TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL - UFFS (MINUTA)

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1 TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL - UFFS (MINUTA) 1

2 2 SUMÁRIO CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO RELATÓRIOS DE ATIVIDADES ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO PESSOAL MATERIAL PATRIMÔNIO ORÇAMENTO E FINANÇAS DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO COMUNICAÇÕES OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL...38 CLASSE 100 ENSINO SUPERIOR Normatização. Regulamentação Cursos de Graduação (inclusive na modalidade à distância) Cursos de pós-graduação stricto sensu (inclusive na modalidade à distância) Cursos de pós-graduação lato sensu (inclusive na modalidade à distância)...54

3 3 190 Outros assuntos referentes ao ensino superior...58 CLASSE 200 PESQUISA Normatização. Regulamentação Programas de pesquisa Projetos de pesquisa Iniciação científica Transferência e inovação tecnológica Outros assuntos referentes à pesquisa...60 CLASSE 300 EXTENSÃO Normatização. Regulamentação Programas de extensão Projetos de extensão Cursos de extensão Eventos de extensão Prestação de serviço Difusão e divulgação da produção acadêmica Programa institucional de bolsas de extensão Outros assuntos referentes à extensão...63 CLASSE 400 EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL...63

4 4 410 Normatização. Regulamentação Educação infantil: creches e pré-escolar fundamental (inclusive Educação de Jovens e Adultos) médio (inclusive Educação de Jovens e adultos) técnico Outros assuntos referentes à educação básica e profissional...74 CLASSE 500 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL Normatização. Regulamentação Programas, convênios e projetos de concessão de benefícios e auxílios aos s Outros assuntos referentes à assistência estudantil...79 CLASSE 900 ASSUNTOS DIVERSOS SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS VISITAS E VISITANTES ASSUNTOS TRANSITÓRIOS...80

5 5 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA UFFS PRAZOS DE GUARDA ASSUNTO FASE CORRENTE FASE INTER- MEDIÁRIA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA Enquanto ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS 002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO 003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 004 AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL 5 anos 9 anos Guarda Permanente 5 anos 9 anos Guarda Permanente Enquanto Enquanto 10 anos Guarda Permanente REGISTRO NOS ÓRGÃOS Enquanto - São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros.

6 COMPETENTES REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS Enquanto 2 anos - 4 anos 5 anos ATOS DE CRIAÇÃO. ATAS. RELATÓRIOS 4 anos 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL RELAÇÕES COM A IMPRENSA 1 ano CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS Enquanto ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS 2 anos DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE 4 anos 10 anos Guarda Permanente Os originais dos atos publicados integrarão os arquivos dos gabinetes do presidente da República, governadores e prefeitos, cuja temporalidade será definida quando da elaboração de tabela específica para suas atividades-fim. Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente. 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 6

7 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 020 PESSOAL LEGISLAÇÃO NORMAS. REGULAMENTAÇÕES. DIRETRIZES. ESTATUTOS. REGULAMENTOS. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHA, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO) OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 2 anos - Enquanto 10 anos 10 anos Guarda Permanente Enquanto o servidor permanecer 5 anos 5 anos - 2 anos - 5 anos ASSENTAMENTOS. Enquanto o servidor * É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta. Os documentos cujas informações possam originar contenciosos administrativos ou judiciais serão classificados nos assuntos correspondentes ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos, independente do suporte. Serão transferidos ao arquivo

8 INDIVIDUAIS. CADASTRO permanecer intermediário após a saída do servidor do órgão. 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO CANDITADOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS) PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS CONSTIUÍÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS 2 anos - 6 anos PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES - 6 anos 5 anos - 5 anos NO BRASIL 5 anos - É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de Avaliação. Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais

9 NO EXTERIOR 5 anos ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO) PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO 5 anos - 5 anos PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES Para os documentos comprobatórios de participação utilizar os prazos e destinação dos assentamentos individuais NO BRASIL 5 anos NO EXTERIOR 5 anos OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO Este subgrupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL CRIAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. TRANSFORMAÇÃO. TRANSPOSIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS 5 anos 5 anos 9 ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 anos 47 anos

