Cartilha de Instruções para Classificação - CGDA

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1 Cartilha de Instruções para Classificação - CGDA Organização e Funcionamento Assessoria Técnica à Gestão Manifestação de Cordialidade Manifestação de Elogio Aperfeiçoamento e Gerenciamento Administrativo regimento - eleição de reitor - PDI - estatuto - greve- paralisação - ata - horário de funcionamento Ouvidoria Institucional Formalização de Instrumentos Legais Convenio entre a UFLA e outras Instituições Concessão de Estágios Cooperação Institucional- convenio - minutas - termo Aditivo - adesão-mútua cooperação- acordo mútua cooperação- Contratos Cooperação Internacional Outorga de Repasse e Recursos Financeiros Auditoria Interna Planejamento de Auditoria Fiscalização e Orientação CGU - diligência- TCU Acompanhamento e Avaliação auditoria interna - sentença jurídica- procuradoria Ordenamento Jurídico Acompanhamento e Instrução de Ações Judiciais e Administrativas mandadoinquérito civil Elaboração de Pareceres e Uniformização da Jurisprudência elaborados pela Procuradoria Jurídica Chefia de Departamento Substituição de Chefia (Classifica-se em ) Reunião assembleia departamental - Ata Aperfeiçoamento Administrativo relatório gestão chefia - novo chefe departamento Assessoria de Imprensa Compilação de notícias sobre a administração Divulgação das Ações de Governo - boletim interno - SIC - transparênciapolítica de Governo Editoração e Programação Visual criação da logomarca da UFLA e Departamentos Produção de Registro de Imagem e Som vídeos e fotos de inaugurações realizadas pelo Reitor Planejamento e Controle de Atividades de Publicidade Análise de Propostas e Campanhas Publicitárias ou de Eventos Cerimonial e Relações Públicas Elaboração de Normas para Recepções Oficiais Apoio Logístico Relações Institucionais Redação ou Tradução de Correspondências e Comunicados Atendimento Consular Organização de Eventos ou Cerimônias Oficiais Cerimonial UFLA-Convites/Eventos Acadêmicos.

2 020 GESTÃO DE PESSOAS SERVIDOR Planejamento e Formulação de Políticas de RH Elaboração de Estudos e Pesquisas quantitativo geral de servidores - quantitativo de FG -CD - relação de quem recebe FG-CD Seleção de Pessoas Seleção Publica de Pessoal Simplificada Prof. temporário - horista- substituto Seleção Publica de Pessoal Concurso Público edital, provas, curriculum de candidatos a professor do quadro permanente Provimento de Cargo Convocação para Posse admissão Nomeação servidor entrou em exercício - tomou posse - homologação da posse Contratação qualquer terceirizado - temporário Expediente de Pessoal Elaboração e Registro de Atos Relativos à Vida Funcional dossiê servidor - pasta servidor- lista de funcionários - eleição - ministração de aula Recolhimento de Encargos Sociais e Contribuições Pagamento de Pessoal- repasse - plano saúde- desconto folha - folha de pagamento - relatório SCDP - cursos - licença premio pecuniária Reversão Readaptação Controle de Frequência - justificativa eleitoral - escala trabalho - folha de ponto - recesso final de ano Alteração de Regime de Trabalho - servidor trabalha 40 h e quer trabalhar 20 h Aperfeiçoamento e Treinamento Avaliação de Desempenho Funcional avaliação de servidor que já foi aprovado no estágio probatório Avaliação de Estágio Probatório homologação - qdo solicitar- ficha de avaliação Progresso por Capacitação só técnico administrativo Progressão por Mérito Profissional relatório docente - plano de trabalho - RAD Progressão Funcional por Titulação Incentivo à Qualificação Participação em Eventos no País relatório viagem nacional-scdp- afastamento viagem Participação em Eventos no Exterior relatório viagem exterior- SCDP-afastamento viagem Capacitação Profissional curso na UFLA e fora- certificado de conclusão curso Posicionamento em Nível (Portaria MEC Nº 475/87) mudança de nível Programa de Apoio à Qualificação Movimentação de Pessoal Remoção Transferência Redistribuição Lotação Provisória Cessão

