TABELA DE TEMPORALIDADE

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1 TABELA DE TEMPORALIDADE 39

2 41 01 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Administração e modernização estratégica Gestão de norma e processo de trabalho Normatização / regulamentação da estrutura institucional Enquanto vigora 10 anos Permanente Estudo e definição de método e procedimento Enquanto vigora 10 anos Permanente Gestão estratégica / tática Planejamento estratégico / tático 10 anos 5 anos Permanente Projeto estratégico 10 anos 5 anos Permanente Indicador de desempenho estratégico / tático 10 anos 5 anos Permanente Levantamento / gerenciamento de dados 5 anos 5 anos Permanente Relação institucional São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros. São passíveis de eliminação os dados estatísticos recapitulados em outros documentos Relação com outros órgãos Solenidade / congratulação / felicitação / agradecimento 1 ano Solicitação de informações 1 ano

3 Solicitação de apoio e providência 1 ano 2 anos Assessoria Parlamentar Acompanhamento de proposição legislativa Evento institucional Até a tramitação do projeto no Congresso Nacional 5 anos Planejamento / programação / divulgação / realização 10 anos 5 anos Permanente Cooperação técnica Celebração / acompanhamento / aditamento Enquanto vigora 10 anos Permanente Ouvidoria Manifestação / sugestão / reclamação 5 anos Solicitação de providência 3 anos Registro em órgão competente Habilitação jurídica Ato constitutivo / estatuto / contrato social Enquanto vigora Permanente

4 Regularidade fiscal Inscrição no cadastro nacional de pessoa jurídica CNPJ Enquanto vigora Permanente Regularidade FGTS / contribuição social / Dívida Ativa da União Enquanto vigora Permanente Composição do STJ Corte Especial / Conselho de Administração Composição e funcionamento 4 anos 5 anos Permanente Jurisprudência administrativa / decisões 4 anos 5 anos Permanente Convocação para quorum 2 anos Órgãos Fracionários Composição e funcionamento 4 anos 5 anos Permanente Convocação para quorum 2 anos Comissões Permanentes Composição e funcionamento 4 anos 5 anos Permanente Convocação para quorum 2 anos CNJ / CJF / ENFAM / TSE / Diretor da Revista Composição 4 anos 5 anos Permanente

5 Controle interno Auditoria Auditoria operacional / gestão / contábil / conformidade / TI Monitoramento Acompanhamento pelo TCU pelo TCU pelo TCU Permanente Permanente Permanente Conformidade contábil Ajuste / acerto contábil pelo TCU Permanente Tomada de Tomada de anual Tomada de especial pelo TCU pelo TCU Permanente Permanente Comunicação social Relação com a imprensa / sociedade Pedido de entrevista / informação sobre jurisprudência 2 anos

6 Publicidade institucional Matéria jornalística 4 anos 10 anos Permanente Produção editorial / programação visual Planejamento / execução / divulgação 7 anos Deverá ser conservado mente um exemplar de cada item produzido na área de produção editorial.

7 46 02 GESTÃO DE PESSOAS Política de recursos humanos Gestão de norma e rotina de trabalho de recursos humanos Normatização / regulamentação de recursos humanos Enquanto vigora 5 anos Permanente Estudo e definição de rotina de trabalho de recursos humanos Enquanto vigora 5 anos Permanente Gestão operacional de recursos humanos Planejamento operacional de recursos humanos Enquanto vigora 5 anos Permanente Indicador de desempenho operacional de recursos humanos 5 anos 9 anos Permanente Previsão de pessoal São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Quadro de servidores 5 anos 5 anos Tabelas de cargos / descrição de cargos / vencimentos 5 anos 5 anos Gestão de cargo e função Promoção / ascensão funcional / progressão funcional / enquadramento 5 anos 47 anos Alteração salarial 5 anos 47 anos

8 Recrutamento Concurso público Planejamento do concurso 4 anos 5 anos Revisão de resultado Atualização de dados cadastrais de candidato Até a conclusão do processo Até a validade do concurso 5 anos 5 anos Convocação de candidato 4 anos Estágio remunerado Relacionamento com agente de integração 5 anos 10 anos Relacionamento com estagiário Enquanto o estagiário permanecer no STJ 5 anos Processo seletivo 5 anos 10 anos Registro funcional Provimento Nomeação / posse 5 anos 95 anos

