MINISTÉRIO PÚBLICO DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS Diretoria-Geral Departamento de Apoio Administrativo Divisão de Gestão de Documentos

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1 TABELA DE TEMPORALIDADE E 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO RELATÓRIOS DE ATIVIDADES / ESTATÍSTICAS ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL Enquanto vigora 5 anos 5 anos 9 anos 5 9 anos Enquanto vigora Enquanto vigora 10 anos 5 anos REGISTROS NOS ÓRGÃOS COMPETENTES Enquanto vigora REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS Enquanto vigora 5 anos AUDIÊNCIAS. REUNIÕES. DESPACHOS 2 anos COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS. 4 anos 5 anos DIGED Tabela de Temporalidade 1

2 TABELA DE TEMPORALIDADE E ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS 4 anos 5 anos 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRENSA 1 ano CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS Enquanto vigora ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS.REPORTAGENS. EDITORIAIS 2 anos DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE 4 anos 10 anos 013 GESTÃO AMBIENTAL POLÍTICAS INTERNAS.PROGRAMAS/PROJETOS. NORMAS, REGULAMENTAÇÕES. DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS TÉCNICOS. EVENTOS. AÇÕES EDUCATIVAS.RELATÓRIOS/DIVULGAÇÕES. 4 anos 10 anos 019 OUTROS S REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos PESSOAL LEGISLAÇÃO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, Enquanto vigora 5 anos DIGED Tabela de Temporalidade 2

3 TABELA DE TEMPORALIDADE E ESTATUTOS, REGULAMENTOS, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL BOLETINS ADMINISTRATIVOS, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 10 anos 10 anos IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL, PASSAPORTE DIPLOMÁTICO E OCORRÊNCIAS POLICIAIS DE ROUBO/EXTRAVIO DA IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL) OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS Enquanto o membro/servidor permanecer - 5 anos 5 anos 2 anos SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 5 anos 5 anos ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO Enquanto o membro/servidor permanecer * *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo intermediário após a saída do servidor do órgão. Os DIGED Tabela de Temporalidade 3

4 TABELA DE TEMPORALIDADE E 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS) PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS CONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, CONCURSO DE MEMBROS E SERVIDORES, EDITAIS, EXEMPLARES, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDOS) 2 anos - 6 anos - 6 anos 5 anos PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos - PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS 5 anos 5 anos assentamentos dos Membros serão de guarda permanente PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES Para os documentos DIGED Tabela de Temporalidade 4

5 TABELA DE TEMPORALIDADE E NO BRASIL NO EXTERIOR ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO) 5 anos a contar da aprovação 5 anos a contar da aprovação PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos - SELEÇÃO,ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO PROCEDIMENTOS DE SELEÇÃO DE ESTAGIÁRIOS FREQUÊNCIA DE ESTAGIÁRIOS PASTA INDIVIDUAL DO ESTAGIÁRIO 5 anos 5 anos Enquanto durar o estágio Enquanto durar o estágio Enquanto durar o estágio 5 anos 5 anos 10 anos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos DIGED Tabela de Temporalidade 5

6 TABELA DE TEMPORALIDADE E e a destinação dos assentamentos individuais NO BRASIL 5 anos NO EXTERIOR 5 anos OUTROS S REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anos QUADRO DE VAGAS CONTROLE E DISTRIBUIÇÃO DE CARGOS PROVIDOS E VAGOS CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS PROMOÇÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL, AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO, ENQUADRAMENTO, EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 47 anos DIGED Tabela de Temporalidade 6

7 TABELA DE TEMPORALIDADE E ADMISSÃO.APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO.READMISSÃO. READAPTAÇÃO.RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA. CONCURSO DE REMOÇÃO DESIGNAÇÃO.DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO 5 anos 47 anos 5 anos 47 anos 4 anos 5 anos 5 anos 47 anos REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS ATUALIZAÇÃO DE DADOS INDIVIDUAIS, MEMÓRIAS DE CÁLCULOS, ALTERAÇÃO DE CONTA, REGULARIZAÇÃO DE DÉBITOS PENDENTES SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS, REMUNERAÇÕES E SUBSÍDIO 5 anos 95 anos 7 anos SALÁRIO-FAMÍLIA 5 anos 19 anos Para os casos especiais previstos no RJU, o prazo total DIGED Tabela de Temporalidade 7

