Fácil de utilizar, de implementação rápida e rentável

Transcrição

1 Fácil de utilizar, de implementação rápida e rentável

2 Impulsione o crescimento da sua empresa. Aumente a produtividade e retome um crescimento sustendado com uma solução integrada de gestão empresarial (ERP) flexível, mais rápida e mais simples. Aumentar as vendas e reduzir os custos operacionais são as principais prioridades para as empresas em todo o mundo. Empresas como a sua enfrentam os mesmos desafios: Desde a angariação de clientes e expansão para novos mercados, até à eliminação de ineficiências, passando pela automatização de processos e aumento da competitividade. Como fazer frente a estes desafios com êxito? Comece pelos dados. Um estudo recente sobre empresas na América do Norte e na Europa revela que melhorar a usabilidade, acessibilidade e a inteligência de dados tem um grande impacto nos resultados financeiros. E acesso a melhores dados começa com o Sage ERP X3. As empresas crescem 35% mais depressa com melhores dados. 1 O Sage ERP X3 aumenta a eficiência em toda a sua empresa e proporciona as informações de que necessita quando delas necessita. Seja no escritório ou num dispositivo móvel, o Sage ERP X3 dá-lhe as ferramentas para reduzir custos, fazer crescer as receitas e angariar novos clientes tanto a nível local como global. Está pronto para impulsionar o crescimento da sua empresa? Apresentamos-lhes sete formas de o fazer com o Sage ERP X3. 1 Impacto da eficiência dos dados nos resultados empresariais das médias empresas na América do Norte e Europa IDG Research Services,

3 O ERP da Sage permitiu melhorar e automatizar os processos tendo um reflexo muito positivo na produção de informação necessária à tomada de decisão. Filipe Moura, CFO, Sport TV

4 7 formas de crescer com o Sage ERP X Faça mais em menos tempo. Aumente a produtividade e acelere a adoção por parte dos utilizadores, através de uma interface de utilização web nativa, extremamente fácil de personalizar. Vá onde o seu negócio o leva. Aceda aos seus dados através de qualquer dispositivo móvel, consulte stocks, valide encomendas de clientes, aprove compras e visualize indicadores chave de desempenho quando se encontra fora da empresa. Recupere o controlo dos seus processos. Elimine as ineficiências, assegure a conformidade e simplifique as operações com integração ponto a ponto dos seus processos empresariais e implemente um fluxo de trabalho automatizado. (workflow) Tenha as informações de que necessita quando precisar. Avalie os riscos e monitorize o desempenho em tempo real com dashboards de utilizador, self-service business intelligence e ferramentas de elaboração de relatórios. Preste o melhor serviço aos seus clientes. Acelere a resolução de problemas e aumente a capacidade de resposta da sua empresa, com um acesso mais rápido e mais simples à informação. Aumente o fluxo de caixa e invista no crescimento do seu negócio. Otimize o fluxo de caixa e liberte capital para o crescimento do seu negócio, com uma solução que permite controlar os custos em todos os processos e aumentar os seus lucros. Cresça para novos mercados ou geografias. Aumente a sua capacidade, implemente novos processos, crie novas unidades de negócio e expanda-se para novas geografias com uma solução de gestão empresarial flexível, concebida para a expansão e comércio internacional.

5 Os dados de que dispõe. As informações de que necessita. Não pode gerir a sua empresa com base no que aconteceu no mês passado, nem sequer na semana passada. O Sage ERP X3 oferece todos os benefícios de um ERP sem os custos e a complexidade habituais. Aplicações web móveis As empresas bem-sucedidas têm quatro vezes mais probabilidade de processar encomendas remotamente. 2 Aumente as suas receitas através do acesso móvel em toda a empresa. O Sage ERP X3 pode ser acedido, a partir de qualquer dispositivo móvel, tablet e smartphone. Acesso móvel a partir de qualquer dispositivo Aumente a velocidade das transações, obtendo inventários de stock, visualização de preços, e informações de crédito em tempo real e elimine telefonemas demorados para o escritório para obter informações adicionais. Os representantes comerciais podem dispor de todas as informações de que necessitam para criar um orçamento e introduzir encomendas remotamente para que não percam nenhuma venda e as encomendas sejam expedidas mais rapidamente. 2 Impacto da eficiência dos dados nos resultados empresariais das médias empresas na América do Norte e na Europa IDG Research Services,

