SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA

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1 SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA

2 LEGISLAÇÃO: Lei Municipal nº de 01/07/2002 e Decreto 550 de 19/09/2007. ATRIBUIÇÕES: 10 - SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA COORDENAÇÃO GERAL Compete gerir, coordenar e controlar o patrimônio municipal e serviços de telecomunicação dos órgãos municipais da Administração Direta; programar, implantar e gerir o sistema de gestão de documentos municipais e de arquivo público, assegurando a consulta aos processos municipais; programar, estabelecer e gerir a política de gestão de pessoas; pesquisar e propor, de modo permanente, novas formas de organização (reestruturação, reformas) e de realização dos serviços municipais, visando a sua contínua melhoria e à redução de custos; estabelecer e gerir sistema estratégico de licitações, de suprimentos e de logística; conceber, implantar e gerir sistema integrado de processos e de atendimento, garantindo acesso rápido e eficiente da população às informações e/ou serviços que pleiteia; e efetuar outras atividades afins no âmbito de sua competência.

3 PODER EXECUTIVO ADMINISTRAÇÃO DIRETA SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA 2009 DESPESA POR GRUPO DE NATUREZA Outras Despesas Correntes 29% Investimentos 1% Pessoal e Encargos Sociais ,41 Outras Despesas Correntes ,27 Investimentos 338 1, Pessoal e Encargos Sociais 70%

4 NATUREZA DA DESPESA EXERCÍCIO DE ANEXO 02 DA LEI 4.320/64 CÓDIGO FONTE ESPECIFICAÇÃO DESDOBRAMENTO ELEMENTO CATEGORIA ECONÔMICA DESPESAS CORRENTES , PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS , APLICAÇÕES DIRETAS , APOSENTADORIAS E REFORMAS , SALÁRIO FAMÍLIA , VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS - PESSOAL CIVIL , OBRIGAÇÕES PATRONAIS , OUTRAS DESPESAS VARIÁVEIS - PESSOAL CIVIL , OUTRAS DESPESAS DE PESSOAL DECOR.CONTR.TERCEIRIZ , AUXÍLIO-ALIMENTAÇÃO , AUXÍLIO-TRANSPORTE , DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES , RESSARCIMENTO DE DESPESAS DE PESSOAL REQUISITADO , APLIQUE DTA DE COR DE OPER ENTRE ORGAO, FUND E ENT INT DOS ORÇ FISC E DA ,00 SE OBRIGAÇOES PATRONAIS , OUTRAS DESPESAS CORRENTES , APLICAÇÕES DIRETAS , DIÁRIAS - PESSOAL CIVIL , MATERIAL DE CONSUMO , PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO , SERVIÇOS DE CONSULTORIA 1.000, OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA FÍSICA , LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA 1.000, OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA , OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA , OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS , OUTROS AUXÍLIOS FINANCEIROS A PESSOAS FÍSICAS , AUXÍLIO-TRANSPORTE 3.000, DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 2.000, INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES 2.000, DESPESAS DE CAPITAL , INVESTIMENTOS , APLICAÇÕES DIRETAS , EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE , EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE ,00 TOTAL ,00 255

5 PROGRAMA DE TRABALHO EXERCÍCIO DE ANEXO 06 DA LEI 4.320/64 CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO OP. ESPECIAIS PROJETOS ATIVIDADES TOTAL 04 ADMINISTRAÇÃO , , , ADMINISTRAÇÃO GERAL , , , Apoio Administrativo , , , Gestão de Recursos Humanos , , , Manutenção de Bens Municipais , , , FORMAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS , , Gestão de Recursos Humanos , , COMUNICAÇÃO SOCIAL , , Apoio Administrativo , ,00 08 ASSISTÊNCIA SOCIAL , , DIREITOS INDIVIDUAIS, COLETIVOS E DIFUSOS , , Gestão de Recursos Humanos , ,00 09 PREVIDÊNCIA SOCIAL , , PREVIDÊNCIA DO REGIME ESTATUTÁRIO , , Gestão de Recursos Humanos , ,00 11 TRABALHO , , PROTEÇÃO E BENEFÍCIOS AO TRABALHADOR , , Apoio Administrativo , ,00 TOTAL , , ,00 256