9 Promoção 5 anos 47 anos Readaptação 5 anos 47 anos Reversão 5 anos 47 anos Aproveitamento 5 anos 47 anos Reintegração 5 anos 47 anos Recondução 5 anos 47 anos Vacância Exoneração 5 anos 47 anos Destituição 5 anos 47 anos Demissão 5 anos 47 anos Promoção 5 anos 47 anos Readaptação 5 anos 47 anos Posse em outro cargo inacumulável 5 anos 47 anos Falecimento 5 anos 47 anos

10 Movimentação de pessoas Alocação / realocação da força de trabalho Seleção interna / lotação 4 anos 5 anos Substituição 5 anos 47 anos Redistribuição 5 anos 47 anos Requisição 5 anos 47 anos Cessão 5 anos 47 anos Remoção 4 anos 5 anos Convocação de magistrado 5 anos 47 anos Informação funcional Dados cadastrais Atualização cadastral 5 anos Inclusão / manutenção de dependente Enquanto o servidor permanecer no STJ

11 Exclusão de dependente 5 anos Comprovação de renda / patrimônio 5 anos Identificação funcional Emissão de carteira funcional / credencial / certificado digital 35 anos 5 anos Incentivo funcional Elogio / prêmio / medalha 35 anos 5 anos Férias Solicitação / concessão / escala / marcação / interrupção 7 anos Frequência do servidor Registro de frequência 5 anos 47 anos Horário de expediente / plantão 2 anos

12 Direito do servidor Auxílio Auxílio-transporte pelo TCU Auxílio-natalidade pelo TCU Auxílio-funeral pelo TCU Auxílio-reclusão 5 anos 47 anos Auxílio-alimentação 5 anos 9 anos Assistência pré-escolar 5 anos 9 anos Inclusão de dependente para fins de imposto de renda 5 anos 47 anos Exclusão de dependente para fins de imposto de renda 5 anos 47 anos Salário-família 5 anos 9 anos

13 Averbação Averbação de tempo de serviço 5 anos 47 anos Averbação de função de confiança 5 anos 47 anos Averbação de vantagem de pessoal nominalmente identificada (VPNI) 5 anos 47 anos Incorporação Quintos 5 anos 47 anos Décimo residual 5 anos 47 anos Afastamento Afastamento para participar de curso de formação 5 anos 47 anos Afastamento para estudo ou missão no exterior 5 anos 47 anos Afastamento para desempenho de mandato eletivo 5 anos 47 anos Afastamento para participação em programa de pós-graduação 5 anos 47 anos Afastamento para servir em organismo internacional 5 anos 47 anos

14 Afastamento para participação em competição desportiva nacional 5 anos 47 anos Convocação para integrar representação desportiva nacional 5 anos 47 anos Afastamento para participação em atividade sindical 5 anos 47 anos Licença Licença por motivo de doença em pessoa da família 5 anos 47 anos Licença por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro 5 anos 47 anos Licença para o serviço militar 5 anos 47 anos Licença para atividade política 5 anos 47 anos Licença para capacitação 5 anos 47 anos Licença para tratar de interesses particulares 5 anos 47 anos Licença para desempenho de mandato classista 5 anos 47 anos Licença por acidente em serviço / doença profissional 5 anos 47 anos Licença-prêmio por assiduidade 5 anos 47 anos

15 Licença à adotante 5 anos 47 anos Licença maternidade 5 anos 47 anos Licença paternidade 5 anos 47 anos Licença para tratamento da própria saúde 5 anos 47 anos Concessões Ausência do serviço 5 anos 47 anos Horário especial 5 anos 47 anos Indenização Ajuda de custo 5 anos 47 anos Diárias / passagens pelo TCU Indenização de transporte 5 anos 47 anos Auxílio-moradia 5 anos 47 anos Imóvel funcional Ocupação de imóvel funcional Enquanto permanecer a ocupação 20 anos

16 Gratificação Gratificação natalina 5 anos 47 anos Gratificação de atividade judiciária 5 anos 95 anos Gratificação de atividade externa (GAE) 5 anos 95 anos Gratificação de atividade de segurança (GAS) 5 anos 95 anos Gratificação por encargo de curso ou concurso 5 anos 95 anos Retribuição pelo exercício de cargo em comissão / função comissionada Adicional 5 anos 95 anos Adicional por tempo de serviço 5 anos 95 anos Adicional de qualificação 5 anos 95 anos Adicional por serviço extraordinário 5 anos 95 anos Adicional de insalubridade / periculosidade / penosidade 5 anos 95 anos Adicional noturno 5 anos 95 anos Adicional de férias 5 anos 95 anos