8 TABELA DE TEMPORALIDADE E de guarda para os documentos referentes à concessão de salário família será de 100 anos ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO. 7 anos - ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO Até homologação da aposentadoria REPRESENTAÇÃO 7 anos PRO LABORE POR EXERCÍCIO DO MAGISTÉRIO OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES) 7 anos 7 anos DE FUNÇÃO COMISSIONADA 5 anos 47 anos DE CARGOS EM COMISSÃO 5 anos 47 anos NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO) 7 anos POR ENCARGO DE CURSO OU CONCURSO 7 anos OUTRAS GRATIFICAÇÕES 5 anos 47 anos ADICIONAIS DIGED Tabela de Temporalidade 8

9 TABELA DE TEMPORALIDADE E TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS, BIÊNIOS E QUINQUÊNIOS) 5 anos 47 anos NOTURNO 5 anos 47 anos PERICULOSIDADE 5 anos 47 anos INSALUBRIDADE 5 anos 47 anos ATIVIDADES PENOSAS 5 anos 47 anos SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS) FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO 5 anos 47 anos 7 anos QUALIFICAÇÃO 5 anos 47 anos OUTROS ADICIONAIS 5 anos 47 anos DESCONTOS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR/MEMBRO CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL 7 anos - 5 anos 47 anos IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE 7 anos - DIGED Tabela de Temporalidade 9

10 TABELA DE TEMPORALIDADE E (IRRF) PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 anos 95 anos CONSIGNAÇÕES 7 anos OUTROS DESCONTOS E CONSIGNAÇÕES 7 anos ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS) FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) 5 anos 5 anos 5 anos 47 anos CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR 7 anos CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUIÇÕES ANTERIORES) 5 anos 95 anos SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos IMPOSTO DE RENDA 7 anos FÉRIAS (CONCESSÃO) 7 anos LICENÇAS ACIDENTE EM SERVIÇO. ADOTANTE. 5 anos 47 anos DIGED Tabela de Temporalidade 10

11 TABELA DE TEMPORALIDADE E AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIRO. ATIVIDADE POLÍTICA. CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL. DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA. DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA. GESTANTE. PATERNIDADE.PRÊMIO POR ASSIDUIDADE. PRÊMIO POR TEMPO DE SERVIÇO. SERVIÇO MILITAR. TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES. TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA MÉDICA) AFASTAMENTOS PARA DEPOR. PARA EXERCER MANDATO ELETIVO. PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE). PARA SERVIR COMO JURADO. PARA SERVIR A OUTRO ÓRGÃO OU ENTIDADE REEMBOLSO DE DESPESAS AJUDA DE CUSTO. INDENIZAÇÃO DE TRANSPORTE. TRANSPORTE MOBILIÁRIO MÉDICAS ODONTOLÓGICAS 5 anos 47 anos 10 anos a partir da 10 anos a partir da 10 anos a partir da DIGED Tabela de Temporalidade 11

12 TABELA DE TEMPORALIDADE E OUTROS REEMBOLSOS OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS CONCESSÕES ALISTAMENTO ELEITORAL. CASAMENTO (GALA). DOAÇÃO DE SANGUE. FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO). HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE. HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICIÊNCIA AUXÍLIOS ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO. ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE. MORADIA. TRANSPORTE 10 anos a partir da 5 anos 47 anos 025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS 10 anos a partir da PROCESSOS DISCIPLINARES 5 anos 95 anos PENALIDADES DISCIPLINARES 5 anos 95 anos 026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL 5 anos 95 anos DIGED Tabela de Temporalidade 12

13 TABELA DE TEMPORALIDADE E PREVIDÊNCIA PRIVADA 5 anos 47 anos BENEFÍCIOS SEGUROS AUXÍLIOS ACIDENTE. DOENÇA. FUNERAL. NATALIDADE 10 anos a partir da 10 anos a partir da RECLUSÃO 5 anos 47 anos APOSENTADORIA 5 anos 95 anos CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Até homologação da aposentadoria PENSÕES: PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA Enquanto vigora 5 anos PENSÃO VITALÍCIA 5 anos 95 anos OUTROS BENEFÍCIOS EMPRÉSTIMOS MEMBROS/ SERVIDORES Até a quitação 5 anos ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE SAÚDE) 10 anos a partir da DIGED Tabela de Temporalidade 13