10 10 ENQUADRAMENTO EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL PROMOÇÕES MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO 5 anos 47 anos DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO 5 anos 47 anos 4 anos 5 anos 5 anos 47 anos REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 anos 47 anos 024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 5 anos 95 anos 7 anos SALÁRIO FAMÍLIA Para os casos especiais previstos no

11 ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO ABONO DE PERMANENCIA EM SERVIÇO OUTROS SALÁRIOS. VENCIMENTOS. PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 5 anos 19 anos Regime Jurídico Único, o prazo total de guarda para os documentos referentes à concessão de salário família de 100 anos. 7 anos - Até a homologação da aposentadoria GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES) - 7 anos DE FUNÇÃO 5 anos 47 anos JETONS 7 anos CARGOS EM COMISSÃO 5 anos 47 anos NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO) 7 anos OUTRAS GRATIFICAÇÕES 5 anos 47 anos ADICIONAIS TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS, BIÊNIOS E QUINQUÊNIOS) 5 anos 47 anos NOTURNO 5 anos 47 anos PERICULOSIDADE 5 anos 47 anos INSALUBRIDADE 5 anos 47 anos ATIVIDADES PENOSAS 5 anos 47 anos 11

12 SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS) FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO 5 anos 47 anos 7 anos OUTROS ADICIONAIS 5 anos 47 anos DESCONTOS CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) 7 anos - 5 anos 47 anos 7 anos PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 anos 95 anos CONSIGNAÇÕES 7 anos OUTROS DESCONTOS 7 anos ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO(PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS) FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR CONTRIBUIÇÃO PARA O 5 anos 5 anos 5 anos 47 anos 7 anos -

13 13 PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUÍÇÕES ANTERIORES) 5 anos 95 anos SALÁRIO MATERNIDADE 7 anos IMPOSTO DE RENDA 7 anos FÉRIAS 7 anos LICENÇAS ACIDENTE EM SERVIÇO ADOTANTE AFASTAMENTO DE CONJUGE/COMPANHEIRO ATIVIDADE POLÍTICA CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA DOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA GESTANTE PATERNIDADE PRÊMIO POR ASSIDUIDADE SERVIÇO MILITAR TRATAMENTO DE INTERESSE PARTICULAR TRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA MÉDICA) AFASTAMENTOS PARA DEPOR PARA EXERCER MANDATO ELETIVO PARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE) PARA SERVIR COMO JURADO SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT) REEMBOLSO DE DESPESAS MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE Até 5 anos - 47 anos 5 anos 47 anos

14 14 SERVIDORES LOCOMOÇÃO Até OUTROS REEMBOLSOS Até OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS CONCESSÕES ALISTAMENTO ELEITORAL CASAMENTO (GALA) DOAÇÃO DE SANGUE FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO) HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DE DEFICIÊNCIA AUXÍLIOS ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO ASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHE FARDAMENTO/UNIFORME MORADIA VALE-TRANSPORTE das das das 5 anos 47 anos Até das 025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS PROCESSOS DISCIPLINARES 5 anos 9

15 PENALIDADE DISCIPLINARES 5 anos PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL PREVIDÊNCIA PRIVADA 5 anos 47 anos BENEFÍCIOS SEGUROS Até AUXÍLIOS ACIDENTE DOENÇA FUNERAL NATALIDADE Até das das RECLUSÃO 5 anos 47 anos APOSENTADORIA 5 anos 95 anos CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO PENSÕES. PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA Até a homologação da aposentadoria Enquanto - 5 anos PENSÃO VITALÍCIA 5 anos 95 anos OUTROS BENEFÍCIOS ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE SAÚDE) Até quitação da dívida Até 5 anos

16 16 das PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 5 anos 95 anos AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Até quitação da dívida OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO TRANSPORTES PARA SERVIDORES HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA) CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS, RELATÓRIOS E ATAS REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (FORNECIMENTO DE REFEIÇÕES) INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE Enquanto permanece a ocupação 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO) CONTROLE DE FREQUÊNCIA LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE 5 anos 5 anos 2 anos - 2 anos - 5 anos 47 anos 2 anos - 3 anos 2 anos - 5 anos - 2 anos - 5 anos 47 anos