6 Precisávamos de uma aplicação que nos desse respostas rápidas em qualquer parte do mundo. Esse foi o fator determinante na escolha do Sage ERP X3. Filipe Salgado, Quinta Do Noval Dashboard de indicadores chave de desempenho Dashboard de fácil utilização Equipado com dashboards totalmente personalizáveis, o Sage ERP X3 disponibiliza apresentações gráficas de indicadores chave de desempenho, de modo a que os utilizadores possam tomar decisões mais rápidas e informadas baseadas em informação em tempo real. Esta apresentação das operações em tempo real ao nível da empresa pode alertar os utilizadores para quaisquer problemas que necessitem de ação imediata. Integração com o Microsoft Office Uma vez que a maior parte das organizações utiliza o Microsoft Office nas suas atividades quotidianas, o Sage ERP X3 inclui uma sólida integração com as aplicações do Office, incluindo plug-ins de Word, Excel e PowerPoint e um separador Sage ERP X3 incorporado. Insira gráficos e tabelas em ficheiros Word. Crie propostas de vendas e outros documentos a partir do Sage ERP X3. Utilize a impressão em série, usando modelos para comunicar de modo fácil e eficiente com os seus clientes. Exporte dados de Excel ou crie uma ligação direta entre os seus dados e o ficheiro excel (workbook). Importe dados e gráficos diretamente para o PowerPoint não é necessário passar pelo Excel. Atualize dados através de um simples clique num botão, de modo a que as suas apresentações em PowerPoint estejam sempre atualizadas. Integração com o Microsoft Powerpoint Integração com o Microsoft Excel 3 Word, Excel e PowerPoint são marcas comerciais da Microsoft.

7 38% dos responsáveis de empresas de média dimensão afirmam que as suas empresas necessitam de simplificar os processos de negócio. O ERP no setor grossista e na distribuição Aberdeen Group, 2013 Business intelligence e elaboração de relatórios Antecipe as tendências e transforme a informação em ação com ferramentas de business intelligence incorporadas e uma biblioteca de relatórios predefinidos que centralizam os dados e os fornecem a pedido. Expanda as principais capacidades de análise com opções de business intelligence, como o Sage Enterprise Intelligence. Dashboard de obtenção de receitas Ferramenta de inventário que identifica anomalias Workflow e alertas Atue rapidamente-quando os níveis de stock baixam, quando uma ordem de compra for demasiado elevada ou uma ordem de venda necessitar de aprovação com assinatura eletrónica. O Sage ERP X3 permitelhe responder com confiança e rapidez à alteração das condições negócio e de gerir acontecimentos excecionais através de processos automatizados do workflow e alertas. Sabia que demora, em média, 11,5 dias até que os gestores sejam notificados de eventos que estão a afetar os seus negócios? Uma boa inteligência e o acesso aos dados em tempo real, em conjunto com a capacidade de receber alertas e notificações, pode reduzir esse tempo para que seja quase imediato. 3 PME sem integração com BI Aberdeen Group, 2013

8 Colaboração melhorada Partilha de documentos pelas equipas Partilhe dados em toda a organização e impulsione a colaboração. O Sage ERP X3 simplifica o acesso e a partilha de informação relevante por utilizador, função e equipas de projeto. Consolida a informação para a contabilidade, vendas, gestão financeira, assistência ao cliente e as operações, de modo a que partilhem precisamente os mesmos dados precisos e em tempo real. Expansão para novos mercados Quer se encontre numa suas das instalações ou do outro lado do mundo, o Sage ERP X3 acompanha o crescimento da sua empresa. A sua escalabilidade torna facil adicionar novos utilizadores; os perfis de utilizador e os processos de gestão permitem que novos colaboradores possam atuar rapidamente. Está a pensar abrir uma nova localização ou expadir-se para um novo mercado? O Sage ERP X3 facilita-lhe esse processo, incluindo capacidades para trabalhar com várias localizações, várias empresas, várias moedas, várias legislações e várias línguas. Stock disponível e agendado por localização A escolha do Sage ERP X3 significou para a Novarroz uma melhoria significativa na automatização dos processos de negócio com clientes, parceiros e fornecedores. João Andrade, export sales manager, Novarroz

