOCUMENTTOS ATIVIDADES-MEIO

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11 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativas à organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades dos órgãos da administração pública federal. 002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO Incluem-se documentos referentes ao planejamento e aos planos, programas e projetos de trabalho gerais. Quanto aos demais planos, programas e/ou projetos de trabalho, classificar no assunto específico. Quanto à programação orçamentária, ver RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS Incluem-se documentos referentes a um acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, implementados ou não, tais como projetos, relatórios técnicos, prestações de contas e aditamentos, que abranjam a execução de várias atividades ao mesmo tempo. Quanto aos demais acordos, ajustes, contratos e/ou convênios, classificar no assunto específico. Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, sempre que tal procedimento se justificar. 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES Ordenar por unidade organizacional, quando necessário. 011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS Incluem-se documentos referentes à criação de comissões, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de suas funções, tais como: atas e relatórios técnicos. Sugere-se abrir uma pasta para cada comissão, conselho, grupo de trabalho, junta e/ou comitê, sempre que tal procedimento se justificar. 11

12 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRENSA CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS DIVULGAÇÃO INTERNA CAMPANHAS INSTITUCIONAIS, PUBLICIDADE Incluem-se cartazes, folhetos, anúncios, folders e outros documentos de caráter promocional. 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 020 PESSOAL LEGISLAÇÃO Incluem-se documentos referentes aos pedidos de informações sobre as funções e atividades do órgão e os serviços que presta. Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, estatutos, regulamentos, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral e boletins administrativo, de pessoal e de serviço IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (inclusive carteira, cartão, crachá, credencial e passaporte diplomático) OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS Quanto aos documentos cujas informações gerem contenciosos administrativos ou judiciais, classificar no assunto específico SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS Quanto à contribuição sindical do servidor, classificar em Quanto à contribuição sindical do empregador, classificar em ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO Incluem-se documentos referentes à vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotações a ele referidos. Ordenar as pastas de assentamento individual alfabeticamente pelo nome do servidor. 12

13 Sugere-se abrir uma pasta para os documentos de caráter geral, sempre que tal procedimento se justificar. 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE EXAMES DE SELEÇÃO Incluem-se documentos referentes aos concursos públicos: provas e títulos, constituição de bancas examinadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, editais, exemplares únicos de provas, gabaritos, resultados e recursos. Ordenar pelo tipo de exame e título do concurso, em ordem alfabética. 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (inclusive bolsas de estudo) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive propostas, estudos, editais, programas, relatórios finais, exemplares únicos de exercícios, relação de participantes, avaliação e controle de expedição de certificados) PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES NO BRASIL NO EXTERIOR ESTÁGIOS (inclusive bolsas de estágio) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive estudos, propostas, programas, relatórios finais, relação de participantes, avaliação e declaração de comprovação de estágio) PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES NO BRASIL NO EXTERIOR OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO Incluem-se documentos referentes às palestras e reuniões de caráter informativo geral promovidas pelo órgão. 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 13

14 REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS (inclusive ascensão e progressão funcional; avaliação de desempenho; enquadramento; equiparação, reajuste e reposição salarial; promoções) MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL Quando se tratar de atos específicos e individuais de servidores, classificar em ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO REQUISIÇÃO. CESSÃO Incluem-se documentos referentes às requisições e cessões internas e/ou externas de servidores para a realização de serviços temporários. 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES SALÁRIO-FAMÍLIA ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO, ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES GRATIFICAÇÕES (inclusive incorporações) DE FUNÇÃO JETONS CARGOS EM COMISSÃO NATALINA (décimo terceiro salário) OUTRAS GRATIFICAÇÕES ADICIONAIS TEMPO DE SERVIÇO (anuênios, biênios e qüinquênios) 14

15 NOTURNO PERICULOSIDADE INSALUBRIDADE ATIVIDADES PENOSAS SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO (horas extras) FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO OUTROS ADICIONAIS DESCONTOS - Quanto ao afastamento para gozo de férias, ver CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) PENSÕES ALIMENTÍCIAS CONSIGNAÇÕES OUTROS DESCONTOS ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS) FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (inclusive contribuições anteriores) SALÁRIO MATERNIDADE IMPOSTO DE RENDA 15