17 17 HORAS EXTRAS MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS AJUDAS DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS) Até das SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO 7 anos COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO DIÁRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA) LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE COMITIVAS E DELEGAÇÕES) PASSAGENS PASSAPORTES PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM RESERVAS DE HOTEL INCENTIVOS FUNCIONAIS PRÊMIOS CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA Até das 5 anos Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. Os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela. Quanto aos documentos referentes aos ordenadores de despesas, utilizar o prazo

18 18 PROCURAÇÃO SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS, AUTÔNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE LICITAÇÕES) Enquanto Enquanto a prestação do serviço 5 anos dos documentos financeiros (Até + contar da data de e eliminação). * * O prazo total de guarda dos documentos é de 52 anos AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES 030 MATERIAL NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL CADASTRO DE FORNECEDORES 031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. (INCLUSIVE AMOSTRAS) Até em trânsito em julgado 5 anos Enquanto 5 anos - 2 anos REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS 1 ano -

19 19 (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE FORMULÁRIOS) 033 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) MATERIAL PERMANENTE Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO) ALUGUEL. COMODATO. LEASING EMPRÉSTIMO. CESSÃO DOAÇÃO. PERMUTA Até Até Enquanto das das 5 anos 4 anos 5 anos - Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para + de e eliminação). Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para + de e eliminação) MATERIAL DE CONSUMO Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano COMPRA Até das

20 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 anos 5 anos CONFECÇÃO DE IMPRESSOS Até das 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE E DE CONSUMO) TERMOS DE RESPONSABILIDADE (INCLUSIVE RMB OU RMBM) CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA) EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO TRANSPORTE DE MATERIAL Até das 2 anos - Até a conclusão do caso 5 anos 2 anos AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL 1 ano - Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente.

21 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 2 anos ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO) VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) Até CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES) SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO 037 INVENTÁRIO das 4 anos 5 anos Até MATERIAL PERMANENTE Até das 1 ano - das MATERIAL DE CONSUMO Até Guarda Permanente Para os documentos referentes a produtos e insumos químicos e outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação específica vigente. Para as transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até + 5 anos a de e eliminação).

22 das 039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 040 PATRIMÔNIO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL Enquanto 041 BENS IMÓVEIS PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS 3 anos 22 É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SEVIÇOS BÁSICOS Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano ÁGUA E ESGOTO Até GÁS Até LUZ E FORÇA Até das das contar a

23 COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE) CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS DE REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA, RELATÓRIOS E ATAS CONDOMÍNIO Até AQUISIÇÃO COMPRA Até CESSÃO DOAÇÃO PERMUTA 2 anos 3 anos das das Guarda Permanente 4 anos 4 anos 4 anos Para transações que envolvem pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + 5 anosa de e guarda permanente). Para transações que envolvem pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + 5 anosa de e guarda permanente). Para transações que envolvem pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + 5 anosa de

24 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO ALIENAÇÃO Até VENDA Até CESSÃO DOAÇÃO PERMUTA das das Guarda Permanente 4 anos 4 anos 5 anos Guarda permanente 4 anos e guarda permanente). Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação da s + de e guarda permanente). Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação da s + de e guarda permanente). Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação da s + de e guarda permanente).

25 041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO OBRAS REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO Até Até CONSTRUÇÃO Até das das das Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano MANUTENÇÃO DE ELEVADORES MANUTENÇÃO DE AR- CONDICIONADO MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (INCLUSIVE PARA Até Até Até Até das das das 25

26 JARDINS) das OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO Este subgrupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 042 VEÍCULOS AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) Para veículos não adquiridos eliminar após 1 ano COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO) Até ALUGUEL Até CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) das das 4 anos 5 anos Até a alienação VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) Até 5 anos Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + de e eliminação).

27 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS das 4 anos 5 anos Até Até OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS das das 2 anos REQUISIÇÃO 2 anos AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DE HORÁRIO DE EXPEDIENTE ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 anos - 2 anos - 27 Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + de e eliminação). Para acidentes com vítimas, o prazo total de guarda é de 20 anos. 043 BENS SEMOVENTES A temporalidade e destinação serão estabelecidas pelo órgão de acordo com a necessidade. 044 INVENTÁRIO (INCLUSIVE RMBI) Até Guarda Permanente

28 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO das GUARDA E SEGURANÇA 2 anos SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA Até SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS) PREVENÇÃO DE INCÊNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES PERIÓDICAS CONTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS Até a SINISTRO Até a conclusão do caso das das 2 anos - 4 anos 5 anos CONTROLE DE PORTARIA 2 anos - REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 anos 5 anos MUDANÇAS PARA OUTROS IMÓVEIS Até das Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano. Os documentos que não envolvam pagamentos serão eliminados após 1 ano.