6 PROGRAMA DE TRABALHO EXERCÍCIO DE ANEXO 06 DA LEI 4.320/64 Unidade: Coordenação Geral - SMGP CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO OP. ESPECIAIS PROJETOS ATIVIDADES TOTAL 04 ADMINISTRAÇÃO , , , ADMINISTRAÇÃO GERAL , , , Apoio Administrativo , , , Aquisição de Equipamentos para Ações de Apoio Administrativo , ,00 Bens Móveis: adquirir 10 mobiliários e equipamentos de escritório; 20 de comunicação, reprodução, microfilmagem e gravação, 02 livros, 09 hardwares e softwares. Bens Imóveis: adequar as instalações da Prefeitura para acesso às pessoas com deficiência, por meio da instalação de elevadores e/ou rampas. Com recursos do Município Coordenação das Atividades da Secretaria , ,00 Assessorar o Chefe do Poder Executivo Municipal, determinar as diretrizes, metas e prioridades da Secretaria aos Assessores e Diretores, acompanhando suas atividades através do gerenciamento dos serviços e dos recursos humanos e materiais. Firmar acordos, convênios, contratos e ajustes com Instituições Públicas e Privadas. Com recursos do Município Atividades da Diretoria de Gestão de Informações e Arquivo Público , ,00 Coordenar o recebimento e a distribuição de todas as correspondências referentes à Administração Direta, bem como o Sistema Integrado de Processos - SIP; controlar as cotas de impressão e fotocópias; gerenciar os contratos com as empresas terceirizadas responsáveis pelos serviços; gerenciar o Sistema de Informações prestadas aos cidadãos; executar o serviço de atendimento telefônico. Custodiar os documentos de valor temporário e permanente, acumulados pela Administração Municipal; estender custódia aos documentos de origem privada considerados de interesse público municipal; manter a documentação organizada, de acordo com o princípio de proveniência e descrição do acervo, mediante elaboração de instrumentos de pesquisa. Com recursos do Município Atividades da Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos , ,00 Coordenar e elaborar todo processo licitatório referente a obras e serviços, inclusive convênios, da Administração Direta, Autárquica e Fundacional. Com recursos do Município e da Taxa de Prestação de Serviços Atividades da Diretoria de Gestão de Licitações e Materiais , ,00 Controlar o consumo, planejar e encaminhar as demandas originadas nos órgãos da Administração Direta e Indireta do Município, visando a compra de materiais e equipamentos; receber, armazenar e distribuir os materiais e bens adquiridos. Com recursos do Município Gestão de Recursos Humanos , , , Aquisição de Equipamentos para Ações de Gestão de Recursos Humanos , ,00 Bens Móveis: adquirir 17 mobiliários e equipamentos para escritório, 02 de comunicação, reprodução, microfilmagem e gravação, 11 hardwares e softwares, 01 mocho e 02 macas para ambulatório, 05 instrumentais para amálgama, 01 anemômetro, 01 luxímetro e 01 decibelímetro. Com recursos do Município Diretoria de Gestão de Políticas de Pessoal , ,00 Desenvolver e administrar o sistema de concursos públicos, testes seletivos, no âmbito dos órgãos da Administração Direta e Indireta. Gerenciar a avaliação do servidor em estágio probatório; coordenar o processo de serviço voluntário. Desenvolver e administrar o plano de capacitação e aperfeiçoamento dos servidores municipais que visem à melhoria de qualidade dos serviços públicos prestados; avaliar as atividades de servidor readaptado; realizar os processos de remoção e transferências de servidores; controlar processos de licenças para estudos e treinamentos; administrar o PCCS, e o Estatuto dos Servidores. Realizar cursos, seminários e outros eventos de natureza científica, técnica e operacional; avaliar o aproveitamento dos servidores nos programas de capacitação e desenvolvimento do Município. Atender a Lei Municipal nº7.535/98. Desenvolver e administrar o sistema de cargos, carreiras e salários da Administração Direta, Autárquica e Fundacional, de forma a direcionar os servidores aos propósitos institucionais e a valorizar os desempenhos e resultados individuais e coletivos; desenvolver e administrar os sistemas de promoção por merecimento, conhecimento, competência e habilidade; elaborar regulamentos aos sistemas de promoção e concessão de benefícios e vantagens aos servidores, e administrar o sistema de avaliação de desempenho. Selecionar estagiários e menores aprendizes, para a realização de atividades de apoio às unidades administrativas das Secretarias; formalizar e gerenciar os termos de estágio e convênios. Com recursos do Município Diretoria de Gestão de Informações Funcionais , ,00 Controlar o sistema de benefícios e vantagens dos servidores municipais; cadastrar e expedir atos de concursos públicos, testes seletivos e cargos comissionados; expedir atos de exoneração, certidões de tempo de serviço, declarações funcionais e financeiras, atualizar o sistema de informação funcional. Administrar o Sistema de Folha de Pagamento do quadro de pessoal da Administração Direta; processar a folha de pagamento, bem como o 257