16 024.2 FÉRIAS LICENÇAS Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de férias e abono pecuniário, ver Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e procedimentos sobre todas as licenças concedidas aos servidores. Ordenar por: AFASTAMENTOS acidente em serviço adotante afastamento do cônjuge/companheiro atividade política capacitação profissional desempenho de mandato classista doença em pessoa da família gestante paternidade prêmio por assiduidade serviço militar tratamento de interesses particulares tratamento de saúde (inclusive perícia médica) Ver também 024.4, e Quanto ao afastamento para missões fora da sede e viagens a serviço no país ou no exterior, classificar em e , respectivamente. Ordenar por: para depor para exercer mandato eletivo para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) para servir como jurado suspensão de contrato de trabalho (CLT) Ver também 024.3, e REEMBOLSO DE DESPESAS MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES LOCOMOÇÃO Incluem-se documentos referentes às despesas efetuadas com a utilização de meio próprio de locomoção para a execução de serviços externos OUTROS REEMBOLSOS OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS CONCESSÕES Ordenar por: alistamento eleitoral casamento (gala) 16

17 AUXÍLIOS doação de sangue falecimento de familiares (nojo) horário especial para servidor estudante horário especial para servidor portador de deficiência Ver também 024.3, e Ordenar por: alimentação/refeição assistência pré-escolar/creche fardamento/uniforme moradia vale-transporte Ver também APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS PROCESSOS DISCIPLINARES Incluem-se documentos referentes à acumulação ilícita de cargos, empregos e funções públicas, afastamento preventivo, instauração do inquérito (ato de constituição da comissão de sindicância), inquérito administrativo (instrução, defesa, relatório e julgamento) e revisão do processo disciplinar. Quando se tratar de acumulação lícita de cargos, empregos e funções públicas, classificar em PENALIDADES DISCIPLINARES Incluem-se documentos referentes à advertência, suspensão, demissão, cassação de aposentadoria, disponibilidade, destituição de cargo em comissão e destituição de função comissionada. O registro das penalidades disciplinares deverá ser feito na pasta de assentamento individual do servidor PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL Quanto às licenças, ver PREVIDÊNCIA PRIVADA BENEFÍCIOS SEGUROS AUXÍLIOS Incluem-se documentos referentes aos planos privados de concessão de pecúlios ou de rendas, de benefícios complementares ou assemelhados aos da previdência social. Ordenar por: 17

18 acidente doença funeral natalidade reclusão Ver também APOSENTADORIA Quanto ao abono ou provento provisório, ver CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PENSÕES: PROVISÓRIA, TEMPORÁRIA E VITALÍCIA OUTROS BENEFÍCIOS ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES ASSISTÊNCIA À SAÚDE (inclusive prontuário médico do servidor e planos de saúde) AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO TRANSPORTES PARA SERVIDORES HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO Quanto ao pagamento de adicionais de periculosidade, insalubridade e atividades penosas, classificar em , e , respectivamente PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO. COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA) REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeições) INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE (inclusive escala de plantão) CONTROLE DE FREQUÊNCIA (livros, cartões, folhas de ponto, abono de faltas, cumprimento de horas extras) Ver também 024.3, e MISSÕES FORA DA SEDE, VIAGENS A SERVIÇO 18

19 NO PAÍS Sugere-se abrir uma pasta para cada missão e/ou viagem, sempre que tal procedimento se justificar. Quanto aos relatórios técnicos das missões e/ou viagens, classificar no assunto específico. Incluem-se documentos referentes às ajudas de custo, diárias, passagens (inclusive devolução), prestações de contas e relatórios de viagem. Quanto à ajuda de custo para mudança de domicílio de servidores, ver NO EXTERIOR (afastamento do país) SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO - Incluem-se documentos referentes à autorização de afastamento, diárias (inclusive compra de moeda estrangeira), lista de participantes (no caso de comitivas e delegações), passagens, passaportes, prestações de contas, relatórios de viagem e reservas de hotel INCENTIVOS FUNCIONAIS PRÊMIOS (concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito e elogios) DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÃO SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS E COLABORADORES (inclusive licitações) AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS - Quanto a ações não referentes a servidores contratados no regime seletista classificar em MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES 030 MATERIAL Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral CADASTRO DE FORNECEDORES 031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (inclusive amostras) 032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (inclusive assinaturas autorizadas e reprodução de formulários) 19

20 033 AQUISIÇÃO (inclusive licitações) MATERIAL PERMANENTE Incluem-se documentos referentes a equipamentos, mobiliário, aparelhos, ferramentas, máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte. Quanto à documentação bibliográfica, classificar em COMPRA (inclusive compra por importação) ALUGUEL. COMODATO. LEASING EMPRÉSTIMO. DOAÇÃO. CESSÃO. PERMUTA MATERIAL DE CONSUMO COMPRA CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA CONFECÇÃO DE IMPRESSOS Incluem-se documentos referentes à impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros. 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (permanente e de consumo) TERMOS DE RESPONSABILIDADE (inclusive Relatório de Movimentação de Bens Móveis-RMB ou RMBM) CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição, distribuição e Relatório de Movimentação de Almoxarifado-RMA) EXTRAVIO. ROUBO DESAPARECIMENTO Quando se tratar de apuração de responsabilidade de servidor, classificar em TRANSPORTE DE MATERIAL AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 035 ALIENAÇÃO. BAIXA (material permanente e de consumo) VENDA (inclusive leilão) CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO Incluem-se documentos referentes aos serviços de instalação, conservação, recuperação e consertos de equipamentos e mobiliário REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações) SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO 037 INVENTÁRIO Quanto aos inventários de documentação bibliográfica, classificar em