29 DENTRO DO MESMO IMÓVEL Até das USO DE DEPENDÊNCIAS 2 anos ORÇAMENTO E FINANÇAS NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL Enquanto AUDITORIA Até 051 ORÇAMENTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA das Guarda Permanente PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 anos PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 anos QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) CRÉDITOS ADICIONAIS CRÉDITO SUPLEMENTAR, CRÉDITO ESPECIAL, CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) 2 anos - 5 anos Até Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 1 ano.

30 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 052 FINANÇAS PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO EXECUÇÃO FINANCEIRA Até Até Até RECEITA Até DESPESA Até 053 FUNDOS ESPECIAIS Até das das das das das das das 054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E Até

31 31 CREDITÍCIOS 055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS) Até Até Até 056 BALANÇOS. BALANCETES Até 057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DAS CONTAS) Até das das das das das das 059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) Até das Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente

32 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS Até das 1 ano - Até das 061 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU COEDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE) EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO Até Até das das Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente. 062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS) NORMAS E MANUAIS Enquanto AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR) Documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 5 anos de arquivamento na fase corrente. Os documentos referentes a material bibliográfico não adquirido serão eliminados após 1 ano.

33 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS) DOAÇÃO PERMUTA Até das 4 anos 5 anos 4 anos 5 anos REGISTRO 2 anos CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO 2 anos REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 anos INVENTÁRIO Até das Guarda Permanente 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS NORMAS E MANUAIS Enquanto PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO 7 anos Guarda Permanente 4 anos DIAGNÓSTICO 5 anos 33 Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + de e eliminação). Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros (Até aprovação das + de e eliminação).

34 PROTOCOLO. RECEPÇÃO. TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 2 anos ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 anos CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 2 anos Enquanto CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS 1 ano após a devolução DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO TABELA DE TEMPORALIDADE * 5 anos 5 anos Enquanto * * O prazo total de guarda de documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo. * O prazo total de guarda de documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual período. Um outro exemplar deverá compor o conjunto documental NORMAS E MANUAIS do subgrupo , seguindo a temporalidade e destinação previstas para o mesmo.

35 ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO TRANFERÊNCIA. RECOLHIMENTO GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA, GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO 064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA A temporalidade e destinação serão estabelecidas de acordo com as necessidades do órgão. 065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS 066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVE DE ENCADERNAÇÃO) 067 INFORMÁTICA Enquanto Até das 2 anos Até PLANOS E PROJETOS Enquanto das 35 Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos. Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos.

36 067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (INCLUSIVE E REGISTRO DE USO E COMPRA) MANUAIS TÉCNICOS (EXEMPLARES ÚNICOS) MANUAIS DO USUÁRIO (EXEMPLARES ÚNICOS) Enquanto Enquanto Enquanto ASSISTÊNCIA TÉCNICA Até das 36 Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos. 069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação. 070 COMUNICAÇÕES NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA Enquanto NACIONAL Até INTERNACIONAL Até das das

37 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA- MALOTE Até MALA OFICIAL Até OUTROS SERVIÇOS POSTAIS Até 072 SERVIÇO DE RÁDIO Até INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO Até 073 SERVIÇO DE TELEX Até INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO 074 SERVIÇO TELEFÔNICO Até das das das das das das das

38 38 (INCLUSIVE AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS). FAC-SÍMILE (FAX) INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS 2 anos Até Enquanto CONTAS TELEFÔNICAS Até 075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM 079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À COMUNICAÇÕES Até das das das 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 091 AÇÕES JUDICIAIS 5 anos ASSUNTOS DIVERSOS 910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 1 ano 5 anos Este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade, bem como a temporalidade e destinação.

39 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. FESTAS. PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO 1 ano 5 anos 1 ano 5 anos CONCURSOS 1 ano PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS 5 anos 940 VISITAS E VISITANTES 1 ano 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS 991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO 1 ano 992 COMUNICADOS E INFORMES 1 ano 993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES 994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES 1 ano 1 ano 995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E 1 ano As normas deverão permanecer em fase corrente enquanto m.