17 Vantagem pessoal Vantagem pessoal nominalmente identificada - VPNI 5 anos 95 anos Vantagem pecuniária individual - VPI 5 anos 95 anos Vantagem decorrente de decisão judicial 5 anos 95 anos Aposentadoria / pensão Concessão de aposentadoria 5 anos 95 anos Recadastramento de aposentado e pensionista 5 anos Pensão vitalícia / provisória / temporária 5 anos 95 anos Abono permanência Até a homologação da aposentadoria 5 anos Conversão de licença-prêmio em pecúnia 5 anos 10 anos Estudos e pareceres Acumulação de cargos, empregos e funções 5 anos 30 anos Isenção de imposto de renda 5 anos 30 anos

18 Atividade privada 5 anos 30 anos Liberação de servidor 5 anos 30 anos Consulta Aplicação da legislação de pessoal 5 anos 30 anos Pagamento de pessoal Vencimento Pagamento 5 anos 95 anos Alteração de pagamento 7 anos Pagamento de exercícios anteriores / restos a pagar 5 anos 95 anos Ressarcimento de salário e encargo social 5 anos 95 anos Desconto Decisão judicial 5 anos 95 anos Consignação Enquanto vigora 5 anos

19 Autorização para desconto (averbação) 5 anos 47 anos Reposição / indenização ao erário 5 anos 47 anos Teto constitucional 5 anos 95 anos Imposto de renda retido na fonte / DIRF 5 anos 7 anos Pensão alimentícia 5 anos 95 anos Recolhimento de encargos / informações sociais Informações Sociais RAIS 5 anos 47 anos Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS 5 anos 47 anos Seguridade Social PSS / INSS 5 anos 95 anos Desenvolvimento de pessoas Capacitação Levantamento de necessidades de capacitação LNC Proposta / programação de capacitação Até a conclusão do processo Até a conclusão do processo 5 anos 5 anos

20 Evento interno de capacitação CORRENTE Até a conclusão do processo INTERMEDIÁRIO 5 anos Evento externo de capacitação 5 anos 47 anos Reembolso de bolsa de pós-graduação 5 anos 47 anos Para eventos não realizados, eliminar após 5 anos Desempenho funcional / estágio probatório Avaliação de desempenho funcional 15 anos 32 anos Avaliação e homologação em estágio probatório 15 anos 32 anos Orientação para carreira Banco de talentos 5 anos 5 anos Seleção interna 5 anos 5 anos Cidadania organizacional Desenvolvimento da cultura organizacional 5 anos 5 anos Ambientação de servidores 5 anos 5 anos Relação com voluntário 5 anos 47 anos

21 Assistência à saúde Programa de assistência aos servidores Inscrição de beneficiário / dependente 5 anos 47 anos Exclusão de beneficiário / dependente 5 anos 47 anos Análise de demanda especial 5 anos Credenciamento de estabelecimento 5 anos 15 anos Indicadores contábeis pelo TCU Indicadores de desempenho 5 anos 9 anos Permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Normatização / regulamentação de assistência à saúde Enquanto vigora 10 anos Permanente Serviço de saúde Prontuário do servidor / dependente Enquanto o servidor permanecer * * O prazo total de guarda deverá ser de 100 anos.

22 Atendimento médico / odontológico (inclusive agendamento) 5 anos Pagamento de consulta / internação / procedimento pelo TCU Reembolso de despesa pelo TCU Custeio / contribuição / repasse pelo TCU Definição e tarifação de procedimento médico / odontológico Enquanto vigora 5 anos Solicitação de procedimento 1 ano Saúde ocupacional Segurança do ambiente de trabalho 5 anos 47 anos Prevenção de doença e promoção da saúde Enquanto vigora 20 anos Assistência nutricional 10 anos 5 anos

23 Apuração de responsabilidade Regime Disciplinar Procedimento administrativo disciplinar Instauração de sindicância Denúncia / inquérito Missões fora da sede Até a conclusão do caso Até a conclusão do caso Até a conclusão do caso 95 anos 95 anos 95 anos Viagem a serviço Sem ônus para o Tribunal pelo TCU Com ônus para o Tribunal pelo TCU