14 TABELA DE TEMPORALIDADE E PRONTUÁRIO MÉDICO DO EMBRO/ SERVIDOR 5 anos 95 anos AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Até quitação 5 anos OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO Enquanto permanece a ocupação 5 anos TRANSPORTES PARA SERVIDORES 2 anos HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO 2 anos PREVENÇÃO DE ACIDENTES DO TRABALHO 5 anos 47 anos COMISSÃO INTERNA DE ACIDENTES (CIPA) 2 anos - CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS, RELATÓRIOS E ATAS REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS 3 anos 5 anos INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 5 anos OUTROS S REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO) 2 anos CONTROLE DE FREQUÊNCIA LIVROS, 5 anos 47 anos DIGED Tabela de Temporalidade 14

15 TABELA DE TEMPORALIDADE E RELATÓRIOS DE SISTEMAS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTOS DE HORAS EXTRAS MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS DIÁRIAS. PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO). PRESTAÇÕES DE CONTAS. RELATÓRIOS DE VIAGENS NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS) SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO 7 anos COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO. DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA). LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE COMITIVAS E DELEGAÇÕES). PASSAGENS. PASSAPORTES. PRESTAÇÕES DE CONTAS. RELATÓRIOS DE VIAGENS. RESERVAS DE HOTEL INCENTIVOS FUNCIONAIS PRÊMIOS CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÃO 5 anos 5 anos Enquanto vigora 5 anos DIGED Tabela de Temporalidade 15

16 TABELA DE TEMPORALIDADE E SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE LICITAÇÕES) AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES 030 MATERIAL NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL Enquanto vigora a prestação do serviço Até o trânsito em julgado * * O prazo total de guarda é de 52 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto vigora 5 anos CADASTRO DE FORNECEDORES 5 anos ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO 032 CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS) REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE FORMULÁRIOS) 2 anos - 1 ano - DIGED Tabela de Temporalidade 16

17 TABELA DE TEMPORALIDADE E 033 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) MATERIAL PERMANENTE COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO) ALUGUEL. COMODATO. LEASING EMPRÉSTIMO. CESSÃO Enquanto vigora 5 anos DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos MATERIAL DE CONSUMO COMPRA Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano Para documentos que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros Para documentos que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano DIGED Tabela de Temporalidade 17

18 TABELA DE TEMPORALIDADE E CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos CONFECÇÃO DE IMPRESSOS 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE E DE CONSUMO) TERMOS DE RESPONSABILIDADE CONTROLE DE ESTOQUE (REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO) EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO 2 anos - Até a conclusão do caso 5 anos TRANSPORTE DE MATERIAL 2 anos AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL 1 ano RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 035 ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) 2 anos - DIGED Tabela de Temporalidade 18

19 TABELA DE TEMPORALIDADE E CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES) SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO 037 INVENTÁRIO MATERIAL PERMANENTE MATERIAL DE CONSUMO 039 OUTROS S REFERENTES A MATERIAL 040 PATRIMÔNIO 1 anos - Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação DIGED Tabela de Temporalidade 19

20 TABELA DE TEMPORALIDADE E NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL 041 BENS IMÓVEIS Enquanto vigora 5 anos PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS 3 anos 5 anos FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS ÁGUA E ESGOTO GÁS LUZ E FORÇA COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE) CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS DE REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA, RELATÓRIOS E ATAS 2 anos - 3 anos 5 anos CONDOMÍNIO Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano DIGED Tabela de Temporalidade 20

21 TABELA DE TEMPORALIDADE E AQUISIÇÃO COMPRA CESSÃO 4 anos 5 anos DOAÇÃO 4 anos 5 anos PERMUTA 4 anos 5 anos LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO ALIENAÇÃO VENDA CESSÃO 4 anos 5 anos DOAÇÃO 4 anos 5 anos DIGED Tabela de Temporalidade 21

22 TABELA DE TEMPORALIDADE E PERMUTA 4 anos 5 anos OBRAS DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO CONSTRUÇÃO SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) MANUTENÇÃO DE ELEVADORES MANUTENÇÃO DE AR-CONDICIONADO MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES, REDE Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano DIGED Tabela de Temporalidade 22