40 40 INFORMAÇÕES DIVERSAS 996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E SERVIDORES 1 ano TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR (IFES) 100 ENSINO SUPERIOR 110 Normatização. Regulamentação Enquanto 120 CURSOS DE GRADUAÇÃO (INCLUSIVE A DISTÂNCIA) 121 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de graduação Projeto pedagógico dos cursos Enquanto Criação de cursos. Conversão de cursos Autorização. Reconhecimento. Renovação de reconhecimento Desativação de cursos. Extinção de cursos. Até a homologação do ato Até a homologação do ato Até a homologação do ato Guarda Permanente Guarda Permanente

41 planejamento e organização curricular Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Enquanto Reformulação curricular Enquanto Disciplinas: programas didáticos Enquanto Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente Oferta de disciplinas 2 anos Atividades complementares Enquanto 123 Planejamento da atividade acadêmica Calendário acadêmico Enquanto Agenda acadêmica. Guia do calouro. Guia do estudante. Manual do estudante Enquanto Guarda Permanente Guarda Permanente Guarda Permanente 124 Colação de grau. Formatura. 5 anos Termo ou ata de colação de grau 125 Vida acadêmica dos s dos cursos de graduação Ingresso Processo de seleção (vestibular) Planejamento. Orientações Até a homologação do evento 1 ano Guarda Permanente Inscrições Até a homologação 1 ano Guardar apenas um exemplar de cada publicação. Guardar apenas um exemplar de cada publicação. * Aguardar o término da ação no caso de ação judicial.

42 42 do evento* Controle de aplicação de provas Até a homologação do evento* Correção de provas Até a homologação do evento* Recursos Até a homologação do evento* Resultados Até a homologação do evento* 1 ano 1 ano 1 ano Guarda Permanente 1 ano Guarda Permanente * Aguardar o término da ação no caso de ação judicial. * Aguardar o término da ação no caso de ação judicial. * Aguardar o término da ação no caso de ação judicial. Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial Reingresso. Admissão de graduado. Portador de diploma. Obtenção de novo título Transferência Transferência voluntária ou facultativa Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento Transferência ex officio Reopção de curso. Mudança de curso. Transferência interna Convênios Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento Cultural Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento.

43 Rede Pública Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento Outras formas de ingresso especial visitante continuidade de estudos matrícula de cortesia mandado judicial readmissão/ revinculação refugiados políticos Registros acadêmicos Matrícula. Registro Enquanto o Inscrição em disciplinas. Matrícula semestral em disciplina Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos Trancamento Enquanto o Enquanto o 5 anos 5 anos 5 anos 43 Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento.

44 Disciplina. Matrícula parcial Enquanto o Total de curso. Matrícula total Enquanto o Desligamento 5 anos 10 anos Abandono de curso 5 anos 25 anos Jubilação 5 anos 25 anos Prorrogação de prazo para conclusão do curso 5 anos 25 anos Recusa de matrícula 5 anos 25 anos Avaliação acadêmica Provas. Exames. Trabalhos (inclusive verificações suplementares) Devolução ao após o registro das notas Revisão de provas Até a conclusão do caso 1 ano Retificação de notas Até a conclusão do 1 ano Eliminar os processos após 2 anos de indeferimento. Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano de registro das notas.

45 caso Segunda chamada de provas Até a conclusão do caso Trabalho de conclusão de curso. Trabalho final de curso Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador Bancas examinadoras: indicação e atuação Prorrogação de prazo para entrega e apresentação Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência Devolução ao após o registro de notas Até o registro das notas Até o registro das notas Até o registro das notas 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 10 anos 10 anos 45 Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano de registro das notas Distinção acadêmica e mérito Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Documentação acadêmica Histórico escolar. Integralização curricular Emissão de diploma Enquanto o vinculo com a Expedição No caso das universidades que utilizam os assentamentos individuais para formação

46 Registro 5 anos 5 anos do processo de registro de diplomas, utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais. 5 anos 5 anos Permanente Apostila 5 anos 46 A documentação de solicitação de diplomas das instituições de ensino superior particulares deverá ser devolvida para as mesmas após o registro Reconhecimento e revalidação 5 anos Para os processos indeferido, a documentação poderá ser devolvida ao requerente. Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento Outros assuntos referentes à emissão de diploma Assentamentos individuais dos s (Dossiês dos s) Regime de exercício domiciliar 5 anos 5 anos Enquanto o vinculo com a Aluna gestante Enquanto o vinculo com a Aluno portador de afecções, Enquanto o * 2 anos * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.