24 63 03 MATERIAL E SERVIÇO Política de material e serviço Gestão de norma e rotina de trabalho de material e serviço Normatização / regulamentação de material e serviço Enquanto vigora 5 anos Estudo e definição de rotina de trabalho de material e serviço Enquanto vigora 5 anos Gestão operacional de material e serviço Planejamento operacional de material e serviço Enquanto vigora 5 anos Indicador de desempenho operacional de material e serviço 5 anos 9 anos Permanente Prestação de serviço / material São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Contratação de organização / instituição Contratação de pessoa jurídica Garantia contratual pelo TCU pelo TCU Contratação de profissionais autônomos e transitórios Contratação de pessoa física / consultor e profissional autônomo 5 anos 47 anos

25 Aquisição de bem / material de consumo Compra / doação / permuta / aluguel / comodato / leasing Incorporação do bem pelo TCU Até a alienação do bem 5 anos Empréstimo / cessão Enquanto Vigora 1 ano Alienação Venda / cessão / doação / permuta / baixa Movimentação / manutenção pelo TCU Movimentação de bem / consumo Movimentação inicial de bem Movimentação / transferência de bem Estoque de material / consumo Extravio / roubo / desaparecimento Até a transferência do bem Até a transferência do bem pelo TCU Até a conclusão do caso 5 anos Autorização para a saída 1 ano Devolução de material / recolhimento ao depósito 2 anos

26 Manutenção Conservação / recuperação 1 ano Inventariação Material Inventário anual / tombamento Até a aprovação de Material de consumo Controle de consumo de material Até a aprovação de

27 66 04 PATRIMÔNIO Política de patrimônio Gestão de norma e rotina de trabalho de patrimônio Normatização / regulamentação de patrimônio Enquanto vigora 5 anos Estudo e definição de rotina de trabalho de patrimônio Enquanto vigora 5 anos Gestão operacional de patrimônio Planejamento operacional de patrimônio Enquanto vigora 5 anos Indicador de desempenho operacional de patrimônio 5 anos 9 anos Permanente Administração de imóvel São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Serviços básicos Fornecimento de serviços básicos pelo TCU Aquisição Compra / cessão / permuta / doação Locação / arrendamento / comodato pelo TCU pelo TCU

28 Alienação Venda / cessão / doação / permuta Transferência compulsória Desapropriação / reintegração Patrimônio histórico Tombamento Obra Construção / ampliação / reforma Manutenção predial e de instalações pelo TCU pelo TCU pelo TCU pelo TCU Reparos / conservação / manutenção predial 5 anos 10 anos Serviços gerais Para documentos que evolvam pagamentos, utilizar prazos do TCU Solicitação de serviços gerais 2 anos Uso das dependências Utilização de dependências 2 anos 5 anos

29 Administração de veículo Cadastro / licenciamento / emplacamento / tombamento Credenciamento de veículo Até a alienação 5 anos Seguro Manutenção Manutenção / conserto de veículos Abastecimento Acidente / infração Perícia Infração de trânsito Uso de veículo Solicitação de transporte / controle de uso de veículos 2 anos Estacionamento / garagem Controle de entrada / saída de veículo 2 anos Estacionamento privativo 2 anos

30 e segurança Vigilância Acesso às dependências do Tribunal 4 anos Ocorrência 4 anos Sinistro 4 anos Prevenção de incêndio / Brigada de incêndio Instalação / inspeção / manutenção de extintores 4 anos Constituição de brigada de incêndio 4 anos Serviço de inteligência Estudo / proposta de segurança 5 anos 10 anos Levantamento / pesquisa de segurança 10 anos 10 anos Investigação preliminar de segurança 10 anos 15 anos

31 70 CORRENTE INTERMEDIÁRIO 05 ORÇAMENTO E FINANÇAS Política de orçamento e finanças Gestão de norma e rotina de trabalho de orçamento e finanças Normatização / regulamentação de orçamento e finanças Enquanto vigora 5 anos Estudo e definição de rotina de trabalho de orçamento e finanças Enquanto vigora 5 anos Gestão operacional de orçamento e finanças Planejamento operacional de orçamento e finanças Enquanto vigora 5 anos Indicador de desempenho operacional de orçamento e finanças 5 anos 9 anos Programação financeira e orçamentária Permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Previsão orçamentária Planejamento das atividades financeiras 2 anos Proposta orçamentária Elaboração / revisão da proposta orçamentária 5 anos 5 anos

32 71 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Plano Plurianual Elaboração / revisão do plano plurianual 5 anos 5 anos Detalhamento de despesa Elaboração / alteração de quadro de detalhamento de despesa Remanejamento de recurso Crédito adicional 5 anos 5 anos Fundo de investimento 5 anos 5 anos Descentralização de recurso Transferência / provisão / destaque / estorno / subvenção de recursos Acompanhamento da despesa orçamentária Acompanhamento da execução / liberação orçamentária Programação financeira de desembolso Elaboração do cronograma anual de desembolso mensal