21 037.1 MATERIAL PERMANENTE MATERIAL DE CONSUMO 039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL 040 PATRIMÔNIO Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral. 041 BENS IMÓVEIS Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, residências e salas. Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imóvel, sempre que tal procedimento se justificar FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS ÁGUA E ESGOTO GÁS CONSTRUÇÃO 21 Quanto à instalação, conservação e reparo de rádio, telex, telefone e fac-símile, ver 072.1, e 074.1, respectivamente LUZ E FORÇA COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE) CONDOMÍNIO AQUISIÇÃO COMPRA CESSÃO DOAÇÃO PERMUTA LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO ALIENAÇÃO VENDA CESSÃO DOAÇÃO PERMUTA DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO OBRAS REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO

22 041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (inclusive licitações) MANUTENÇÃO DE ELEVADORES MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive para jardins) OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO 042 VEÍCULOS Sugere-se abrir uma pasta para cada veículo AQUISIÇÃO (inclusive licitações) COMPRA (inclusive compra por importação) ALUGUEL CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO ALIENAÇÃO (inclusive licitações) VENDA (inclusive leilão) CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS REQUISIÇÃO AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE ESTACIONAMENTO. GARAGEM 043 BENS SEMOVENTES Esta classificação poderá ser ampliada de acordo com a necessidade. 044 INVENTÁRIO (inclusive Relatório de Movimentação de Bens Imóveis-MBI) 049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO GUARDA E SEGURANÇA SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA SEGUROS (inclusive de veículos) PREVENÇÃO DE INCÊNDIO 22

23 SINISTRO CONTROLE DE PORTARIA Incluem-se documentos referentes ao treinamento de pessoal, instalação e manutenção de extintores, inspeções periódicas, constituição de brigadas de incêndio, planos, projetos e relatórios. Incluem-se documentos referentes às vistorias, sindicâncias e perícias técnicas relativas a arrombamento, desaparecimento, extravio, incêndio e roubo. Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada e saída de pessoas, materiais e veículos; permissão para entrada e permanência fora do horário de expediente; controle de entrega e devolução de chaves; e registro de ocorrências. Quanto ao controle de uso de veículos, ver MUDANÇAS PARA OUTROS IMÓVEIS DENTRO DO MESMO IMÓVEL USO DE DEPENDÊNCIAS 050 ORÇAMENTO E FINANÇAS Incluem-se documentos referentes à utilização de auditório e demais dependências do imóvel, pelo órgão ou por terceiros. Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral AUDITORIA 051 ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) CRÉDITOS ADICIONAIS EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA Incluem-se documentos referentes às metas e destinação de recursos e receitas por fontes. Incluem-se documentos referentes aos créditos suplementar, especial e extraordinário DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) 23

24 Incluem-se documentos referentes às transferências, provisão, destaques, estornos e subvenções ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) PLANO OPERATIVO, CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 052 FINANÇAS PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO EXECUÇÃO FINANCEIRA RECEITA DESPESA Incluem-se documentos referentes às despesas correntes e de capital. Incluem-se documentos referentes aos créditos do Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas cobradas por serviços, multas, emolumentos e outras rendas arrecadadas. Incluem-se documentos referentes às despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenções, suprimento de fundos e restos a pagar. 053 FUNDOS ESPECIAIS 054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS Incluem-se documentos referentes aos subsídios, incentivos fiscais e investimentos. 055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA CONTA ÚNICA (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas) OUTRAS CONTAS: TIPO B, C E D (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas) 056 BALANÇOS, BALANCETES 057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (inclusive parecer de aprovação ) 059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS 24