47 infecções e traumatismos vinculo com a Monitorias. Estágios não obrigatórios. Programas de iniciação à docência 2 anos Monitorias 2 anos 2 anos Guarda Permanente Processo de seleção 2 anos 2 anos Indicação, aceite e substituição de monitor e orientador 2 anos 2 anos Guarda Permanente Avaliação 2 anos 2 anos Estágios não obrigatórios Enquanto o vinculo com a 2 anos Programas de iniciação à docência 2 anos 2 anos Guarda Permanente Processo de seleção 2 anos 2 anos Indicação, aceite e substituição de bolsista e orientador 2 anos 2 anos Guarda Permanente Avaliação 2 anos 2 anos Frequência de monitores, bolsistas e estagiários 5 anos 47 anos 47 Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais Regime disciplinar dos s: A produção, manuseio, consulta,

48 penalidades: (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão) Até a conclusão do caso 10 anos Guarda Permanente Outros assuntos referentes à vida acadêmica dos s dos cursos de graduação 130 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (INCLUSIVE NA MODALIDADE A DISTÂNCIA) 131 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de pós-graduação stricto sensu Projeto pedagógico dos cursos Enquanto Criação de cursos. Criação de programas Autorização. Reconhecimento. Renovação de reconhecimento Desativação de cursos. Extinção de cursos 132 Planejamento e organização curricular Estrutura do currículo (grade ou matriz curricular) Reformulação curricular (inclusive criação de novas áreas de concentração) Até a homologação do ato Até a homologação do ato Até a homologação do ato Enquanto Enquanto Disciplinas: programas didáticos Enquanto Guarda Permanente - Guarda Permanente - Guarda Permanente - Guarda Permanente Oferta de disciplinas 5 anos 5 anos 48 transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e informações relativos à vida privada, à honra e a imagem dos s deverão observar medidas especiais de segurança.

49 133 Planejamento de atividade acadêmica Enquanto 134 Avaliação. Resultados 135 Vida acadêmica dos s dos cursos de pós-graduação stricto sensu Ingresso Processo de seleção Planejamento. Orientações Até a homologação do evento Inscrições Até a homologação do evento* Realização das provas Até a homologação do evento* Recursos Até a homologação do evento* Resultados Até a homologação do evento* - Guarda Permanente 1 ano Guarda Permanente 1 ano 1 ano 1 ano Guarda Permanente - Guarda Permanente 49 * Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. * Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. * Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. * Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Transferência 5 anos - Guarda Permanente Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Mudança de nível Enquanto o - Guarda Permanente Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento.

50 Convênio cultural 5 anos - Guarda Permanente Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Aluno especial 5 anos - Guarda Permanente Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Registros acadêmicos Matrícula. Registro Enquanto o Inscrição em disciplinas (inclusive transferência de polo) Isenção de disciplinas. Dispensa de disciplinas. Aproveitamento de estudos Trancamento Enquanto o Enquanto o Disciplina. Matrícula parcial Enquanto o 5 anos 5 anos 5 anos 50 Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento.

51 Total de curso. Matrícula total Enquanto o Desligamento 5 anos 10 anos Abandono de curso 5 anos 25 anos Jubilação 5 anos 25 anos Avaliação acadêmica Provas. Exames. Trabalhos. Devolução ao após o registro de notas Exame de qualificação Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador Bancas examinadoras: indicação e atuação Prorrogação de prazo para o exame de qualificação Até a conclusão de curso Até a conclusão de curso ano 1 ano Até a conclusão de 1 ano Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o registro das notas.