9 Unifique todas as áreas da sua empresa e simplifique as operações com a integração ponto a ponto dos seus processos. Automatização de processos e capacidade de gestão eficaz adaptam-se às suas necessidades, criando um fluxo natural para trabalhar, tanto dentro da organização como com parceiros. Ligue a sua empresa, de modo a gerir o crescimento com maior eficácia. Serviços Aplicações Produção Compras Stock Gestão financeira Multilegislação Multilingue Mobilidade Vendas Servidor Web Multiempresas Serviços Web Interface Web Sage ERP X3 Ferramentas de desenvolvimento Processos visuais Fluxo de trabalho Produção HRM Multilocalização Assistência ao cliente Business intelligence Produção por processo Distribuição Plataforma Funções adicionais disponíveis por região. Ver detalhes na página 11.

10 Gestão financeira controle os seus resultados financeiros Desde a contabilidade e gestão de tesouraria à análise financeira, orçamentos e elaboração de relatórios, o Sage ERP X3 permite tratar de tudo com facilidade. Mesmo a gestão financeira global é simplificada pela partilha de dados comuns entre localizações no estrangeiro, ao mesmo tempo que se respeitam regras de utilização, moedas e regulamentações específicas. Compras compre de forma mais inteligente Com o Sage ERP X3, poderá gerir todas as questões relacionadas com o aprovisionamento com clareza, tirar partido dos melhores preços e descontos e realocar despesas com rapidez. Além disso, poderá controlar questões essenciais, como ordens de compra, subcontratos, declarações de importação e transações interempresa. Vendas melhore a sua primeira linha Consiga uma visibilidade total de todas as suas relações com os clientes e garanta que está a fazer as propostas certas ao cliente certo na altura certa. Elimine a complicação das tarefas quotidianas, como a colocação de encomendas, orçamentos, configuração de produtos e verificações de crédito. Produção chegue rapidamente ao mercado Muitos dos principais fabricantes mundiais confiam no Sage ERP X3 para melhorar as operações, em qualquer tipologia e ambiente de produção. Seja mais rápido e ágil a gerir processos críticos: gestão de postos de carga, máquina e mão de obra, gamas operatórias, estruturas de produtos, fórmulas e receitas, planeamento, reabastecimentos, controle de qualidade e análise de produção. Stocks acompanhe a procura Planeie e execute a sua cadeia de abastecimento com clareza e confiança. Com excelentes capacidades de análise, o Sage ERP X3 assegura o cumprimento dos seus pedidos de expedição. Inclui as ferramentas de que necessita para gestão de localizações, controlo de qualidade e amostragem, rastreabilidade, reaprovisionamento de stocks, contagem física e outras. Assistência ao cliente satisfaça os clientes Faça a gestão dos seus contactos. Defina campanhas de marketing. Proporcione assistência e suporte para melhorar a fidelização. Com capacidades de assistência ao cliente prontas a utilizar e integração com o Microsoft Office, terá sempre as ferramentas de que necessita para tirar o melhor partido de cada interação com o cliente.