25 061 PRODUÇÃO EDITORIAL (inclusive edição ou co-edição de publicações em geral produzidas pelo órgão em qualquer suporte) EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL Incluem-se documentos referentes à composição, copidesque e revisão de textos DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO Incluem-se documentos referentes à doação, permuta e venda. Quanto à permuta de documentação bibliográfica, ver DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, periódicos, folhetos e audiovisuais) NORMAS E MANUAIS Incluem-se estudos e textos referentes à elaboração de metodologias e procedimentos técnicos adotados para o tratamento da documentação bibliográfica AQUISIÇÃO (no Brasil e no exterior) COMPRA (inclusive assinaturas de periódicos) DOAÇÃO PERMUTA REGISTRO Quanto à permuta da produção editorial do órgão, ver Incluem-se documentos referentes à incorporação de livros e periódicos ao acervo CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO Incluem-se documentos referentes às consultas, pesquisas bibliográficas, bibliografias, empréstimos e intercâmbio entre bibliotecas INVENTÁRIO 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS NORMAS E MANUAIS Incluem-se estudos e orientações referentes à elaboração de documentos, metodologias e procedimentos técnicos PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. DIAGNÓSTICO. FLUXO 25

26 063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS ASSISTÊNCIA TÉCNICA CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO (inclusive códigos de classificação de documentos) POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO (inclusive tabelas de temporalidade) ELIMINAÇÃO (inclusive termos, listagens e editais de ciência de eliminação) TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO (inclusive guias e termos de transferência; guias, relações e termos de recolhimento; e listagens descritivas do acervo) 064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA Esta classificação poderá ser subdividida quando houver necessidade. 065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Incluem-se documentos referentes à reprodução, em qualquer suporte, de material arquivístico, bibliográfico e museológico. Quanto à requisição de cópias eletrostáticas, ver CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DESINFESTAÇÃO, HIGIENIZAÇÃO ARMAZENAMENTO, DEPÓSITOS RESTAURAÇÃO (inclusive encadernação) 067 INFORMÁTICA PLANOS E PROJETOS PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (inclusive licença e registro de uso e compra) MANUAIS TÉCNICOS MANUAIS DO USUÁRIO ASSISTÊNCIA TÉCNICA 069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO 070 COMUNICAÇÕES Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral. 26

27 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL INTERNACIONAL SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE MALA OFICIAL OUTROS SERVIÇOS POSTAIS 072 SERVIÇO DE RÁDIO INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO 073 SERVIÇO DE TELEX INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO 074 SERVIÇO TELEFÔNICO (inclusive autorização para ligações interurbanas). FAC-SÍMILE (fax) INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS CONTAS TELEFÔNICAS 075 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM 079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAÇÕES 080 (VAGA) 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 091 AÇÕES JUDICIAIS 900 ASSUNTOS DIVERSOS 910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS 920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS 930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS 940 VISITAS E VISITANTES 950 (vaga) 960 (vaga) 970 (vaga) 980 (vaga) 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS 27

28 900 ASSUNTOS DIVERSOS Incluem-se documentos de caráter genérico referentes à administração geral cujos assuntos não possuem classificação específica nas demais classes do código. 910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS (inclusive discursos e palestras) Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica. 920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS Incluem-se documentos referentes tanto aos eventos promovidos pelo órgão, quanto à participação e apresentação de trabalhos por técnicos do órgão. Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica. 930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS 940 VISITAS E VISITANTES Incluem-se documentos referentes às solicitações de audiência, assistência, orientação e assessoramento a visitantes. 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS 991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO Incluem-se documentos referentes a cartas de apresentação e recomendação. 992 COMUNICADOS E INFORMES Incluem-se documentos referentes às comunicações de posse, afastamento de cargos e alterações de endereços e telefones. 993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES 994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES 995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS 996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES 28

29 CÓDIGO DE CLLASSI IFICAÇÃO DE DOCUMENTTOS ATIVIDADES-FIM

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31 100 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS POLÍTICA NACIONAL DE RECURSOS HÍDRICOS PLANO NACIONAL DE RECURSOS HÍDRICOS PLANOS DE RECURSOS HIDRICOS -Incluem-se Planos Diretores. Ordenar por estado ou bacia hidrográfica. 110 LEGISLAÇÃO 130 *BACIAS HIDROGRÁFICAS DIAGNÓSTICOS ESTUDOS - Incluem-se estudos de modelagem, balanço hídrico e outros ENQUADRAMENTO PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO PROGRAMA DE DESPOLUIÇÃO DE BACIAS HIDROGRÁFICAS - PRODES SOLICITAÇÕES DE APOIO A PROJETOS - Classificar os projetos conveniados no código CERTIFICAÇÃO DE AVALIAÇÃO DA SUSTENTABILIDADE DA OBRA HÍDRICA - CERTOH 150 APOIO E FORTALECIMENTO À CRIAÇÃO DE ÓRGÃOS GESTORES DE RECURSOS HÍDRICOS DE COMITÊS DE BACIAS HIDROGRÁFICAS COMITÊS DOS RIOS DE DOMÍNIO DA UNIÃO - Ordenar por comitê: projetos específicos; relatório do processo de instalação; regimento interno; deliberações COMITÊS ESTADUAIS - Ordenar por comitê: projetos específicos; relatório do processo de instalação; regimento interno; deliberações DE AGÊNCIAS DE ÁGUA (BACIA) 160 ARTICULAÇÃO ENTRE ÓRGÃOS GESTORES DE RECURSOS HÍDRICOS E AMBIENTAIS 31