3 020.7 Concessão de Direitos e Benefícios Concessão de Adicionais hora extra - adicional noturno Concessão de Férias concessão - substituição- marcação Concessão de Gratificação - GED (docentes) Concessão de Licença colaboração esporádica - licença premio normal Concessão de Afastamento Concessão de Ausência do Serviço Concessão de Horário Especial ao Servidor Concessão a Financiamento aos Servidores Substituição por Investidura em Cargo de Função ou Direção designar substituto Investidura em cargo de Função ou Direção designar função ou direção Destituição de Função em Cargo de Função ou Direção destituir cargo ou função - sair de comissão Concessão de Vantagens Incorporação de Quintos e Décimos Restituição de Cobrança de Seguridade sobre CD e FG Ressarcimento do Pagamento de Abono Permanência na Gratificação Ajuda de Custo refeição RU Isenção de Imposto de Renda Seguridade Social do Servidor Concessão de Benefícios Previdenciários Concessão de Auxílios auxílio funeral Assistência à Saúde atestado médico - Conclusão de atestado médico - conclusão perícia médica Contagem de tempo de Serviço Certidão de contagem de tempo de serviço Licença para Tratamento de Saúde Licença a Gestante e a Adotante Licença-Paternidade Licença por Acidente no Serviço Abono Permanência Pensão Medicina e Segurança do Trabalho Prevenção de Acidentes lixos ambientais - exames periódicos - CIPA Exercícios de Atividades Insalubres, Perigosas ou Penosas laudo técnico LTCAT Contencioso Briga jurídica /divergência de servidor Regime Disciplinar processo de sindicância servidor Acumulação Ilegal de Cargo Ressarcimento ao Erário Devolução de Pagamento Indevido (servidor) Descontos - em folha de água - luz - aluguel casa na UFLA Desligamento de Servidor e Empregado Vacância Exoneração Demissão Promoção Rescisão Aposentadoria Posse em outro Cargo Inacumulável

4 030 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E OBRAS Compras Planejamento de Bens Materiais e Patrimoniais Habilitação de Interessados Registro de Preços Orçamento - mapa de preço Credenciamento de Pessoal Cadastramento de Fornecedores e Prestadores de Serviço - lista de credores Licitação de Fornecimento de Bens Materiais Aquisição de Material Permanente Aquisição de Material de Consumo Aquisição de Imóveis Aquisição de Veículos Aquisição de Material Bibliográfico aquisição livros- periódicos- revistas Aquisição de Semovente Assinatura de Periódicos Aquisição de Passagens Rodoviárias e Aéreas Licitação Serviços e Obras Contratação de Serviço de Tecnologia da Informação Contratação de Prestação de Serviço conserto carro- seguro de vida-repactuação Administração de Contratos Contratação de Obra Pública Contratação de Serviço Comum Contratação de Serviço Técnico-Profissional Contratação de Serviço Técnico- Profissional Especializados gardênia- transporte correio Contratação de Trabalho Artístico Contratação de Fornecimento Concessão de Uso de Bem Público Concessão de Serviço Público Concessão de Obra Pública Prestação de Serviços de Análises Laboratoriais análise de laboratório Prestação de Serviços de Consultorias e Assessorias Prestação de Serviços de Pesquisas e Desenvolvimento Edição de Obras Literárias e Técnico-Científicas Especializadas Locação de Bens Materiais e Patrimoniais Locação de Bens Patrimoniais Locação de Imóveis Locação de Veículos Controle de almoxarifado Recebimento e Conferência relação de entrega - relatório de entrada - conferencia Verificação de Estoque e Distribuição solicitação material almoxarifado Formação de Estoque ou Verificação de Material Autorização de Saída de Material Recolhimento de Material ao Depósito Controle de Estoque

5 040 GESTÃO PATRIMONIAL Patrimônio Planejamento em Patrimônio Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral Inventario de Material de Consumo Inventario de Material de Permanente Levantamento de Bens Móveis e Imóveis carro - moto etc Levantamento de Bens Semoventes(animais) Controle de Patrimônio Uso de Bens Permanentes termo de responsabilidade- porte de licença Controle de Materiais - saída materiais permanente Autorização de Saída de Bens Permanentes Controle de Transportes Internos Uso de Veículo Oficial requisição de carro interno e externo Classificação e Cadastramento de Veículo Contratação de Seguro Registro da Movimentação de Veículo relatório tráfego Controle do Consumo de Combustível Manutenção de Veículos Arrolamento e Baixa de Veículos Consulta/ Auto/ Infração de Transito multa de transito - consulta Movimentação de Bens Materiais Transferência Desfazimento Empréstimo Incorporação Cessão ou Doação - comodato - doação de qualquer espécie Alienação Leilão Controle de Imóvel Uso do Espaço Físico - colocação de faixas - espaço da cantina- uso de qualquer espaço dentro da UFLA Manutenção e Conserto de Espaço Físico Manutenção de Equipamentos Manutenção, Instalação e Consertos de Equipamentos Manutenção de Elevadores e Ar-Condicionado Vigilância Patrimonial Controle de Entrada e Veículos Oficiais Segurança Patrimonial - solicitando vigia - segurança - cobertura eventos Orientação e Controle de Trânsito Controle de Combate a Incêndio Vigilância por fiscalização Eletrônica - relatório completo Monitoramento (Controle do Serviço Feito) - DGTI Controle Eletrônico dos Postos de Vigilância Registro de Ocorrências (Segurança Patrimonial) BO