7 PROGRAMA DE TRABALHO EXERCÍCIO DE ANEXO 06 DA LEI 4.320/64 Unidade: Coordenação Geral - SMGP CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO OP. ESPECIAIS PROJETOS ATIVIDADES TOTAL recolhimento dos encargos sociais; atualizar o Sistema de Informações Financeiras dos servidores; elaborar dados estatísticos e proposta orçamentária referentes à despesa de pessoal. Promover e manter atividades que visem à preservação da integridade física e mental dos servidores, através de prevenção e recuperação da saúde e das condições de trabalho. Atender servidores com necessidades de readaptação funcional. Realizar a prevenção de doenças profissionais e dependências químicas. Fiscalizar as condições de ambiente de trabalho e propor melhorias. Dar continuidade ao Programa de Preparação à Aposentadoria e aos grupos de servidores portadores de diabetes e hipertensão arterial. Realizar perícias médicas. Com recursos do Município Pessoal à Disposição de Outros Órgãos , ,00 Atender despesas com a folha de pagamento de servidores à disposição de outros Órgãos. Com recursos do Município Manutenção de Bens Municipais , , , Aquisição de Equipamentos para Ações de Manutenção de Bens Municipais , ,00 Bens Móveis: adquirir 04 ferramentas; 04 hardwares e softwares. Com recursos do Município e de alienação de ativos Atividades da Diretoria de Gestão de Bens Municipais , ,00 Acompanhar os processos de aquisição, cessão e doação de bens móveis e imóveis; inspecionar periodicamente os bens móveis e imóveis quanto à conservação e destinação; manter atualizado o arquivo de escrituras, cartas de adjudicação, plantas, croquis, termos de empréstimos, de doação, de transferência e outros. Organizar e atualizar registro e cadastro geral dos bens móveis e imóveis, participar de comissões de inventários, avaliações e reavaliações; preparar e acompanhar os processos de desapropriações de áreas solicitadas pela Administração Direta e Indireta. Promover a manutenção e conservação do edifício sede da Prefeitura; gerenciar e fiscalizar os serviços contratados de limpeza, vigilância no tocante à segurança dos próprios públicos; manutenção predial; e prover o serviço de manutenção dos aparelhos telefônicos do Centro Administrativo. Administrar as escalas, os suprimentos e a documentação da frota de veículos da Administração Direta, objetivando maior controle, através de monitoramento e da distribuição adequada da frota; adquirir combustíveis e derivados; executar serviços de borracharia, lavagem, lubrificação, entre outros; manter em perfeitas condições de uso e funcionamento a frota de veículos, através da aquisição de peças e de serviços de manutenção; atender ao Mandado constante nos autos nº 748/95 da 7ª Vara Cível da Comarca de Londrina e as Leis Municipais nº3.794/85, 4.325/89; e nº9.101/2003. Com recursos do Município FORMAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS , , Gestão de Recursos Humanos , , Atividades de Capacitação e Desenvolvimento de Pessoal , ,00 Planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades de capacitação e desenvolvimento dos servidores do Município, visando à melhoria dos resultados de eficiência e qualidade dos serviços prestados. Atender à Lei Municipal nº 9.337/2004. Com recursos do Município COMUNICAÇÃO SOCIAL , , Apoio Administrativo , , Atividades de Divulgação Institucional , ,00 Implementar a Política Municipal de Comunicação Social para a Administração Direta e Indireta, dando publicidade aos atos e programas de governo. Coordenar as ações de jornalismo, relações públicas, publicidade, propaganda e fotografia. Com recursos do Município. 08 ASSISTÊNCIA SOCIAL , , DIREITOS INDIVIDUAIS, COLETIVOS E DIFUSOS , , Gestão de Recursos Humanos , , Ajuda Financeira na Forma de Leis , ,00 Atender as Leis Municipais nº 2.049/72, nº 2.097/1972, nº 2.826/77, nº 2.880/78 e nº 3.486/82. Atender à Sentença Judicial constante dos Autos nº 210/92 e da Ação de Indenização, conforme Ofício nº 67/2001 do Juiz de Direito da 2ª Vara Cível da Comarca de Londrina. Com recursos do Município. 09 PREVIDÊNCIA SOCIAL , , PREVIDÊNCIA DO REGIME ESTATUTÁRIO , , Gestão de Recursos Humanos , , Encargos com Inativos e Pensionistas , ,00 Efetuar o pagamento de proventos dos servidores aposentados antes da instituição do Plano 258