32 190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PLANEJAMENTO E GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. *(Documentos referentes à administração geral classificar nas atividades-meio e ordenar por bacia hidrográfica, quando necessário). 200 OUTORGA DE DIREITO DE USO, FISCALIZAÇÃO E COBRANÇA DE RECURSOS HÍDRICOS CADASTRO DE USUÁRIOS 210 OUTORGA DE DIREITO DE USO DE RECURSOS HÍDRICOS DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS HARMONIZAÇÃO DAS NORMAS DE RECURSOS HÍDRICOS E AMBIENTAIS 212 PEDIDOS/EMISSÃO DE OUTORGA Inclui-se a emissão de outorga para usinas hidrelétricas DEMONSTRATIVOS/RELATÓRIOS 219 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À OUTORGA DE DIREITO DE USO DE RECURSOS HÍDRICOS Incluem-se solicitações, oferecimentos e informações diversas. 220 FISCALIZAÇÃO DOS USOS DOS RECURSOS HÍDRICOS DIRETRIZES NORMAS E PROCEDIMENTOS -Inclui Manual de Fiscalização. 224 ACOMPANHAMENTO E CONTROLE INSTRUMENTOS DA FISCALIZAÇÃO -Incluem-se Relatório de Vistoria, Auto de Infração, Protocolo de Compromisso e Termo de Embargo CAMPANHAS DE CAMPO - Vistorias ligadas a campanhas de campo serão classificadas neste código, as demais serão classificadas em DENÚNCIAS VISTORIAS MONITORAMENTO SISTEMA DE ALERTA DE QUALIDADE DA ÁGUA MACROMEDIÇÃO SISTEMA DE FISCALIZAÇÃO 225 PARCERIA COM OUTROS ÓRGÃOS 32

33 229 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À FISCALIZAÇÃO DOS USOS DE RECURSOS HÍDRICOS Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 230 COBRANÇA PELO USO DE RECURSOS HÍDRICOS DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 231 COBRANÇA Incluem-se documentos referentes à cobrança, tais como boletos, correspondências, multas etc CONTESTAÇÃO DE COBRANÇA Incluem-se documentos, dossiês e processos referentes a questionamentos ou contestações de cobrança. Ordenar por interessado, instituição ou pessoa. 233 DEMONSTRATIVOS/RELATÓRIOS Incluem-se os documentos de acompanhamento dos pagamentos pelo uso de recursos hídricos CONTROLE DE ADIMPLÊNCIA E INADIMPLÊNCIA DE USUÁRIOS 239 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À COBRANÇA PELO USO DE RECURSOS HÍDRICOS 290 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À OUTORGA DE DIREITO DE USO, FISCALIZAÇÃO E COBRANÇA DE RECURSOS HÍDRICOS Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 300 CONSERVAÇÃO E USO RACIONAL DE RECURSOS HÍDRICOS DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 310 PROGRAMAS E AÇÕES REVITALIZAÇÃO E NORMALIZAÇÃO REGULARIZAÇÃO DE VAZÃO DE CORPOS HÍDRICOS ESTÍMULO À CONSERVAÇÃO E À RACIONALIZAÇÃO DO USO DE ÁGUAS SUPORTE AO USO SUSTENTÁVEL DE AQÜÍFEROS PROTEÇÃO DE MANANCIAIS REUSO DE ÁGUAS 320 INCENTIVOS (INCLUSIVE FINANCEIROS) CONSERVAÇÃO DE RECURSOS HÍDRICOS DE SOLOS 33

34 390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À CONSERVAÇÃO E USO RACIONAL DE RECURSOS HÍDRICOS - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 400 USOS MÚLTIPLOS DE RECURSOS HÍDRICOS - Incluem-se documentos referentes a eventos críticos DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS PLANOS E PROGRAMAS PLANO DE GESTÃO DOS EVENTOS HIDROLÓGICOS CRÍTICOS PLANO DE CONVIVÊNCIA COM A SECA 410 PREVENÇÃO/MINIMIZAÇÃO DOS EFEITOS DAS SECAS DAS INUNDAÇÕES 420 OPERAÇÃO DE RESERVATÓRIOS RESERVATÓRIOS DE APROVEITAMENTOS HIDRELÉTRICOS OUTROS RESERVATÓRIOS 430 DECLARAÇÃO DE CORPOS DE ÁGUA EM REGIME DE RACIONAMENTO 460 DESCENTRALIZAÇÃO DA OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DE OBRAS HÍDRICAS DE DOMINÍO DA UNIÃO 490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A USOS MÚLTIPLOS DE RECURSOS HÍDRICOS - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 500 CAPACITAÇÃO DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 510 CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS PARA GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS 520 PROJETOS/PROGRAMAS EDUCATIVOS EDUCAÇÃO PARA RECURSOS HÍDRICOS 530 PROGRAMA PERMANENTE DE CAPACITAÇÃO, TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS DA ANA 590 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À CAPACITAÇÃO - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 34