52 52 curso Projeto de qualificação Até a conclusão de curso Defesa de dissertação e tese Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador Bancas examinadoras: indicação e atuação Prorrogação de prazo para a defesa Até a conclusão de curso Até a conclusão de curso Até a conclusão de curso Dissertação e tese Até a conclusão de curso Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência Documentação acadêmica Histórico escolar. Integralização curricular Emissão de diploma 1 ano Guarda Permanente 1 ano 1 ano Guarda Permanente 1 ano 1 ano Guarda Permanente 10 anos 10 anos Enquanto o mantiver

53 Expedição Registro Reconhecimento e revalidação Outros assuntos referentes à emissão de diploma Assentamentos individuais dos s (Dossiê dos s) 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto o mantiver Regime de exercício domiciliar Enquanto o mantiver Bolsas e estágios * 2 anos No caso das universidades que utilizam os assentamentos individuais para formação do processo de registro de diploma, utilizar os prazos de guarda e destinação dos assentamentos individuais. A documentação de solicitação de registro de diplomas das instituições de ensino superior particulares deverá ser devolvida para as mesmas após o registro. Para os processos indeferidos, a documentação poderá ser devolvida ao requerente. Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento. * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.

54 Processo de seleção 5 anos Indicação, aceite e substituição de bolsista ou estagiário e orientador 5 anos Avaliação 5 anos Frequência de bolsistas e estagiários Regime disciplinar dos s: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão) 5 anos 47 anos Até a conclusão do caso 10 anos Guarda Permanente Outros assuntos referentes à vida acadêmica dos s dos cursos de pós-graduação stricto sensu 140 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU (INCLUSIVE NA MODALIDADE A DISTÂNCIA) 141 Concepção, organização e funcionamento dos cursos de pós-graduação lato sensu Projeto pedagógico dos cursos Enquanto Criação de cursos Até a homologação do ato 142 Planejamento e organização curricular Reformulação curricular Enquanto Disciplinas: programas didáticos Enquanto - Guarda Permanente - Guarda Permanente - Guarda Permanente Oferta de disciplinas 2 anos - 54 A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e informações relativos à vida privada, à honra e a imagem dos s deverão observar medidas especiais de segurança.

55 143 Planejamento da atividade acadêmica Enquanto 144 Vida acadêmica dos s dos cursos de pós-graduação lato sensu Ingresso Processo de seleção Planejamento. Orientações Até a homologação do evento Inscrições Até a homologação do evento* Realização das provas Até a homologação do evento* Recursos Até a homologação do evento* Resultados Até a homologação do evento* Aluno especial - Guarda Permanente Guardar apenas um exemplar do calendário. 1 ano Guarda Permanente 1 ano 1 ano 1 ano Guarda Permanente - Guarda Permanente 5 anos - Guarda Permanente 55 * Aguardar término da ação, no caso da ação judicial. * Aguardar término da ação, no caso da ação judicial. * Aguardar término da ação, no caso da ação judicial. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. * Aguardar término da ação, no caso da ação judicial. Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento Registros acadêmicos Matrícula. Registro Enquanto o 5 anos Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento.

56 56 vinculo com a Inscrição em disciplinas Enquanto o Avaliação acadêmica Provas. Exames. Trabalhos Devolução ao após o registro das notas Trabalho de conclusão de curso. Devolução ao após o registro das notas Indicação, aceite e substituição de orientador e co-orientador bancas examinadoras: indicação e atuação Prorrogação de prazo para entrega e apresentação Registro de conteúdo programático ministrado, rendimento e frequência Documentação acadêmica Até o registro das notas Até o registro das notas Até o registro das notas ano 1 ano 1 ano 10 anos 10 anos Eliminar os processos após 2 anos do indeferimento. Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o registro das notas. Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o registro das notas.

57 Histórico escolar Enquanto o Emissão de certificado Expedição 5 anos 5 anos Registro 5 anos Reconhecimento e revalidação Assentamentos individuais dos s (Dossiê dos s) 5 anos Enquanto o mantiver instituição de Regime de exercício domiciliar Enquanto o mantiver instituição de * 2 anos No caso das universidades que utilizam os assentamentos individuais para formação do processo de registro de certificado, utilizar os prazos e a destinação dos assentamentos individuais. Para os processos indeferidos, a documentação poderá ser devolvida ao requerente. Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento. * O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.