6 050 GESTÃO FINANCEIRA PAGAMENTO (DCOF) Planejamento Orçamentário Orçamento Governamental Execução Financeira Pagamento de Serviços e Obras GRU- Inscrição cursos/similares - cartão cooperativo Pagamento de Conta de Utilidade Publica - luz - água - telefone - correio Pagamento de Diárias e Combustíveis Pagamento de Materiais de Consumo e Permanente Planejamento em Finanças empenho - dotação orçamentária - balancete analítico Pagamento de Prestação de Serviços CEAD - GFIP - lista de credores - jornal Transferência de Recursos ou repasse de recurso - despesas especiais Ressarcimento e Reembolso Concessão de Diárias e Passagens reserva hotel alvorada -relatório de viagemhospedagem SCDP- prestação de contas - passagem rodoviária Pagamento de Bolsa aprendizagem - monitor- tutores pós lato sensu Prestação de Contas de Bolsa Pagamento de Auxílio Financeiro doação Apoio Financeiro à Eventos Demonstrativo de Despesas Controle de Gastos prestação de contas - demonstrativo de despesas

7 060 GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES Publicitação de Atos Oficiais Publicação de Matérias no Diário Oficial - diário oficial Publicação de Matérias nos Boletins Administrativos, de Pessoal e de Serviço Publicação de Matérias em Outros Periódicos Produção Editorial Produção oficial e co-edição Edição. Co- edição de publicações em geral produzidas pelo órgão em qualquer suporte Distribuição.Promoção.Divulgação Documentação Bibliográfica Registro - exemplar de dissertação - tese - pós graduação Catalogação e Indexação índice - indexar Referência e Circulação Inventário Doação de Livros e Periódicos Gestão de Documentos e Sistemas de Arquivos CGDA Política e Planejamento em Arquivos relatório técnico de organização de documentos Levantamento, Diagnóstico e Produção de Documentos processos - padronização Protocolo. Recepção. Tramitação e Expedição de Documentos Classificação e Arquivamento - planilha de arquivamento dos documentoscapinha- etiquetas Política de Acesso aos Documentos Avaliação, Seleção e Análise de Documentos Transferência e Recolhimento transferir documentos para CGDA Documentação Museológica Serviços de Atividades Educativas Difusão Cultural Reprodução de Documentos Controle de Cópias xerox - gráfica Conservação de Documentos Desinfestação. Higienização Armazenamento. Depósitos Restauração de Documentos (Inclusive Encadernação) Tecnologia da Informação DGTI Administração de Redes e Sistemas SIG Programas. Sistemas. Redes (Inclusive Licença e Registro de Uso e Compra) criação pagina Suporte e Manutenção rede, suporte e telefonia Infraestrutura de Redes e Telefonia Segurança da Informação

8 070 GESTÃO DE ATIVIDADES AUXILIARES Controle de Serviço de Comunicações Protocolo UFLA Serviço Postal Nacional correio Serviço Postal Internacional Serviço Entrega Postal Serviços de Coleta, Transporte e Entrega de Correspondência Agrupada e Malote - lista de correspondências em malote (Biblioteca) Autorização para Ligação Interurbana e Móvel telefone Instalação e Manutenção de serviços Comuns ODS PREFEITURA (Obs: os anos anteriores 2013 tem que classificar, depois de 2013 não precisa(online) Reparo em Fechadura e Janelas Serviços de Manutenção de Imunização, Limpeza e Desinfestação controle epidemiológico Serviços de Manutenção de Corte de Árvores e Jardins Coleta de Materiais Recicláveis, Resíduos e Lixo Serviço de Eletricidade instalação e manutenção Serviço Comum colocação de cortina - hidráulica -pias -consertos - pintura