35 600 INFORMAÇÕES HIDROLÓGICAS DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 610 REDE HIDROMETEOROLÓGICA NACIONAL 620 SISTEMA DE INFORMAÇÕES SOBRE RECURSOS HÍDRICOS 630 DADOS HIDROLÓGICOS FLUVIOMÉTRICOS QUALIDADE DE ÁGUA SEDIMENTOS VAZÃO COTA PLUVIOMÉTRICOS CHUVA EVAPORIMETRIA METEOROLOGIA 690 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A INFORMAÇÕES HIDROLÓGICAS - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 700 FINANCIAMENTO E COOPERAÇÃO TÉCNICO-FINANCEIRA DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 710 COOPERAÇÃO TÉCNICA 711 PESQUISA CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA PROMOÇÃO E FOMENTO CENTROS DE EXCELÊNCIA EM TECNOLOGIA E GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS CRIAÇÃO/IMPLANTAÇÃO/CONSOLIDAÇÃO 712 TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA 719 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À COOPERAÇÃO TÉCNICA Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 720 ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A EDUCAÇÃO, A CIÊNCIA E A CULTURA - UNESCO DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 35

36 720.1 NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Ordenar por: - Convênio/Acordo - Plano Operativo Anual - Revisões - Cartão de Autógrafos/Habilitação de Servidor - Acompanhamento de Gestão - Plano de Gerenciamento Integrado 721 ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO ADIANTAMENTO DE EMPRÉSTIMO PREVISÃO DE GASTOS TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS CONTROLE DE GASTOS / PRESTAÇÃO DE CONTAS SUPRIMENTO DE FUNDOS (PETTY-CASH) DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS AUDITORIAS/VISTORIAS 729 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORGANIZAÇAO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A EDUCAÇÃO, A CIÊNCIA E A CULTURA - UNESCO - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. * Obs: Os documentos referentes à contratação, pagamento de consultores, aquisição de material de consumo, de material permanente, solicitação de viagens, de obras e outros correlatos, serão classificados de acordo com o código das atividades-meio. 730 BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO - BID - Incluem-se documentos referentes ao contrato com o Banco Interamericano de Desenvolvimento DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Ordenar por: - Contrato - Regulamento Operativo - Registro nos Órgãos Competentes - Credenciamento de Servidores - Revisões - Acompanhamento de Gestão 731 ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO 36

37 731.1 DESEMBOLSO/REEMBOLSO/JUSTIFICATIVA DE GASTOS TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS PAGAMENTOS EFETUADOS AO BID DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS AUDITORIAS/VISTORIAS 739 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO - BID Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 740 BANCO MUNDIAL - BIRD 741 PROÁGUA SEMI-ÁRIDO - Ordenar por ação, e dentro de cada ação por Área Federal e Estadual DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Projeto Manuais Operativos ACOMPANHAMENTO DE GESTÃO - Incluem-se documentos referentes ao planejamento, monitoramento e avaliação do Programa Proágua Semiárido, bem como a realização de eventos, reuniões e missões com o mesmo fim. - Relatórios de Acompanhamento - Reuniões, Ajuda Memória - Visitas e Missões COMPONENTES (PLANOS OPERATIVOS ANUAIS POAs) GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL GERENCIAMENTO DE RECURSOS HÍDRICOS ESTRUTURA DO ÓRGÃO GESTOR E UEGP DESENVOLVIMENTO E APLICAÇÃO DA LEGISLAÇÃO IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE OUTORGA E COBRANÇA CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO, EDUCAÇÃO E GESTÃO PARTICIPATIVA MECANISMOS ECONÔMICO-FINANCEIROS PROÁGUA NACIONAL E PROÁGUA/SEMI- ÁRIDO (FASE II) 37