23 TABELA DE TEMPORALIDADE E ELÉTRICA E GERADORES LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS) OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO 042 VEÍCULOS AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO) ALUGUEL CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) 4 anos 5 anos Até alienação 5 anos Para veículos não adquiridos eliminar após 1 ano Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros DIGED Tabela de Temporalidade 23

24 TABELA DE TEMPORALIDADE E VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS OUTROS S REFERENTES A VEÍCULOS 4 anos 5 anos CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS 2 anos REQUISIÇÃO 2 anos AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE 2 anos ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 anos INVENTÁRIO Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros DIGED Tabela de Temporalidade 24

25 TABELA DE TEMPORALIDADE E 049 OUTROS S REFERENTES A PATRIMÔNIO GUARDA E SEGURANÇA 2 anos SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS) PREVENÇÃO DE INCÊNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES PERIÓDICAS CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, PLANOS PROJETOS E RELATÓRIOS SINISTRO 2 anos - 4 anos 5 anos Até conclusão do caso 5 anos CONTROLE DE PORTARIA 2 anos - REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 anos 5 anos MUDANÇAS PARA OUTROS IMÓVEIS Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação DIGED Tabela de Temporalidade 25

26 TABELA DE TEMPORALIDADE E DENTRO DO MESMO IMÓVEL USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos ORÇAMENTO E FINANÇAS NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL AUDITORIA 051 ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Enquanto vigora 5 anos PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 anos PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 anos 5 anos QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) 2 anos - O documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano DIGED Tabela de Temporalidade 26

27 TABELA DE TEMPORALIDADE E CRÉDITOS ADICIONAIS CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 052 FINANÇAS PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO EXECUÇÃO FINANCEIRA RECEITA 5 anos 5 anos DESPESA DIGED Tabela de Temporalidade 27

28 TABELA DE TEMPORALIDADE E 053 FUNDOS ESPECIAIS 054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS 055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) 056 BALANÇOS. BALANCETES 057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DE DIGED Tabela de Temporalidade 28

29 TABELA DE TEMPORALIDADE E CONTAS) 059 OUTROS S REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL E DE JUSTIÇA PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS 1 ano - PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU CO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE) EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente DIGED Tabela de Temporalidade 29

30 TABELA DE TEMPORALIDADE E DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO 062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS) NORMAIS E MANUAIS Enquanto vigora 5 anos AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR) COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS E PERIÓDICOS) DOAÇÃO 4 anos 5 anos PERMUTA REGISTRO 2 anos CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. 2 anos - Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente Documentos referentes a material bibliográfico não adquirido serão eliminados após 1 ano Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros DIGED Tabela de Temporalidade 30

31 TABELA DE TEMPORALIDADE E INDEXAÇÃO REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 anos INVENTÁRIO 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS NORMAS E MANUAIS Enquanto vigora 7 anos PRODUÇÃO DE DOCUMENTO. LEVANTAMENTO. FLUXO 4 anos - DIAGNÓSTICO 5 anos 5 anos PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS GUIAS DE REMESSA E TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS 2 anos - 5 anos 18 anos ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 anos CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO 2 anos - CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE Enquanto vigora * * O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, DIGED Tabela de Temporalidade 31

32 TABELA DE TEMPORALIDADE E DOCUMENTOS POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 5 anos 5 anos CONSULTA. EMPRÉSTIMOS DE DOCUMENTOS 1 ano após a devolução ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 5 anos 5 anos - TABELA DE TEMPORALIDADE Enquanto vigora * ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE 5 anos - devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo * O prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo DIGED Tabela de Temporalidade 32

33 TABELA DE TEMPORALIDADE E CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA, GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO 5 anos MICROFILMAGEM E DIGITALIZAÇÃO 5 anos DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA 065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS, ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS 066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO Enquanto vigora 5 anos ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS 2 anos RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO) 067 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A temporalidade e destinação serão estabelecidas de acordo com as necessidades da respectiva unidade Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos DIGED Tabela de Temporalidade 33