8 PROGRAMA DE TRABALHO EXERCÍCIO DE ANEXO 06 DA LEI 4.320/64 Unidade: Coordenação Geral - SMGP CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO OP. ESPECIAIS PROJETOS ATIVIDADES TOTAL de Seguridade Social do Município. Atender a Lei Municipal nº 6.571/96. Com recursos do Município. 11 TRABALHO , , PROTEÇÃO E BENEFÍCIOS AO TRABALHADOR , , Apoio Administrativo , , Aquisição de Equipamentos de Proteção e Segurança , ,00 Adquirir equipamentos de proteção coletiva e individual para garantir a integridade física, segurança nos locais de trabalho, redução das doenças ocupacionais, prover de meios para aumento da saúde coletiva dos servidores e para o constrito cumprimento da Lei Federal nº 6.514/77 - Portaria nº 3.214/78 e Decreto Municipal nº 604/98. Com recursos do Município. TOTAL , , ,00 259

9 NATUREZA DA DESPESA EXERCÍCIO DE ANEXO 02 DA LEI 4.320/64 Unidade: 010 Coordenação Geral - SMGP CÓDIGO FONTE ESPECIFICAÇÃO DESDOBRAMENTO ELEMENTO CATEGORIA ECONÔMICA DESPESAS CORRENTES , PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS , APLICAÇÕES DIRETAS , APOSENTADORIAS E REFORMAS , SALÁRIO FAMÍLIA , VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS - PESSOAL CIVIL , OBRIGAÇÕES PATRONAIS , OUTRAS DESPESAS VARIÁVEIS - PESSOAL CIVIL , OUTRAS DESPESAS DE PESSOAL DECOR.CONTR.TERCEIRIZ , AUXÍLIO-ALIMENTAÇÃO , AUXÍLIO-TRANSPORTE , DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES , RESSARCIMENTO DE DESPESAS DE PESSOAL REQUISITADO , APLIQUE DTA DE COR DE OPER ENTRE ORGAO, FUND E ENT INT DOS ORÇ FISC E DA ,00 SE OBRIGAÇOES PATRONAIS , OUTRAS DESPESAS CORRENTES , APLICAÇÕES DIRETAS , DIÁRIAS - PESSOAL CIVIL , MATERIAL DE CONSUMO , PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO , SERVIÇOS DE CONSULTORIA 1.000, OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA FÍSICA , LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA 1.000, OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA , OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA , OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS E CONTRIBUTIVAS , OUTROS AUXÍLIOS FINANCEIROS A PESSOAS FÍSICAS , AUXÍLIO-TRANSPORTE 3.000, DESPESAS DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 2.000, INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES 2.000, DESPESAS DE CAPITAL , INVESTIMENTOS , APLICAÇÕES DIRETAS , EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE , EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE ,00 TOTAL ,00 TOTAL GERAL DO ÓRGÃO ,00 260

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