38 PROJETOS DEMONSTRATIVOS BASES TÉCNICAS PARA GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS REDE HIDROMETEOROLÓGICA / QUALIDADE DA ÁGUA SISTEMA DE INFORMAÇÕES OBRAS PRIORITÁRIAS ESTUDOS E PROJETOS PLANEJAMENTO DE RECURSOS HÍDRICOS CONSOLIDAÇÃO DE BASE DE DADOS/ESTRATÉGIA DE RECURSOS HÍDRICOS PLANOS DE RECURSOS HÍDRICOS DE BACIAS HIDROGRÁFICAS PLANOS PARA REABILITAÇÃO E MANUTENÇÃO DA INFRA-ESTRUTURA EXISTENTE PLANOS PARA SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA ESTUDOS E PROJETOS ESPECÍFICOS ESTUDO DE DISPONIBILIDADE HÍDRICA ESTUDOS DE VIABILIDADE DE OBRAS ELEGÍVEIS NORMAS PARA OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DE RESERVATÓRIOS ESTUDOS DE INTERLIGAÇÃO DE BACIAS ADMINISTRAÇÃO, MONITORIA E AVALIAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DO PROÁGUA MONITORIA E AVALIAÇÃO GESTÃO DE RECURSOS HÍDRICOS NA BACIA DO RIO SÃO FRANCISCO ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO ADIANTAMENTO DE EMPRÉSTIMO Ordenar por: - STN - SAF - BIRD DESEMBOLSO DE RECURSOS PEDIDOS DE REEMBOLSO/RESSARCIMENTO PAGAMENTOS NO EXTERIOR ADIANTAMENTO DA CONTA ESPECIAL Ordenar por: 38

39 - STN - SAF - BIRD COMPROVAÇÃO DE GASTOS / PRESTAÇÃO DE CONTAS Ordenar por: Certificado de Conformidade de Despesa Prestação de Contas Application DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS AUDITORIA Ordenar por: STN SFC BIRD OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO PROÁGUA SEMI-ÁRIDO Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 749 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO BANCO MUNDIAL - BIRD * Obs: Os documentos referentes à contratação, pagamento de consultores, aquisição de material de consumo, de material permanente, solicitação de viagens, de obras e outros correlatos, serão classificados de acordo com o código das atividades-meio. 750 ORGANIZAÇÃO METEOROLÓGICA MUNDIAL - OMM DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Convênio/Acordo Plano Operativo Anual Revisões Cartão de Autógrafos/Habilitação de Servidor Acompanhamento de Gestão Plano de Gerenciamento Integrado 751 ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO PREVISÃO DE GASTOS TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS CONTROLE DE GASTOS/PRESTAÇÃO DE CONTAS SUPRIMENTO DE FUNDOS (PETTY-CASH) AUDITORIAS/VISTORIAS 39

40 751.6 DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS 759 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO METEOROLÓGICA MUNDIAL OMM -Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas * Obs: Os documentos referentes à contratação, pagamento de consultores, aquisição de material de consumo, de material permanente, solicitação de viagens, de obras e outros correlatos, serão classificados de acordo com o código das atividades-meio. 760 ORGANIZAÇÃO DOS ESTADOS AMERICANOS - OEA DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 761 GEF PANTANAL / ALTO PARAGUAI DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Ordenar por: Contrato Plano Operativo Anual Acompanhamento de Gestão COMPONENTES / SUBPROJETOS - Ordenar por ordem numérica de subprojetos ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO PREVISÃO DE GASTOS CONTROLE DE GASTOS / PRESTAÇÃO DE CONTAS SUPRIMENTO DE FUNDOS (PETTY-CASH) DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO GEF PANTANAL / ALTO PARAGUAI - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas 762 GEF SÃO FRANCISCO DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Ordenar por: Contrato Plano Operativo Anual Acompanhamento de Gestão 40

41 762.1 COMPONENTES / SUBPROJETOS - Ordenar por ordem numérica de subprojetos ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO PREVISÃO DE GASTOS CONTROLE DE GASTOS / PRESTAÇÃO DE CONTAS SUPRIMENTO DE FUNDOS (PETTY-CASH) DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO GEF SÃO FRANCISCO - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 763 GEF AMAZÔNIA DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Ordenar por: Contrato Plano Operativo Anual Acompanhamento de Gestão COMPONENTES / SUBPROJETOS - Ordenar por ordem numérica de subprojetos ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO PREVISÃO DE GASTOS CONTROLE DE GASTOS / PRESTAÇÃO DE CONTAS SUPRIMENTO DE FUNDOS (PETTY-CASH) DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO GEF AMAZÔNIA - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 769 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO DOS ESTADOS AMERICANOS - OEA - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. * Obs: Os documentos referentes à contratação, pagamento de consultores, aquisição de material de consumo, de material permanente, solicitação de viagens, de obras e outros correlatos, serão classificados de acordo com o código das atividades-meio. 770 FUNDOS DE FINANCIAMENTOS DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS 771 FUNDO FRANCÊS 41