33 72 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Execução financeira e orçamentária Execução da receita Recolhimento de valores restituídos ao Tribunal Execução da despesa Pagamento de despesa contratual Pagamento de despesa ordinária Pagamento de ajuda de custo Pagamento de autônomo Pagamento de diárias Pagamento de reembolsos Pagamento de suprimento de fundos Pagamento de despesas médica, odontológica e hospitalar Pagamento de despesa com benefícios

34 73 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Operação bancária Conta única Conciliação bancária Contabilidade de custos Execução de custos Apuração de custos

35 74 CORRENTE INTERMEDIÁRIO 06 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Política de documentação e informação Gestão de norma e rotina de trabalho de documentação e informação Normatização / regulamentação de documentação e informação Enquanto vigora 5 anos Estudo e definição de rotina de trabalho de documentação e informação Enquanto vigora 5 anos Gestão operacional de documentação e informação Planejamento operacional de documentação e informação Enquanto vigora 5 anos Indicador de desempenho operacional de documentação e informação 5 anos 9 anos Publicação oficial Permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Publicação de matérias na imprensa Imprensa oficial / Imprensa aberta Boletim interno 1 ano

36 75 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Publicação de obras Serviço de impressão sem ônus para o Tribunal 2 anos Distribuição / intercâmbio de publicações 2 anos Repositório de jurisprudência Registro e credenciamento Enquanto vigora 10 anos Gestão bibliográfica Permanente Consultoria técnica Diagnóstico / prognóstico / tratamento Referência e circulação Enquanto o Ministro permanecer no STJ Empréstimo entre bibliotecas 2 anos Solicitação de pesquisa 2 anos Cadastro de usuário / empréstimo de obras Processamento técnico Enquanto o Ministro permanecer no STJ Catalogação / classificação / indexação 2 anos

37 76 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Publicação eletrônica Autorização para publicação 1 ano Gestão documental arquivística Consultoria técnica Levantamento da produção documental 4 anos Diagnóstico / prognóstico 5 anos 5 anos Tramitação / protocolo Recebimento / registro / trâmite / distribuição 2 anos Autuação / juntada / desapensação / desentranhamento / empréstimo 2 anos Serviço postal / expedição 1 ano Classificação / arquivamento Classificação / arranjo 2 anos Transferência / recolhimento 5 anos

38 77 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Avaliação / seleção Temporalidade / destinação 5 anos / amostragem 5 anos Pesquisa e difusão Descrição Enquanto vigora Acesso / reprodução / pesquisa 1 ano Difusão arquivística 2 anos Organização de expediente avulso Comunicação administrativa 2 anos Preservação / Conservação Consultoria técnica Diagnóstico / prognóstico 1 ano Restauração Solicitação de serviço 1 ano Avaliação / acompanhamento 1 ano

39 78 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Gestão museológica Processamento técnico Identificação / registro / classificação / catalogação 2 anos Memória / educação / cultura Exposição / temporária 5 anos Editoração cultural Desenvolvimento de coletânea 5 anos Ações socioeducativas Evento socioeducativo 2 anos Avaliação de reação 2 anos

40 79 CORRENTE INTERMEDIÁRIO 07 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO Política de tecnologia da informação e comunicação Gestão de norma e rotina de trabalho de tecnologia da informação e comunicação Normatização / regulamentação de tecnologia da informação e comunicação Estudo e definição de rotina de trabalho de tecnologia da informação e comunicação. Enquanto vigora Enquanto vigora 5 anos 5 anos Gestão operacional de tecnologia da informação e comunicação Planejamento operacional de tecnologia da informação e comunicação Enquanto vigora 5 anos Indicador de desempenho operacional de tecnologia da informação e comunicação Tecnologia da informação 5 anos 9 anos Permanente São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros Desenvolvimento de sistema Criação / manutenção de sistema Enquanto o sistema estiver ativo 100 anos

41 80 CORRENTE INTERMEDIÁRIO Infra-estrutura tecnológica Gerenciamento de rede 5 anos 5 anos Segurança de rede / acesso / auditoria 5 anos 5 anos Serviços de telecomunicação Serviço telefônico Instalação / manutenção Conta telefônica Reembolso / controle de cotas / abono de pagamento Serviço de transmissão de dados / voz / imagem Comunicação por meio da transmissão de dados / voz / imagem

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