11 Gestão de projetos do Sage ERP X3 Este módulo (PJC) reúne todos os dados e processos necessários para definir um projeto, desde a preparação da proposta comercial passando pelo acompanhamento completo dos serviços relacionados com o projeto até à sua finalização. Este módulo é bastante flexível, permitindo definir o projeto como uma série de serviços e prestações, separação do projeto em fases associando modelos de faturação (pelo progresso, pela finalização das fases, por data fixa ou por custo fixo). A geração de relatórios pode ser usada para gerar ordens de trabalho e respetivos relatórios de atividade, que serão atualizados via Web com o progresso do projeto. As tarefas são monitorizadas e os quadros de controlo gráficos permitem uma gestão intuitiva e visual. As demonstrações financeiras ajudam a controlar as margens e prazos de execução. "O módulo de gestão de projetos do Sage ERP X3 permite-nos fazer um acompanhamento minucioso dos nossos projetos e controlar os custos incorridos e futuros." Catherine Bacconnier, CIO da Acoem Sistema de Gestão de Armazéns (WMS) O Sage Geode é um Sistema de Gestão de Armazéns (WMS) que otimiza o espaço disponível e as operações logísticas dentro do armazém, desde a receção à expedição. O Sage Geode integra-se sem dificuldade com sistemas de transporte automatizados. Foi projetado por profissionais desta área e está em conformidade com todas as regulamentações standard internacionais, adaptando-se a todos os tipos de empresas e prestadores de serviços de distribuição e logística em vários sectores de atividade: prestadores logísticos, empresas industriais, distribuição, empresas comerciais, instituições de cuidados médicos, agro-negócio, etc Várias centenas de armazéns em todo o mundo estão hoje equipadas com a solução Sage Geode. Sage HRM X3 Utilize o Sage HRM X3 para transformar a gestão do seu Capital Humano, transformando-o numa vantagem estratégica. Num mercado globalizado, instável e com uma concorrência crescente, as equipas de gestão e administração estão mais atentas do que nunca à forma como os seus recursos humanos podem alavancar o seu negócio e assim passarem a ser uma vantagem competitiva. O processamento de salários e a gestão administrativa ainda podem estar no topo da sua lista de prioridades. No entanto, as equipas de RH estão a gastar cada vez mais tempo a descobrir e a reter talento, a fazer a gestão da mudança, a apoiar a gestão operacional, a impedir riscos físico-sociais e a remodelar os ciclos de formação. Tudo isto-numa altura em que os colaboradores mudam regularmente de empresa e mudam até mesmo facilmente de carreira. A Sage projetou o Sage HRM X3 para poder ajudar as equipas de RH a cumprirem estes objetivos no prazo esperado. Sage Enterprise Intelligence O Sage Enterprise Intelligence é uma solução de Business Intelligence intuitiva, integrada com o Sage ERP X3, que ajuda os utilizadores empresariais a obter a informação que necessitam, em qualquer momento, beneficiando de uma alavanca de desempenho que lhes permite: Reduzir o tempo despendido em análises e relatórios, com acesso a informação abrangente em tempo real Analisar e fazer relatórios abrangentes e KPIs sobre informação financeira ou operacional, de forma autónoma e autosuficiente Aceder em tempo real a informação com Microsoft Excel Simplificar e acelerar a distribuição da informação relevante por toda a organização, facilitando a colaboração entre as várias funções e permitindo uma melhor tomada de decisão

12 O Sage ERP X3 proporciona-lhe as ferramentas de que necessita para aumentar a produtividade e assegurar o crescimento sustentável. Com a melhoria de acesso aos dados, das ferramentas analíticas, e o acesso móvel em qualquer dispositivo, pode conseguir os benefícios que muitos dos nossos clientes já estão a usufruir. Faça crescer as suas receitas Angarie novos clientes Reduza os custos Sage Acerca de The Sage Group plc Fornecemos às pequenas e médias empresas uma gama de software e serviços de gestão de empresas fáceis de utilizar, seguros e eficientes desde contabilidade e folhas de pagamento a sistemas integrados de gestão empresarial, sistemas de gestão das relações com os clientes e sistemas de pagamento. Os nossos clientes recebem aconselhamento e apoio contínuos através da nossa rede global de peritos locais que os ajudam a resolver os seus problemas empresariais, transmitindo-lhes a confiança de que necessitam para alcançarem as suas ambições empresariais. Constituída em 1981, a Sage foi cotada na Bolsa de Londres em 1989 e passou a fazer parte do índice Footsie 100 em A Sage tem mais de seis milhões de clientes e mais de funcionários em 24 países, incluindo no Reino Unido e Irlanda, no continente Europeu, na América do Norte, África do Sul, Austrália, Ásia e no Brasil. Para mais informações sobre a Sage visite o web site da empresa em Sage Software, Inc, Todos os direitos reservados. Sage, os logótipos da Sage e os nomes de produtos e de serviços da Sage mencionados neste documento são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Sage Software, Inc. ou das entidades a ela afiliadas. Todas as restantes marcas comerciais são propriedade dos respetivos proprietários.