42 DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO FUNDO FRANCÊS - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 772 FUNDO ESPECIAL JAPONÊS JSF/BID (em negociação) DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Projeto Contrato Acompanhamento de Gestão ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DESEMBOLSO/REEMBOLSO/JUSTIFICATIVA DE GASTOS TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS PAGAMENTOS EFETUADOS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS AUDITORIAS/VISTORIAS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO FUNDO ESPECIAL JAPONÊS JSF/BID - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 773 FUNDO HOLANDÊS - PROGRAMA DE PARCERIA DA ÁGUA DOS PAÍSES BAIXOS INWAP/BID (em negociação) DIRETRIZES, NORMAS E PROCEDIMENTOS NEGOCIAÇÃO DO ACORDO Incluem-se atas de reunião, missões, relatórios e demonstrativos anterior à contratação do acordo DOCUMENTAÇÃO BÁSICA Projeto Contrato Acompanhamento de Gestão ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DESEMBOLSO/REEMBOLSO/JUSTIFICATIVA DE GASTOS TRANSFERÊNCIA DE RECURSOS PAGAMENTOS EFETUADOS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS 42

43 AUDITORIAS/VISTORIAS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO FUNDO HOLANDÊS - PROGRAMA DE PARCERIA DA ÁGUA DOS PAÍSES BAIXOS INWAP/BID - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 779 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À FUNDOS DE FINANCIAMENTO 790 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À FINANCIAMENTO E COOPERAÇÃO TÉCNICO-FINANCEIRA - Incluem-se pedidos, oferecimentos e informações diversas. 43

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45 Tabela de Temporral lidade de Documenttos Atividades-Meio

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47 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS 002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO Enquanto vigora 5 anos Guarda permanente 5 anos 9 anos Guarda permanente 003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 anos 9 anos Guarda permanente 004 ACORDOS, AJUSTES, CONTRATOS, CONVÊNIOS 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora Enquanto vigora 10 anos Guarda permanente 5 anos Guarda permanente Eliminação 5 anos Guarda permanente 2 anos Eliminação 4 anos 5 anos Eliminação ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS 4 anos 5 anos Guarda permanente 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRENSA 1 ano Eliminação São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros. Os originais dos atos publicados integrarão os arquivos dos gabinetes do Presidente da República, governadores e prefeitos, cuja temporalidade será definida quando da elaboração de tabela específica para suas atividades-fim. 47

48 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS Enquanto vigora Eliminação 2 anos Eliminação DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos Eliminação CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. 4 anos 10 anos Guarda permanente PUBLICIDADE 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos Eliminação 020 PESSOAL LEGISLAÇÃO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, ESTATUTOS, Enquanto REGULAMENTOS, PROCEDIMENTOS, vigora 5 anos Guarda permanente ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 10 anos 10 anos Guarda permanente IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO) OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS Enquanto o servidor permanecer Eliminação 5 anos 5 anos Eliminação Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente. Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta. 48

49 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS) PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 2 anos Eliminação 5 anos 5 anos Guarda permanente Enquanto o servidor permanecer 49 Eliminação 2 anos Eliminação 6 anos Eliminação 6 anos 5 anos Guarda permanente 5 anos Eliminação Os documentos cujas informações possam originar contenciosos administrativos ou judiciais serão classificados nos assuntos correspondentes ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão. É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de Avaliação.

50 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS E EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS 5 anos 5 anos Guarda permanente PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES NO BRASIL 5 anos Eliminação NO EXTERIOR 5 anos Eliminação ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIOS) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos Eliminação ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES 5 anos 5 anos Guarda permanente NO BRASIL 5 anos Eliminação NO EXTERIOR 5 anos Eliminação Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais

51 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL, AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO, ENQUADRAMENTO, EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL, PROMOÇÕES MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO 5 anos 5 anos Guarda permanente 5 anos 5 anos Guarda permanente 5 anos 47 anos Eliminação 5 anos 47 anos Eliminação Este subgrupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 51

52 ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO 5 anos 47 anos Eliminação 4 anos 5 anos Eliminação 5 anos 47 anos Eliminação REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos Eliminação 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO, FICHAS FINANCEIRAS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 5 anos 95 anos Eliminação 7 anos Eliminação SALÁRIO-FAMÍLIA 5 anos 19 anos Eliminação ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO. ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 7 anos Eliminação Até a homologação da aposentadoria 52 Eliminação 7 anos Eliminação Para os casos especiais previstos no Regime Jurídico Único, o prazo total de guarda para os documentos referentes à concessão de salário família será de 100 anos.