34 TABELA DE TEMPORALIDADE E PLANEJAMENTO/PLANO DIRETOR. PLANOS DE AÇÃO.PROJETOS.REGULAMENTOS. NORMAS. PADRÕES Enquanto vigora 5 anos PROGRAMAS. (INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DE USO E COMPRA) Enquanto vigora 5 anos MANUAIS TÉCNICOS (EXEMPLARES ÚNICOS) Enquanto vigora 5 anos MANUAIS DO USUÁRIO (EXEMPLARES ÚNICOS) Enquanto vigora 5 anos SISTEMAS (DOCUMENTAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO, DESENVOLVIMENTO, HOMOLOGAÇÃO, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, IMPLANTAÇÃO, AVALIAÇÃO, CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS, AVALIAÇÃO DO GRAU DE SATISFAÇÃO DOS USUÁRIOS) Enquanto vigora 5 anos BANCOS DE DADOS (DOCUMENTAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO, MODELAGEM, CONSOLIDAÇÃO, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DE SISTEMAS E EQUIPAMENTOS, DICIONÁRIOS DE DADOS E METADADOS, INSTALAÇÃO/CONFIGURAÇÃO, BACKUPS, MANUAIS TÉCNICO/USUÁRIO) REDES (DOCUMENTAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, Enquanto vigora 5 anos Enquanto vigora 5 anos Para os manuais serão preservados exemplares únicos Para os manuais serão preservados exemplares únicos DIGED Tabela de Temporalidade 34

35 TABELA DE TEMPORALIDADE E IMPLANTAÇÃO, CONFIGURAÇÃO, MONITORAÇÃO, MANUAIS TÉCNICO/USUÁRIO) INTERNET/PRODUÇÃO GRÁFICA (PADRÕES, DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAÇÃO, CONFIGURAÇÃO, AVALIAÇÃO, MANUAIS TÉCNICO/USUÁRIO) Enquanto vigora 5 anos Para os manuais serão preservados exemplares únicos SEGURANÇA DE TI (ADMINISTRAÇÃO, POLÍTICAS, REGULAMENTOS, NORMAS, PROCEDIMENTOS TÉCNICOS, PADRÕES, AUDITORIAS, PLANOS DE CONTINUIDADE E DE RECUPERAÇÃO DE DESASTRES, MANUAIS TÉCNICO/USUÁRIO) Enquanto vigora 5 anos Para os manuais serão preservados exemplares únicos SUPORTE TÉCNICO (NORMAS, PADRÕES, INVENTÁRIO DE SOFTWARES E EQUIPAMENTOS, CHAMADOS TÉCNICOS, VISITAS TÉCNICAS ÀS UNIDADES, RELATÓIROS, DIAGNÓSTICO, ATENDIMENTO AO USUÁRIO) Enquanto vigora 5 anos OUTROS S REFERENTES À TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 069 OUTROS S REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação DIGED Tabela de Temporalidade 35

36 TABELA DE TEMPORALIDADE E 070 COMUNICAÇÕES NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL INTERNACIONAL SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE OUTROS SERVIÇOS POSTAIS 072 SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS). FAC-SÍMILE Enquanto vigora 5 anos 2 anos INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. DIGED Tabela de Temporalidade 36

37 TABELA DE TEMPORALIDADE E MANUTENÇÃO. REPARO LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS Enquanto vigora CONTAS TELEFÔNICAS 073 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM 079 OUTROS S REFERENTES A COMUNICAÇÕES 090 OUTROS S REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 091 AÇÕES JUDICIAIS 5 anos 95 anos 900 S DIVERSOS 910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS PLANEJAMENTO, PROGRMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 1 ano - 5 anos 5 anos Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação DIGED Tabela de Temporalidade 37

38 TABELA DE TEMPORALIDADE E CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS PLANEJAMENTO, PROGRMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. FESTAS PLANEJAMENTO, PROGRMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 1 ano - 5 anos 5 anos 1 ano - 5 anos 5 anos CONCURSOS 1 ano - PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONS, PREMIAÇÃO E RECURSOS 5 anos 5 anos 940 VISITAS E VISITANTES 1 ano S TRANSITÓRIOS 991 APRESENTAÇÃO RECOMENDAÇÃO 1 ano COMUNICADOS E INFORMES 1 ano - As normas deverão permanecer em fase corrente enquanto vigoram DIGED Tabela de Temporalidade 38

39 TABELA DE TEMPORALIDADE E AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES PEDIDOS. OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES 1 ano - 1 ano - 1 ano - 1 ano - DIGED Tabela de Temporalidade 39