58 144.6 Bolsas e estágios Processo de seleção 5 anos Indicação, aceite e substituição de bolsista ou estagiário e orientador 5 anos Avaliação 5 anos Frequência de bolsistas e estagiários Regime disciplinar dos s: penalidades (advertência ou repreensão, suspensão e expulsão) 5 anos 47 anos Até a conclusão do caso 10 anos Guarda Permanente Outros assuntos referentes à vida acadêmica dos s dos cursos de pós-graduação lato sensu 190 Outros assuntos referentes ao ensino superior 200 PESQUISA 210 Normatização. Regulamentação Enquanto 220 Programas de pesquisa 221 Proposição Enquanto 222 Avaliação. Resultados - Guarda Permanente 58 A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e informações relativos à vida privada, à honra e a imagem dos s deverão observar medidas especiais de segurança. Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 5 anos 5 anos Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

59 230 Projetos de pesquisa 231 Proposição Enquanto 232 Avaliação. Resultados 240 Iniciação científica Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 5 anos 241 Processo de seleção 2 anos 2 anos 242 Cadastramento de bolsistas 5 anos Avaliação de bolsistas 2 anos 2 anos Guarda Permanente 244 Frequência de bolsistas 5 anos 47 anos 250 Transferência e inovação tecnológica 251 Registro da propriedade intelectual Apoio à redação de patentes Enquanto Apresentação e acompanhamento do depósito do pedido de registro 252 Transferência de tecnologia Informações técnicas Até a celebração do contrato Celebração e acompanhamento de contratos 5 anos 5 anos Enquanto Parcerias para exploração e Enquanto 59 Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar o processo de averbação junto ao INPI após a confirmação e recebimento do certificado de averbação.

60 desenvolvimento de inovação tecnológica 253 Divulgação de informação tecnológica Informação tecnológica institucional Enquanto Avaliação de transferência e inovação tecnológica 254 Programas de incubadoras de empresas Prospecção de projetos Enquanto Implantação e acompanhamento do programa Processo de seleção Enquanto Admissão Enquanto Capacitação e desenvolvimento Enquanto Avaliação Enquanto 290 Outros assuntos referentes à pesquisa 300 EXTENSÃO 310 Normatização. Regulamentação Enquanto 320 Programas de extensão 321 Proposição Enquanto - Guarda Permanente 5 anos Eliminar os processo após 2 anos do indeferimento. - Guarda Permanente Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 60

61 322 Avaliação. Resultados 330 Projetos de extensão 331 Proposição Enquanto 5 anos 61 Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 332 Avaliação. Resultados 5 anos Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. 340 Cursos de extensão 341 Proposição Enquanto 342 Divulgação Enquanto 343 Inscrição Até a conclusão do curso 344 Frequência Até a conclusão do curso Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. Guardar apenas um exemplar de cada curso. 1 ano 1 ano 345 Emissão de certificado 5 anos Eliminar os certificados não entregues após 2 anos da emissão. 346 Avaliação. Resultados 350 Eventos de extensão 5 anos Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. 351 Proposição Enquanto Eliminar os certificados não entregues

62 352 Divulgação Enquanto 353 Inscrição Até a conclusão do evento 354 Frequência Até a conclusão do evento após 2 anos da emissão. Guardar apenas um exemplar de cada evento. 1 ano 1 ano 355 Emissão de certificado 5 anos Eliminar os certificados não entregues após 2 ano de emissão. 356 Avaliação. Resultados 360 Prestação de serviço 361 Proposição Enquanto 362 Avaliação. Resultados 370 Difusão e divulgação da produção acadêmica 371 Proposição Enquanto 372 Avaliação. Resultados 380 Programa institucional de bolsas de extensão 5 anos 62 Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 5 anos Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos. 5 anos Eliminar os relatórios parciais, cujas informações encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

63 Processo de seleção 5 anos Avaliação 5 anos Frequência de bolsistas 5 anos 47 anos 390 Outros assuntos referentes à extensão 400 EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL 410 Normatização. Regulamentação Enquanto 420 Educação infantil: creches e pré-escolar 421 Concepção, organização e funcionamento da educação infantil Projeto pedagógico Enquanto Autorização para funcionamento Até a homologação do ato 422 Programas didáticos Enquanto 423 Planejamento da atividade escolar Enquanto 424 Vida escolar dos s da educação infantil Ingresso: inscrições e sorteios Até a homologação do evento Edital. Resultado final Até a homologação do evento - Guarda Permanente - Guarda Permanente 5 anos Guarda Permanente - Guarda Permanente - Guarda Permanente 1 ano 1 ano Guarda Permanente